Enlace de Protección de Correo Electrónico (EPG)

La era digital ha revolucionado la forma en que nos comunicamos y compartimos información. La comunicación por correo electrónico es uno de los modos de comunicación más utilizados en el mundo empresarial. Sin embargo, aunque la comunicación por correo electrónico es conveniente, también representa un riesgo significativo para la confidencialidad y seguridad de información sensible y datos privados. Este glosario describe qué implica una Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico y cómo protege las comunicaciones de contenido sensible.

Introducción a la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico (EPG)

La Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico (EPG) es una poderosa solución de seguridad a través de la cual se envían datos sensibles. Esta tecnología ofrece cifrado de extremo a extremo, eliminando la posibilidad de una violación de datos. Además, la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico ayuda a las organizaciones a obtener visibilidad en sus comunicaciones sensibles y automatizar los procesos de protección para correos electrónicos salientes que contienen información sensible. Lo hace proporcionando puertas de enlace seguras para correos electrónicos dirigidos externamente y ofreciendo a los usuarios una forma segura y conforme de enviar y recibir información sensible.

Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico (EPG)

Como solución basada en la nube, una EPG puede desplegarse rápida y fácilmente. Puede integrarse con la infraestructura existente en las instalaciones, asegurando que cualquier dato sensible enviado por correo electrónico permanezca seguro y cumpla con las regulaciones de seguridad actuales. Los usuarios pueden tener la capacidad de controlar quién tiene acceso a sus correos electrónicos sensibles, así como configurar notificaciones cuando un correo electrónico es leído. Esto asegura que las organizaciones estén lo más seguras posible al comunicarse con partes externas.

Beneficios de Usar la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico

Una EPG es una forma invaluable de seguridad para individuos y empresas que utilizan correos electrónicos diariamente. EPG proporciona una puerta de enlace segura para correos electrónicos cifrados que son enviados y recibidos por los usuarios. Con un poderoso sistema de cifrado en su lugar, la posibilidad de que los correos electrónicos sean interceptados o accedidos por personas no autorizadas se reduce drásticamente, si no se elimina. Algunos de los beneficios de usar EPG incluyen:

Tecnologías de cifrado avanzadas para asegurar información sensible
Permite el cumplimiento con regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y la Ley de Gestión de Seguridad de la Información Federal (FISMA)
Prevención de pérdida de datos (DLP) y escaneo de servidores de archivos adjuntos para prevenir la pérdida de datos
Integración de antivirus para proteger contra malware
Automatiza la protección y amplía la visibilidad de correos electrónicos sensibles

Importancia del Cifrado de Correo Electrónico

La importancia del cifrado de correo electrónico con la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico no puede ser subestimada. EPG proporciona una capa de seguridad muy necesaria para proteger correos electrónicos sensibles y sus contenidos. Con la prevalencia de amenazas de ciberseguridad, la necesidad de un cifrado de correo electrónico seguro es esencial. EPG permite a los usuarios cifrar fácilmente sus datos, asegurando que sus correos electrónicos permanezcan seguros y confidenciales.

EPG simplifica el proceso de cifrado, permitiendo a los usuarios enviar y recibir fácilmente correos electrónicos cifrados. Al aprovechar el algoritmo de cifrado de EPG, los datos sensibles están protegidos en tránsito y en reposo, evitando que los atacantes accedan a correos electrónicos sensibles. EPG también permite a los usuarios configurar rápidamente políticas de cifrado, dándoles la flexibilidad de determinar quién puede enviar y recibir correos electrónicos cifrados.

Además, EPG proporciona visibilidad y control sobre los correos electrónicos salientes, permitiendo a los usuarios rastrear el estado de amenaza de los correos electrónicos y proteger los datos sensibles de compartirlos o divulgarlos accidentalmente. EPG también automatiza el proceso de cifrado, asegurando que todos los correos electrónicos sensibles estén cifrados, eliminando la necesidad de procesos de cifrado manuales. Con EPG, los usuarios pueden cifrar rápida y fácilmente sus datos, reduciendo el riesgo de violaciones de datos y asegurando el más alto nivel de seguridad.

EPG proporciona un enfoque integral para proteger correos electrónicos sensibles, simplificando y automatizando el proceso de cifrado, y protegiendo los datos tanto en tránsito como en reposo. Al aprovechar las capacidades de cifrado de EPG, los usuarios pueden estar seguros de que sus comunicaciones por correo electrónico son seguras y confidenciales. EPG es una herramienta esencial para proteger las comunicaciones por correo electrónico, y todas las organizaciones deben asegurarse de que están aprovechando sus capacidades de cifrado.

Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico y Cifrado Automatizado

La Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico es una solución confiable que proporciona cifrado seguro y control de correos electrónicos y archivos adjuntos. Está diseñada para detectar y alertar sobre cualquier actividad sospechosa dentro de los correos electrónicos, como intentos de phishing, contenido malicioso y fugas de datos. La puerta de enlace también ofrece protección de cumplimiento, con visibilidad sobre información sensible, incluyendo información personal identificable (PII), información de salud protegida (PHI) y otros datos. También ofrece una capa adicional de cifrado para correos electrónicos que ya han sido enviados, proporcionando una protección sin complicaciones que previene aún más la fuga de datos. La puerta de enlace también verifica a los destinatarios, asegurando que los correos electrónicos solo se envíen al destinatario previsto.

El cifrado automatizado es una poderosa característica de seguridad que añade una capa adicional de protección a los correos electrónicos y archivos adjuntos. Con el cifrado automatizado, los correos electrónicos y archivos adjuntos se cifran antes de ser enviados, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder al contenido. Esto proporciona tranquilidad a los usuarios, ya que saben que sus datos sensibles permanecerán confidenciales y seguros. El cifrado automatizado también apoya el cumplimiento con varios requisitos de seguridad, como GDPR y HIPAA, asegurando que los datos estén debidamente protegidos. El cifrado automatizado también asegura que los correos electrónicos permanezcan seguros mientras están en tránsito, protegiendo contra hackers, malware y otras amenazas maliciosas.

Cómo el Cifrado Automatizado Ofrece una Mejor Protección de la Privacidad

El cifrado automatizado ofrece una mejor protección de la privacidad al asegurar la información digital y permitir que los datos se compartan de manera segura y protegida. Este cifrado se basa en reglas y definiciones predeterminadas que controlan el flujo de datos, convirtiéndolo en una forma altamente efectiva de proteger información sensible. Con el cifrado automatizado, los usuarios reciben un conjunto de parámetros que gestionan quién puede acceder, usar y compartir la información. El cifrado también permite que la comunicación se transmita a través de canales seguros y cifrados, asegurando que el destinatario previsto sea el único con la capacidad de ver y acceder al contenido.

La Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico proporciona una capa adicional de protección al escanear automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos en busca de información sensible. Esto asegura que cualquier dato sensible esté cifrado antes de ser enviado al destinatario, evitando que individuos no autorizados accedan a la información. Además, se utilizan análisis avanzados y aprendizaje automático para detectar y bloquear correos electrónicos maliciosos, protegiendo tanto al remitente como al receptor de actores maliciosos.

El cifrado automatizado también permite a las organizaciones monitorear y rastrear la actividad del correo electrónico, asegurando que todos los datos estén debidamente marcados, clasificados y rastreados. Esto ayuda a garantizar que toda la información confidencial esté gestionada y asegurada, y también proporciona a las organizaciones la capacidad de auditar y revisar actividades relacionadas con sus datos. Con el cifrado automatizado, las organizaciones pueden desarrollar políticas y controles de seguridad granulares que se adapten a sus necesidades específicas.

Además, el cifrado automatizado permite a las organizaciones compartir datos y mensajes confidenciales a través de una variedad de plataformas y formatos, incluyendo correo electrónico, texto y sistemas basados en la nube. Esto ayuda a aumentar la colaboración y comunicación, al tiempo que proporciona un camino seguro para que la información sea transmitida. El cifrado automatizado también asegura que los mensajes se almacenen de manera segura, y cualquier intento de acceso no autorizado sea bloqueado.

En general, el cifrado automatizado ofrece una mejor protección de la privacidad al proporcionar a las organizaciones una forma segura y confiable de compartir datos mientras también protege la información sensible. Esta mayor seguridad proporciona a las organizaciones la garantía de que sus datos estarán seguros y que cualquier intento de acceso no autorizado será detenido. El cifrado automatizado ofrece a las organizaciones una mayor visibilidad de sus datos, permitiéndoles monitorear y rastrear la actividad. Esto ayuda a garantizar que toda la información confidencial esté segura, proporcionando a las organizaciones la capacidad de auditar y revisar actividades relacionadas con sus datos.

3 Consejos de Seguridad de Correo Electrónico para Asegurar Mensajes Enviados a través de Protocolos de Transferencia de Correo

Una Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico (EPG) es esencial para proteger la información sensible transmitida a través del correo electrónico. Las organizaciones pueden prevenir el acceso no autorizado, violaciones de datos y ataques de phishing empleando medidas de seguridad robustas. Los siguientes consejos describen estrategias esenciales para mejorar la seguridad del correo electrónico y proteger los mensajes enviados a través de protocolos de transferencia de correo.

Consejo de Seguridad de Correo Electrónico 1: Utiliza Cifrado de Seguridad de la Capa de Transporte (TLS)

Para asegurar los mensajes enviados a través de protocolos de transferencia de correo, utiliza cifrado de Seguridad de la Capa de Transporte. TLS cifra los datos intercambiados entre un servidor de correo y un cliente, asegurando la confidencialidad e integridad de los mensajes transmitidos. Esto previene el acceso no autorizado y la manipulación mientras hace que el cifrado sea invisible para los usuarios finales.

Consejo de Seguridad de Correo Electrónico 2: Implementa Autenticación de Mensajes Basada en Dominio, Informes y Conformidad (DMARC)

Implementa Autenticación de Mensajes Basada en Dominio, Informes y Conformidad para verificar la autenticidad del remitente y proteger contra la suplantación de identidad en correos electrónicos. DMARC combina SPF (Sender Policy Framework) y DKIM (DomainKeys Identified Mail) para autenticar el dominio del remitente y asegurar la integridad del correo electrónico. Esto mejora la entregabilidad del correo electrónico y previene ataques de phishing.

Consejo de Seguridad de Correo Electrónico 3: Habilita Autenticación Segura de Contraseña

Habilita la autenticación segura de contraseña (SPA) para tu servidor de correo para proteger las credenciales de usuario durante el proceso de inicio de sesión. SPA requiere que los usuarios proporcionen un nombre de usuario y contraseña válidos para acceder a sus cuentas de correo electrónico, previniendo que individuos no autorizados intercepten información sensible. Esta medida de seguridad complementa TLS y DMARC, fortaleciendo la seguridad de los mensajes enviados a través de protocolos de transferencia de correo.

Mejores Prácticas de Seguridad de Correo Electrónico

Implementar las mejores prácticas de seguridad de correo electrónico es crucial para proteger la información sensible y mantener la privacidad del usuario. Las estrategias clave incluyen usar contraseñas fuertes y únicas, habilitar la autenticación multifactor, actualizar regularmente el software y los parches de seguridad, capacitar a los empleados para identificar intentos de phishing y emplear soluciones robustas de seguridad de correo electrónico, como una Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico, que ofrece cifrado, filtrado de spam y protección contra virus.

Al adoptar estas medidas, las organizaciones pueden mitigar efectivamente los riesgos asociados con ciberataques basados en correo electrónico y proteger sus activos digitales.

Cumplimiento con las Regulaciones

El cumplimiento normativo es un requisito crítico para cualquier organización que desee mantener la seguridad y proteger datos sensibles. EPG asegura que las organizaciones cumplan con el cumplimiento normativo y de protección de datos al cifrar automáticamente los correos electrónicos que contienen información sensible. Al establecer políticas para el cifrado o la redacción, EPG permite a las organizaciones proteger los datos en tránsito y en reposo, aumentando la seguridad y reduciendo la posibilidad de violaciones y pérdidas de datos. EPG puede usarse para monitorear el cumplimiento de las políticas de datos de correo electrónico y crear un rastro de auditoría de todos los correos electrónicos, facilitando demostrar el cumplimiento e identificar cualquier posible falla. Con EPG, las organizaciones pueden asegurar el cumplimiento con los requisitos normativos.

EPG permite la colaboración remota segura sin la complejidad de configurar enlaces web seguros y protocolos de cifrado de correo electrónico complicados, permitiendo a las organizaciones mantenerse conformes sin sacrificar la experiencia del usuario. Con EPG, las organizaciones pueden proteger fácilmente todos los correos electrónicos, incluso aquellos que han sido enviados previamente. Este nivel avanzado de visibilidad y protección ayuda a las organizaciones a mantenerse conformes con las regulaciones y requisitos federales, estatales e internacionales actuales.

Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico de Kiteworks

La Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico de Kiteworks es parte de la Red de Contenido Privado de Kiteworks. Con Kiteworks EPG, las organizaciones pueden automatizar fácilmente el cifrado de correo electrónico con la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico (EPG). Kiteworks EPG proporciona cifrado de nivel empresarial y controles de seguridad uniformes. Los administradores pueden emplear cifrado basado en políticas que elimina pasos y errores del usuario y automatizar decisiones sobre si cifrar o no cada correo electrónico.

Kiteworks EPG proporciona un cifrado estricto de extremo a extremo del correo electrónico, desde el cliente remitente hasta el cliente receptor, y las claves de descifrado privadas permanecen en el cliente receptor (ningún proveedor del lado del servidor o atacante puede descifrar). La automatización del cifrado de correo electrónico ocurre con usuarios internos así como con terceros.

Los registros de auditoría unificados se alimentan en la Red de Contenido Privado de Kiteworks y pueden ser vistos dentro del Panel de Control del CISO o alimentados en el sistema de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM) de una organización utilizado por el equipo del centro de operaciones de seguridad (SOC). Este rastro de auditoría unificado proporciona informes consolidados requeridos para demostrar el cumplimiento con varias regulaciones de seguridad y privacidad de datos.

Para ver la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico de Kiteworks en acción, programa una programa una demostración personalizada hoy.

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