Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana: Una Visión General

La privacidad de los datos se ha convertido en una preocupación creciente para los consumidores a medida que más contenido sensible, como la información personal identificable y la información de salud protegida (PII/PHI), se pone en línea. En respuesta, muchos estados han aprobado leyes para proteger a sus residentes. Uno de esos estados es Montana, que recientemente promulgó la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (MCDPA). En este artículo, proporcionaremos una visión general de la MCDPA, sus disposiciones clave y lo que significa para los residentes de Montana.

¿Qué es la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana?

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana es una ley estatal que regula la recopilación, uso y compartición de información personal por parte de empresas que operan en Montana. La ley entrará en vigor el 1 de octubre de 2024. La MCDPA es similar a otras, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (VCDPA), en que otorga a los consumidores más control sobre su información personal.

La MCDPA se destaca como una ley estatal liderada por republicanos que proporciona robustas protecciones de privacidad para los consumidores. Es comprensiva en su enfoque, ofreciendo una sólida base de derechos de privacidad para los residentes de Montana que son comparables a los ofrecidos por los principales marcos de privacidad en otros estados como Connecticut, Utah, Iowa y Colorado. Esto es un logro significativo, dado que los estados liderados por republicanos han sido generalmente menos activos en la aprobación de leyes de privacidad en comparación con los estados liderados por demócratas.

Además, la MCDPA está diseñada de tal manera que es poco probable que requiera modificaciones significativas a los programas de cumplimiento de las organizaciones que ya están sujetas a otras leyes de privacidad. Este es un desarrollo bienvenido, ya que puede ayudar a reducir la carga del cumplimiento para las empresas, especialmente aquellas que operan en múltiples estados con requisitos de privacidad variables.

La MCDPA es un desarrollo positivo para la privacidad del consumidor en Montana y sirve como modelo para otros estados liderados por republicanos que buscan mejorar las protecciones de privacidad para sus residentes. Al ofrecer un conjunto comprensivo de derechos y protecciones de privacidad básicos, la MCDPA reconoce la importancia de proteger los datos de los consumidores y promover la transparencia y la responsabilidad en las prácticas de datos.

Cómo se Compara la MCDPA con Otras Regulaciones de Privacidad de Datos

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana es un desarrollo significativo en la regulación de privacidad de datos. Una de las características clave de esta legislación es que incluye disposiciones que faltan en algunas otras leyes estatales, haciéndola más amigable para el consumidor y viable.

Una de esas disposiciones es el requisito para que las empresas respeten las señales de privacidad del navegador, como el Control Global de Privacidad, que permite a los consumidores optar por no vender sus datos en todas las empresas en un solo paso. Esto facilita a los consumidores ejercer sus derechos de privacidad y controlar sus datos personales.

La MCDPA también prohíbe el uso de “patrones oscuros” para obtener el consentimiento, que son tácticas manipulativas utilizadas para engañar a los consumidores para que entreguen sus datos. Al evitar que las empresas utilicen tales tácticas, la ley promueve la transparencia y asegura que los consumidores den su consentimiento informado.

Otra disposición importante de la MCDPA es que establece un límite para el “derecho a curar” en la aplicación administrativa, lo que significa que las empresas ya no tendrán una “tarjeta de salida de la cárcel gratis” por no proteger la privacidad del consumidor. Esto anima a las empresas a tomar en serio la privacidad del consumidor y asegura que enfrentarán consecuencias por el incumplimiento.

En total, la MCDPA es una ley de privacidad de datos comprensiva y con visión de futuro que establece un alto estándar para que otros estados sigan. Con sus disposiciones amigables para el consumidor, empodera a los individuos para que tomen el control de sus datos personales y promueve la transparencia y la responsabilidad en las prácticas de datos.

¿Qué Significa la MCDPA para los Residentes de Montana?

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana otorga a los residentes de Montana más control sobre su información personal. Ahora tienen el derecho de saber qué información personal están recopilando las empresas sobre ellos, y pueden optar por no vender esa información. También pueden solicitar que las empresas eliminen su información personal, y las empresas deben cumplir con estas solicitudes dentro de 45 días. Además, la MCDPA requiere que las empresas implementen medidas de seguridad razonables para proteger la información personal del acceso, divulgación o destrucción no autorizados.

¿Quién Debe Cumplir con la MCDPA?

Es importante tener en cuenta que la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana se aplica a las empresas que realizan negocios en Montana o que intencionalmente dirigen a los residentes de Montana con sus productos o servicios, incluso si las empresas están ubicadas fuera del estado. La Ley cubre una amplia gama de empresas, incluidas aquellas que recopilan datos a través de sitios web, aplicaciones móviles y otras plataformas en línea.

Kiteworks presume de una larga lista de logros en cumplimiento y certificación.

Disposiciones Clave de la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana contiene varias disposiciones clave que las empresas que operan en Montana deben conocer. Algunas de las disposiciones más importantes incluyen:

1. Los Montaneses Tienen Derecho a Saber Cómo se Usa su PII

Bajo la MCDPA, los residentes de Montana tienen derecho a saber qué información personal están recopilando las empresas sobre ellos, por qué se está recopilando y con quién se está compartiendo. Las empresas deben divulgar esta información en un formato claro y comprensible, y deben proporcionar esta información de forma gratuita a solicitud.

2. Los Montaneses Tienen Derecho a Optar por No Participar

Los residentes de Montana tienen derecho a optar por no vender su información personal. Las empresas deben proporcionar un mecanismo de exclusión en su sitio web o aplicación móvil, y deben respetar las solicitudes de exclusión dentro de 45 días.

3. Los Residentes de Montana Pueden Solicitar a una Empresa que Elimine su PII

Los residentes de Montana tienen derecho a solicitar que las empresas eliminen su información personal. Las empresas deben cumplir con estas solicitudes dentro de 45 días, y también deben notificar a cualquier tercero con quien se compartió la información.

4. Solo se Puede Recopilar una Cantidad Mínima de PII de los Montaneses

Bajo la MCDPA, las empresas solo deben recopilar y retener la información personal que sea necesaria para un propósito específico. También deben minimizar la cantidad de información personal que recopilan, y deben eliminar o desidentificar la información personal cuando ya no sea necesaria.

5. Las Empresas Deben Proteger la PII de los Residentes de Montana

Las empresas deben implementar medidas de seguridad razonables para proteger la información personal de los montaneses del acceso, divulgación o destrucción no autorizados. También deben realizar evaluaciones de riesgos regulares y capacitar a sus empleados en las mejores prácticas de seguridad de datos.

Cómo Define la MCDPA “Información Personal”

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana define “información personal” como cualquier información que se relacione con una persona natural identificada o identificable que resida en Montana. Esto incluye, pero no se limita a, el nombre del individuo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de Seguro Social, número de licencia de conducir, número de pasaporte, datos biométricos, información financiera, información de salud y cualquier otra información que pueda vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor o hogar en particular. La Ley también considera que la información personal incluye cualquier dato que se recopile o procese a través del uso de sitios web, aplicaciones u otros servicios en línea por parte de un individuo, incluidos direcciones IP, historial de navegación y comportamiento en línea.

La Ley otorga a los residentes de Montana un mayor control sobre su información personal y coloca una mayor responsabilidad en las empresas para proteger esa información.

Obligaciones para las Empresas Bajo la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

Bajo la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana, las empresas que recopilan, usan o divulgan información personal de los residentes de Montana deben proporcionar ciertas divulgaciones y protecciones a esos individuos. Las empresas deben informar a los consumidores sobre las categorías de información personal que recopilan, los propósitos para los cuales se recopila esa información y cualquier tercero con quien se comparte esa información. Además, las empresas deben obtener el consentimiento de inclusión antes de recopilar información personal sensible, como información financiera o de salud, y deben proporcionar a los consumidores la capacidad de optar por no vender su información personal a terceros.

La Ley también impone ciertas obligaciones de seguridad a las empresas para proteger la información personal del acceso, destrucción, uso, modificación o divulgación no autorizados. Las empresas deben implementar medidas de seguridad de datos razonables que sean apropiadas para la naturaleza de la información personal que se recopila y el tamaño y la complejidad de las operaciones de la empresa. En caso de una violación de datos, las empresas deben proporcionar un aviso oportuno a los consumidores afectados y tomar medidas para mitigar el daño causado por la violación.

Las empresas sujetas a la MCDPA son aquellas que realizan negocios en Montana o que intencionalmente dirigen a los residentes de Montana con sus productos o servicios, y cumplen al menos uno de los siguientes criterios:

• Generar ingresos brutos anuales de $25 millones o más
• Comprar, recibir, vender o compartir la información personal de 50,000 o más consumidores, hogares o dispositivos
• Derivar el 50% o más de sus ingresos anuales de la venta de información personal de los consumidores

Bajo la MCDPA, las empresas deben proporcionar a los consumidores ciertos derechos, incluidos el derecho a:

• Saber qué información personal se está recopilando sobre ellos y cómo se está utilizando
• Acceder, corregir o eliminar su información personal
• Optar por no vender su información personal
• No ser discriminados por ejercer sus derechos de privacidad

Multas y Sanciones Bajo la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

El Fiscal General de Montana es responsable de hacer cumplir la MCDPA, y puede buscar sanciones civiles de hasta $5,000 por violación. Además, los consumidores pueden presentar una acción privada si su información personal es objeto de acceso o divulgación no autorizados como resultado de una violación de la ley por parte de una empresa.

En general, la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana representa un paso importante hacia la protección de la información personal de los consumidores y asegura la transparencia y la responsabilidad en las prácticas de datos de las empresas que operan en Montana.

Kiteworks Ayuda a las Empresas a Cumplir con la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

La aprobación de la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana refleja una tendencia creciente entre los estados a legislar la protección de la privacidad de los datos en respuesta a la incapacidad de las empresas para hacerlo por sí mismas. Varios otros estados, incluidos California, Utah, Virginia y Colorado, han promulgado leyes similares en los últimos años, y se espera que otros estados aprueben sus propias leyes de privacidad de datos en un futuro cercano. La popularidad de estas leyes se puede atribuir a un aumento en las violaciones de datos, ya sea por ciberataques sofisticados o filtraciones de datos accidentales, que exponen la PII de los ciudadanos privados. Cuando se expone la PII, se puede utilizar para cometer robo de identidad y fraude de seguros. Puede llevar años y decenas de miles de dólares para que los ciudadanos privados se recuperen de estos eventos.

La Red de Contenido Privado de Kiteworks consolida los canales de comunicación que las organizaciones utilizan para compartir PII y otra información sensible con terceros de confianza. Tradicionalmente, las organizaciones han confiado en múltiples canales de comunicación, lo que puede dificultar el mantenimiento de un sistema centralizado y automatizado para proteger y rastrear la PII cada vez que se comparte externamente. Kiteworks resuelve este problema unificando todos los diferentes canales de comunicación de contenido en una sola plataforma, permitiendo a los administradores aplicar políticas de seguridad consistentes a usuarios y archivos individuales. Estos controles de acceso granulares y permisos basados en roles, reforzados por la autenticación multifactor, aseguran que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la PII. La plataforma Kiteworks está protegida por un dispositivo virtual reforzado que cuenta con protección antivirus integrada y un sistema de detección de intrusiones (IDS). Además, las integraciones con soluciones de seguridad como la prevención de pérdida de datos (DLP), la protección avanzada contra amenazas (ATP) y el desarmado y reconstrucción de contenido (CDR) minimizan la superficie de ataque y reducen el impacto de los ciberataques y las violaciones de datos.

Kiteworks permite la cifrado automatizado basado en políticas que protege los correos electrónicos y sus archivos adjuntos durante todo su recorrido desde el remitente hasta el destinatario, incluso cuando pasan por cortafuegos de red, ofreciendo tranquilidad a los usuarios preocupados por la confidencialidad e integridad de su información.

Además, Kiteworks proporciona varias opciones de implementación segura, incluidas implementaciones en las instalaciones, nube privada, nube híbrida y nube privada virtual FedRAMP, para que las organizaciones elijan la mejor opción de implementación para sus requisitos específicos de seguridad de contenido y cumplimiento.

Al usar Kiteworks, las empresas pueden optimizar la gobernanza, asegurar un cumplimiento estricto, detectar proactivamente posibles problemas de privacidad y cumplimiento, y responder rápidamente a los incidentes.

Si tu empresa está buscando una solución para cumplir con la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana y otras regulaciones de privacidad, programa una demostración personalizada de la Red de Contenido Privado de Kiteworks hoy mismo.

Volver al Glosario de Riesgo y Cumplimiento