Principales Servicios de Cifrado de Correo Electrónico para Comunicaciones Empresariales

El cifrado de correo electrónico es una línea de defensa importante para las comunicaciones de tu negocio. Usar cifrado de correo electrónico ayuda a las organizaciones a prevenir que los hackers accedan a información confidencial cuando se envía, comparte y transfiere.

¿Es seguro el cifrado de correo electrónico? Los correos electrónicos cifrados, si están cifrados de extremo a extremo, son seguros durante todo el ciclo de vida del correo electrónico; desde el envío hasta el archivo del correo, permanece seguro.

¿Qué es el Cifrado de Correo Electrónico?

El cifrado de correo electrónico es similar a cualquier otra forma de cifrado; ofusca el contenido de un mensaje usando criptografía para proteger los correos electrónicos del robo o la interceptación.

El correo electrónico tradicional se envía en texto plano. Esto significa que viaja por las líneas de internet sin protecciones de cifrado. Si alguien intercepta esos datos y los mira, podría leerlos inmediatamente. Al cifrar los mensajes, las organizaciones pueden protegerse de divulgar accidentalmente datos sensibles.

El correo electrónico es una forma específica de comunicación que incluye metadatos ocultos y términos de comando que también necesitan ser cifrados. Algunos tipos de algoritmos de criptografía operan específicamente para el correo electrónico.

Estos protocolos incluyen los siguientes:

Seguridad de la Capa de Transporte

TLS es el sucesor del protocolo de Capa de Conexión Segura. Introducido en 1999 por el Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet, TLS aplica esencialmente cifrado para transmitir mensajes a través de una técnica de túnel TLS: Ni el remitente ni el receptor necesitan implementarlo. La forma más común de TLS utilizada en comunicaciones es STARTTLS.

Privacidad Bastante Buena

PGP fue lanzado como una tecnología de código abierto en 1991 y, por lo tanto, como una forma gratuita y pública de criptografía de clave pública. Esencialmente, PGP utiliza las propiedades únicas de los números primos para codificar datos para un usuario antes de enviarlos por correo electrónico. El esquema PGP crea dos “claves” para un usuario. La clave pública codifica datos, mientras que la clave privada decodifica datos.

Bajo este esquema, los usuarios ponen su clave pública a disposición del público. Cualquiera que quiera enviar un mensaje utiliza los algoritmos PGP y la clave pública para cifrar su archivo. Una vez que el usuario receptor recibe el mensaje, puede usar su clave privada para decodificarlo. Solo la clave privada de un par dado puede decodificar información cifrada con la clave pública, y es prácticamente imposible revertir una clave a partir de la otra con la tecnología informática actual.

Para facilitar lo anterior, PGP utiliza lo que se conoce como criptografía “de extremo a extremo”.

Extensión de Correo de Internet Multipropósito Seguro

También creado por el IETF, S/MIME funciona de manera similar a PGP pero utiliza diferentes métodos de cifrado para soportar archivos multimedia. S/MIME se utiliza más a menudo para proveedores de correo electrónico empresariales.

La seguridad TLS se utiliza comúnmente para correos electrónicos de propósito general, y el cifrado adicional para mensajes en servidores se deja para plataformas únicas.

Beneficios de la Seguridad del Correo Electrónico para Empresas

La seguridad del correo electrónico es una parte integral de la gestión de un negocio exitoso. No solo protege la información sensible de los ciberataques, sino que también ayuda a generar confianza con los clientes y mantener una reputación positiva de la marca. Algunos de los beneficios de la seguridad del correo electrónico para las empresas incluyen:

1. La Seguridad del Correo Electrónico Protege Información Sensible

Las medidas de seguridad del correo electrónico aseguran que la información sensible del negocio, como datos financieros, detalles de clientes y secretos comerciales, permanezcan confidenciales.

2. La Seguridad del Correo Electrónico Previene Ciberataques

Las soluciones de seguridad del correo electrónico protegen a las empresas de varios ciberataques como phishing, malware y ransomware.

3. La Seguridad del Correo Electrónico Aumenta la Confianza con los Clientes

Al asegurar sus comunicaciones por correo electrónico, las empresas aseguran a sus clientes que la información sensible en el correo electrónico y los archivos adjuntos está segura, ya sea compartida, almacenada o archivada.

4. La Seguridad del Correo Electrónico Ayuda a las Empresas a Cumplir con las Regulaciones de Privacidad de Datos

Muchas empresas están obligadas a cumplir con regulaciones de privacidad de datos como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). Las soluciones de seguridad del correo electrónico aseguran que las empresas cumplan con estas regulaciones y eviten multas considerables.

5. La Seguridad del Correo Electrónico Ayuda a las Empresas a Proteger su Marca

Los correos electrónicos maliciosos o las violaciones de datos que exponen registros de clientes pueden dañar la reputación de una empresa y llevar a la pérdida de confianza de clientes y socios. Las medidas de seguridad del correo electrónico pueden ayudar a prevenir estos incidentes y mantener una imagen positiva para la empresa.

¿Cuál es el Mejor Cifrado de Correo Electrónico?

¿Qué servicio de correo electrónico tiene el mejor cifrado de correo electrónico? La respuesta puede frustrarte. En última instancia, el servicio con el mejor cifrado de correo electrónico es el que es más seguro, fácil de usar y confiable para tus requisitos específicos. Tus requisitos deben considerar variables como el número de usuarios, la sensibilidad del contenido compartido, las regulaciones de privacidad de datos relevantes y otros.

El mejor cifrado de correo electrónico utiliza efectivamente mecanismos de cifrado fuertes, como el cifrado AES-256, que protegen el contenido de los correos electrónicos del acceso no autorizado. Idealmente, el cifrado de correo electrónico tendría una interfaz de usuario intuitiva y un flujo de trabajo, requiriendo una configuración y esfuerzo mínimos por parte del usuario.

El cifrado también debería integrarse con el proveedor de correo electrónico, para que los usuarios puedan comenzar a usar la función de cifrado de inmediato sin necesidad de configuración adicional. Además, el cifrado de correo electrónico debería tener soporte para múltiples plataformas, incluidos dispositivos móviles, para asegurar que los usuarios puedan acceder y usar la función en cualquier lugar. Finalmente, para máxima seguridad, el cifrado de correo electrónico debería contar con autenticación de dos factores, que requiere que los usuarios ingresen tanto una contraseña como un código de acceso único. Esto ayuda a proteger contra el acceso no autorizado a los correos electrónicos, incluso si la contraseña se ve comprometida de alguna manera.

¿Qué es el Cifrado de Extremo a Extremo para Correo Electrónico?

El cifrado de extremo a extremo es un sistema de comunicación en el que solo el remitente y el destinatario del correo electrónico pueden leer el mensaje de correo electrónico. Implica el uso de claves de cifrado compartidas solo entre los dos usuarios, que se utilizan para cifrar y descifrar todos los mensajes enviados entre ellos. Esto evita que cualquier tercero intercepte o pueda acceder al contenido de los mensajes, proporcionando una comunicación segura entre los dos usuarios.

El cifrado de extremo a extremo para correo electrónico es un tipo de cifrado que codifica mensajes directamente desde el remitente al destinatario, y solo el remitente y el destinatario tienen las claves para descifrarlos. El cifrado evita que cualquiera en el medio, como un proveedor de servicios de correo electrónico o cualquier gobierno, pueda leer o acceder a los correos electrónicos. Esto ayuda a proteger la confidencialidad de los correos electrónicos y asegura que solo el remitente y el destinatario previsto puedan leer el contenido del correo electrónico.

¿Por qué es Desafiante el Cifrado de Correo Electrónico?

Porque hay una diferencia entre el cifrado para correos electrónicos durante la transmisión y en el servidor, proteger esa información requiere dos enfoques:

1. El primero utiliza TLS para proteger la información durante la transmisión. Debido a que tecnologías como STARTTLS no requieren cifrado de datos en el servidor, STARTTLS (u otras versiones de TLS) se utiliza comúnmente, o al menos se ofrece, por muchos servicios privados y públicos.
2. El segundo utiliza PGP y/o S/MIME (u otra forma de cifrado) para proteger los datos antes y después de que se transmitan.

El segundo enfoque es mucho más difícil de implementar que el primero. Para implementar un cifrado adecuado como PGP, tanto el remitente como el receptor deben usar el mismo protocolo. Eso significa que deben usar una aplicación que incluya dicha tecnología o una plataforma que la implemente.

El desafío es que la mayoría de los usuarios, especialmente los consumidores, utilizan varios proveedores de correo de terceros, como Google Gmail o Microsoft Outlook. Más a menudo que no, estos proveedores no ofrecen compatibilidad con métodos de cifrado de extremo a extremo.

Cifrado de Correo Electrónico Automatizado para Empresas

El cifrado de correo electrónico automatizado para empresas es una herramienta poderosa que asegura la seguridad de la información sensible enviada a través de correos electrónicos. Esta tecnología funciona cifrando el contenido del correo electrónico y los archivos adjuntos utilizando protocolos de cifrado, como S/MIME y OpenPGP. Automatiza funciones como el cifrado de extremo a extremo, que protege los correos electrónicos de ser accedidos por destinatarios no autorizados mientras están en tránsito o en reposo. La prevención de pérdida de datos (DLP) previene que los datos sensibles se filtren o se pierdan al identificar y bloquear posibles amenazas de seguridad. La autenticación multifactor (MFA) asegura que solo el personal autorizado pueda acceder a la información sensible. La gestión de claves de cifrado es otra característica importante que automatiza el proceso de generación, almacenamiento y gestión de claves de cifrado, lo que asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder y ver correos electrónicos cifrados.

¿Quién Debería Usar el Cifrado de Correo Electrónico?

En teoría, la mayoría de los estándares de cumplimiento de correo electrónico requieren alguna forma de criptografía para proteger la información personal identificable (PII) durante la transmisión y cuando se almacena en el servidor. Este requisito no es diferente para los correos electrónicos. Regulaciones como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS) y el Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones (FedRAMP) exigen alguna forma de cifrado.

Sin embargo, los mensajes en servicios públicos rara vez, si es que alguna vez, están cifrados en el servidor. Esto significa que cualquier mensaje enviado desde una organización regulada eventualmente terminaría en un servidor no seguro.

Considera un hospital enviando información de salud protegida (PHI) a un paciente bajo su cuidado. Bajo las regulaciones de HIPAA, la PHI siempre debe almacenarse en servidores cifrados. Sin embargo, estos hospitales no tienen control sobre los tipos de correo electrónico que sus pacientes usan, lo que significa que corren el riesgo de exponer la PHI y violar los estándares de cumplimiento.

Con eso en mente, cualquier organización que maneje información sensible debería usar correo electrónico cifrado. Estas organizaciones, sin embargo, tienen opciones limitadas al tratar con pacientes, consumidores u organizaciones no reguladas:

• Plataformas de correo electrónico compartidas: Las plataformas de correo electrónico pueden trabajar de manera útil para que las organizaciones controlen quién las usa y cómo se usan. La utilización de plataformas compartidas ayuda a las organizaciones a controlar cómo se cifran y envían los mensajes.

• Enlaces de correo electrónico seguro: Dado que es mucho más fácil proteger un servidor central, en lugar de intentar coordinar prácticas seguras, muchas organizaciones recurren a plataformas de gestión de contenido que envían enlaces por correo electrónico público. Estos enlaces dirigen a los usuarios de vuelta a un portal para proporcionar credenciales de autenticación. Como resultado, los datos permanecen seguros y las organizaciones pueden enviar mensajes conformes a cualquiera, independientemente de su proveedor.

En términos generales, diferentes industrias y regulaciones requerirán diferentes niveles de cifrado para correos electrónicos, muchos de los cuales no son prácticos para que las organizaciones los usen como método de comunicación fuera de su organización. Por eso muchas organizaciones, especialmente en áreas como finanzas y salud, recurren a enlaces de correo electrónico seguro con servidores cifrados AES-256 para proteger los datos sin exponerlos a través del correo electrónico.

Kiteworks es la Respuesta Cuando el Cifrado de Correo Electrónico es Crítico para Proteger tu Negocio

El correo electrónico es un canal crítico para las comunicaciones de contenido sensible, tanto internas como externas. Unificar, rastrear, controlar y asegurar esas comunicaciones por correo electrónico es fundamental para gestionar el cumplimiento y el riesgo de manera efectiva y eficiente. Por lo tanto, el cifrado de correo electrónico es una prioridad principal.

Hay muchas opciones diferentes cuando se trata de soluciones de cifrado de correo electrónico. Kiteworks es más que un proveedor de correo electrónico: trabaja como una plataforma de red de contenido privado utilizada para la gobernanza, el cumplimiento y la seguridad del contenido más sensible de una organización. El correo electrónico seguro de Kiteworks proporciona cifrado de nivel empresarial y controles de seguridad uniformes ya sea a través de una puerta de enlace de cifrado de correo electrónico y clientes de correo electrónico estándar sin complementos o mediante un complemento de Microsoft Outlook, aplicación web, complemento de aplicación empresarial o aplicaciones móviles. También ofrece automatización de políticas basadas en roles para asegurar la seguridad y el cumplimiento normativo de la información más sensible de una organización.

La decisión de cifrar o no cada correo electrónico se basa en políticas automatizadas en lugar de usuarios y complementos, lo que libera recursos de TI. Los metadatos y los registros de auditoría rastrean toda exposición maliciosa de información privada. Las inversiones existentes en seguridad en escaneo de amenazas, anti-malware, protección continua de datos (CDP) y prevención de pérdida de datos (DLP) refuerzan la protección para las comunicaciones de correo electrónico entrantes.

Kiteworks también incluye características empresariales como análisis, mensajería ilimitada, un límite de tamaño de archivo de 16 TB y capacidades automatizadas de transferencia de archivos administrada.

Para aprender cómo Kiteworks automatiza el envío y la recepción de correos electrónicos independientemente del estándar de cifrado que se use, programa una programa una demostración personalizada.

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