7 Sectores Industriales que Necesitan Cifrado de Datos
Cada industria requiere las protecciones adecuadas para asegurar que el contenido sensible esté debidamente protegido. Desde datos de pacientes hasta información financiera, el cifrado de datos se ha convertido en una necesidad para muchas empresas de todos los tamaños. Sin el protocolo tecnológico adecuado, existe el riesgo de que los datos confidenciales se hagan públicos, exponiendo a empresas, contratistas, socios, clientes y prospectos a actividades fraudulentas.
¿Qué es el cifrado de datos?
El cifrado de datos es el proceso de codificar datos para que solo las partes autorizadas puedan decodificarlos y verlos. Hay muchas razones por las que podrías necesitar cifrar tus datos, pero una de las más importantes es proteger la información sensible de ser expuesta a aquellos que no tienen autorización, como los ciberdelincuentes y estados nacionales deshonestos, para verla, editarla y compartirla.
Cómo cifrar contenido
El cifrado de datos—o, más específicamente, el cifrado de contenido—es el proceso de codificar el contenido de archivos de manera que solo las personas o entidades autorizadas puedan acceder a él. Aquí están los pasos generales necesarios para cifrar contenido:
- Elige un método de cifrado: Hay varios métodos de cifrado disponibles, como cifrado simétrico, cifrado asimétrico o hashing. Selecciona el método que mejor se adapte a tus necesidades.
- Elige una clave de cifrado fuerte: Una clave de cifrado fuerte es esencial para un cifrado seguro. Debe ser larga y única, y no algo que pueda adivinarse fácilmente.
- Cifra el contenido: Usando el método de cifrado y la clave, cifra el contenido que deseas proteger. Esto convertirá el contenido en un formato ilegible que solo puede ser descifrado con la clave adecuada.
- Almacena el contenido cifrado de manera segura: Una vez cifrado, almacena el contenido en un lugar seguro, como un disco duro cifrado o almacenamiento en la nube con controles de acceso fuertes.
- Descifra el contenido cuando sea necesario: Para acceder al contenido cifrado, utiliza la clave de descifrado adecuada para decodificarlo de nuevo a su formato original.
¿Cuáles son los riesgos del cifrado y es suficiente?
El cifrado es un método de protección de contenido al convertirlo en un código que solo puede ser descifrado con una clave secreta. Aunque el cifrado es una herramienta poderosa para asegurar la información, todavía existen riesgos. Estos son solo algunos de los riesgos inherentes al cifrado de contenido:
- Vulnerabilidades: Los algoritmos de cifrado pueden tener vulnerabilidades que pueden ser explotadas por hackers, haciendo que la información cifrada sea vulnerable a ataques.
- Contraseñas débiles: Si la contraseña para el cifrado es débil o fácil de adivinar, puede ser fácilmente crackeada por hackers.
- Malware: El malware puede infectar un sistema donde se almacena el contenido cifrado, eludiendo el cifrado y exponiendo datos sensibles.
- Amenazas internas: Empleados u otros internos que tienen acceso al contenido cifrado pueden hacer un uso indebido o filtrar la información, comprometiendo su seguridad.
- Acceso gubernamental: Algunos gobiernos tienen la autoridad legal para requerir acceso al contenido cifrado, lo que puede comprometer su confidencialidad.
Además, el cifrado por sí solo puede no ser suficiente para proteger el contenido contra todos los riesgos. Medidas adicionales como firewalls, controles de acceso y auditorías de seguridad regulares también pueden ser necesarias para asegurar la seguridad del contenido sensible. Como resultado, es importante adoptar un enfoque holístico de seguridad y no depender únicamente del cifrado para protegerse contra todos los posibles riesgos.
Para darte una idea de cuán graves pueden ser las consecuencias, exploremos algunos sectores industriales diferentes donde el cifrado de datos es absolutamente necesario:
1. Servicios financieros y tarjetas de crédito
Todos los sectores industriales deben ser diligentes en cuanto a ciberseguridad y mejores prácticas de TI. Un sector industrial particularmente vulnerable es el de los servicios financieros y tarjetas de crédito. Los datos que se crean y recopilan en este sector son algunos de los más sensibles de cualquier tipo, porque tienen el poder de afectar el futuro sustento de una persona.
Es de suma importancia que estos datos sean cifrados para protegerse contra ciberataques, así como el acceso no autorizado, tanto por parte de externos como internos.
Para reducir el riesgo de violación y sus consecuencias, la mayoría de las empresas financieras han implementado el cifrado para los datos de sus clientes. Aunque la Ley Gramm-Leach-Bliley y el Consejo de Examinación de Instituciones Financieras Federales (FFIEC) son específicos para estas industrias, las regulaciones de cumplimiento como el Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), la Ley Sarbanes-Oxley (SOX), y las leyes estatales de privacidad de datos como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) también se aplican.
Todas estas regulaciones tienen algo en común: el cifrado, junto con una gestión adecuada de claves, puede significar la diferencia entre una notificación pública de violación y tener un puerto seguro. El intercambio digital de contenido sensible se extiende a través de múltiples canales de comunicación para empresas de servicios financieros. Las empresas financieras encuestadas en el informe anual de Kiteworks sobre Privacidad y Cumplimiento de Comunicaciones de Contenido Sensible citaron el intercambio de archivos (34%) en la parte superior de la lista de preocupaciones de riesgo, seguido por el correo electrónico (30%), la transferencia de archivos y la automatización (20%), y los formularios web (15%).
2. Salud
La información de salud protegida (PHI) está entre los datos privados más sensibles para los individuos y podría ser muy valiosa para los ciberdelincuentes. Los proveedores de salud y los socios comerciales en la industria de la salud deben proteger la privacidad del paciente mientras brindan atención médica de calidad. Deben cumplir con los estrictos requisitos de la HIPAA y otras regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE.
A través del cifrado, los proveedores de salud protegen los datos en tránsito y en reposo, dificultando que los atacantes accedan y descifren la información del paciente. Cuando se trata de las principales preocupaciones en la gestión de comunicaciones de contenido sensible, las organizaciones de salud enumeran el riesgo de ciberataques externos, el riesgo de amenazas internas y la dificultad para rastrear y controlar la gobernanza de esos datos privados como sus principales preocupaciones.
3. Gobierno
El cifrado de datos es un requisito para las agencias gubernamentales para proteger datos sensibles de individuos y organizaciones maliciosas. Problemas como el hacking, robos y discos o laptops perdidos no deberían ser fácilmente alcanzables con datos cifrados.
De hecho, la Oficina de Gestión y Presupuesto ha ordenado que las agencias federales aseguren que sus sistemas estén cifrados para que puedan gestionar esos riesgos. Las agencias que no cumplan pueden enfrentar sanciones penales o perder el estatus de autorización de seguridad. Para las agencias del gobierno federal, las soluciones Autorizadas por FedRAMP a menudo son requeridas o preferidas.
La Certificación de Madurez de Ciberseguridad (CMMC 2.0) es un conjunto de controles de prácticas regulatorias implementadas por el Departamento de Defensa de EE. UU. para gobernar cómo las agencias y contratistas manejan la Información No Clasificada Controlada (CUI).
La CUI es una forma única de información en la que, aunque no está clasificada, cumple una función esencial en la operación del gobierno y las organizaciones de defensa. El cumplimiento de este conjunto de regulaciones abarca medidas como el cifrado para proteger la CUI y la Información sobre Contratos Federales (FCI).
4. Farmacéuticas y Biotecnología
El cifrado de datos debería estar en la parte superior de la lista de cada empresa farmacéutica o de biotecnología. Este sector es extremadamente vulnerable a las violaciones de datos, y en cuestión de un par de años, podrían pasar de ser un gran negocio a la inexistencia.
A continuación, se presentan algunas razones por las que la seguridad debe estar al frente de sus operaciones:
- Las empresas farmacéuticas y de biotecnología intercambian digitalmente—dentro de sus organizaciones y con terceros—propiedad intelectual crítica como fórmulas de medicamentos, programación, planes de fabricación, diseños de ensayos y secuencias de ADN. Estos datos esenciales para el negocio deben ser rastreados y controlados con las políticas de gobernanza adecuadas.
- Los productos farmacéuticos y biotecnológicos a menudo contienen una enorme cantidad de información confidencial sobre la salud y el perfil genético de una persona, no solo qué medicamentos se les recetaron. La información puede incluir datos personales identificables como el nombre del individuo, dirección, número de teléfono y números de cuenta para servicios de salud que fueron pagados por planes de pago de terceros. Mientras que otras industrias pueden tener algún tipo de interés financiero, esta industria tiene la capacidad de hacer que alguien se enferme físicamente o se recupere.
- Las organizaciones farmacéuticas y de biotecnología deben asegurar transferencias inmutables de datos de calidad de fabricación para cumplir con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) 21 CFR Parte 11 y las buenas prácticas de gobernadores.
- Las secuencias del genoma del ADN y otros grandes conjuntos de datos deben ser transferidos de manera segura—internamente así como externamente con diferentes terceros involucrados en la cadena de suministro.
- Las transferencias de datos con plantas de fabricación, CROs y reguladores a menudo necesitan ser automatizadas.
Para las comunicaciones de contenido sensible, según el mencionado informe de Kiteworks sobre Privacidad y Cumplimiento de Comunicaciones de Contenido Sensible, el riesgo de amenazas internas encabeza la lista como una preocupación de riesgo principal para las empresas farmacéuticas y de biotecnología. Esto es seguido por el riesgo de ciberataques externos (19%), la dificultad para rastrear y controlar la gobernanza de datos privados (14%), y el tiempo dedicado a compilar informes de comunicaciones de contenido para demostrar cumplimiento (13%).
5. Manufactura
Las organizaciones manufactureras e industriales están adoptando nuevas plataformas y entornos a un ritmo rápido, transformando las capacidades de sus plataformas de tecnología de la información (TI) y tecnología operativa (OT).
Los datos sensibles de manufactura incluyen datos de clientes, estrategia de marketing y derechos de propiedad intelectual, entre otros. Los datos privados también pueden incluir compromisos de precios de proveedores o incluso márgenes especiales prometidos a ciertos clientes. Esta información en manos equivocadas puede dañar la reputación de una empresa, llevar a pérdidas significativas y enfrentar sanciones bajo diferentes regulaciones de datos. En este último caso, los fabricantes deben cumplir con ciertas regulaciones como CMMC 2.0 para hacer negocios con el DoD.
Los fabricantes y corporaciones industriales necesitan ser proactivos para proteger sus operaciones y cadenas de suministro de ciberataques. Gestionar múltiples canales de comunicación y rastros de auditoría agregados de todos ellos son tareas que consumen tiempo para los fabricantes.
El 69% de los fabricantes en el informe de Kiteworks sobre Privacidad y Cumplimiento de Comunicaciones de Contenido Sensible indicaron que utilizan cuatro o más herramientas tecnológicas para comunicaciones de contenido sensible, con menos de la mitad admitiendo tener las tecnologías y procesos adecuados para medir el riesgo asociado con las comunicaciones de contenido de terceros.
Proteger los datos en tránsito con soluciones que proporcionen una plataforma única para cifrar en todas partes, desde el tráfico de red entre centros de datos hasta sitios de respaldo y recuperación ante desastres, ya sea en las instalaciones o en la nube, es una necesidad. La importancia se acentúa por un reciente informe de Mandiant que muestra que los incidentes cibernéticos conectados a la cadena de suministro aumentaron del 1% en 2020 al 17% en 2021.
6. Legal
Las firmas legales que trabajan con clientes regulados por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) o la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) deben tomar precauciones adicionales para asegurar que los datos sensibles estén cifrados cuando se almacenan, transfieren y acceden en cualquier dispositivo. De acuerdo con estas leyes, el cifrado solo es necesario si un empleador proporciona servicios de salud. Si no, el cifrado es opcional.
En todos los casos, las firmas legales deben estar informadas sobre los requisitos de privacidad de datos antes de decidir si implementar o no medidas de seguridad como el cifrado.
7. Educación
Las instituciones educativas de todos los tamaños manejan múltiples tipos de PII, que incluyen números de seguro social, números de licencia de conducir, números de pasaporte, direcciones, números de teléfono, números de cuenta bancaria, registros académicos de estudiantes e información de salud. Todos estos están en riesgo de interceptación y acceso no autorizado. Además, las instituciones de investigación también pueden tener acceso a datos confidenciales del gobierno o inteligencia empresarial sobre comercio, ciencia u otros secretos que podrían estar en riesgo potencial de ser hackeados.
¿Cuánto cuesta cifrar contenido?
El costo de cifrar contenido depende de varios factores, como el tipo de cifrado utilizado, la cantidad de contenido o el tamaño de los archivos que contienen contenido sensible a cifrar, el nivel de seguridad requerido y los recursos necesarios para gestionar y mantener el cifrado.
Existen tanto software de cifrado gratuito como de pago, pero el software de cifrado de pago generalmente ofrece niveles más altos de seguridad y características. Además, las organizaciones pueden incurrir en costos adicionales por dispositivos de cifrado de hardware, capacitación del personal de TI y mantenimiento y soporte continuos.
En general, el costo de cifrar contenido puede variar ampliamente y depender de las necesidades y circunstancias únicas de cada organización. Es importante sopesar el costo del cifrado frente a los costos potenciales de una violación de datos, que pueden incluir la pérdida de datos sensibles, daño a la reputación, honorarios legales y sanciones. Invertir en cifrado puede, en última instancia, ahorrar dinero a una organización a largo plazo al prevenir estas costosas consecuencias.
Mejores soluciones de cifrado
El cifrado ha demostrado ser una herramienta esencial para proteger información sensible. Las mejores soluciones de cifrado disponibles en el mercado utilizan algoritmos y protocolos avanzados para asegurar que los datos permanezcan seguros tanto en tránsito como en reposo. Algunas de las principales soluciones de cifrado a considerar incluyen AES (Estándar de Cifrado Avanzado), RSA (Rivest-Shamir-Adleman) y SSL (Capa de Conexión Segura). Estas soluciones ofrecen diferentes grados de seguridad, por lo que es importante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu sector industrial particular.
Obtén los beneficios del cifrado de extremo a extremo con una Red de Contenido Privado habilitada por Kiteworks
Una Red de Contenido Privado habilitada por Kiteworks proporciona a las empresas la seguridad y el poder de un esquema de cifrado de extremo a extremo integrado en correo electrónico seguro de nivel empresarial, intercambio de archivos, transferencia de archivos administrada (MFT), formularios web y interfaces de programación de aplicaciones (APIs). Además, las capacidades de cifrado de extremo a extremo en la plataforma Kiteworks incluyen una Puerta de Enlace de Cifrado de Correo Electrónico impulsada por totemo, una adquisición que nos permite ofrecer cifrado de correo electrónico de extremo a extremo desde cualquier servidor de correo electrónico.
La plataforma Kiteworks está diseñada con seguridad desde cero, lo que incluye cifrado de clase empresarial. Aplica inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA), antivirus, protección avanzada contra amenazas (ATP) y prevención de pérdida de datos (DLP) en todos tus canales de comunicación digital. Se emplea cifrado TLS 1.2 para comunicaciones en tránsito, mientras que se utiliza cifrado AES-256 para datos en reposo. Kiteworks cifra cada pieza de contenido sensible con una clave única y fuerte a nivel de archivo y con una clave fuerte diferente a nivel de volumen de disco. Este enfoque de doble cifrado proporciona un nivel adicional de seguridad. Además, las claves de archivo, las claves de volumen y otras claves intermedias se cifran cuando se almacenan.
Para obtener más información sobre la Red de Contenido Privado de Kiteworks y descubrir más sobre el enfoque de cifrado de Kiteworks, programa una demostración personalizada hoy.
Recursos adicionales
- Webinar Cómo usar el cifrado automático de correos electrónicos para mejorar la protección de la privacidad y el cumplimiento
- Artículo del Blog ¿Qué es el cifrado de extremo a extremo y cómo funciona?
- WebinarWebinar EPG – Gestiona automáticamente claves y cifra correos electrónicos—y hazlo todo invisible para los usuarios
- Artículo del BlogCifrado de intercambio seguro de archivos: cómo mantener tus datos seguros
- Artículo del Blog¿Qué es el cifrado de datos HIPAA?