6 Características Esenciales de la Comunicación Segura de Datos para el Gobierno del Reino Unido
Para los departamentos del gobierno central, las consecuencias de una filtración de datos podrían ser enormes. Podrías enfrentar repercusiones legales, perder la confianza del público y debilitar la ciberresiliencia de la nación, un enfoque clave de la Estrategia de Ciberseguridad del Gobierno del Reino Unido.
Para prevenir estos riesgos, las agencias gubernamentales deberían invertir en estos seis elementos esenciales para la comunicación segura de datos.
1. Una solución integral para el intercambio seguro de datos
Muchos departamentos dependen de sistemas heredados desarrollados internamente que ya no son adecuados para su propósito, pero que son costosos de renovar. Algunos incluso dependen de múltiples sistemas dispares que dejan los datos aislados y vulnerables a ciberataques.
Para aumentar la seguridad, considera una solución externalizada que pueda manejar tus necesidades de intercambio de datos en un solo lugar, desde el cifrado de correo electrónico hasta la transferencia de archivos administrada (MFT). También debería escalar a medida que lo hagan tus necesidades, con procesos automatizados que liberen tiempo para tus empleados.
2. Supervisión completa de tu contenido y comunicaciones
Con grandes cadenas de suministro, las agencias gubernamentales centrales pueden ser vulnerables al riesgo de terceros. Monitorear y estandarizar cómo los terceros manejan los datos puede ser un desafío, con poco control sobre quién tiene acceso a qué.
Una plataforma centralizada de intercambio de datos puede reducir estos riesgos al darte visibilidad completa de la comunicación con tus proveedores. Tendrás un único centro para recibir y enviar contenido, con mayor control sobre sus estándares de seguridad y acceso.
3. Cumplimiento con la regulación adecuada
Además de ser responsables ante el público, los gobiernos están fuertemente regulados. Mantenerse al día con las responsabilidades regulatorias a través de los departamentos puede convertirse en una lucha, especialmente si los sistemas heredados no están trabajando juntos para proporcionar supervisión.
Para agilizar el cumplimiento, considera una solución de comunicación segura de datos que esté diseñada específicamente para regulaciones interdepartamentales como el GDPR y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido. Una solución que proporcione registros de auditoría también puede ayudarte a mantener a los departamentos responsables.
4. Comunicación segura de datos simplificada
Si tus soluciones de intercambio de datos son complicadas, existe el riesgo de que algunos empleados las eviten por completo, dejando tus datos vulnerables a ciberataques.
Puedes prevenir atajos como estos simplificando el proceso, pero sin comprometer la seguridad. Busca soluciones que ofrezcan inicio de sesión único y formularios web automatizados que guíen a las personas a través del proceso de acceso a los datos, asegurando que solo aquellos con los permisos correctos puedan hacerlo.
5. Control de acceso completo
Los datos gubernamentales pueden variar en volumen y sensibilidad a través de los departamentos, desde datos meteorológicos críticos para la misión hasta información personal de salud. Las personas sin la autorización correcta no deben poder acceder a ellos, ni tampoco el proveedor de la plataforma por la que se comparten.
Con la gestión de derechos digitales (DRM), puedes compartir contenido sin que nunca salga de tu entorno digital. Esto te ayuda a mantener el control, sin bloquear a las personas autorizadas de acceder a los datos que necesitan.
6. Procesos automatizados de intercambio de datos
No todos los datos gubernamentales son sensibles, pero a menudo son críticos para la misión. Esto requiere una solución que pueda procesar y transferir grandes volúmenes de datos rápidamente, sin comprometer su seguridad.
Además, es importante trabajar con un proveedor de soluciones que mantenga tus procesos de intercambio de datos funcionando sin problemas como una prioridad. Considera proveedores con un servicio de recuperación y soporte de nivel 1 (con tiempos de respuesta cortos) para que tus datos siempre lleguen a donde necesitan ir.
Kiteworks: Comunicación segura de datos para gobiernos
Con la Red de Contenido Privado (PCN) de Kiteworks, ya confiada por dos importantes agencias gubernamentales del Reino Unido, puedes proteger tus datos a través de canales de comunicación y cadenas de suministro. Con una variedad de características de comunicación segura de datos, desde el cifrado de correo electrónico hasta la transferencia de archivos administrada, nuestra PCN es una solución integral. Además, proporcionamos un servicio de nivel 1 con soporte 24/7, un tiempo de recuperación objetivo de menos de 15 minutos y una disponibilidad del 99.99%.
Para saber más sobre el intercambio seguro de datos para departamentos del gobierno central, consulta 4 casos de uso del gobierno del Reino Unido para la transferencia segura de archivos, completos con ejemplos del mundo real de nuestra PCN en acción.
Preguntas Frecuentes
El Marco de Ciberseguridad del NIST (CSF) 2.0 es un conjunto integral de directrices y mejores prácticas diseñadas para ayudar a las organizaciones de diversas industrias a fortalecer su postura de ciberseguridad y proteger sus activos críticos. Al adherirse a estos estándares, las agencias gubernamentales pueden gestionar y minimizar eficazmente los riesgos cibernéticos, proteger datos sensibles y mantener la confianza de sus partes interesadas.
Kiteworks opera como una plataforma de transferencia de archivos administrada (MFT), ofreciendo un entorno centralizado para la transferencia segura de datos entre sistemas de departamentos y agencias. Emplea un cifrado fuerte, asegurando la protección de los datos durante el tránsito, y proporciona visibilidad en la actividad de los archivos. Esto ayuda a las agencias gubernamentales a mantener la confidencialidad e integridad de sus datos sensibles y críticos para la misión, al tiempo que demuestran cumplimiento normativo.
Kiteworks es una opción principal para las agencias que buscan compartir archivos de manera segura y otras prácticas de intercambio o transferencia de datos. Al combinar cifrado durante el tránsito, controles de acceso granulares y monitoreo de actividad, Kiteworks protege los datos del acceso no autorizado y se alinea con las regulaciones de datos del Reino Unido. Sus características de acceso seguro, como la edición de documentos en tiempo real a través de la integración con Microsoft Office o formularios web para gestionar el acceso autorizado, mejoran aún más su capacidad para mantener tus datos seguros mientras los hace accesibles para quienes los necesitan.
Las agencias gubernamentales centrales enfrentan riesgos significativos de seguridad y cumplimiento al comunicar contenido de archivos y correos electrónicos. Dado que estas agencias manejan información sensible, como PII o datos críticos para la misión, los ciberataques y el mal seguimiento y control de políticas de contenido pueden llevar a filtraciones de datos y acceso no autorizado a datos sensibles. Los riesgos de seguridad también pueden surgir de las comunicaciones de terceros utilizando el intercambio de archivos, aplicaciones móviles empresariales, portales web y flujos de trabajo interempresariales automatizados. Esto se vuelve aún más probable cuando las agencias trabajan con largas cadenas de suministro, cuya comunicación se gestiona a través de múltiples canales aislados.
Actores maliciosos pueden infiltrarse en proveedores o contratistas de terceros y usarlos para obtener información sensible del gobierno directamente o realizar un salto de isla para acceder a los sistemas gubernamentales. Muchas plataformas de comunicación de contenido no están equipadas con las medidas de seguridad necesarias para proteger datos sensibles y ayudar a las agencias a mantenerse en cumplimiento. Kiteworks ofrece muchas capacidades que están diseñadas específicamente para asegurar los datos gubernamentales en tránsito y en reposo, y cumplir con el GDPR, NIST y otros estándares de seguridad del Reino Unido. 5 de las principales capacidades incluyen:
- Seguridad y gobernanza uniformes para servicios en la nube
- Intercambio seguro de archivos de tamaño ilimitado
- Controles de acceso granulares y autorización formularios web
- Implementación privada o aislada para un control completo de los datos
- Compartición segura y conforme de equipos y compartición externa cifrada