Mejora tu Juego de Transferencia de Archivos Administrada para Lograr y Mantener el Cumplimiento del GDPR
La transferencia de archivos administrada (MFT) gestiona, automatiza y optimiza los intercambios de datos entre usuarios, sistemas y empresas, en un entorno seguro y controlado, asegurando la confidencialidad e integridad de los datos mientras los protege en tránsito y en reposo. El RGPD, una ley de privacidad implementada en la Unión Europea (UE), regula cómo las empresas manejan y protegen los datos de los ciudadanos de la UE y establece severas sanciones por incumplimiento. Otorga a los individuos más control sobre sus datos, incluyendo el derecho a acceder, rectificar y borrar sus datos.
El MFT desempeña un papel crucial en ayudar a las organizaciones a transferir datos a, o recibir datos de, terceros de confianza. Estos archivos inevitablemente contienen información personal identificable y información de salud protegida (PII/PHI) de ciudadanos de la UE, lo que requiere el cumplimiento del RGPD. Por lo tanto, una solución de MFT debe ser capaz de asegurar los datos en tránsito y en reposo, rastrear el movimiento de archivos y garantizar la privacidad de los datos.
Transferencia de Archivos Administrada y Cumplimiento del RGPD
Las soluciones de MFT son una parte integral de una estrategia robusta de cumplimiento del RGPD. Dado que el RGPD enfatiza numerosos derechos de datos y directrices estrictas de protección de datos, las organizaciones necesitan asegurar que las transferencias de datos sean seguras, confiables y cumplan con las normativas. Las soluciones de MFT, diseñadas para mover grandes cantidades de datos sensibles de manera segura, eficiente y confiable, proporcionan el marco necesario para cumplir con estos criterios. La versatilidad de las soluciones de MFT en el manejo de diferentes tipos de transferencias de datos, sus capacidades de cifrado inherentes y su soporte para registros de auditoría detallados subrayan su papel crucial en asegurar el cumplimiento del RGPD.
El Papel del MFT en la Seguridad de los Datos
La privacidad de los datos es un principio cardinal del RGPD, que estipula que las organizaciones deben implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso. Las soluciones de MFT juegan un papel fundamental en asegurar los datos personales durante el proceso de transferencia. Lo hacen proporcionando cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor, escaneo antivirus y prevención de pérdida de datos, entre otras características de seguridad. Además, las soluciones de MFT ofrecen automatización de transferencias de archivos, reduciendo la probabilidad de error humano, que a menudo conduce a violaciones de datos.
Por Qué el MFT es Importante para Mantener la Privacidad de los Datos
El RGPD establece requisitos de privacidad integrales, obligando a las empresas a mantener los más altos niveles de privacidad de datos. En esencia, las soluciones de MFT ayudan a las organizaciones a cumplir con estos requisitos asegurando que las transferencias de datos estén estrictamente controladas y solo sean accesibles para el personal autorizado. Muchas herramientas de MFT incorporan características avanzadas como el enmascaramiento y la anonimización de datos, que mejoran aún más la privacidad de los datos. Además, la capacidad de las soluciones de MFT para gestionar reglas de negocio complejas en torno al manejo y transmisión de datos permite a las empresas implementar un control más granular sobre los datos, mejorando así la privacidad.
¿Cómo Facilita el MFT el Cumplimiento del RGPD?
Las soluciones de MFT seguras pueden facilitar el cumplimiento del RGPD de múltiples maneras. Primero, apoyan el principio de minimización de datos al permitir que las organizaciones transfieran solo los datos necesarios. Segundo, las herramientas de MFT ayudan a cumplir con los requisitos de responsabilidad del RGPD al mantener registros de auditoría detallados de todas las transferencias de datos, empoderando a las organizaciones para demostrar cumplimiento durante las auditorías. Además, las soluciones de MFT proporcionan a las organizaciones la capacidad de controlar y revocar el acceso a los datos, apoyando así el “derecho al borrado” que estipula el RGPD. Finalmente, al proporcionar medidas de seguridad robustas como el cifrado y protocolos seguros, las herramientas de MFT contribuyen al requisito del RGPD de “integridad y confidencialidad” de los datos personales.
Características del MFT que Apoyan el Cumplimiento del RGPD
Las soluciones de MFT seguras cuentan con una serie de características que se alinean explícitamente con los estrictos requisitos de cumplimiento del RGPD. Estos mecanismos robustos están diseñados para asegurar un alto nivel de seguridad y privacidad, como lo exige el RGPD.
| Capacidades de Cifrado y Descifrado | Las capacidades de cifrado avanzado y descifrado son componentes críticos para proteger datos sensibles durante la transferencia, minimizando significativamente el riesgo de costosas filtraciones de datos. Además, emplea métodos de cifrado tanto simétricos como asimétricos, garantizando la máxima privacidad incluso cuando la información se comparte entre múltiples partes. Estos métodos de cifrado hacen casi imposible que entidades no autorizadas accedan y descifren los datos transferidos. |
| Registro y Registros de Auditoría | Las funcionalidades integrales de registro y registro de auditoría proporcionan información detallada sobre todas las actividades de transferencia de archivos, incluyendo quién accedió a los archivos, cuándo fueron accedidos y qué modificaciones se realizaron. Estos registros pueden servir como prueba sólida de cumplimiento durante auditorías externas o investigaciones internas. |
| Control de Acceso Basado en Roles | La característica de control de acceso basado en roles del MFT permite la asignación de derechos de acceso basados en roles, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar datos sensibles. Con esta característica, se asegura la prevención del acceso no autorizado a los datos personales, lo cual es un requisito vital para el cumplimiento del RGPD. |
| Verificación y Validación de la Integridad de Archivos | La verificación y validación de la integridad de archivos asegura que los archivos no hayan sido manipulados o corrompidos durante la transmisión. Al emplear algoritmos de hash y sumas de verificación, el MFT puede verificar la integridad del archivo después de la transferencia. Esto no solo proporciona garantía de la corrección y confiabilidad de los datos transferidos, sino que también aumenta la confianza entre las partes interesadas y demuestra el cumplimiento con los requisitos de integridad de datos del RGPD. |
| Soporte de No Repudio | El soporte de no repudio previene la negación de transmisión o recepción de archivos. Los datos se etiquetan con una firma digital, asegurando que el remitente no pueda refutar el hecho de que envió un archivo, ni el destinatario negar que lo recibió. Esta característica proporciona prueba irrefutable de la transferencia de datos y se alinea con el principio de responsabilidad del RGPD, fortaleciendo aún más el caso para el cumplimiento del RGPD. El soporte de no repudio, combinado con las otras características, asegura el más alto nivel posible de confiabilidad y confianza en las transferencias de datos, que son aspectos clave del cumplimiento del RGPD. |
Registros de Auditoría del MFT y Cumplimiento del RGPD
Los registros de auditoría son críticos para asegurar el cumplimiento del RGPD. Un registro de auditoría es un registro cronológico relevante para la seguridad, conjunto de registros, o destino y fuente de registros que proporcionan evidencia documental de la secuencia de actividades que han afectado en cualquier momento una operación, procedimiento o evento específico. Esto se vuelve crítico para la privacidad de los datos, proporcionando un camino claro y con sello de tiempo de quién accedió a los datos, qué cambios se realizaron y cuándo. Las regulaciones del RGPD exigen la capacidad de demostrar cumplimiento, haciendo que los registros de auditoría sean indispensables para las organizaciones que manejan datos sensibles de usuarios.
Registro de Detalles de Transferencia de Archivos
Como parte del cumplimiento del RGPD, los sistemas de MFT deben registrar detalles en profundidad sobre cada transferencia de archivos. Esto incluye la identidad del remitente y receptor, sello de tiempo, ruta de transmisión, detalles de la carga útil y más. Estos detalles registrados deben ser a prueba de manipulaciones y almacenados de manera segura para referencia futura. Tal registro integral contribuye no solo a asegurar la transparencia, sino también a desempeñar un papel crítico en las investigaciones forenses. El MFT, por naturaleza, proporciona protocolos y mecanismos extensivos para lograr esto.
Capacidades de Monitoreo e Informes
El MFT ofrece capacidades robustas de monitoreo e informes que son críticas para el cumplimiento del RGPD. Con el monitoreo en tiempo real, las organizaciones pueden detectar cualquier irregularidad o actividad sospechosa en las transferencias de datos y tomar medidas inmediatas. Los informes completos generados por los sistemas de MFT pueden actuar como prueba definitiva de cumplimiento con el RGPD. Facilitan a las organizaciones identificar tendencias, monitorear el comportamiento de los usuarios y analizar patrones de flujo de datos, fortaleciendo así el marco de protección de datos y promoviendo la adherencia a las regulaciones del RGPD.
MFT y Protección Contra Filtraciones de Datos
Bajo el RGPD, una filtración de datos es esencialmente una infracción de seguridad que lleva a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada de, o acceso a datos personales transmitidos, almacenados o procesados de otra manera. Cuando el RGPD entró en vigor en 2018, introdujo requisitos estrictos de notificación de filtraciones de datos. Las organizaciones que no informen sobre filtraciones de datos dentro de las 72 horas a su autoridad de supervisión relevante podrían enfrentar sanciones serias.
Cómo el MFT Protege Contra Filtraciones de Datos
El MFT proporciona una gama de características diseñadas para proteger contra filtraciones de datos. Emplea cifrado de extremo a extremo, asegurando así la integridad y confidencialidad de los datos durante la transmisión. También emplea protocolos como SFTP y FTPS para la transferencia segura de archivos. Características de seguridad adicionales como firewalls, sistemas de detección de intrusiones, autenticación multifactor y controles de acceso pueden fortalecer aún más las capacidades de protección de datos de un sistema MFT. Al imponer medidas de seguridad estrictas en cada nivel, el MFT puede reducir significativamente el riesgo de filtraciones de datos, ayudando así a las organizaciones a cumplir con las estrictas regulaciones establecidas por el RGPD.
El Papel del MFT en el Cumplimiento de la Notificación de Filtraciones
En caso de una filtración de datos, el RGPD requiere que las organizaciones no solo informen sobre la filtración, sino que también proporcionen documentación detallada sobre la naturaleza de la filtración, sus impactos y los pasos tomados para minimizar sus efectos. Los sistemas de MFT pueden desempeñar un papel vital aquí al proporcionar registros completos y registros de auditoría que pueden ayudar en las investigaciones de filtraciones. Además, algunos sistemas de MFT vienen con mecanismos de detección de filtraciones integrados. Pueden alertar a la organización sobre posibles filtraciones, permitiendo una respuesta rápida y mitigación, ayudando así a cumplir con la regla de notificación de 72 horas del RGPD.
MFT y Derechos de los Sujetos de Datos Bajo el RGPD
Bajo el RGPD, los sujetos de datos tienen el derecho de acceder a sus datos personales en poder de una organización. Esto incluye el derecho a obtener confirmación de que sus datos están siendo procesados, acceder a los datos personales y obtener información sobre cómo se están procesando los datos. Los sistemas de MFT pueden asegurar este derecho al mantener registros precisos, actualizados y fácilmente accesibles de los datos personales. El MFT también puede facilitar el acceso seguro y controlado a estos datos siempre que sea requerido por el sujeto de datos.
El Derecho a la Portabilidad de los Datos
El RGPD también otorga a los sujetos de datos el derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que tienen el derecho de recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tienen el derecho de transmitir estos datos a otro controlador de datos. Los sistemas de MFT, dada su función principal de transferencia segura de datos, están perfectamente equipados para manejar este requisito. El MFT puede automatizar, optimizar y asegurar el proceso de portabilidad de datos, facilitando así el cumplimiento con este aspecto del RGPD.
El Papel del MFT en el Respeto de los Derechos de los Sujetos de Datos
El MFT juega un papel crucial en el respeto de los derechos de los sujetos de datos al proporcionar un entorno seguro y controlado para el procesamiento de datos. A través de un registro exhaustivo, monitoreo en tiempo real y cifrado robusto, el MFT asegura que los datos personales se procesen de una manera que respete los derechos y libertades de los sujetos de datos, como lo exige el RGPD. Además, las soluciones de MFT pueden proporcionar la infraestructura necesaria para implementar los derechos de los sujetos de datos al borrado, corrección, restricción del procesamiento o una objeción al procesamiento, impulsando aún más el cumplimiento del RGPD.
Elegir la Solución de MFT Adecuada para el Cumplimiento del RGPD
Una solución de MFT compatible con el RGPD no solo debe atender las necesidades de transferencia segura de archivos, sino también integrar una serie de características destinadas a facilitar el cumplimiento del RGPD. Esto incluye capacidades robustas de registro de auditoría, monitoreo en tiempo real y alertas, cifrado de datos, autenticación multifactor, controles de acceso granulares y mecanismos de detección de filtraciones. La solución también debe soportar el procesamiento automatizado y seguro de las solicitudes de los sujetos de datos, respetar los derechos de los sujetos de datos y proporcionar capacidades de informes integrales. Es importante que sea flexible y escalable para adaptarse a las demandas cambiantes de privacidad de datos y cambios regulatorios.
Los Méritos de una Solución de MFT Certificada
Optar por una solución de MFT certificada aporta una garantía adicional de su calidad, fiabilidad y niveles de cumplimiento. Certificaciones como ISO 27001 y SOC 2 atestiguan los estrictos controles y procesos de seguridad que la solución de MFT tiene implementados. Una solución de MFT certificada puede mitigar en gran medida los riesgos de filtraciones de datos y sanciones por incumplimiento, asegurando así un mayor nivel de protección para los datos personales. Además, los proveedores certificados suelen ofrecer soporte continuo y actualizaciones para mantenerse al día con el panorama en evolución de las regulaciones de privacidad de datos, convirtiéndolos en un socio confiable en tu camino hacia el cumplimiento del RGPD.
Kiteworks MFT Ayuda a las Organizaciones a Lograr y Mantener el Cumplimiento del RGPD
Kiteworks MFT, una parte integral de la Red de Contenido Privado de Kiteworks, ayuda a las organizaciones a lograr y mantener el cumplimiento con el RGPD.
Como parte de la Red de Contenido Privado de Kiteworks, Kiteworks MFT proporciona un entorno seguro y controlado para transferir datos sensibles fuera de una organización. Emplea protocolos de cifrado de extremo a extremo para proteger los datos durante el tránsito y en reposo, asegurando la confidencialidad e integridad de los datos personales como lo requiere el RGPD. Este nivel de protección de datos es crucial para prevenir el acceso no autorizado y las filtraciones de datos.
Además de la protección robusta de datos, Kiteworks MFT también apoya el principio de minimización de datos del RGPD. Este principio requiere que las organizaciones limiten la recopilación y almacenamiento de datos personales a lo estrictamente necesario para el propósito previsto. Kiteworks MFT permite a las organizaciones transferir solo los datos necesarios, reduciendo así el riesgo de recopilación excesiva de datos y posible incumplimiento.
La plataforma Kiteworks también incluye:
- Un conjunto de dispositivos virtuales, desarrollados utilizando prácticas de codificación segura. Están completamente reforzados, probados en penetración y sometidos a cazadores de recompensas, ahorrándote el tiempo, esfuerzo y costo de reforzarlos tú mismo.
- Un Panel de Control del CISO que proporciona visibilidad integral del acceso a datos, acceso de usuarios, tendencias y movimientos de datos, y controles sobre las transferencias de datos.
- Integración de DLP para escanear todos los datos en tránsito para determinar si contienen datos sensibles o personales.
- Controles de acceso sobre flujos y conexiones para proteger los datos sensibles del acceso ilícito.
- Cifrado AES-256 para datos en reposo y cifrado TLS 1.2 para datos en tránsito.
- Informes detallados de un solo clic sobre el RGPD y la ley HIPAA que destacan los riesgos en tus políticas de seguridad y gobernanza. Úsalos en auditorías para demostrar rápidamente el cumplimiento con tus controles documentados, como la integración del escáner DLP, políticas de acceso a datos, lista blanca de dominios y controles de expiración de archivos.
- Unificados en un syslog limpio, único y estandarizado para que tu equipo del SOC pueda ahorrar tiempo y analizar alertas más rápidamente.
- Provisiones para acceso seguro de terceros a datos personales, incluyendo registros detallados para el acceso a datos personales.
- Políticas automatizadas de eliminación de datos para cumplir con los requisitos de procesamiento del RGPD.
- Capas adicionales de protección para claves de cifrado utilizando la integración con un módulo de seguridad de hardware (HSM) o el Servicio de Gestión de Claves de Amazon Web Services (AWS KMS).
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