Cumplimiento de CMMC para Pequeñas Empresas: Desafíos y Recomendaciones
La certificación CMMC es un requisito crítico para los contratistas de defensa. No solo valida su capacidad para proteger datos sensibles, sino que también mejora su ventaja competitiva en el mercado.
El camino hacia el cumplimiento CMMC, sin embargo, es particularmente desalentador para los contratistas de defensa más pequeños. Existen, por ejemplo, implicaciones financieras significativas, tanto costos directos como indirectos, vinculados a la implementación de controles de seguridad, la preparación para auditorías y el proceso de certificación en sí. Estos costos pueden ser pesados, especialmente para empresas que operan con presupuestos limitados. Otros obstáculos incluyen recursos limitados, como la ausencia de personal dedicado a la seguridad informática, la falta de comprensión de estándares de seguridad complejos y el tiempo y energía necesarios para establecer y gestionar prácticas y procesos de seguridad obligatorios.
El proceso de certificación CMMC es arduo, pero nuestra hoja de ruta para el cumplimiento CMMC 2.0 puede ayudar.
En este artículo del blog, exploraremos estos y otros desafíos que enfrentan las pequeñas empresas en su búsqueda de cumplimiento CMMC. Nuestro objetivo es proporcionar una comprensión integral de estos obstáculos y cómo navegar eficazmente a través de ellos.
Desafíos del Cumplimiento CMMC para Pequeñas Empresas
Si bien la Certificación del Modelo de Madurez de Ciberseguridad CMMC es una iniciativa encomiable para mejorar la ciberseguridad, el cumplimiento CMMC presenta varios desafíos para las pequeñas empresas. Veamos más de cerca algunos de estos desafíos.
El Cumplimiento CMMC es Complejo
Primero, entender las complejidades de las regulaciones CMMC puede ser bastante oneroso para las pequeñas empresas. Estos estándares son técnicos e intrincados y, por lo tanto, requieren un cierto nivel de experiencia para comprenderlos. Muchas pequeñas empresas carecen de estas habilidades internamente, lo que puede llevar a confusión e incumplimiento. Además, los estándares de cumplimiento CMMC no son estáticos; están en constante evolución y se vuelven más complejos. Mantenerse al día con estos cambios puede ser bastante desafiante para las pequeñas empresas.
El Cumplimiento CMMC Requiere Muchos Recursos
Uno de los obstáculos que enfrentan las empresas más pequeñas al esforzarse por cumplir con CMMC es la limitación de recursos. El proceso de implementación de los controles necesarios puede ser costoso, potencialmente requiriendo la adquisición de nuevos sistemas, software o la contratación de expertos en ciberseguridad. Para numerosas pequeñas empresas, estos gastos pueden ser abrumadores, representando un desafío significativo para lograr el cumplimiento CMMC.
Costos del Cumplimiento CMMC
El cumplimiento CMMC es costoso. Los costos variarán según factores como el tamaño de la empresa, el nivel de certificación requerido y cualquier consulta necesaria.
El cumplimiento CMMC es especialmente desafiante para muchos contratistas de defensa pequeños. Empresas más pequeñas significan presupuestos más pequeños. Los gastos incluyen la contratación de consultores, la implementación de tecnologías necesarias y la capacitación del personal para cumplir con los requisitos CMMC para pequeñas empresas. Una adecuada planificación presupuestaria para estos costos puede asegurar un proceso de cumplimiento CMMC más fluido.
El Financiamiento Gubernamental Podría Mitigar los Costos CMMC para Pequeñas Empresas
El Congreso, en asociación con el Departamento de Defensa, está considerando un crédito fiscal para ayudar a los contratistas de defensa más pequeños a demostrar el cumplimiento CMMC. El borrador de la “Ley de Ciberseguridad para Pequeñas Empresas de 2024” permitiría a las empresas con 50 o menos empleados reclamar hasta $50,000 en créditos fiscales por costos relacionados con CMMC.
El proyecto de ley tiene como objetivo abordar las preocupaciones de que los costos de cumplimiento CMMC podrían obligar a las empresas más pequeñas a cerrar. La base industrial de defensa DIB de hecho ha visto una disminución del 40% en pequeñas empresas en la última década, destacando la importancia de apoyar a estos contratistas en el mantenimiento de una cadena de suministro de defensa diversa e innovadora.
El crédito fiscal cubriría los gastos para evaluaciones CMMC y la resolución de brechas de ciberseguridad identificadas durante estas evaluaciones.
Si bien es poco probable que el proyecto de ley se incluya en el proyecto de ley de autorización de defensa fiscal 2025, podría ser parte de las discusiones sobre recortes de impuestos esperadas el próximo año.
El Cumplimiento CMMC Toma Tiempo
El tiempo requerido para lograr el cumplimiento CMMC también representa un desafío significativo. El cumplimiento CMMC implica realizar evaluaciones, implementar controles y documentar procedimientos. Todas estas tareas consumen tiempo y pueden desviar el enfoque de las operaciones comerciales principales. Para las pequeñas empresas con personal limitado, manejar estas responsabilidades adicionales puede ser un gran obstáculo.
El Cumplimiento CMMC es Difícil
Por último, las pequeñas empresas enfrentan el exigente desafío de demostrar su cumplimiento a los auditores. El modelo CMMC requiere que una organización evaluadora de terceros certificada C3PAOs audite los controles de ciberseguridad de una empresa. Presentar la documentación necesaria y evidencia de cumplimiento puede ser una tarea formidable para las pequeñas empresas. Si no logran demostrar el cumplimiento, corren el riesgo de perder sus contratos con el DoD, lo que puede ser drásticamente perjudicial para su negocio.
A pesar de estos desafíos, hay algunas soluciones que las pequeñas empresas pueden adoptar para lograr el cumplimiento CMMC. En primer lugar, pueden invertir en capacitación en ciberseguridad para su personal. Esto podría ayudarles a entender e implementar los controles necesarios, llevando al cumplimiento. También pueden buscar la ayuda de proveedores de servicios de seguridad administrados (MSSPs) que pueden proporcionarles la experiencia y el apoyo necesarios. Por último, las pequeñas empresas pueden aprovechar soluciones en la nube rentables. Un grupo selecto de proveedores de servicios en la nube cumple con CMMC, y utilizar sus servicios puede ayudar a las pequeñas empresas a cumplir con los estándares establecidos a un costo menor.
Recomendaciones para Simplificar el Proceso de Certificación CMMC
El proceso de obtener la certificación CMMC plantea desafíos significativos para los contratistas de defensa pequeños, particularmente debido a la complejidad de los estándares y requisitos involucrados. Sin embargo, es un requisito innegociable para aquellos que hacen negocios con el Departamento de Defensa. Aquí hay una breve lista de recomendaciones que las pequeñas empresas pueden utilizar para simplificar su camino hacia el cumplimiento CMMC.
Realizar un Análisis de Distancia en Profundidad
Un análisis de distancia permite a los contratistas de defensa, tanto grandes como pequeños, identificar áreas donde los controles de ciberseguridad actuales son insuficientes o faltan, y medir la adherencia de su infraestructura a los requisitos del marco CMMC.
El proceso comienza adquiriendo una comprensión integral de los procedimientos y medidas de ciberseguridad actuales de la empresa. Una vez documentados, se comparan con los estándares establecidos por el CMMC. Esta comparación revela las áreas donde se necesitan mejoras para lograr el cumplimiento.
Un análisis de distancia en profundidad ofrece numerosos beneficios. No solo detecta vulnerabilidades y deficiencias en los sistemas existentes, sino que también ayuda a diseñar una hoja de ruta clara y precisa para el cumplimiento. Además, proporciona una comprensión clara de los recursos necesarios para cerrar estas brechas, ayudando a las empresas a planificar y presupuestar de manera efectiva.
Contratar a un Consultor CMMC
Contratar a un consultor CMMC puede ayudar enormemente a las pequeñas empresas a superar los obstáculos asociados con el cumplimiento CMMC. Estos consultores son expertos experimentados con un profundo conocimiento del proceso de certificación, los diversos estándares de seguridad que deben cumplirse y los controles que deben implementarse. Su apoyo puede ayudar a una pequeña empresa a gestionar el proceso de cumplimiento CMMC de manera organizada y eficiente, reduciendo el estrés asociado con él.
El papel de un consultor CMMC no se limita solo a guiar a través del proceso. También ofrecen asistencia práctica en la realización de un análisis de distancia exhaustivo, un paso crítico que ayuda a identificar cualquier área de incumplimiento dentro de las prácticas de ciberseguridad actuales de su empresa. También pueden ayudar a documentar estas prácticas de manera efectiva y conforme. Los consultores también pueden proporcionar asistencia invaluable cuando se trata de tomar decisiones tecnológicas informadas que se adapten a las necesidades únicas de su negocio.
En preparación para la inevitable auditoría CMMC, se puede aprovechar la experiencia de un consultor para garantizar que la pequeña empresa esté completamente preparada y pueda enfrentar cualquier desafío de frente. Además, su apoyo continuo puede ser útil para mantener el cumplimiento a largo plazo, reduciendo cualquier riesgo o complicación potencial futura.
Es importante tener en cuenta, sin embargo, que no todos los consultores son iguales. Para evitar cualquier problema o complicación potencial en el futuro, es crucial seleccionar un consultor que haya sido certificado por el Organismo de Acreditación CMMC (AB). Esta acreditación es prueba de que son reconocidos por la industria como conocedores y conformes, dándole la confianza de que pueden guiar adecuadamente a su negocio a través del proceso.
Considerar una Organización Evaluadora de Terceros Certificada
Para garantizar el cumplimiento, se recomienda una organización evaluadora de terceros certificada (C3PAOs), especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Un C3PAO no es solo otro consultor CMMC, sino una organización acreditada por el Organismo de Acreditación CMMC para realizar evaluaciones CMMC. Estas organizaciones están especializadas y bien versadas en los entresijos del modelo CMMC. Poseen las habilidades, el conocimiento y la experiencia para realizar evaluaciones integrales de la red de un contratista para verificar el cumplimiento CMMC.
Un C3PAO proporciona un apoyo esencial para los esfuerzos de los contratistas de defensa para lograr y mantener el cumplimiento CMMC. Realizan una evaluación en profundidad, identificando las fortalezas, debilidades y riesgos potenciales asociados con las prácticas de ciberseguridad de la empresa. Esta evaluación permite a la organización desarrollar un plan estratégico adaptado para garantizar la máxima eficiencia en ciberseguridad.
Además, emplear el servicio de un C3PAO crea credibilidad para los contratistas de defensa. Su certificación asegura al DoD que el contratista ha cumplido con todos los controles de seguridad necesarios, fomentando así la confianza y abriendo más oportunidades para participar en contratos con el DoD.
Incorporar una Cultura de Conciencia Cibernética
Incorporar una cultura de conciencia cibernética en las operaciones de tu negocio va más allá de simplemente adherirse a la regulación, instalar el mejor software antivirus o usar los servidores más seguros. En cambio, implica crear un ambiente donde cada miembro de tu equipo entienda la importancia de la ciberseguridad y contribuya a mantenerla. Este cambio cultural no puede ocurrir de la noche a la mañana. Requiere esfuerzos continuos, educación y refuerzo.
Capacitar a tu personal sobre los principios de ciberseguridad, prácticas seguras en línea, cómo identificar y responder a posibles amenazas cibernéticas puede ayudar a fomentar esta cultura. La capacitación en conciencia de seguridad representa un enfoque proactivo hacia la ciberseguridad y puede reducir significativamente el riesgo de violaciones de datos y ciberataques y será, casi con certeza, vista favorablemente durante tu evaluación CMMC.
Capacitar a tus empleados en los principios de ciberseguridad, prácticas seguras en línea y cómo identificar y responder a posibles amenazas cibernéticas es una parte esencial para establecer esta cultura. Estos pasos no son meras medidas de precaución, sino una parte esencial de tu estrategia empresarial. El escenario donde cada miembro puede detectar correos electrónicos sospechosos o intentos de phishing, actualizar sus sistemas puntualmente y entender la importancia de contraseñas seguras, es el primer paso hacia un entorno más seguro.
Si bien los beneficios de establecer una cultura de ciberseguridad y conformarse con CMMC son evidentes, no está exento de desafíos, especialmente para las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas a menudo carecen de la experiencia interna o los recursos para implementar programas de ciberseguridad integrales. También pueden encontrar difícil ofrecer sesiones de capacitación regulares para los empleados sobre nuevos tipos de amenazas cibernéticas o las últimas mejores prácticas en ciberseguridad.
Estos desafíos, sin embargo, no son insuperables. Varias soluciones pueden ayudar a las pequeñas empresas a superar estos obstáculos. Por ejemplo, externalizar la ciberseguridad a un proveedor de servicios de seguridad administrados puede proporcionar la experiencia necesaria a un costo mucho menor que contratar a un equipo interno dedicado. Del mismo modo, varias plataformas en línea ofrecen cursos de capacitación en ciberseguridad que los empleados pueden tomar a su conveniencia.
En última instancia, la clave para superar estos desafíos radica en reconocer el valor de la ciberseguridad e invertir en ella no como una ocurrencia tardía, sino como una parte integral de las operaciones comerciales.
Considerar el Seguro de Ciberseguridad
Considera adquirir un seguro de ciberseguridad como una estrategia de gestión de riesgos. Este tipo de seguro está diseñado para reducir significativamente el impacto financiero de un incidente cibernético al cubrir los costos asociados con la recuperación. Estos pueden incluir gastos para restaurar datos perdidos o comprometidos, honorarios legales asociados con la violación, costos de notificación para alertar a las partes afectadas, así como cualquier multa o sanción que pueda haberse impuesto. Es crucial para las pequeñas empresas asegurarse de que su póliza de seguro de ciberseguridad sea lo suficientemente robusta para cubrir los riesgos potenciales asociados con el manejo de Información No Clasificada Controlada CUI e Información sobre Contratos Federales FCI.
Si bien el seguro de ciberseguridad es una herramienta valiosa, es importante enfatizar que no es un sustituto de controles y prácticas rigurosas de ciberseguridad. El seguro de ciberseguridad no previene que tales incidentes ocurran en primer lugar. En cambio, es simplemente un medio para ayudar a gestionar las repercusiones financieras de un incidente cibernético. Por lo tanto, las pequeñas empresas no deben depender únicamente del seguro como su principal defensa contra las amenazas cibernéticas. Por lo tanto, es esencial que las empresas encuentren un equilibrio entre invertir en medidas preventivas de ciberseguridad, como sistemas de firewall fuertes, auditorías de sistemas regulares y educación de empleados, y el seguro para gestionar eficientemente el resultado de cualquier incidente cibernético potencial.
Prepararse para la Auditoría CMMC
Por último, pero ciertamente no menos importante, asegúrate de que tu negocio esté preparado para una auditoría CMMC y que continúes manteniendo tus estándares de ciberseguridad después de la certificación.
Las auditorías internas regulares también pueden ser beneficiosas para mantener tu programa de ciberseguridad en orden y prepararte para tu auditoría CMMC oficial. Recuerda, CMMC no es una certificación de “una sola vez”, sino que requiere un cumplimiento continuo.
La preparación para la auditoría implica asegurarse de que todos los protocolos de ciberseguridad estén en su lugar y actualizados antes de la auditoría programada. Fortalecer las medidas de ciberseguridad puede implicar actualizaciones regulares del sistema, respuestas rápidas a amenazas y tener una estrategia de ciberseguridad robusta en general.
Comprometerse con la Monitoreo Continuo
El monitoreo continuo de las prácticas de ciberseguridad es imprescindible para las pequeñas empresas. Esto incluye revisar frecuentemente los sistemas de red, aplicaciones de software y transacciones de datos en busca de cualquier signo de actividades inusuales o sospechosas. Las revisiones regulares de políticas, procedimientos y sistemas de ciberseguridad también pueden ayudar a identificar vulnerabilidades potenciales o áreas que requieren mejoras. El monitoreo y mantenimiento continuos no solo disuaden las amenazas cibernéticas potenciales, sino que también aseguran que la empresa permanezca en cumplimiento con los requisitos CMMC. Las pequeñas empresas deben considerar el uso de herramientas y software avanzados de ciberseguridad para monitorear y revisar sus prácticas. Después de todo, mantenerse por delante de las amenazas es crucial en el panorama cibernético actual.
Mantener la Documentación Actualizada
Mantener la documentación actualizada es otro aspecto importante del cumplimiento CMMC. Esto implica registrar todas las modificaciones en el sistema de ciberseguridad, cualquier mejora realizada y cualquier incidente que haya ocurrido. Informes precisos y oportunos de estos cambios pueden servir como una referencia útil durante las auditorías. Además, dicho seguimiento permite la transparencia y fomenta una cultura de seguridad dentro de la organización, ya que cada cambio o incidente sirve como una lección para mejorar las prácticas futuras.
Realizar Auditorías Internas Regulares
Las pequeñas empresas deben considerar realizar auditorías internas regularmente para supervisar la efectividad de su programa de ciberseguridad. Estas auditorías brindan una oportunidad para descubrir cualquier debilidad en el sistema, proporcionando una oportunidad para la rectificación antes de la auditoría CMMC oficial. También ayuda a las empresas a entender las expectativas de la auditoría CMMC, haciendo que el proceso real sea menos oneroso y más manejable.
Implementar Servicios Administrados
En términos de tecnología, implementar servicios de TI administrados puede ser una solución poderosa para las pequeñas empresas que buscan el cumplimiento CMMC. Al externalizar tus operaciones de TI a un Proveedor de Servicios de Seguridad Administrados (MSSP), puedes aprovechar su experiencia mientras liberas tus recursos internos. Muchos MSSP ofrecen servicios específicamente adaptados al cumplimiento CMMC. Esto significa que están familiarizados con los requisitos y pueden proporcionar el apoyo y la orientación necesarios. Esto no solo asegura que tu negocio cumpla con los estándares CMMC, sino que también te ayuda a mantener el cumplimiento a largo plazo. Por lo tanto, los servicios de TI administrados pueden ser una solución rentable y eficiente para las pequeñas empresas que buscan lograr y mantener el cumplimiento CMMC.
Implementar Soluciones de Seguridad Adicionales
Otras soluciones tecnológicas incluyen autenticación multifactor (MFA) para la seguridad de cuentas, sistemas de detección de intrusiones (IDS) y sistemas de prevención de intrusiones (IPS) para la protección en tiempo real de la red, y herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) para proteger datos sensibles.
La Autenticación Multifactor (MFA) Controla el Acceso a CUI y FCI
Otra solución tecnológica importante para las empresas que buscan el cumplimiento CMMC es la autenticación multifactor MFA. Esto agrega una capa adicional de protección a tus cuentas al requerir que los usuarios proporcionen al menos dos formas separadas de identificación. Esto reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado, ya que es más difícil para los hackers obtener múltiples formas de identificación. Esto es crucial para el cumplimiento CMMC, ya que asegura la protección de tus datos sensibles y protege tu negocio contra posibles amenazas cibernéticas.
Los Sistemas de Detección y Prevención de Intrusiones Identifican Amenazas Potenciales
Los sistemas de detección de intrusiones IDS y los sistemas de prevención de intrusiones (IPS) son tecnologías fundamentales al mantener la seguridad de la red. Estos sistemas monitorean tu red en tiempo real en busca de actividad sospechosa, como intentos de violar tus protocolos de seguridad. IDS identifica amenazas potenciales, mientras que IPS va un paso más allá al prevenir intrusiones detectadas. Este enfoque proactivo hacia la seguridad de la red es altamente beneficioso para las pequeñas empresas que buscan el cumplimiento CMMC, ya que proporciona monitoreo y protección continuos de su infraestructura de TI.
Las Herramientas de Prevención de Pérdida de Datos Protegen CUI y FCI Sensibles
Las herramientas de prevención de pérdida de datos DLP son una parte esencial del arsenal tecnológico para cualquier empresa que busque el cumplimiento CMMC. Estas herramientas monitorean, detectan y bloquean posibles violaciones de datos en tiempo real, asegurando la seguridad de tus datos sensibles. Pueden ayudar a identificar y tapar posibles brechas en tu sistema que podrían llevar a fugas de datos. Para las pequeñas empresas, esto puede mejorar significativamente sus capacidades de protección de datos y fortalecer su preparación general para el cumplimiento CMMC.
Kiteworks Ayuda a los Contratistas de Defensa Pequeños a Lograr y Mantener el Cumplimiento CMMC
Navegar por las complejidades de lograr el cumplimiento CMMC puede parecer abrumador para una pequeña empresa. Sin embargo, la tarea no es insuperable y ciertamente se puede lograr con una hoja de ruta estratégica y un enfoque bien estructurado.
No obstante, lograr y mantener el cumplimiento CMMC definitivamente no es un evento único. Requiere monitoreo continuo, actualizaciones regulares y esfuerzo constante. Sin embargo, el esfuerzo y la inversión valen la pena. El cumplimiento puede desbloquear una gran cantidad de oportunidades, incluidos contratos seguros con el Departamento de Defensa y un crecimiento empresarial significativo. Por lo tanto, el cumplimiento CMMC no debe verse meramente como una obligación, sino como una inversión estratégica que rinde frutos a largo plazo.
La Red de Contenido Privado de Kiteworks, una plataforma de uso compartido seguro de archivos y transferencia de archivos validada en el Nivel FIPS 140-2, consolida correo electrónico, uso compartido de archivos, formularios web, SFTP y transferencia de archivos administrada, para que las organizaciones controlen, protejan y rastrean cada archivo a medida que entra y sale de la organización.
Kiteworks apoya casi el 90% de los requisitos del Nivel 2 de CMMC 2.0 de forma predeterminada. Como resultado, los contratistas y subcontratistas del DoD pueden acelerar su proceso de acreditación del Nivel 2 de CMMC 2.0 asegurándose de tener la plataforma adecuada de comunicaciones de contenido sensible en su lugar.
Con Kiteworks, los contratistas y subcontratistas del DoD unifican sus comunicaciones de contenido sensible en una Red de Contenido Privado dedicada, aprovechando los controles de políticas automatizados y los protocolos de ciberseguridad que se alinean con las prácticas de CMMC 2.0.
Kiteworks permite un cumplimiento rápido de CMMC 2.0 con capacidades y características clave que incluyen:
- Certificación con estándares y requisitos clave de cumplimiento del gobierno de EE. UU., incluidos SSAE-16/SOC 2, NIST SP 800-171 y NIST SP 800-172
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Recursos Adicionales
- Artículo del Blog Elegir Qué Nivel CMMC es el Adecuado para tu Negocio
- Video Únete al Servidor de Discord de Kiteworks y Conéctate con Profesionales Afines para Soporte de Cumplimiento CMMC 2.0
- Artículo del Blog Una Hoja de Ruta para el Cumplimiento CMMC 2.0 para Contratistas del DoD
- Guía Mapeo de Cumplimiento CMMC 2.0 para Comunicaciones de Contenido Sensible
- Artículo del Blog 12 Cosas que los Proveedores de la Base Industrial de Defensa Necesitan Saber al Prepararse para el Cumplimiento CMMC 2.0