Cómo Cumplir con el Requisito de Protección de Medios de CMMC 2.0

La Certificación del Modelo de Madurez de Ciberseguridad CMMC 2.0 introduce protocolos mejorados para proteger los medios dentro de la Base Industrial de Defensa DIB. Estas mejoras son parte de un esfuerzo más amplio para asegurar que los contratistas dentro de la DIB cumplan con rigurosos estándares de ciberseguridad.

La protección de medios dentro de CMMC 2.0 se centra en salvaguardar tanto los medios digitales como los no digitales. Esto incluye la implementación de controles estrictos para prevenir el acceso no autorizado, las filtraciones de datos y la pérdida de datos. Los contratistas de defensa deben reconocer la importancia de la protección de medios dentro del contexto más amplio del cumplimiento de CMMC, ya que el incumplimiento puede llevar a riesgos significativos y repercusiones.

En última instancia, cumplir con los requisitos de protección de medios de CMMC es crucial, ya que asegura la confidencialidad, integridad y disponibilidad de datos sensibles en diversos entornos. Dada la creciente amenaza que enfrenta el sector de defensa, comprender e implementar el requisito de protección de medios es esencial para los contratistas y subcontratistas de defensa.

En este artículo del blog, exploraremos el requisito de protección de medios de CMMC 2.0, incluyendo qué es, qué se requiere realmente, las penalizaciones por incumplimiento y, finalmente, las mejores prácticas para cumplir con el requisito de protección de medios de CMMC.

Optimizando la Protección de Datos a través del Cumplimiento de CMMC

Optimizar la protección de datos a través del cumplimiento de CMMC es crucial para las organizaciones que manejan información sensible. Adherirse a los estándares de CMMC mejora la seguridad de los datos y minimiza los riesgos asociados con las amenazas cibernéticas. Al cumplir con los requisitos de CMMC como el dominio de protección de medios, las empresas pueden asegurar una protección robusta de sus datos, mantener la confianza y conservar una ventaja competitiva en el entorno digital.

El proceso de certificación de CMMC es arduo, pero nuestra hoja de ruta para el cumplimiento de CMMC 2.0 puede ayudar.

Protección de Medios para el Cumplimiento de CMMC Nivel 2.0

La Protección de Medios es esencial para las organizaciones que aspiran a lograr el cumplimiento de CMMC Nivel 2.0. Este artículo describe los protocolos necesarios y las mejores prácticas para proteger información sensible como la información no clasificada controlada CUI y la información sobre contratos federales FCI almacenada en medios físicos o electrónicos. Al adherirse a estas pautas, las organizaciones pueden asegurar una seguridad robusta de los medios, reduciendo significativamente el riesgo de filtraciones de datos y acceso no autorizado.

Visión General del Dominio de Protección de Medios de CMMC

El Dominio de Protección de Medios de CMMC se centra en salvaguardar los medios físicos y electrónicos, incluyendo los sistemas que almacenan información sensible, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso. Esto implica implementar controles estrictos de almacenamiento y transporte de medios, aplicar cifrado y establecer protocolos robustos de destrucción de datos para proteger contra el acceso no autorizado y las filtraciones de datos.

Los medios físicos se refieren a objetos tangibles utilizados para almacenar o transportar datos. Ejemplos de medios físicos relevantes para los requisitos de protección de medios de CMMC 2.0 incluyen:

• Unidades Flash USB
• Discos Duros Externos
• CDs, DVDs y discos Blu-ray
• Documentos en Papel
• Cintas de Respaldo
• Tarjetas SD
• Tarjetas de Banda Magnética

Se espera que los contratistas de defensa implementen controles para proteger estas y otras formas de medios físicos, incluyendo asegurar un etiquetado adecuado, cifrar información sensible, establecer controles de acceso y asegurar los medios durante el transporte y la eliminación.

Por el contrario, los medios electrónicos se refieren a formatos digitales y dispositivos utilizados para almacenar o transmitir datos. Ejemplos de medios electrónicos relevantes para el requisito de protección de medios de CMMC 2.0 incluyen:

• Discos Duros de Computadoras
• Servicios de Almacenamiento en la Nube
• Almacenamiento Conectado a la Red (NAS)
• Servidores de Correo Electrónico
• Bases de Datos
• Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
• Máquinas Virtuales
• Servidores de Archivos
• Servidores de Alojamiento Web
• Dispositivos de Internet de las Cosas (IoT)

Las organizaciones en la DIB deben implementar controles apropiados para proteger estos tipos de medios electrónicos, incluyendo cifrado, controles de acceso, monitoreo y eliminación segura, como parte de sus esfuerzos de cumplimiento de CMMC 2.0.

Los datos sensibles, incluyendo información no clasificada controlada (CUI) e información sobre contratos federales (FCI), pero también especificaciones de diseño, información operativa y planes estratégicos, se almacenan en estos medios, convirtiéndolos en un objetivo principal para el acceso no autorizado y las amenazas cibernéticas. La importancia de la protección de medios de CMMC radica, por lo tanto, en salvaguardar esta información para prevenir posibles filtraciones que podrían comprometer la seguridad nacional.

Medidas Esenciales de Protección de Medios de CMMC

Cumplir con el requisito de protección de medios de CMMC 2.0 implica implementar un conjunto de medidas diseñadas para asegurar datos sensibles. La protección de medios puede categorizarse en cinco prácticas distintas:

1. Controles de Acceso: Los profesionales de TI y cumplimiento en la DIB deben asegurar que solo el personal autorizado tenga la capacidad de manejar medios sensibles. Esto puede lograrse mediante la implementación de procesos de autenticación robustos y asegurando que el acceso esté restringido según los roles individuales dentro de la organización. Al mantener controles de acceso estrictos, las organizaciones pueden reducir significativamente el riesgo de acceso no autorizado a datos.
2. Cifrado de Datos: Los contratistas de defensa, subcontratistas (y sinceramente, todas las empresas en todos los sectores) deben adoptar plenamente el uso del cifrado de datos. El cifrado transforma los datos en un formato ilegible para usuarios no autorizados, asegurando que la información sensible permanezca protegida incluso si cae en manos equivocadas. El cifrado debe aplicarse tanto a los datos en reposo como a los datos en tránsito, proporcionando una capa integral de seguridad en todas las formas de medios.
3. Copias de Seguridad: Implementar soluciones de respaldo confiables es crucial para asegurar la disponibilidad e integridad de los datos, protegiendo contra la posible pérdida de datos o filtraciones. Al crear regularmente copias de datos críticos y almacenarlas en ubicaciones seguras, las organizaciones contratistas de defensa pueden recuperar rápidamente la información en caso de fallos de hardware, ciberataques o eliminación accidental. Estas soluciones a menudo incluyen horarios de respaldo automatizados y redundancia en múltiples sitios para asegurar la resiliencia de los datos.
4. Monitoreo: Al supervisar regularmente el uso de medios, las organizaciones pueden detectar rápidamente el acceso no autorizado o anomalías. Este enfoque proactivo protege la información sensible, minimiza los riesgos y se alinea con las mejores prácticas para la protección de medios de CMMC. El monitoreo continuo también ayuda a identificar posibles vulnerabilidades, permitiendo una intervención oportuna y fortaleciendo la seguridad de los medios.
5. Eliminación Segura: La información eventualmente se vuelve obsoleta. La eliminación segura de medios que contienen información sensible debe realizarse de manera que asegure que la información no caiga en manos equivocadas. La eliminación segura de medios generalmente implica borrar, destruir o limpiar de manera segura los medios antes de su eliminación. Esto previene la recuperación no autorizada de datos, lo que podría llevar a una filtración de datos.

Mejores Prácticas para la Protección de Medios de CMMC

Adoptar mejores prácticas para la protección de medios, particularmente en el contexto del requisito de protección de medios de CMMC 2.0, implica un enfoque estratégico que combina tecnología, políticas y concienciación. Considera las siguientes mejores prácticas al desarrollar un programa de protección de medios que cumpla con el requisito de protección de medios de CMMC 2.0.

Realizar Capacitación Regular para Empleados sobre Protección Adecuada de Medios

Realizar capacitación regular para empleados sobre la protección adecuada de medios refuerza la importancia de proteger los datos sensibles del acceso no autorizado o las filtraciones. Las sesiones de capacitación regular también mantienen a los empleados actualizados sobre las últimas amenazas y técnicas de prevención, fomentando una cultura de conciencia y vigilancia en seguridad. Estas sesiones generalmente cubren una amplia gama de temas, incluyendo nuevas tendencias de malware, estrategias de ataques de phishing y tácticas de filtración de datos.

Al comprender estas amenazas en evolución, los empleados están mejor equipados para identificar y responder a actividades sospechosas. Esta educación continua ayuda a cultivar un entorno laboral donde la seguridad es prioritaria, y se anima a los empleados a mantenerse vigilantes y proactivos en la protección de información sensible. Como resultado, la organización se beneficia de un riesgo reducido de incidentes de ciberseguridad, defensas fortalecidas y una mayor resiliencia general contra posibles ataques.

Implementar Controles de Acceso Estrictos para Limitar el Acceso a Medios

Limitar el acceso tanto a medios físicos como electrónicos minimiza el riesgo de exposición no autorizada de datos. Al implementar controles de acceso estrictos, las organizaciones pueden asegurar que solo el personal autorizado tenga la capacidad de manejar e interactuar con datos confidenciales, ya sea que estén almacenados en formatos físicos como documentos en papel, o en medios electrónicos como bases de datos y archivos digitales.

Para los medios físicos, las medidas adecuadas incluyen soluciones de almacenamiento seguro como gabinetes cerrados y áreas restringidas donde solo aquellos con la autorización adecuada pueden ingresar. Esto asegura que los documentos sensibles estén protegidos de amenazas potenciales como el robo, la pérdida o la copia no autorizada.

Para la protección de medios electrónicos, se aplican principios similares pero con un enfoque en prácticas de seguridad digital. Por ejemplo, el acceso a computadoras, servidores y sistemas de almacenamiento en la nube debe controlarse mediante métodos de autenticación fuertes como contraseñas, biometría y autenticación multifactor MFA.

Utilizar Herramientas de Cifrado para Proteger Medios Físicos y Electrónicos

El cifrado es esencial para asegurar que los datos sensibles permanezcan confidenciales y seguros contra el acceso no autorizado. El cifrado protege tanto los medios físicos como electrónicos al convertir los datos sensibles en formatos ilegibles sin las claves de descifrado adecuadas. Para los datos en tránsito—moviendo de un lugar a otro—el cifrado ayuda a asegurar que cualquier dato interceptado en el camino permanezca ilegible.

De manera similar, los datos en reposo—información almacenada en discos duros, USBs o en almacenamiento en la nube—se benefician del cifrado porque protege los datos incluso si el medio físico se pierde o es robado. La capacidad del cifrado para convertir los datos en un formato seguro e ilegible sin las claves de descifrado apropiadas lo convierte en un componente esencial de las estrategias modernas de seguridad de datos.

Establecer una Política Integral de Protección de Medios

Tener una política robusta de protección de medios en su lugar protege la información sensible a través de procedimientos sistemáticos. Asegura que los medios digitales y físicos estén consistentemente etiquetados y rastreados, minimizando el riesgo de acceso no autorizado o filtraciones de datos. Una política de protección de medios debe contener pautas claras sobre el manejo adecuado de medios sensibles. Naturalmente, la política debe comunicarse a los empleados.

La política debe contener protocolos de almacenamiento, transporte, uso y eliminación seguros que ayuden a mantener la integridad y confidencialidad de los datos. Una política de protección de medios bien definida fortalece la postura de ciberseguridad de una organización, permite el cumplimiento normativo, refuerza la resiliencia y promueve la confianza de los interesados.

Auditar y Monitorear Regularmente el Uso y Almacenamiento de Medios

Auditar y monitorear regularmente cómo se utilizan y almacenan los medios dentro de una organización es crucial para mantener una seguridad de datos robusta. Este proceso implica revisar y evaluar sistemáticamente los protocolos y tecnologías que la organización emplea para gestionar sus medios digitales y físicos. Al hacerlo, las organizaciones pueden identificar cualquier debilidad o vulnerabilidad en sus sistemas existentes que podrían ser explotadas por actores maliciosos.

Estas auditorías a menudo incluyen la evaluación de la efectividad de los métodos de cifrado, controles de acceso y procedimientos de manejo de datos. Las prácticas de monitoreo son esenciales para rastrear cómo se mueve la información dentro de la organización y quién tiene acceso a ella. Esta supervisión continua permite a las organizaciones detectar rápidamente el acceso no autorizado o la fuga de datos. Al identificar estas brechas de seguridad temprano, las organizaciones están mejor posicionadas para implementar medidas correctivas inmediatas.

Utilizar Métodos Seguros de Transferencia de Datos para Compartir Medios

Utilizar métodos seguros de transferencia de datos que proporcionen características de cifrado y autenticación ayuda a asegurar la integridad de los datos durante la transmisión. Esto es vital para mitigar el riesgo de filtraciones de datos. Al transferir datos, especialmente información sensible, es crucial utilizar métodos seguros para proteger los datos del acceso no autorizado. Estos métodos a menudo incorporan cifrado, que transforma los datos en un código que solo puede ser descifrado por aquellos con la clave de descifrado correcta. Esto asegura que incluso si los datos son interceptados durante la transmisión, no puedan ser fácilmente leídos o mal utilizados por actores maliciosos.

Además del cifrado, también se emplean características de autenticación para confirmar la identidad de las partes involucradas en el intercambio de datos. Los métodos de autenticación pueden incluir contraseñas, tokens de seguridad o verificación biométrica, que ayudan a verificar que los datos están siendo enviados y recibidos por usuarios o sistemas legítimos. Estas prácticas previenen el acceso no autorizado y aseguran que los datos no sean alterados durante la transmisión. Sin estas protecciones, los datos podrían ser alterados, corrompidos o robados, lo que llevaría a posibles filtraciones de datos.

Mantener un Inventario Actualizado de Todos los Dispositivos de Medios

Un inventario preciso de todos los dispositivos de medios proporciona una visión clara del uso de dispositivos, ayudando a las organizaciones a gestionar sus recursos de manera más efectiva y asegurando que todos los dispositivos se utilicen de manera óptima. Al saber exactamente qué dispositivos están en uso y dónde se encuentran, las organizaciones pueden identificar rápidamente qué dispositivos requieren actualizaciones de software o reemplazos de hardware. Este enfoque proactivo ayuda a prevenir problemas potenciales, como que los dispositivos se vuelvan obsoletos o funcionen mal, lo que podría llevar a ineficiencias o interrupciones del sistema.

Además de mejorar la eficiencia operativa, un inventario preciso contribuye significativamente a minimizar las vulnerabilidades de seguridad. Las actualizaciones regulares y los reemplazos oportunos de dispositivos de medios son esenciales para mantener protocolos de seguridad robustos, ya que los dispositivos obsoletos pueden tener fallos de seguridad sin parchear que pueden ser explotados por actores maliciosos.

Al mantenerse al tanto del mantenimiento de dispositivos, las organizaciones pueden proteger sus datos e infraestructura de TI de amenazas cibernéticas potenciales. Mantén registros detallados de cada dispositivo de medios. Documenta las especificaciones del dispositivo, ubicación, estado y cualquier historial de mantenimiento. Realizar auditorías regulares de estos registros ayuda a verificar la precisión del inventario, asegurando que todos los dispositivos estén contabilizados. Al rastrear cada dispositivo, una organización puede controlar mejor quién tiene acceso a información sensible y asegurar que solo el personal autorizado pueda interactuar con sistemas críticos.

Desarrollar e Implementar un Proceso Seguro de Respaldo y Recuperación

Crear y ejecutar un proceso seguro de respaldo y recuperación es esencial para proteger datos sensibles de amenazas potenciales como eliminación accidental, fallos de hardware, ciberataques o desastres naturales. Identifica todos los datos críticos y determina las estrategias de respaldo apropiadas según su importancia y el impacto potencial de su pérdida. Se deben implementar respaldos programados regularmente, aprovechando tanto soluciones locales como externas para proporcionar una protección robusta. Este enfoque dual asegura que los datos se almacenen en múltiples ubicaciones, reduciendo el riesgo de pérdida de datos debido a incidentes localizados.

Es esencial utilizar software de respaldo confiable que soporte respaldos automatizados, versionado y respaldos incrementales para optimizar el espacio de almacenamiento y mantener versiones de datos actuales e históricas. Probar el proceso de recuperación periódicamente también es crucial para asegurar que los datos puedan ser restaurados con éxito en caso de pérdida de datos. Esto implica simular escenarios de pérdida de datos y verificar que todos los datos puedan ser recuperados rápida y precisamente. Las organizaciones pueden, por lo tanto, minimizar el tiempo de inactividad, lo cual es crítico para mantener las operaciones.

De manera similar, incorporar un plan de recuperación ante desastres como parte de la estrategia general de respaldo ayuda a las organizaciones a prepararse para interrupciones a mayor escala. Esto incluye definir roles y responsabilidades, establecer protocolos de comunicación y asegurar que todos los miembros del equipo estén capacitados para responder efectivamente durante situaciones de recuperación de datos.

¿Necesitas cumplir con CMMC? Aquí tienes tu lista de verificación completa de cumplimiento de CMMC.

Técnicas Avanzadas para una Protección de Medios Mejorada

Para lograr el más alto nivel de cumplimiento en protección de medios, los contratistas de la DIB deberían considerar emplear técnicas avanzadas de seguridad. Implementar un enfoque de seguridad en capas, también conocido como defensa en profundidad, implica utilizar múltiples medidas de seguridad para proteger los medios. Esta estrategia puede incluir el uso de firewalls, sistemas de detección de intrusiones y herramientas de prevención de pérdida de datos. Un enfoque en capas asegura que si una medida de seguridad es comprometida, capas adicionales permanecen en su lugar para proteger los datos sensibles.

Además, adoptar métodos de eliminación segura para medios físicos y electrónicos es crucial para prevenir la recuperación no autorizada de datos. Esto incluye emplear técnicas seguras de borrado de datos para dispositivos electrónicos y triturar o desmagnetizar medios físicos. Al aplicar prácticas estrictas de eliminación y verificar la destrucción de datos sensibles, las organizaciones pueden asegurar una protección integral de medios a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos.

Kiteworks Ayuda a los Contratistas de la DIB a Demostrar Cumplimiento con CMMC

Implementar los requisitos de protección de medios de CMMC no se trata solo de cumplimiento; abarca la necesidad general de proteger medios sensibles y mantener la integridad, confidencialidad y disponibilidad de datos dentro de la DIB. Los profesionales de TI, riesgo y cumplimiento deben adoptar un enfoque proactivo hacia la protección de medios, empleando mejores prácticas, evaluaciones regulares y técnicas avanzadas para asegurar la resiliencia y seguridad de su organización. Al priorizar la protección de medios, las organizaciones pueden mitigar significativamente los riesgos y fortalecer su posición dentro del sector de defensa, asegurando datos sensibles contra amenazas en evolución.

La Red de Contenido Privado de Kiteworks juega un papel crucial en ayudar a los contratistas de defensa a adherirse al requisito de protección de medios de CMMC. Al emplear un cifrado robusto y métodos de transferencia segura de archivos, incluyendo correo electrónico seguro, transferencia segura de archivos administrada MFT, protocolo seguro de transferencia de archivos SFTP y otros canales de transmisión, Kiteworks asegura que datos sensibles como CUI y FCI estén protegidos contra el acceso no autorizado. Los contratistas de la DIB pueden aprovechar Kiteworks para implementar mejores prácticas para la protección de medios de CMMC, como el intercambio controlado de datos y controles de acceso de usuario estrictos. Esto no solo mejora la seguridad, sino que también simplifica el proceso de demostrar cumplimiento con el marco CMMC 2.0. Por último, Kiteworks proporciona registros de auditoría detallados e informes de cumplimiento. Estas características ayudan a los contratistas a validar sus medidas de protección de medios, destacando la importancia de una protección integral de medios en el mantenimiento del cumplimiento de CMMC.

La Red de Contenido Privado de Kiteworks es una plataforma de compartición y transferencia segura de archivos validada en el Nivel FIPS 140-2 que consolida correo electrónico, compartición de archivos, formularios web, SFTP, transferencia de archivos administrada y una solución de gestión de derechos digitales de última generación para que las organizaciones controlen, protejan y rastrean cada archivo a medida que entra y sale de la organización.

Kiteworks soporta casi el 90% de los requisitos de CMMC 2.0 Nivel 2 de forma predeterminada. Como resultado, los contratistas y subcontratistas del DoD pueden acelerar su proceso de acreditación de CMMC 2.0 Nivel 2 asegurando que tienen la plataforma adecuada de comunicaciones de contenido sensible en su lugar.

Con Kiteworks, los contratistas y subcontratistas del DoD unifican sus comunicaciones de contenido sensible en una Red de Contenido Privado dedicada, aprovechando controles de políticas automatizados y protocolos de seguimiento y ciberseguridad que se alinean con las prácticas de CMMC 2.0.

Kiteworks permite un cumplimiento rápido de CMMC 2.0 con capacidades y características clave que incluyen:

• Certificación con estándares y requisitos clave de cumplimiento del gobierno de EE. UU., incluyendo SSAE-16/SOC 2, NIST SP 800-171 y NIST SP 800-172
• Validación de Nivel 1 FIPS 140-2
• Autorizado por FedRAMP para Nivel de Impacto Moderado CUI
• Cifrado AES de 256 bits para datos en reposo, TLS 1.2 para datos en tránsito y propiedad exclusiva de la clave de cifrado

Las opciones de implementación de Kiteworks incluyen en las instalaciones, alojado, privado, híbrido y nube privada virtual FedRAMP. Con Kiteworks: controla el acceso a contenido sensible; protégelo cuando se comparte externamente utilizando cifrado de extremo a extremo automatizado, autenticación multifactor e integraciones de infraestructura de seguridad; ve, rastrea e informa toda la actividad de archivos, es decir, quién envía qué a quién, cuándo y cómo. Finalmente, demuestra el cumplimiento con regulaciones y estándares como GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP y muchos más.

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