Mejor Solución Autorizada por FedRAMP para Seguridad de Correo Electrónico

Cuando envías datos federales por correo electrónico, tu organización necesita encontrar la solución de seguridad en la nube adecuada que esté autorizada por FedRAMP para mantener estos datos seguros.

¿Necesitas la certificación FedRAMP para tu correo electrónico? Las soluciones normales de seguridad de correo electrónico podrían ser insuficientes para proteger tus datos, especialmente cuando se manejan datos del gobierno federal. La certificación FedRAMP proporciona una seguridad reforzada para el correo electrónico para asegurar el cumplimiento de FedRAMP.

¿Qué es FedRAMP y cómo ayuda a proteger el correo electrónico?

FedRAMP es un marco de cumplimiento federalmente mandado que dicta las medidas de seguridad que los proveedores de servicios en la nube (CSP) deben tener en su lugar para asociarse con agencias gubernamentales. Derivado de las directrices en documentos de seguridad nacional y tecnología (a saber, NIST 800-53 y FIPS 199), FedRAMP especifica diferentes niveles de controles que los CSP deben tener para proteger datos sensibles del gobierno. Algunos de estos controles incluyen medidas como:

• Cifrado para asegurar datos en reposo y en tránsito
• Controles de acceso para prevenir el acceso no autorizado o el robo de datos
• Controles físicos para prevenir el acceso a estaciones de trabajo, centros de datos o dispositivos móviles
• Procedimientos de capacitación para asegurar el cumplimiento de los empleados
• Documentación y procesos de registro de auditoría de FedRAMP para informes y análisis forense
• Documentación de procesos que aseguran la seguridad y disponibilidad de la aplicación, incluyendo arquitectura de seguridad, gestión de vulnerabilidades, gestión de configuraciones, contingencias y respuesta a incidentes.

Cuando trabajas como contratista en el ámbito federal y utilizas un proveedor de nube de terceros de cualquier tipo, entonces estás buscando una organización autorizada por FedRAMP. Hay cientos de controles que tu proveedor debe implementar dependiendo del tipo de datos que están gestionando. Lo más importante es que una Organización de Evaluación de Terceros (3PAO) realiza auditorías regulares y pruebas de penetración y monitorea continuamente todos los cambios de configuración e incidentes para asegurar que el CSP se adhiera a los procesos documentados.

Es lógico que en nuestra comunicación moderna por correo electrónico, los correos electrónicos también caigan bajo la protección de FedRAMP. Los correos electrónicos son una de las formas más comunes de comunicación hoy en día, con aproximadamente 294 mil millones de correos electrónicos enviados cada día.

FedRAMP dicta cómo un proveedor autorizado maneja correos electrónicos que contienen datos sensibles, y esto incluye tanto correos internos como servicios de correo para un cliente. Esto realmente se desglosa en varias categorías de seguridad diferentes:

1. Cifrado de correos electrónicos que contienen información sensible a través de algoritmos como TLS.
2. Gestión del acceso a cuentas de correo electrónico, especialmente para dispositivos móviles y laptops que pueden moverse por un edificio o incluso fuera del sitio.
3. Implementación de medidas anti-phishing y anti-malware, que incluyen software, sistemas de advertencia de correo electrónico y filtros, y capacitación para reconocer ataques.

Aunque estas categorías son bastante amplias, abarcan un enfoque más amplio de seguridad que protege datos que podrían ser comprometidos a través del correo electrónico.

Integración de FedRAMP para correo electrónico y dispositivos móviles

Uno de los desafíos de gestionar sistemas de correo electrónico seguros es que puede volverse complicado gestionar la seguridad y el cifrado de esos sistemas a través de múltiples plataformas y dispositivos.

Por ejemplo, piensa en un sistema de correo electrónico que utiliza cifrado de clave pública. Esta es una forma segura de gestionar el correo electrónico si se maneja adecuadamente protegiendo las claves y teniendo un equipo de TI dedicado que lo impulse. Pero también añade varias capas de complejidad que solo se vuelven más complejas a medida que el sistema escala. Gestionar claves para individuos en un lugar de trabajo grande puede convertirse en un trabajo de tiempo completo, y puede hacer que sea mucho más difícil trabajar con personas en agencias externas a tu organización.

Es por eso que algunas empresas están evitando la necesidad de un cifrado extenso de correos electrónicos directamente y están utilizando servidores de datos cifrados con acceso privado al correo electrónico. En lugar de enviar información potencialmente comprometedora directamente en un correo electrónico, el remitente puede proporcionar un enlace al servidor que requiere credenciales de inicio de sesión para acceder.

Esto tiene algunos beneficios importantes para contratistas y agencias y organizaciones comerciales que desean el estándar de oro en seguridad:

1. Todos los datos privados permanecen privados en una ubicación centralizada. Si alguien necesita información, no hay necesidad de enviarla por un correo electrónico que podría ser comprometido. Simplemente envía el enlace para un intercambio fácil y seguro.
2. Elimina la necesidad de un cifrado público complejo de correos electrónicos. Tu personal de TI puede centrarse en cifrar una superficie de ataque mucho más pequeña.
3. Simplifica el trabajo con terceros. Si deseas compartir información con un socio de agencia, envíales un enlace y crea una cuenta, y pueden acceder a ella en el lugar, sin tener que tener un cifrado coincidente o claves de cifrado en su extremo. (Para usuarios de una sola vez que no quieren crear una cuenta, el remitente puede emitir una autenticación por SMS con un código de acceso de un solo uso a su teléfono.)
4. Aporta una seguridad más integral. No solo el servidor seguro protege los datos, sino que te permite gestionar el acceso y la autenticación a través de medidas como la autenticación multifactor. También proporciona la oportunidad de registrar y auditar el acceso a los datos para informes y diagnósticos.
5. Incluye monitoreo continuo. Todos los contratistas autorizados por FedRAMP deben someterse a un riguroso programa de monitoreo continuo, impulsado por su 3PAO, para asegurar el cumplimiento y la seguridad continuos.

Esto no elimina la necesidad de medidas específicas de seguridad de correo electrónico. Incluso con un servidor separado y seguro para mensajes protegidos, los proveedores de nube aún querrán implementar estándares de cifrado regulares como TLS y Autenticación de Mensajes Basada en Dominio, Informes y Conformidad (DMARC).

Dado que cada vez más empleados utilizan dispositivos móviles para revisar el correo electrónico, los mismos requisitos de seguridad se aplican a ellos en términos de cifrado, acceso y almacenamiento. Si el dispositivo no es seguro, entonces el correo electrónico no estará seguro, más importante aún, tu sistema general no estará en cumplimiento.

La diferencia de la plataforma Kiteworks para correo electrónico conforme a FedRAMP

La plataforma Kiteworks es una solución en la nube autorizada por FedRAMP Moderate. Esto significa que nuestras características de FedRAMP SFTP, correo electrónico seguro y nube pueden ayudar a contratistas federales, agencias y organizaciones comerciales a utilizar el intercambio de archivos empresariales avanzados y la seguridad y análisis de cumplimiento. Esto incluye un enfoque en tres prioridades principales:

1. Seguridad: Nuestro correo electrónico seguro está en servidores protegidos y conformes. Utiliza tu sistema de correo electrónico existente enviando enlaces a archivos y mensajes seguros en nuestros servidores sin exponer datos a un posible compromiso.
2. Cumplimiento: La plataforma Kiteworks proporciona a tu organización herramientas para mantener el cumplimiento para FedRAMP MFT, correo electrónico y almacenamiento. Los estándares de cifrado, las medidas de protección del sistema y las salvaguardas físicas están concentrados en nuestros sistemas para asegurar el cumplimiento con los requisitos de FedRAMP. Kiteworks aumenta la seguridad de tu organización con una instancia privada de la aplicación Kiteworks, en lugar de una aplicación multi-tenant que mezcla tus datos y metadatos con todos los clientes del proveedor.
3. Visibilidad: Utiliza análisis y un tablero de CISO para optimizar el uso de datos, gestionar transferencias de archivos por lotes y coordinar la seguridad preventiva y las respuestas a cualquier brecha de seguridad con una vista panorámica de tus datos en toda tu red.

Junto a estas características importantes, Kiteworks incluye integraciones seguras con herramientas de productividad como Office 365 (incluyendo Word y Excel). Es fácil integrar el firewall de contenido de Kiteworks en tu flujo de trabajo existente, asegurar tus espacios de trabajo y compartir información por correo electrónico.

Con herramientas efectivas de seguridad, cumplimiento y visibilidad, puedes implementar funcionalidad a nivel empresarial para operaciones internas o trabajar con proveedores externos. De esta manera, recibes los beneficios de un proveedor de nube con todas las funciones sin sacrificar el cumplimiento.

Para saber por qué las empresas enfocadas en la seguridad y las PYMEs están buscando la autorización FedRAMP a través de Kiteworks, programa una demostración personalizada de Kiteworks hoy.