Soluciones de Seguridad de Correo Electrónico para Cumplimiento CMMC

Si eres un contratista de defensa, necesitas demostrar cumplimiento con CMMC si deseas seguir trabajando con el Departamento de Defensa (DoD).

La seguridad del correo electrónico es un componente crítico para demostrar el cumplimiento con CMMC, ya que se relaciona directamente con la protección de la información sobre contratos federales (FCI) y la información no clasificada controlada (CUI). Sin seguridad en el correo electrónico, los contratistas de defensa están en violación de CMMC y el DoD es vulnerable a amenazas de ciberseguridad. Por lo tanto, invertir en medidas robustas de seguridad de correo electrónico es un aspecto esencial para el cumplimiento con CMMC.

Fundamentos del Cumplimiento con CMMC

Entender los fundamentos del Cumplimiento con CMMC es crucial para las organizaciones involucradas en la base industrial de defensa (DIB). CMMC, o Certificación del Modelo de Madurez de Ciberseguridad, está diseñado para proteger información sensible, exigiendo que los contratistas de defensa cumplan con estándares específicos de ciberseguridad antes de trabajar con el Departamento de Defensa.

Los requisitos para el cumplimiento con CMMC son multifacéticos, centrándose en la implementación de prácticas integrales de ciberseguridad para proteger la Información No Clasificada Controlada (CUI). Esta certificación no es de talla única; abarca tres niveles, adaptando las expectativas de ciberseguridad a la complejidad de los datos manejados y los riesgos involucrados. Las organizaciones que buscan el cumplimiento con CMMC deben evaluar meticulosamente su postura actual de ciberseguridad contra el marco de CMMC, abordando cualquier área indefinida o brechas en sus medidas de seguridad. Al lograr el cumplimiento con CMMC, los contratistas no solo mejoran su resiliencia en ciberseguridad, sino que también solidifican su elegibilidad para licitar en contratos de defensa, posicionándose como socios confiables en la cadena de suministro de defensa.

Requisitos de Seguridad de Correo Electrónico

La seguridad del correo electrónico se refiere a varias técnicas y medidas utilizadas para proteger cuentas de correo electrónico, contenido y comunicación contra el acceso no autorizado, pérdida o compromiso. Esto puede incluir la protección de información sensible contra hackers, virus, spam, ataques de phishing y otras amenazas cibernéticas. Las técnicas utilizadas pueden variar desde contraseñas seguras y autenticación de dos factores hasta cifrado, firmas digitales y puertas de enlace de correo electrónico seguras.

Las soluciones de seguridad de correo electrónico protegen el contenido sensible de las organizaciones de varias maneras. Las características de las soluciones de seguridad de correo electrónico incluyen: cifrado, filtrado de spam, protección contra malware, prevención de pérdida de datos, gestión de identidades de acceso (IAM), actualizaciones regulares del sistema, protección contra phishing y protección avanzada contra amenazas. Al utilizar estos métodos, las soluciones de seguridad de correo electrónico pueden proteger eficazmente el contenido sensible de una organización de numerosas amenazas.

Requisitos de Seguridad de Correo Electrónico para el Cumplimiento Normativo

Las soluciones de correo electrónico seguro ayudan a las organizaciones a demostrar cumplimiento normativo no solo con CMMC sino más ampliamente con leyes nacionales, industriales y estatales de privacidad de datos como GDPR, HIPAA y CCPA, así como con estándares de seguridad de datos como NIST CSF e ISO 27001 de varias maneras:

1. Protección de Información Sensible: Las soluciones de seguridad de correo electrónico emplean algoritmos de cifrado avanzados para asegurar que solo individuos autorizados puedan acceder a los datos. Esto ayuda en el cumplimiento con leyes de privacidad como GDPR, HIPAA que exigen la protección de datos sensibles.
2. Registros de Auditoría: Los registros y reportes detallados proporcionados por estas soluciones pueden verificar que todas las medidas de seguridad requeridas están en su lugar y funcionan como se espera. Estos registros de auditoría pueden servir como prueba de cumplimiento durante las auditorías.
3. Prevención de Pérdida de Datos: Estas soluciones pueden ayudar a prevenir violaciones de datos identificando y bloqueando información sensible para que no sea enviada accidental o maliciosamente.
4. Filtros de Cumplimiento: Muchas soluciones de seguridad de correo electrónico vienen con filtros de cumplimiento integrados que detectan y gestionan automáticamente correos electrónicos que contienen información relevante para regulaciones específicas como PCI DSS, GDPR y muchas otras.
5. Acceso Seguro: Las soluciones de seguridad de correo electrónico proporcionan controles de acceso seguros utilizando autenticación multifactor (MFA), asegurando que solo individuos autorizados tengan acceso a datos sensibles, cumpliendo con los estándares de privacidad.
6. Políticas de Retención: Estas soluciones ayudan a hacer cumplir las políticas de retención de correo electrónico para asegurar que los correos electrónicos se almacenen y destruyan de acuerdo con las regulaciones.
7. Actualizaciones Automáticas: Las soluciones de seguridad de correo electrónico se actualizan regularmente para enfrentar las últimas amenazas y cumplir con regulaciones nuevas o actualizadas.
8. Capacitación y Concienciación: Algunas soluciones también ofrecen simulaciones de phishing y herramientas de capacitación que ayudan a educar a los usuarios sobre prácticas seguras de correo electrónico, un requisito bajo varias regulaciones.

Al invertir en una solución robusta de seguridad de correo electrónico, las organizaciones pueden asegurarse de que están haciendo su debida diligencia para proteger datos sensibles y cumplir con los requisitos normativos.

Requisitos de Soluciones de Seguridad de Correo Electrónico para el Cumplimiento con CMMC

Con las amenazas cibernéticas volviéndose cada vez más sofisticadas, las organizaciones deben asegurarse de que sus soluciones de correo electrónico y uso compartido de archivos cumplan con CMMC. El cumplimiento con CMMC requiere que las soluciones de correo electrónico y uso compartido de archivos cumplan con ciertos criterios, principalmente enfocándose en control de acceso, auditoría y responsabilidad, identificación y autenticación, respuesta a incidentes, mantenimiento, protección de medios, protección física, gestión de riesgos, evaluación de seguridad, protección de sistemas y comunicaciones, e integridad del sistema e información.

El control de acceso es crucial ya que asegura que solo individuos autorizados puedan acceder a información sensible. Los mecanismos de auditoría y responsabilidad deben estar en su lugar para rastrear actividades de los usuarios y detectar posibles violaciones o incidentes. La identificación y autenticación requieren que una solución tenga mecanismos fuertes que confirmen la identidad de usuarios y dispositivos. Una estrategia eficiente de respuesta a incidentes ayuda a minimizar el efecto de una violación o un ataque cibernético.

Mantener verificaciones y actualizaciones regulares es esencial para mantener los sistemas seguros. Las políticas de protección de medios son necesarias para proteger cualquier medio físico que contenga información sensible. La protección física se refiere a las medidas tomadas para asegurar la ubicación física donde se alojan los sistemas de información. Esto incluye salas de servidores, centros de datos y cualquier otro lugar donde se encuentre infraestructura crítica.

La gestión de riesgos es el proceso de identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias para gestionarlos. La evaluación de seguridad implica evaluar la efectividad de los controles de seguridad y mejorarlos según sea necesario. La protección del sistema y la comunicación se centra en asegurar las comunicaciones de red y prevenir el acceso no autorizado. Por último, la integridad del sistema e información asegura que la información y los sistemas estén protegidos contra cambios no autorizados, corrupción o destrucción.

En total, para cumplir con CMMC, una solución de correo electrónico y uso compartido de archivos debe adherirse a estos requisitos. No solo es beneficioso para la salud cibernética de la organización, sino que también es una necesidad para asegurar la continuidad del negocio, la protección de datos y mantener la confianza con clientes y clientes. El incumplimiento podría llevar a sanciones, incluyendo la pérdida de contratos y oportunidades de negocio.

Requisitos de Cifrado de CMMC

El correo electrónico seguro según los requisitos de CMMC se define como cualquier correo electrónico que esté cifrado, firmado digitalmente o contenga capacidades de seguridad que protejan los datos contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. Para adherirse a estos requisitos, toda comunicación enviada y recibida por correo electrónico debe estar cifrada y la firma digital verificada. Además, el cifrado debe ser lo suficientemente fuerte como para proteger los datos contra el acceso y uso no autorizados. El sistema de correo electrónico también debe tener capacidades de control de acceso y registro de auditoría, lo que significa que todas las comunicaciones por correo electrónico están registradas y rastreadas, y los usuarios tienen acceso solo a los datos que están autorizados a ver. Los niveles de cifrado requeridos para el correo electrónico conforme a CMMC son los siguientes:

1. TLS (Seguridad de la Capa de Transporte): Se utiliza para la comunicación segura entre dos partes. Proporciona autenticación y cifrado de datos en tránsito.
2. IPsec (Seguridad del Protocolo de Internet): Se utiliza para cifrar paquetes IP en tránsito. Proporciona autenticación, integridad, confidencialidad y protección contra repetición.
3. S/MIME (Extensiones de Correo de Internet Seguras/Multipropósito): Se utiliza para firmar y cifrar mensajes, así como para asegurar la autenticación de origen.
4. PGP (Privacidad Bastante Buena): Se utiliza para cifrar correos electrónicos y archivos, así como para autenticar al remitente.
5. Puerta de Enlace de Correo Electrónico Seguro: Es un dispositivo o aplicación de software que proporciona filtrado de mensajes, cifrado y autenticación para asegurar transmisiones de correo electrónico seguras.

Soluciones de Seguridad de Correo Electrónico CMMC 2.0: Por Dónde Empezar

Hay varios requisitos que los contratistas del DoD deben considerar y abordar para que sus sistemas de correo electrónico cumplan con CMMC 2.0. Estas son las cinco consideraciones más importantes.

1. Cifrado de Datos en Reposo – cifrado de correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico almacenados en el sistema
2. Control de Acceso y Autenticación – un sistema de autenticación seguro para verificar la identidad del usuario y otorgar acceso
3. Auditoría y Monitoreo de Correos Electrónicos – registro y monitoreo de correos electrónicos, acceso y otras actividades
4. Implementación y Configuración del Sistema – siguiendo pautas seguras para la configuración del sistema y la red
5. Prevención de Pérdida de Datos (DLP) – implementando un programa DLP para identificar, proteger y monitorear datos sensibles almacenados en correos electrónicos y archivos adjuntos

Estas consideraciones son las más importantes porque proporcionan la base para un sistema de correo electrónico seguro, asegurando la seguridad y protección de los datos en todo momento. Por ejemplo, el cifrado de datos en reposo asegura que los correos electrónicos y archivos adjuntos estén protegidos incluso si son robados o accedidos sin autorización. El control de acceso y la autenticación protegen el sistema contra el acceso no autorizado, mientras que la auditoría y el monitoreo de correos electrónicos ayudan a detectar cualquier actividad sospechosa. La implementación y configuración del sistema ayuda a asegurar que el sistema esté configurado adecuadamente según estándares seguros, mientras que la prevención de pérdida de datos ayuda a asegurar que los datos sensibles sean identificados y protegidos contra el robo o la filtración.

Qué Buscar en Sistemas de Correo Electrónico Conformes a CMMC

A primera vista, las organizaciones podrían pensar que implementar un sistema de correo electrónico cifrado de uso común les llevará al cumplimiento con CMMC nivel 3 de inmediato. Pero el cifrado no es suficiente: Las empresas necesitan servidores seguros, herramientas de nivel empresarial y una forma segura de compartir información dentro y fuera de tu organización.

Un sistema de correo electrónico conforme a CMMC debe incluir estas características clave:

• Tecnología conforme: El cumplimiento no es solo una cuestión de TI. Cubre tecnología, administración y acceso físico a las máquinas. El primer paso de una organización es encontrar un proveedor que apoye el cumplimiento con CMMC en el nivel de madurez que necesitan.
• Servidores cifrados con uso compartido de correo electrónico y archivos: Los servidores de tu proveedor deben estar cifrados y reforzados contra ataques. Este tipo de seguridad significa cortafuegos robustos y estándares de cifrado fuertes (AES-256 para datos en reposo y TLS 1.2+ para datos en tránsito).
• Enlaces de correo electrónico seguros: Este enfoque es una forma de integrar capacidades de correo electrónico conforme con la cobertura mediática pública. En lugar de enviar correos electrónicos que contienen CUI, las empresas pueden enviar un enlace seguro a través de un correo electrónico en texto plano. Este enlace dirige a los lectores a tus servidores seguros y reforzados, requiriendo autenticación para el acceso a los datos. Dado que los usuarios acceden a la información en el servidor y no a través del correo electrónico, las empresas mantienen la seguridad sin requerir que todos usen los mismos esquemas de correo electrónico cifrado.
• Envío de tamaños de archivo ilimitados: Muchos correos electrónicos públicos limitan los tamaños de archivo adjunto, lo que disminuye la flexibilidad en términos de compartir archivos fuera de una organización. Con tamaños de archivo ilimitados, las organizaciones pueden contar con el hecho de que pueden compartir información en cualquier momento. O, si están utilizando una solución con enlaces seguros, entonces el tamaño del archivo no es un problema.
• Implementación en la nube privada: Muchos servidores en la nube son multi-tenant, lo que significa que comparten recursos de computación y almacenamiento con otros usuarios. Busca un servidor de correo electrónico con uso de tenencia única para proteger contra el traspaso de brechas de seguridad o la exposición accidental de información a otros usuarios de la nube.
• Auditoría y registro: El cumplimiento con CMMC requiere auditoría y registro, tanto para propósitos de reporte como para uso forense durante o después de una brecha de seguridad. Una solución debe permitir a las empresas rastrear y auditar el acceso al sistema relacionado con correos electrónicos o transferencias de archivos automáticamente y en línea con los objetivos de cumplimiento y seguridad.
• Analítica empresarial: Cualquier acceso a archivos debe ser rastreado (ver auditoría y registro), pero esto implica más que cumplimiento. La analítica proporciona a las organizaciones una mejor comprensión de cómo tus datos se mueven a través de tu sistema, desde el correo electrónico hasta el uso compartido y almacenamiento de archivos, y cómo alinear los objetivos empresariales y técnicos con los requisitos de cumplimiento.
• Integración de seguridad: Fuera del cifrado y los sistemas reforzados, tu solución debe integrarse con herramientas avanzadas de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM) para reforzar el registro y elevar alarmas relacionadas con eventos de seguridad sospechosos.

Logra Seguridad de Correo Electrónico CMMC con Kiteworks

El correo electrónico seguro es una necesidad; sin embargo, puede convertirse en la parte más compleja de tu sistema CMMC. Por eso es vital tener una solución segura, conforme y flexible para propósitos empresariales. Kiteworks empodera a las empresas para satisfacer las necesidades de tus clientes en la cadena de suministro del DoD y operar con eficiencia.

Con Kiteworks, las organizaciones obtienen:

• Enlaces de correo electrónico seguros: Con Kiteworks, los usuarios no envían correos electrónicos; envían enlaces de vuelta a servidores reforzados. Esto significa que pueden mantener el cumplimiento con CMMC mientras también proporcionan cobertura de correo electrónico para usuarios externos según sea necesario. Esto permite a las organizaciones y socios terceros evitar estar encerrados en una manera específica de cifrado Pretty Good Privacy (PGP).
• Cifrado y servidores reforzados: Kiteworks utiliza cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.2+ para datos en tránsito. Su dispositivo virtual reforzado, controles granulares, cortafuegos seguro, autenticación y otras integraciones de pila de seguridad ofrecen protecciones de seguridad robustas. Junto con un registro y auditoría completos, las organizaciones pueden lograr el cumplimiento de manera eficiente.
• Registro de auditoría: Con los registros de auditoría inmutables de Kiteworks, los usuarios pueden confiar en que una organización puede detectar ataques más pronto, y que están manteniendo la cadena de evidencia correcta para realizar análisis forenses.
• Nube privada: Tus transferencias de archivos, almacenamiento de archivos y acceso ocurren en una instancia dedicada de Kiteworks, implementada en tus instalaciones, en tus recursos de Infraestructura como Servicio (IaaS), o alojada en la nube por Kiteworks. Eso significa que no hay tiempo de ejecución compartido, bases de datos o repositorios, recursos, o potencial para brechas o ataques cruzados en la nube.
• Integración con SIEM: Kiteworks admite la integración con soluciones SIEM principales, incluyendo IBM QRadar, ArcSight, FireEye Helix, LogRhythm y otras. También tiene el Splunk Forwarder e incluye una aplicación Splunk.
• Visibilidad y gestión de datos: El Tablero CISO de Kiteworks proporciona una visión crítica de cómo tus datos se mueven a través de tu sistema: quién los maneja, cuándo los manejan y cómo. Las empresas pueden usar esta información para informar requisitos esenciales de CMMC como desarrollar planes enfocados en seguridad y datos para auditores.
• Tamaño de archivo ilimitado: Nuestros enlaces de correo electrónico seguros permiten a las organizaciones compartir archivos de cualquier tamaño. Además, pueden usar nuestras capacidades de transferencia y almacenamiento de archivos administrados para almacenar y compartir archivos de tamaño ilimitado.

Aprende más sobre cómo usar una solución de correo electrónico seguro que puede ayudar a los contratistas de defensa a cumplir con los requisitos de CMMC para CUI solicitando una demostración de Kiteworks. También consulta nuestro seminario web—Cumpliendo con los Requisitos de Transferencia Segura de Archivos de CMMC.