Transforma la Administración de Riesgos de Colaboración con Terceros

La Contradicción Riesgo/Confianza en la Colaboración

Muchos procesos empresariales importantes requieren colaborar con individuos no confiables, especialmente terceros, utilizando contenido sensible. Por ejemplo, un equipo de fusiones y adquisiciones necesita que inversores externos, vendedores, compradores, banqueros y abogados vean, anoten y modifiquen documentos de diligencia debida, hojas de cálculo financieras y contratos. Los fabricantes necesitan que los proveedores naveguen y modifiquen dibujos CAD, que a menudo contienen propiedad intelectual sensible. Estos requisitos crean una contradicción riesgo/confianza: La organización debe gestionar el riesgo de seguridad y cumplimiento, pero al mismo tiempo dar acceso a partes no confiables a su contenido más sensible.

Hasta ahora, los proveedores de DRM heredados intentaron abordar esta contradicción con compromisos, proporcionando a sus clientes una infraestructura de edición arriesgada y pesada en agentes y un visor estático de solo lectura. La adopción basada en agentes ha sido pobre porque el enfoque heredado aún pone el contenido sensible en manos no confiables, la experiencia de colaboración es restrictiva y compleja, solo admite un conjunto limitado de formatos de contenido, y la implementación es complicada e inapropiada para trabajar con partes externas. El enfoque del visor estático, también, ha tenido un uso limitado porque elimina la interactividad y la navegación en el contenido, y no permite la colaboración en absoluto.

La Reducción de Riesgo Definitiva con el DRM de Última Generación de Kiteworks: SafeEDIT

Kiteworks desactiva la contradicción riesgo/confianza en la capa de contenido sin comprometer la seguridad o la productividad: Una parte externa autorizada puede editar cualquier tipo de archivo de manera natural en su navegador estándar sin complementos, pero el contenido en sí nunca sale del enclave seguro de Kiteworks.

Los datos nunca salen del perímetro empresarial para el más alto nivel de seguridad, control y seguimiento,
mientras se permite el uso del contenido por parte del destinatario.

En su lugar, el servidor de Kiteworks transmite de manera segura una representación de video editable y sin latencia de la interfaz de usuario de la aplicación al usuario autorizado, y luego aplica los clics del usuario de vuelta a la aplicación. Así, la transmisión de video proporciona una experiencia de aplicación nativa para leer, navegar y editar archivos. El servidor de Kiteworks gestiona automáticamente los controles de acceso, los escritorios virtuales y las versiones de los archivos.

Beneficios Clave

• Edita Cualquier Tipo de Archivo de Forma Nativa: A diferencia del DRM heredado, donde el proveedor debe escribir código específico para cada nivel de versión de cada tipo de archivo, SafeEDIT funciona de manera nativa con literalmente cualquier tipo de archivo con una aplicación que tenga una interfaz de usuario. Los productos DRM heredados típicamente solo admiten archivos de Microsoft Office, PDFs, archivos de texto e imágenes estándar, y en algunos casos, versiones específicas de ciertos productos CAD. En muchos casos, el soporte DRM heredado para Office es a través de aplicaciones no nativas, como OnlyOffice o LibreOffice.
• Mantén los Archivos en el Enclave Seguro de Kiteworks: A diferencia de los enfoques de envoltura de cifrado DRM heredados, que típicamente distribuyen el archivo al usuario final y lo descifran en su escritorio para editarlo, Kiteworks SafeEDIT elimina el riesgo de filtración al solo exponer una transmisión de video de la interfaz de usuario de la aplicación.
• Soporte para Edición en el Escritorio del Usuario Sin Complementos, Agentes o Aplicaciones: A diferencia del DRM de envoltura de cifrado heredado, que requiere un agente o complemento en el cliente del usuario para descifrar el archivo y gestionar la visualización y edición, SafeEDIT solo utiliza un navegador estándar y conexión a internet—nunca hay nada que instalar. Esto asegura una experiencia fluida para los destinatarios de terceros, ya que utilizan sistemas fuera del control de la organización y pueden no ser capaces de acceder e instalar agentes.
• Gestión Automática de Versiones: A diferencia del DRM de envoltura de cifrado, que envía múltiples copias de un archivo a múltiples usuarios que luego hacen ediciones no coordinadas, SafeEDIT gestiona las versiones del documento de manera centralizada en el repositorio de Kiteworks para asegurar una única versión de la verdad.
• Copiar/Pegar Seguro: A diferencia de la mayoría de los sistemas DRM heredados, las políticas de SafeEDIT pueden habilitar copiar/pegar dentro de una aplicación por separado de copiar/pegar desde la aplicación al sistema operativo del escritorio del usuario. Esto mejora la productividad de edición, ya que copiar/pegar sigue estando disponible en el proceso de edición dentro del documento, y la seguridad, ya que el contenido no puede escapar del documento.
• Autorización Centralizada: A diferencia de los sistemas DRM heredados que asocian las claves de cifrado de archivos con el usuario en lugar de con la empresa, la organización mantiene el acceso y control de los documentos de Kiteworks SafeEDIT incluso cuando los empleados se van.
• Registro de Auditoría Integral: Toda la actividad del usuario entre un archivo y su aplicación se registra de manera integral para rastrear quién tuvo acceso para las operaciones comerciales y el registro de cumplimiento.