[Servidor SFTP compatible con HIPAA] Servidores y Soluciones Empresariales

¿Buscas un servidor SFTP compatible con HIPAA? Compararemos los mejores servidores compatibles, los beneficios de los servidores SFTP y cómo evitar multas por violaciones de HIPAA.

Usar servidores SFTP para cumplir con HIPAA es clave. Si tu organización utiliza cifrado débil en tus servidores SFTP, corres un mayor riesgo de violaciones de cumplimiento. Tu organización necesita estándares de cifrado fuertes y algoritmos MAC para cumplir con las normativas.

¿Qué es SFTP y por qué es importante para las aplicaciones de salud empresariales?

El Protocolo de Transferencia de Archivos SSH (SFTP) es un protocolo seguro utilizado para proteger la transferencia de archivos grandes a través de conexiones de red.

SFTP se basa en el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP), uno de los métodos de transferencia de archivos más antiguos y ampliamente utilizados en el mundo. FTP es un método de transferencia bastante básico que facilita la transferencia de archivos en masa a través de redes de manera rápida y sencilla. Sin embargo, FTP es inherentemente inseguro.

El protocolo de transferencia de archivos seguro aborda algunas de las limitaciones del FTP tradicional al agregar características de seguridad para proteger los datos transmitidos:

1. Cifrado Secure Shell (SSH) para proteger los datos durante la transmisión. SSH es un estándar de cifrado que incluye funcionalidades adicionales más allá de las simples características de transferencia de archivos.
2. La reducción de conexiones necesarias entre computadoras. Con FTP, tu computadora abre varios canales entre las dos máquinas para facilitar la transferencia de archivos. SSH FTP solo utiliza un canal a través de un único puerto. Esto puede facilitar la seguridad de las conexiones.
3. La transferencia segura de archivos puede ser una parte crítica de los requisitos de cumplimiento necesarios, incluidos los de HIPAA, donde las transferencias de datos no protegidas son violaciones.

¿Qué es un servidor SFTP compatible con HIPAA?

Un servidor SFTP compatible con HIPAA es un servidor SFTP configurado para cumplir con los requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). Esto incluye tener medidas de seguridad para proteger los datos sensibles de los pacientes, como cifrado, autenticación, control de acceso y registro. Además, un servidor SFTP compatible con HIPAA también debe cumplir con otras leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad y privacidad de los datos, como la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) y la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Economía y la Salud Clínica (HITECH).

Características de seguridad de los servidores compatibles con HIPAA

Un servidor SFTP compatible con HIPAA debe cumplir con estrictos requisitos de seguridad para garantizar que la PHI permanezca segura y confidencial. Estos requisitos de seguridad incluyen:

1. Cifrado de datos: Los servidores SFTP compatibles con HIPAA deben habilitar el cifrado de datos tanto en tránsito como en reposo.
2. Autenticación multifactor: Los servidores deben habilitar la autenticación multifactor para asegurar el acceso de los usuarios y prevenir el acceso no autorizado a la información de salud protegida (PHI).
3. Protección de firewall: Se deben implementar firewalls para proteger el acceso al servidor de fuentes maliciosas.
4. Control de acceso: Los servidores deben implementar mecanismos de control de acceso para controlar el acceso interno y externo a la PHI.
5. Registro de auditoría: Los servidores deben llevar un registro del acceso y la actividad de los usuarios para fines de monitoreo, auditoría y cumplimiento.
6. Parcheo de seguridad: Se requiere un parcheo y actualizaciones de seguridad regulares para mantener el servidor seguro frente a amenazas y vulnerabilidades de seguridad.

¿Cómo cumple SFTP con los requisitos de cumplimiento de HIPAA?

Primero, es importante señalar que SFTP no es compatible con HIPAA por sí mismo. Es posible transferir datos a través de SSH FTP y no cumplir con el cumplimiento de HIPAA.

La Regla de Privacidad de HIPAA establece que los datos de los pacientes deben permanecer privados y protegidos tanto en reposo como en tránsito, y no todo el uso compartido seguro de archivos cumple con ese criterio. La Regla de Seguridad aplica esos derechos a través de salvaguardas técnicas, físicas y administrativas que protegen los datos en los sistemas informáticos y analógicos de las Entidades Cubiertas (CEs).

SFTP puede ser una parte importante para cumplir con la Regla de Seguridad. Esta regla exige el cifrado de la PHI durante la transmisión, lo que significa que debe haber un estándar de cifrado en su lugar que mantenga esos datos privados. SFT aporta algoritmos de cifrado SSH al proceso de transferencia de datos. Si bien esto es un buen comienzo, esta forma de transferencia de archivos “tal como viene” no es completamente compatible sin alguna configuración adicional. Algunos cambios al SFTP estándar para gestionar el cumplimiento incluyen:

1. Uso de algoritmos de cifrado antiguos o desactualizados. Las versiones más antiguas o no compatibles de SSH podrían usar formas de cifrado que han sido vulneradas, o simplemente proporcionar poca o ninguna protección contra las herramientas de hacking modernas. Una implementación que use esta información no cumpliría con los requisitos de HIPAA.
2. No gestionar las claves de acceso. SFTP funciona con una implementación de cifrado que utiliza claves seguras para cifrar y descifrar datos. Según la Regla de Seguridad de HIPAA, las CEs y los Asociados de Negocios (BAs) deben proteger el acceso digital y físico a las claves de cifrado. Si estás usando SFTP pero no proteges las claves utilizadas para asegurar la ePHI, entonces no estás manteniendo el cumplimiento.
3. Permitir el acceso no autorizado desde internet público a tu intranet. El cifrado de datos no importa si alguien fuera de tu organización puede acceder a tus servidores para acceder a los datos. Si no estás controlando el acceso, no estás cumpliendo.
4. No configurar tu registro y reporte. SFTP te permite registrar el acceso y los cambios de datos, y HIPAA requiere dicho registro por varias razones. Pero, si no configuras tu servidor para registrar adecuadamente, podrías estar violando requisitos clave de HIPAA.

Determina qué configuraciones necesitará tu implementación de SFTP. Si estás trabajando con un proveedor que ofrece SFTP compatible con HIPAA, ya tendrán estas configuraciones en su lugar.

Cómo configurar SFTP para asegurar el cumplimiento de HIPAA

Como ya hemos visto, SFTP por sí solo no es compatible con HIPAA. Algunas de las formas de configurar un servidor SFTP para que sea compatible con HIPAA incluyen:

1. Usar contraseñas fuertes/autenticación: Utiliza contraseñas fuertes y autenticación de dos factores para proteger las conexiones SFTP del acceso no autorizado.
2. Restringir el acceso: Controla cuidadosamente quién y qué sistemas tienen acceso al servidor SFTP.
3. Monitorear la actividad de archivos: Monitorea y registra la actividad de archivos, como el acceso, descarga y carga de archivos, para asegurar el cumplimiento con los requisitos de HIPAA.
4. Reforzar el servidor: Refuerza el servidor SFTP parcheando, deshabilitando servicios innecesarios y configurando adecuadamente las listas de control de acceso.
5. Cifrar los datos: Usa técnicas de cifrado, como el cifrado SSL/TLS, para proteger los datos en tránsito y en reposo.
6. Hacer copias de seguridad de tus datos: Realiza copias de seguridad regulares de tus datos y guárdalas en un lugar seguro.
7. Usar un sistema de registro seguro: Configura un sistema de registro seguro para registrar la actividad del sistema, como inicios de sesión de usuarios, inicios de sesión anónimos y cualquier intento exitoso o fallido de acceder al servidor SFTP.

¿Cuáles son las sanciones por no usar un servidor SFTP compatible con HIPAA?

Las CEs y los BAs pueden enfrentar sanciones significativas por no cumplir con sus obligaciones bajo HIPAA. Una violación de HIPAA ocurre cuando una organización, ya sea accidental o intencionalmente, no cumple con su responsabilidad de proteger la privacidad del paciente a través de las diversas salvaguardas que pueden implementar. Esto no significa simplemente que una organización sentirá repercusiones cuando ocurra una violación; se pueden imponer sanciones por no tener salvaguardas en su lugar.

Las sanciones vienen en diferentes rangos según la gravedad y el tiempo de la violación:

• Sanciones de nivel 1 son para violaciones no intencionadas, donde la CE no estaba al tanto y no se podían evitar razonablemente.
• Sanciones de nivel 2 incluyen violaciones de las que la CE debería haber estado al tanto pero no pudo evitar, fuera de la negligencia intencional de las reglas de HIPAA.
• Sanciones de nivel 3 incluyen violaciones debidas a negligencia intencional, pero se han hecho intentos para corregir el problema.
• Sanciones de nivel 4 son debidas a negligencia intencional donde no se ha hecho ningún intento de solucionar el problema dentro de un período de tiempo determinado.

Las sanciones civiles para estos niveles aumentan a medida que aumenta la gravedad de la violación:

1. El nivel 1 puede incurrir en sanciones de $100 a $50,000 por violación, con un máximo anual de $25,000.
2. El nivel 2 puede incurrir en sanciones de $1,000 a $50,000 por violación, con un máximo anual de $100,000.
3. El nivel 3 puede incurrir en sanciones de $10,000 a $50,000 por violación, con un máximo anual de $250,000.
4. El nivel 4 puede incurrir en sanciones de un mínimo de $50,000 por violación, con un máximo anual de $1.5 millones.

Además, hay cargos criminales crecientes donde la criminalidad ha sido determinada por el Departamento de Justicia:

1. Las organizaciones que divulgan intencionalmente PHI pueden ser multadas con hasta $50,000 y recibir 1 año de cárcel para las partes culpables.
2. Las organizaciones que cometen cualquier forma de fraude como parte de esa divulgación pueden enfrentar multas aumentadas de hasta $100,000 y 5 años de cárcel.
3. Las organizaciones que divulgan o roban datos para obtener ganancias, espionaje o ventaja comercial pueden enfrentar multas de hasta $250,000 y 10 años de cárcel.

¿Es realmente compatible con HIPAA mi proveedor de hosting?

La única forma de saber con certeza si tu proveedor de hosting es compatible con HIPAA es preguntárselo directamente. Haz preguntas como qué salvaguardas físicas, técnicas y administrativas tienen en su lugar para proteger la información personal identificable y la información de salud protegida (PII/PHI). Deberían poder proporcionar información detallada sobre sus medidas de seguridad y políticas. Además, es posible que desees obtener una auditoría de terceros para asegurarte de que tu proveedor de hosting está cumpliendo con los requisitos de cumplimiento de HIPAA.

La diferencia de Kiteworks para el servicio SFTP

Kiteworks proporciona SFTP compatible con HIPAA como parte de un ecosistema más amplio de servicios de protección y gestión de archivos construido en torno a prioridades de seguridad, cumplimiento y accesibilidad.

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