Filtraciones de Datos de Socios: Eres Tan Fuerte Como Tu Socio Más Débil
Un sistema de seguridad es tan fuerte como su eslabón más débil. Esa es una de las lecciones que tu equipo de TI empresarial puede aprender de la reciente serie de filtraciones de datos de socios.
Si los socios pueden conectarse a la red interna de una empresa, o los empleados de la empresa intercambian archivos regularmente con socios, el eslabón más débil podría resultar estar en la red de un socio.
Obviamente, tu equipo de TI empresarial nunca podrá realizar auditorías de seguridad continuas de todas las redes de sus socios. Tampoco podrás prohibir todas las comunicaciones con externos como los socios. Los negocios deben llevarse a cabo, y frecuentemente implican colaboración con socios fuera de la empresa.
Por lo tanto, debes encontrar una manera de acomodar las comunicaciones externas sin poner en peligro la seguridad o la productividad de los empleados. Y esas comunicaciones externas incluyen el uso compartido seguro de archivos: el intercambio de información sensible—desde planes de productos hasta historiales médicos y facturas—con socios fuera de la organización.
Mejores Prácticas para Minimizar Filtraciones de Datos de Socios
Al diseñar e implementar soluciones de seguridad empresarial, debes comenzar asumiendo que las redes de socios no son seguras y que las filtraciones de datos de socios son una amenaza real. Debes asumir que las comunicaciones entrantes llevan malware, y que las comunicaciones salientes filtran datos confidenciales. Luego, debes implementar una solución de uso compartido seguro de archivos que tome todas las medidas prudentes para reducir riesgos y minimizar la posibilidad de un ciberataque, mientras sigue haciendo que la comunicación sea rápida y conveniente para tus empleados.
Para evitar filtraciones de datos de socios, las empresas deben seguir estas mejores prácticas al evaluar e implementar soluciones de uso compartido seguro de archivos para comunicaciones interorganizacionales:
- Mantén el control y permanece vigilante. Implementa soluciones de uso compartido seguro de archivos que permitan a los equipos de TI, seguridad y cumplimiento monitorear y controlar las comunicaciones, incluidas las comunicaciones ad hoc con socios. El hecho de que la información fluya fuera de la empresa no significa que los equipos de TI deban ceder la supervisión y el control. Para evitar filtraciones de datos de socios, busca soluciones que incluyan un panel de control CISO para que veas qué archivos están siendo accedidos, enviados y recibidos.
- Haz que el uso compartido seguro de archivos sea simple y conveniente. Si la solución de uso compartido seguro de archivos que implementas es fácil de usar, los empleados y socios no se sentirán tentados a buscar una solución alternativa de TI en la sombra potencialmente arriesgada, como Dropbox o Google Drive, aumentando el riesgo de filtraciones de datos de socios. En su lugar, trabajarán con una solución centralmente monitoreada que es fácil de usar. Fomenta buenos hábitos con uso compartido seguro de archivos simple.
- Asegúrate de que la seguridad abarque la informática móvil. Al igual que tus propios empleados, los empleados de tus socios están utilizando cada vez más dispositivos móviles para almacenar y compartir información sensible. Proporciona a los empleados y socios una solución que asegure el uso compartido seguro de archivos móviles, desde cualquier ubicación para evitar filtraciones de datos de socios.
- Implementa escaneo en tiempo real de AV, ATP y DLP en todos los puntos de contacto. Las empresas deben asegurarse de que el uso compartido seguro de archivos, el correo electrónico y otros canales de comunicación con socios estén integrados con tecnologías que protejan contra la entrada de archivos maliciosos y la fuga de información sensible de la organización anfitriona. Una integración de seguridad con estas y otras tecnologías de seguridad extiende tu perímetro de seguridad para proteger los archivos que se mueven dentro, a través y fuera de la organización.
Una solución de uso compartido seguro de archivos, como la plataforma de uso compartido seguro de archivos y gobernanza de Kiteworks, permite a las organizaciones y sus equipos de TI empresarial reducir el riesgo de filtraciones de datos de socios mientras mantienen las asociaciones productivas y rentables.