Uso Compartido Seguro de Archivos para Verificaciones de Antecedentes Laborales
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir información confidencial de verificaciones de antecedentes para posibles empleados. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y al incumplimiento de las regulaciones de privacidad. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir información confidencial de verificaciones de antecedentes de manera segura. Las funciones de cifrado, controles de acceso y registros de auditoría de la plataforma aseguran la integridad, confidencialidad y cumplimiento con las regulaciones de privacidad.
Uso Compartido Seguro de Archivos para PII de Estudiantes
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir información personal identificable (PII) confidencial, como registros académicos, información médica, etc. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y al incumplimiento de las regulaciones de privacidad. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir PII confidencial de manera segura. Las funciones de cifrado, controles de acceso y registros de auditoría de la plataforma aseguran la integridad, confidencialidad y cumplimiento con regulaciones de privacidad como FERPA y HIPAA.
Uso Compartido Seguro de Archivos para Colaboración en Investigación
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir datos de investigación confidenciales para proyectos colaborativos. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y pérdida de propiedad intelectual. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir datos de investigación confidenciales de manera segura. Las funciones de cifrado, controles de acceso y control de versiones de la plataforma aseguran la integridad, confidencialidad y protección de la propiedad intelectual.
Comunicación Segura para Compartir Secretos Nacionales Sensibles
Las agencias gubernamentales a menudo necesitan compartir secretos nacionales sensibles. La comunicación insegura puede llevar a violaciones de datos y amenazas a la seguridad nacional. Kiteworks proporciona una plataforma de comunicación segura que permite a las agencias gubernamentales compartir secretos nacionales sensibles de manera segura. Las funciones de cifrado, controles de acceso y registros de auditoría de la plataforma aseguran la integridad, confidencialidad y cumplimiento con las regulaciones de seguridad nacional.
Correo Electrónico Seguro para Comunicación entre Profesores y Personal
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan comunicar información confidencial por correo electrónico con profesores y personal. El correo electrónico tradicional puede ser inseguro y llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona comunicación segura por correo electrónico, asegurando que toda la comunicación esté cifrada y solo sea accesible para el destinatario previsto. Además, cuando los profesores y el personal usan Kiteworks, los correos electrónicos de phishing ya no son una amenaza o problema.
Uso Compartido Seguro de Archivos para Datos de Investigación
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir datos de investigación confidenciales con profesores, estudiantes o socios externos. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir datos de investigación confidenciales de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Transferencia Administrada de Archivos para Registros de Estudiantes
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan transferir grandes volúmenes de registros de estudiantes entre sistemas o a socios externos. Las transferencias inseguras de archivos pueden llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las instituciones transferir grandes volúmenes de registros de estudiantes de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Formularios Web Seguros para Inscripción de Estudiantes
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan recopilar información confidencial de los estudiantes durante el proceso de inscripción. Los formularios web tradicionales pueden ser inseguros y llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona formularios web seguros que aseguran la protección de la información personal. Las capacidades de cifrado y almacenamiento seguro de datos de la plataforma aseguran que los datos de los estudiantes se recopilen de manera segura y se almacenen de forma segura.
Correo Electrónico Seguro para Comunicación con Estudiantes
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan comunicar información confidencial por correo electrónico con los estudiantes. El correo electrónico tradicional puede ser inseguro y llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona comunicación segura por correo electrónico, asegurando que toda la comunicación esté cifrada y solo sea accesible para el destinatario previsto. Además, cuando el correo electrónico se envía y recibe a través de Kiteworks, la amenaza de ataques de phishing se elimina.
Uso Compartido Seguro de Archivos para Materiales de Curso
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir materiales de curso confidenciales con los estudiantes. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir materiales de curso confidenciales de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Transferencia Administrada de Archivos para Registros de Profesores
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan transferir grandes volúmenes de registros de profesores entre sistemas o a socios externos. Las transferencias inseguras de archivos pueden llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las instituciones transferir grandes volúmenes de registros de profesores de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Formularios Web Seguros para Solicitudes de Ayuda Financiera
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan recopilar información confidencial de los estudiantes durante el proceso de solicitud de ayuda financiera. Los formularios web tradicionales pueden ser inseguros y llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona formularios web seguros que aseguran la protección de la información personal. Las capacidades de cifrado y almacenamiento seguro de datos de la plataforma aseguran que los datos de los estudiantes se recopilen de manera segura y se almacenen de forma segura.
Uso Compartido Seguro de Archivos para Informes Institucionales
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir informes institucionales confidenciales con partes interesadas internas o externas. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir informes institucionales confidenciales de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Transferencia Administrada de Archivos para Datos de Biblioteca
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan transferir grandes volúmenes de datos de biblioteca entre sistemas o a socios externos. Las transferencias inseguras de archivos pueden llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las instituciones transferir grandes volúmenes de datos de biblioteca de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Formularios Web Seguros para Donaciones de Exalumnos
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan recopilar información confidencial de los exalumnos durante el proceso de donación. Los formularios web tradicionales pueden ser inseguros y llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona formularios web seguros que aseguran la protección de la información personal. Las capacidades de cifrado y almacenamiento seguro de datos de la plataforma aseguran que los datos de los exalumnos se recopilen de manera segura y se almacenen de forma segura.
Uso Compartido Seguro de Archivos para Documentos de Admisión
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan compartir documentos de admisión confidenciales con estudiantes potenciales. El intercambio inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que permite a las instituciones compartir documentos de admisión confidenciales de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Transferencia Administrada de Archivos para Datos de Seguridad del Campus
Las instituciones de educación superior a menudo necesitan transferir grandes volúmenes de datos de seguridad del campus entre sistemas o a socios externos. Las transferencias inseguras de archivos pueden llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las instituciones transferir grandes volúmenes de datos de seguridad del campus de manera segura, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
Preguntas Frecuentes
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) es una ley federal en los Estados Unidos que protege la privacidad de los registros educativos de los estudiantes. FERPA se aplica a todas las instituciones educativas que reciben fondos federales, incluidas las escuelas K-12, colegios y universidades. La ley otorga a los estudiantes y sus padres ciertos derechos con respecto a sus registros educativos, incluyendo el derecho a acceder, revisar y solicitar correcciones a esos registros. FERPA también regula la divulgación de los registros educativos de los estudiantes y requiere que las instituciones educativas obtengan consentimiento por escrito antes de liberar dichos registros a terceros, excepto en ciertas circunstancias limitadas.
Los colegios y universidades almacenan una variedad de información sensible, como registros de estudiantes (que incluyen información personal identificable como nombres, direcciones y números de Seguro Social), información financiera (como datos bancarios, de préstamos y de tarjetas de crédito), datos de investigación (que pueden incluir información confidencial o propietaria), información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI), así como información de la justicia penal (CJI). Esta información es valiosa para los atacantes porque puede ser vendida en la dark web o utilizada para cometer chantajes o robo de identidad.
Los colegios y universidades utilizan una variedad de medidas de seguridad para proteger la información sensible de los ciberataques, incluyendo cortafuegos, sistemas de detección y prevención de intrusiones (IDS), gestión de identidades de acceso (IAM), controles de acceso granulares y cifrado. También implementan capacitación en concienciación sobre seguridad para el personal y los estudiantes y actualizan regularmente su software y sistemas para corregir cualquier vulnerabilidad.
Los estudiantes y el personal deben ser vigilantes con su actividad en línea y tomar medidas para proteger su información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI). Esto incluye usar contraseñas fuertes, evitar redes Wi-Fi públicas y ser cautelosos al hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de fuentes desconocidas. También deben asegurarse de que sus dispositivos, como teléfonos inteligentes y laptops, estén actualizados con los últimos parches de seguridad y software antivirus.
En caso de una violación de datos, los colegios y universidades deben tomar medidas inmediatas para contener la violación y mitigar cualquier daño. Esto debe incluir la ejecución de un plan de respuesta a incidentes, notificar a las personas afectadas y a las autoridades, realizar una investigación exhaustiva para determinar el alcance de la violación e implementar medidas de seguridad adicionales para prevenir futuras violaciones.
Los colegios y universidades pueden equilibrar la necesidad de seguridad con el libre flujo de información implementando medidas de seguridad que sean efectivas sin ser excesivamente restrictivas. Esto puede incluir proporcionar canales de uso compartido seguro de archivos o transferencia segura de archivos para el intercambio de información sensible, usar controles de acceso para limitar quién tiene acceso a ciertos datos e implementar políticas y procedimientos que promuevan el intercambio responsable de información. También es importante proporcionar capacitación en concienciación sobre seguridad para el profesorado, el personal y los estudiantes para educar y reforzar las políticas y procedimientos de seguridad de la escuela.
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