Strategies on How to Use Regulatory Compliance and Cybersecurity Frameworks

Cumplimiento Normativo y Estándares de Ciberseguridad Impulsan la Administración de Riesgos

En un episodio de Kitecast, el inversor y asesor en ciberseguridad y gestión de riesgos Andreas Wuchner habló sobre cómo las organizaciones deben priorizar la ciberseguridad y la gestión de riesgos para seguir siendo competitivas y minimizar los posibles riesgos cibernéticos y sus costos relacionados. A continuación, se presentan los puntos clave del episodio de Kitecast:

Sin las medidas de seguridad adecuadas, existe el riesgo de que los datos confidenciales se hagan públicos, exponiendo a empresas, contratistas, socios, clientes y prospectos a actividades fraudulentas. Por lo tanto, las organizaciones deben siempre tener en cuenta la gravedad, probabilidad y costo de un posible ciberataque para tomar decisiones informadas sobre la gestión de riesgos. Esto a menudo requiere la implementación de políticas y estándares que permitan a las organizaciones mantener la seguridad de sus activos, datos y sistemas. La evaluación, minimización y gestión de riesgos cibernéticos son esenciales para que las organizaciones sigan siendo competitivas, así como para minimizar posibles daños financieros y de reputación.

Evaluación, Minimización y Gestión de Riesgos

La práctica de la gestión de riesgos y la ciberseguridad requiere que las organizaciones identifiquen activos críticos, datos y sistemas que necesitan protección contra ciberataques, consideren y evalúen todas las amenazas de seguridad concebibles, e implementen políticas y estándares para minimizar el riesgo de esas amenazas de seguridad. Estos procesos son esenciales para que las organizaciones identifiquen y prioricen sus medidas de seguridad y se mantengan seguras frente a amenazas cibernéticas en constante evolución.

Una vez que la organización ha realizado una auditoría de sus activos y datos, debe evaluar las amenazas de seguridad que enfrentan sus sistemas y redes. Las organizaciones deben inspeccionar sus sistemas en busca de malware, firmas de malware y actores maliciosos. El proceso de evaluación también debe tener en cuenta la gravedad de las posibles amenazas de seguridad para que la organización pueda tomar las medidas adecuadas para minimizarlas.

La práctica de la gestión de riesgos también requiere que las organizaciones implementen proactivamente políticas y estándares que les permitan proteger sus activos y datos. Las organizaciones deben considerar el costo y el beneficio de implementar políticas y estándares, y priorizar las medidas de seguridad en consecuencia. Al implementar y mantener políticas y estándares, las organizaciones pueden asegurar que sus sistemas, datos y redes permanezcan seguros.

Transferencia de Riesgos para Minimizar Riesgos

La transferencia de riesgos es un enfoque estratégico en el que las organizaciones reasignan riesgos potenciales a un tercero, como aseguradoras o proveedores de servicios, para protegerse de pérdidas financieras, responsabilidades legales y daños a la reputación. Al transferir riesgos, las empresas pueden centrarse en sus competencias principales mientras minimizan las consecuencias negativas de peligros que pueden no estar bien equipadas para manejar. Los métodos estándar de transferencia de riesgos incluyen la compra de pólizas de seguro, la externalización de funciones o procesos específicos y el establecimiento de acuerdos contractuales con terceros que asignan riesgo y responsabilidad.

Estrategia de Respuesta de Transferencia de Riesgos

Las organizaciones pueden protegerse de posibles pérdidas financieras, responsabilidades legales y daños a la reputación mediante la transferencia de riesgos. Un aspecto clave de la gestión de riesgos es la estrategia de respuesta de transferencia de riesgos, que implica reasignar el riesgo a un tercero. La estrategia de respuesta de transferencia de riesgos puede desempeñar un papel significativo en el cumplimiento normativo y la ciberseguridad.

Comprender la Estrategia de Respuesta de Transferencia de Riesgos

Las organizaciones utilizan la estrategia de respuesta de transferencia de riesgos para minimizar su exposición al riesgo. Esta estrategia es particularmente efectiva cuando las organizaciones enfrentan amenazas que pueden ser demasiado costosas o complejas para gestionar internamente. La estrategia de respuesta de transferencia de riesgos generalmente implica los siguientes enfoques:

  • Compra de Pólizas de Seguro: Las empresas pueden comprar pólizas de seguro para cubrir riesgos específicos, como el seguro de responsabilidad cibernética, que las protege de pérdidas financieras por violaciones de datos o ciberataques.
  • Externalización de Funciones y Responsabilidades No Estratégicas: Las organizaciones pueden externalizar procesos, operaciones o funciones específicas a proveedores de servicios externos, quienes asumen los riesgos asociados con esas actividades. Por ejemplo, una empresa podría externalizar su procesamiento de pagos a un proveedor externo, transfiriendo el riesgo de fraude en pagos.
  • Incluir la Minimización de Riesgos en Acuerdos Contractuales: Las organizaciones pueden asignar riesgo y responsabilidad a estas entidades externas mediante el establecimiento de contratos con terceros. Estos acuerdos pueden incluir cláusulas de indemnización o acuerdos de exoneración de responsabilidad, que protegen a la organización de posibles responsabilidades legales.

El Papel del Cumplimiento Normativo y los Estándares de Ciberseguridad en la Respuesta de Transferencia de Riesgos

El cumplimiento normativo y los estándares de ciberseguridad son esenciales en una estrategia de respuesta de transferencia de riesgos. Los siguientes puntos destacan su impacto:

  • Definir Requisitos de Transferencia de Riesgos: El cumplimiento de regulaciones y estándares específicos de la industria a menudo requiere medidas de transferencia de riesgos. Por ejemplo, las organizaciones de salud deben adherirse a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), que requiere la implementación de prácticas de gestión de riesgos, incluidas las estrategias de transferencia de riesgos.
  • Asegurar la Diligencia Debida: El cumplimiento normativo y los estándares de ciberseguridad aseguran que las organizaciones evalúen minuciosamente a sus proveedores de servicios externos. Esto ayuda a minimizar los riesgos potenciales que surgen de la externalización o la celebración de acuerdos contractuales.
  • Mejorar la Resiliencia de la Ciberseguridad: Al cumplir con los estándares de ciberseguridad, como el Marco de Ciberseguridad del NIST, las organizaciones pueden mejorar sus prácticas de gestión de riesgos, incluida la estrategia de respuesta de transferencia de riesgos. Estos estándares proporcionan pautas integrales para identificar, evaluar y minimizar riesgos.

Mejores Prácticas para Implementar la Estrategia de Respuesta de Transferencia de Riesgos

Para implementar eficazmente una estrategia de respuesta de transferencia de riesgos, las organizaciones deben considerar las siguientes mejores prácticas:

  • Realizar Evaluaciones de Riesgos: Las evaluaciones de riesgos integrales ayudan a las organizaciones a identificar y priorizar los riesgos adecuados para la transferencia. Esto incluye evaluar la probabilidad, el impacto y los costos potenciales de estos riesgos.
  • Elegir los Socios Adecuados: Al externalizar o celebrar acuerdos contractuales, las organizaciones deben seleccionar cuidadosamente a proveedores externos con un historial comprobado de cumplimiento normativo y medidas de ciberseguridad sólidas.
  • Monitorear y Revisar: Monitorear y revisar regularmente el desempeño de los proveedores externos y su adherencia al cumplimiento normativo y los estándares de ciberseguridad es crucial para asegurar la efectividad continua de la estrategia de respuesta de transferencia de riesgos.

Evitación de Riesgos para la Gestión de Riesgos

La evitación de riesgos es una estrategia proactiva de gestión de riesgos que implica eliminar o eludir riesgos potenciales al descontinuar actividades específicas o alterar las condiciones bajo las cuales el riesgo puede ocurrir. Este enfoque es especialmente adecuado cuando el impacto potencial de un riesgo supera los beneficios de continuar con la actividad que lo genera. Al identificar, evaluar e implementar medidas para prevenir que las amenazas se materialicen, las organizaciones pueden fortalecer sus esfuerzos generales de cumplimiento normativo y gestión de riesgos de ciberseguridad mientras minimizan las consecuencias negativas de los riesgos potenciales.

Estrategia de Respuesta de Evitación de Riesgos

La estrategia de respuesta de evitación de riesgos es un enfoque que las organizaciones emplean para eliminar o eludir riesgos potenciales. Las empresas pueden prevenir eficazmente el riesgo al descontinuar una actividad específica o alterar las condiciones bajo las cuales el riesgo puede ocurrir. La estrategia de respuesta de evitación de riesgos es particularmente adecuada cuando el impacto potencial de un riesgo supera los beneficios de continuar con la actividad que lo genera.

Identificación de Riesgos para la Evitación

Las organizaciones deben realizar evaluaciones de riesgos integrales para determinar qué riesgos son adecuados para la estrategia de evitación. Esto implica evaluar la probabilidad, el impacto potencial y los costos de cada riesgo identificado.

Implementación de Medidas de Evitación de Riesgos

Una vez que se ha identificado un riesgo para la evitación, las organizaciones deben desarrollar y ejecutar un plan para eliminar o eludir el riesgo. Esto puede implicar modificar procesos empresariales, adoptar nuevas tecnologías o descontinuar un producto o servicio en particular.

Monitoreo y Revisión

Monitorear y revisar regularmente la efectividad de la estrategia de evitación de riesgos es crucial para asegurar que la organización permanezca protegida de riesgos potenciales. Esto incluye reevaluar riesgos y ajustar el proceso según sea necesario.

Escalamiento de Riesgos como Estrategia de Respuesta de Riesgos

El escalamiento de riesgos como estrategia de respuesta de riesgos implica llevar a la atención de los stakeholders o tomadores de decisiones de nivel superior los riesgos identificados que las organizaciones no pueden gestionar adecuadamente dentro de la autoridad o experiencia del equipo del proyecto. Al escalar amenazas, el equipo del proyecto asegura que se proporcionen los recursos, el apoyo y la orientación adecuados para abordar eficazmente los problemas potenciales. Esta estrategia fomenta la transparencia, mejora la comunicación y promueve la resolución colaborativa de problemas, contribuyendo en última instancia al éxito del proyecto y a los esfuerzos generales de gestión de riesgos de la organización mientras se mantiene el cumplimiento normativo y se adhieren a los estándares de ciberseguridad.

El Cumplimiento No Significa Seguridad

El cumplimiento normativo y la seguridad son dos pilares separados de la gestión de riesgos de ciberseguridad. Las nuevas tecnologías se introducen y adoptan a un ritmo que rivaliza con la sofisticación y frecuencia de los ciberataques que exponen vulnerabilidades en esas tecnologías. Por lo tanto, es cada vez más importante que las organizaciones aseguren que cumplen con las regulaciones que en última instancia requieren que las organizaciones demuestren que sus medidas de seguridad están actualizadas.

Por ejemplo, en Europa, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) dicta cómo las empresas deben proteger los datos de sus clientes. Si las organizaciones no cumplen con el RGPD u otras regulaciones de privacidad de datos, enfrentan multas costosas o incluso cargos criminales. Por lo tanto, las organizaciones deben asegurar que tienen procesos (y tecnologías) en su lugar para cumplir con todas las regulaciones aplicables.

Las medidas de seguridad también son esenciales para proteger los datos y las organizaciones. Las medidas de seguridad deben implementarse para proteger contra actores maliciosos, para monitorear datos y aplicaciones en busca de actividad sospechosa, y para proteger los datos de ser accedidos por usuarios no autorizados. Medidas de seguridad proactivas como cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores y prevención de pérdida de datos son todas importantes para proteger a las organizaciones contra ciberataques.

Otras medidas de seguridad incluyen un plan de respuesta a incidentes, el monitoreo de proveedores externos, y pruebas de seguridad regulares. Las organizaciones deben asegurar que su personal esté capacitado en los últimos protocolos de seguridad, para asegurar que puedan reconocer idealmente una amenaza de ciberseguridad, pero también responder rápida y adecuadamente si ocurre un ataque.

El Factor de Riesgo Humano en la Ciberseguridad

Las organizaciones también deben tener en cuenta el factor de riesgo humano al evaluar, minimizar y gestionar riesgos cibernéticos. Los errores humanos han llevado frecuentemente a compromisos de sistemas o datos, permitiendo a los ciberdelincuentes robar o dañar información confidencial. Es importante para las organizaciones, como resultado, ser conscientes del potencial de errores humanos y tomar medidas para reducir esos riesgos.

Implementar políticas que requieran que los empleados usen contraseñas fuertes, mantengan el software actualizado y utilicen autenticación de dos factores cuando esté disponible son todas medidas importantes para minimizar el factor de riesgo humano. También es importante asegurar que los empleados sepan cómo detectar técnicas de ingeniería social y ataques de phishing.

Las organizaciones también deben considerar implementar medidas de control de acceso, como asignar diferentes permisos a diferentes usuarios, limitar el acceso a información confidencial y crear registros de auditoría para registrar todas las acciones de los usuarios, como quién accedió a un archivo, cuándo lo accedieron y con quién lo compartieron. El análisis del comportamiento del usuario y los sistemas de detección de intrusiones también pueden usarse para detectar el comportamiento del usuario, particularmente si es un comportamiento malicioso como un empleado descontento que fue pasado por alto para una promoción o un empleado que se va a un competidor.

Plantilla de Plan de Gestión de Riesgos

Una plantilla de plan de gestión de riesgos es un marco para que las organizaciones identifiquen, evalúen y aborden sistemáticamente los riesgos potenciales. Esta plantilla generalmente incluye los siguientes componentes: identificación de riesgos, evaluación de riesgos, estrategias de respuesta a riesgos, monitoreo de riesgos y revisión del plan. Al utilizar una plantilla estandarizada, las organizaciones pueden agilizar sus procesos de gestión de riesgos, asegurando un enfoque consistente para manejar riesgos mientras mantienen el cumplimiento normativo y se adhieren a los estándares de ciberseguridad. Una plantilla de plan de gestión de riesgos bien estructurada contribuye en última instancia a una minimización efectiva de riesgos y apoya los objetivos comerciales generales de la organización.

¿Deberías Crear Planes de Respuesta a Riesgos para Todos los Riesgos Conocidos?

Aunque es esencial identificar y evaluar todos los riesgos conocidos, crear planes de respuesta a riesgos para cada uno puede no ser práctico o rentable. En su lugar, las organizaciones deben priorizar los riesgos en función de su impacto potencial y probabilidad, centrándose en desarrollar planes de respuesta para las amenazas más significativas. Al concentrarse en los riesgos de alta prioridad, las organizaciones pueden asignar recursos de manera más eficiente y efectiva, mejorando el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos de ciberseguridad.

¿Qué es una Respuesta a Riesgos en tu Plan de Gestión de Proyectos?

Una respuesta a riesgos en tu plan de gestión de proyectos se refiere al enfoque estratégico para abordar riesgos potenciales que pueden impactar los objetivos, el cronograma o los recursos del proyecto. Las respuestas a riesgos efectivas se adaptan a los riesgos identificados y evaluados durante la fase de planificación del proyecto. Las estrategias comunes de respuesta a riesgos incluyen evitación de riesgos, minimización, transferencia y aceptación. Incorporar un plan de respuesta a riesgos bien definido en tu marco de gestión de proyectos ayuda a asegurar una toma de decisiones oportuna, una asignación eficiente de recursos y una ejecución exitosa del proyecto mientras se mantiene el cumplimiento normativo y se adhieren a los estándares de ciberseguridad.

¿Cuál es el Papel de un Propietario de Riesgos en el Plan de Respuesta a Riesgos?

Un propietario de riesgos desempeña un papel crucial en el plan de respuesta a riesgos, sirviendo como el individuo o equipo responsable de gestionar y abordar riesgos organizacionales específicos. Los propietarios de riesgos son vitales para asegurar que las prácticas de gestión de riesgos se implementen efectivamente y que se mantengan los estándares de cumplimiento normativo y ciberseguridad.

Identificación y Evaluación

Los propietarios de riesgos son responsables de identificar y evaluar riesgos potenciales que pueden impactar su área de responsabilidad. Deben identificar, evaluar y priorizar el contenido confidencial que procesan, almacenan, envían y reciben, los sistemas que contienen ese contenido y el personal encargado de acceder a ese contenido.

Desarrollo de Estrategias de Respuesta a Riesgos

Los propietarios de riesgos deben desarrollar estrategias de respuesta a riesgos apropiadas para los riesgos que gestionan, incluidas la evitación de riesgos, minimización, transferencia o aceptación, dependiendo de la naturaleza y gravedad del riesgo.

Implementación y Monitoreo de Planes de Respuesta a Riesgos

Una vez que se ha desarrollado una estrategia de respuesta a riesgos, los propietarios de riesgos son responsables de ejecutar las acciones necesarias para abordar el riesgo. También deben monitorear y rastrear continuamente el progreso de los planes de respuesta a riesgos para asegurar su efectividad y reportar sobre el estado de los riesgos y los esfuerzos de respuesta a riesgos a la alta dirección y otros stakeholders relevantes.

Revisión y Actualización

Los propietarios de riesgos deben revisar y actualizar periódicamente los planes de respuesta a riesgos para asegurar que sigan siendo relevantes y prácticos, incorporando lecciones de esfuerzos pasados de gestión de riesgos.

Las Buenas Prácticas de Ciberseguridad Comienzan con Cambios de Comportamiento

La gestión de riesgos de ciberseguridad requiere cambios de comportamiento tanto de las organizaciones como de los individuos. Las organizaciones deben crear y mantener políticas, programas y prácticas de seguridad que aborden los riesgos específicos que enfrentan. Estas políticas deben adaptarse a las necesidades y amenazas específicas de la organización y revisarse regularmente para asegurar que sigan siendo actualizadas. Además, las organizaciones deben invertir en capacitación para asegurar que su personal esté consciente de los riesgos que enfrentan y cómo deben responder.

Los individuos deben mantenerse actualizados con las últimas tendencias de seguridad, como actualizaciones de parches y antivirus y cambiar regularmente las contraseñas. También deben ser conscientes de los riesgos potenciales en línea, como el phishing y la ingeniería social, y ser vigilantes para evitarlos. Además, los individuos deben ser conscientes de sus propios hábitos de seguridad, como usar contraseñas fuertes y evitar redes públicas cuando sea posible.

Los cambios de comportamiento pueden desempeñar un gran papel en la reducción del riesgo de un ciberataque. Al educar al personal y fomentar hábitos cibernéticos seguros, las organizaciones pueden ayudar a protegerse de actores maliciosos y minimizar el riesgo de violaciones de datos. Además, los individuos pueden hacer su parte permaneciendo vigilantes y tomando las medidas adecuadas para proteger sus datos y cuentas. Juntos, estos esfuerzos pueden aumentar la postura de seguridad de una organización y disminuir el riesgo de un ciberataque exitoso.

Controles de Ciberseguridad Impulsados por Inteligencia Artificial

Las organizaciones también deben considerar el uso de controles de ciberseguridad impulsados por inteligencia artificial (IA). Los controles de ciberseguridad impulsados por IA son sistemas automatizados diseñados para detectar, identificar y proteger los activos, datos y sistemas de una organización de actores maliciosos. Los controles de ciberseguridad impulsados por IA pueden ayudar a las organizaciones a detectar y responder rápidamente a los riesgos cibernéticos, reduciendo así el riesgo de violaciones de datos y pérdidas financieras costosas.

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