Políticas de Riesgo Definidas por el Contenido
Aplica tus controles del Marco de Ciberseguridad del NIST en la capa de contenido definiendo políticas con restricciones como “usar SafeEDIT” que Kiteworks aplica dinámicamente en tiempo real. Basa cada política en los atributos del usuario, el contenido y la acción solicitada. Implementa políticas de gobernanza de datos ilimitadas con Gobernanza Avanzada, o dos políticas con Kiteworks Enterprise.
Informe de Cumplimiento de Políticas de Riesgo
Monitorea y evalúa la aplicación de tus políticas de riesgo definidas por el contenido, asegurando que se activen adecuadamente. Tu administrador de cumplimiento puede filtrar eventos de gobernanza de datos correspondientes a una política y periodo de tiempo seleccionados para auditar la ejecución precisa o revisar los disparadores de políticas: ver la acción solicitada, usuario, etiquetas y archivos afectados. También se incluyen parámetros estándar, como el dispositivo del usuario, dirección IP y ubicación geográfica.
Informe de Cumplimiento CMMC 2.0
Reduce el riesgo de auditoría CMMC y el costo de preparación recopilando automáticamente información de gobernanza de datos para controles de cumplimiento. Obtén un estado de aprobación/rechazo automático cuando sea detectable por el sistema, soluciona problemas antes de la auditoría y demuestra cumplimiento CMMC con confianza.
Informe de Cumplimiento de Amenazas Internas
Defiende tus esfuerzos de gobernanza de datos investigando actividades sospechosas internas, rastreando las acciones de un usuario sospechoso para identificar comportamientos riesgosos. Reúne instantáneamente detalles de comunicaciones, archivos accedidos, descargas y otras acciones, y reúne la información que necesitas para acciones legales y de recursos humanos.
Informe de Cumplimiento de Amenazas Externas
En caso de un riesgo potencial o ataque proveniente de un usuario externo fuera de una organización, los oficiales de cumplimiento ahora pueden generar informes de Amenazas Externas para monitorear la actividad y comunicaciones de usuarios o dominios externos que tienen acceso al sistema.
Informe de Cumplimiento HIPAA
Mantén tus esfuerzos de gobernanza de datos listos para auditorías para un cumplimiento completo de la ley HIPAA con los informes de un solo clic de Kiteworks. Demuestra la implementación de Salvaguardas Administrativas como controles de cuentas inactivas, Salvaguardas Técnicas como rotación de claves, estado de Salvaguardas Físicas según las certificaciones SOC 2 de AWS y Azure, y detalles de gestión de acceso como integración DLP y planes de respuesta a incidentes.
Informe de Cumplimiento GDPR
Asegura que tus esfuerzos de gobernanza de datos estén listos para el GDPR con una visibilidad completa del intercambio de información interna y externa en un informe listo para auditoría con un solo clic. Captura e informa quién envía qué a quién, cuándo, desde qué fuentes de contenido conectadas en las instalaciones y en la nube, hacia dónde. Los informes detallados permiten el análisis de datos hasta el nivel de archivo, y muestran qué archivos han pasado o fallado en los escaneos de AV, DLP y ATP.
Paneles de Seguimiento de Mensajes Ilimitados para Usuarios Finales
Permite a los usuarios que envían correos electrónicos a muchos destinatarios rastrear el acceso de los mismos. Los empleados pueden identificar instantáneamente a los destinatarios que no han leído o descargado el contenido para hacer seguimiento. Ahorra tiempo y optimiza procesos relacionados con notificaciones legales, facturación, negociaciones, revisiones de contenido, gestión de proyectos y más. Limitado a dos paneles por usuario con Kiteworks Enterprise, pero ilimitado con el complemento de Gobernanza Avanzada.
Retención Legal para eDiscovery
Pon un respaldo detrás de tus esfuerzos de gobernanza de datos con la preservación de todas las comunicaciones de contenido de terceros para litigios: archivos, versiones, correos electrónicos y trazas de actividad. Asegura el contenido y protégelo de la destrucción dentro del dispositivo virtual reforzado de Kiteworks para mantener una cadena de custodia comprobable que sea transparente para los usuarios finales. Apoya investigaciones y litigios exitosos con informes detallados, así como integraciones con archivado de correos electrónicos y eDiscovery.
Escaneo de Contenido DLP, Bloqueo y Visibilidad
Protege tus datos salientes de filtraciones accidentales o intencionadas, utilizando tu solución DLP de clase mundial para identificar PII, PHI, IP u otra información sensible en archivos salientes. La plataforma Kiteworks registra metadatos sobre el contenido y el resultado DLP y notifica a los administradores apropiados de todos los fallos. O puedes configurarlo para bloquear el envío de archivos fallidos, y designar administradores que puedan desbloquear cualquier falso positivo. El Panel de CISO proporciona la mejor manera de visualizar la actividad en contexto, profundizar con informes o exportar a tu SIEM.
Escaneo ATP, Cuarentena y Visibilidad
Protege tu empresa de amenazas del día cero alimentando automáticamente los archivos entrantes a través de tu sistema de protección avanzada contra amenazas (ATP). Kiteworks pone en cuarentena los archivos fallidos y notifica al personal de seguridad adecuado. Toda la actividad se registra completamente y es visible a través de informes y el Panel de CISO, y exportable a tu syslog y SIEM.
Desarmado y Reconstrucción de Contenido (CDR) e Integración de Saneamiento
Sanea el contenido entrante con servidores CDR comerciales como Forcepoint Zero Trust CDR a través de ICAP para proteger tu organización de malware sin retrasos en el procesamiento o cuarentenas.
Preguntas Frecuentes
La gobernanza avanzada es una serie de enfoques y herramientas sofisticadas para gestionar, controlar y optimizar los datos, activos de información y sistemas tecnológicos de una organización. Las herramientas de gobernanza avanzada ayudan a las organizaciones a gestionar riesgos y cumplir con diversas leyes de cumplimiento normativo al construir flujos de trabajo alineados con marcos, proporcionando experiencias de usuario mejoradas para simplificar la gestión de información y registros, y extendiendo las capacidades de gobernanza más allá de plataformas específicas como Microsoft Office 365 hacia donde vive la información y se realiza el trabajo.
Las políticas de riesgo basadas en contenido, también conocidas como políticas de riesgo definidas por contenido, son un componente importante de los sistemas de gobernanza avanzada que ayudan a las organizaciones a aplicar controles de seguridad y requisitos de cumplimiento en la capa de contenido. Estas políticas son cruciales para proteger datos sensibles y mantener el cumplimiento normativo.
La gobernanza avanzada mejora los esfuerzos de protección de datos de las empresas mediante la clasificación de datos impulsada por IA, la aplicación automatizada de políticas y la retención inteligente. Las herramientas de gobernanza avanzada también proporcionan control centralizado a través de varias plataformas, ofrecen herramientas de evaluación de riesgos y brindan visibilidad granular de la información sensible, es decir, dónde se almacena y quién tiene acceso a ella. Al automatizar estos y otros aspectos de la protección de datos, la gobernanza avanzada reduce la carga administrativa mientras mejora la precisión en la identificación de riesgos para el contenido sensible de una empresa.
La gobernanza avanzada ayuda a las empresas a demostrar el cumplimiento normativo al automatizar la clasificación de datos, la aplicación de políticas y la generación de informes alineados con regulaciones como el GDPR y la HIPAA. Proporciona flujos de trabajo personalizables, mantiene registros de auditoría y agiliza el eDiscovery para procesos de retención legal, permitiendo una gestión eficiente de datos y respuestas rápidas a consultas regulatorias. Este enfoque integral permite a las organizaciones producir evidencia de cumplimiento fácilmente durante las auditorías.
La gobernanza de contenido, en el contexto de la protección de datos y el cumplimiento normativo, es la gestión sistemática del contenido digital a lo largo de su ciclo de vida para asegurar la seguridad, privacidad, integridad y adherencia a las regulaciones. Involucra el establecimiento de políticas y procedimientos, la implementación de controles de acceso y cifrado, el mantenimiento de registros de auditoría para el acceso al contenido, asegurando el cumplimiento con leyes de protección de datos como el GDPR y el CCPA, y la auditoría y actualización regular de las prácticas de gobernanza.
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