Unifica, Rastrea, Controla y Asegura Datos Privados de Microsoft Office 365 con Kiteworks

Sí, Microsoft Outlook se considera seguro para enviar archivos confidenciales, especialmente si se toman medidas de seguridad adicionales. Outlook ofrece cifrado estándar, filtrado de spam y funciones de protección contra malware que pueden ayudar a proteger tus datos. Además, Microsoft 365, que incluye Outlook, también proporciona medidas de seguridad avanzadas como protección avanzada contra amenazas (ATP) que ayudan a defenderse contra amenazas sofisticadas ocultas en archivos adjuntos de correo electrónico y enlaces, y también puede asegurar datos confidenciales con cifrado. Sin embargo, aunque Outlook es seguro, la seguridad puede verse comprometida si la plataforma de correo electrónico del destinatario no es segura. Además, el correo electrónico puede ser interceptado mientras está en tránsito o mientras se almacena en servidores de correo electrónico o en la computadora de un usuario. Por lo tanto, para compartir archivos confidenciales, a menudo se recomienda usar una plataforma de intercambio seguro de archivos y compartir el enlace a través del correo electrónico. Siempre recuerda usar contraseñas fuertes y únicas y habilitar la autenticación de dos factores siempre que sea posible.

Sí, Microsoft Outlook cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Microsoft ha declarado que todos sus servicios, incluido Outlook, cumplen completamente con las regulaciones establecidas por el GDPR. Han implementado protocolos de protección de datos sólidos e introducido nuevas funciones para fortalecer la seguridad de los datos, la privacidad y las capacidades de cumplimiento para sus usuarios. Además, Microsoft ha implementado capacidades extensas de documentación e informes para ayudar a las empresas a demostrar su cumplimiento con las regulaciones del GDPR. Vale la pena señalar que, aunque la plataforma Outlook en sí cumple con el GDPR, las empresas deben asegurarse de usarla de manera compatible con el GDPR. Esto incluye garantizar que cualquier dato personal se procese de manera legal y segura.

Sí, Microsoft Outlook cumple con la ley HIPAA, siempre que exista un Acuerdo de Asociación Comercial (BAA) firmado y la cuenta esté configurada correctamente. Microsoft apoya el cumplimiento de HIPAA y ha implementado una serie de características para garantizar la seguridad y privacidad de la información de salud. Sin embargo, el cumplimiento también depende de cómo se esté utilizando el software por parte de la organización o los individuos para asegurar que se sigan las reglas de privacidad y seguridad de HIPAA.

Algunas formas de hacer que Microsoft Office 365 sea más seguro incluyen:

1. Habilitar la autenticación multifactor
2. Configurar alertas para actividades sospechosas
3. Usar Microsoft Secure Score para medir la postura de seguridad de tu organización, proporcionar recomendaciones y aplicar una puntuación basada en la configuración del sistema, el comportamiento del usuario y otros parámetros
4. Usar protección avanzada contra amenazas (ATP)
5. Usar gestión de derechos de información
6. Revisar regularmente el acceso de los usuarios
7. Capacitar al personal en los conceptos básicos de ciberseguridad
8. Usar correo electrónico cifrado
9. Utilizar la gestión de dispositivos móviles (MDM)
10. Actualizar y parchear regularmente tu plataforma Microsoft Office 365

Kiteworks mejora la seguridad de Microsoft Office 365 con una implementación de tenencia única ya sea en las instalaciones o en una nube privada, híbrida o virtual privada FedRAMP, en contraste con la nube multitenant vulnerable de Microsoft Office 365, donde un atacante puede violar los conjuntos de datos de múltiples clientes con un solo exploit. Kiteworks también protege correos electrónicos y archivos adjuntos con cifrado fuerte exclusivamente, incluyendo AES-256, TLS, S/MIME y OpenPGP. Esto es más seguro que el cifrado de mensajes de Office 365 (OME) explotable, que utiliza un algoritmo criptográfico débil y el Electronic Code Book (ECB), que los atacantes pueden explotar para obtener información confidencial de los correos electrónicos. Finalmente, Kiteworks tiene configuraciones predeterminadas de menor privilegio para todos los ajustes. Los usuarios deben recibir acceso explícito al contenido, y derechos explícitos para reenviarlo, por parte de administradores o gerentes de negocios de confianza. Esto es más seguro que las configuraciones de acceso predeterminadas inseguras de Microsoft Office 365, donde el intercambio anónimo está habilitado por defecto para SharePoint y OneDrive.