El Cumplimiento SOC 2 Demuestra Excelencia en Seguridad de Datos

El cumplimiento SOC 2 es una certificación que valida que una organización ha cumplido con estándares críticos de seguridad de datos. Con el cumplimiento SOC 2, Kiteworks ha demostrado que está protegido contra accesos no autorizados. De igual manera, la información personal y otros contenidos sensibles permanecen confidenciales y se tratan de acuerdo con AICPA y CICA. Los sistemas de Kiteworks tienen alta disponibilidad, lo que significa que tienen los mecanismos adecuados para estar operativos 24 horas al día, siete días a la semana y 365 días al año. Finalmente, el procesamiento de datos de Kiteworks tiene integridad; es completo, preciso, oportuno y autorizado.

El Cumplimiento SOC 2 Asegura Protección de Datos a Través de Informes y Monitoreo Continuo

Las organizaciones que monitorean continuamente sus sistemas para detectar amenazas cibernéticas protegen información vital al identificar riesgos anticipadamente. A su vez, pueden tomar medidas preventivas para evitar costosas filtraciones de datos. El monitoreo continuo también resulta rentable a lo largo del tiempo, previniendo filtraciones que pueden costar mucho dinero mientras y al mismo tiempo manteniendo la funcionalidad óptima del sistema para aumentar la productividad. Para poder alcanzar el cumplimiento SOC 2, Kiteworks monitorea continuamente sus sistemas para asegurar que estén protegidos. El monitoreo continuo también permite que Kiteworks identifique mejor cualquier posible riesgo o vulnerabilidad para poder abordar proactivamente las filtraciones de seguridad y minimizar las amenazas potenciales. Además, gracias al monitoreo continuo Kiteworks también tiene visibilidad completa sobre el almacenamiento, acceso y uso de contenido, lo que facilita el cumplimiento con regulaciones y estándares de privacidad de datos.

Las Certificaciones de Cumplimiento SOC 2 Validan los Esfuerzos de Protección de Datos

Las certificaciones de cumplimiento SOC 2 evalúan las políticas y procedimientos de seguridad de la información de una organización, asegurando que cumplan con los criterios para gestionar datos de clientes basados en la seguridad, disponibilidad, integridad, confidencialidad y privacidad, los cinco criterios que se conocen en conjunto como los cinco “principios de servicio de confianza”. Al lograr el cumplimiento SOC 2, Kiteworks demuestra su compromiso con la protección y seguridad de datos, proporcionando una valiosa garantía a clientes y partes interesadas. El proceso de certificación implica una evaluación exhaustiva por un auditor independiente que verifica que la organización tenga suficientes salvaguardas y procedimientos en su lugar. Específicamente, Kiteworks posee la certificación SOC 2 Tipo II. Además, los centros de datos alojados de Kiteworks cumplen con SSAE-16/SOC 2 y se someten a evaluaciones externas periódicas según SAS70 Tipo II. Estas y otras certificaciones se consideran estándares de la industria para evaluar la eficacia de los controles de una organización sobre la protección de datos.

El Cumplimiento SOC 2 Construye Confianza y Transparencia a Través de la Minimización de Riesgos

Al asociarse con organizaciones que cumplen con SOC 2, los clientes pueden reducir su propia exposición al riesgo. El cumplimiento SOC 2 indica que Kiteworks ha implementado medidas adecuadas para protegerse contra brechas de seguridad o uso indebido de datos. Los clientes, a su vez, pueden depositar toda su confianza en Kiteworks, ya que una certificación SOC 2 demuestra nuestro compromiso con la transparencia, la responsabilidad y la adhesión a las mejores prácticas de la industria. El cumplimiento SOC 2 incluso permite que Kiteworks ayude a sus clientes a cumplir con sus propios requisitos de cumplimiento normativo al proporcionar entornos seguros y adherirse a los estándares relevantes de privacidad y seguridad. Kiteworks hace mucho más que ofrecer tranquilidad a los clientes: logra situarlos en una posición de más confianza para que puedan sentirse cómodos compartiendo el contenido sensible con socios de confianza.

Tabla de Cumplimiento y Certificación

Kiteworks tiene una larga lista de logros en cumplimiento y certificación.

Preguntas Frecuentes

SOC 2 (Control de Organización de Servicios 2) es un estándar de auditoría ampliamente reconocido. Fue desarrollado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) para evaluar las prácticas de seguridad y privacidad de datos de una organización de servicios. El AICPA ha establecido cinco principios de confianza que sirven como base para el cumplimiento SOC 2: seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad. El cumplimiento SOC 2 ayuda a las organizaciones a demostrar su compromiso con la protección de la información del cliente, ya que ofrece seguridad tanto para los clientes como para los socios comerciales. Para demostrar el cumplimiento SOC 2, las organizaciones son evaluadas por la efectividad de sus controles relacionados con la seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad de los datos del cliente. El cumplimiento SOC 2 no es un evento único. Las organizaciones deben someterse a auditorías regulares para mantener el estado de cumplimiento SOC 2.

El cumplimiento SOC 2 es importante porque ayuda a las organizaciones a mejorar la seguridad y privacidad de los datos, construir confianza con sus clientes y cumplir con los requisitos normativos. El cumplimiento SOC 2 también les asegura a los clientes y socios comerciales que una organización tiene controles efectivos para proteger su contenido sensible.

Para alcanzar el cumplimiento de SOC 2, es necesario someterse a una auditoría realizada por un auditor independiente. La auditoría evalúa la efectividad de los controles de la organización en relación con los cinco principios de confianza establecidos por el AICPA: seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad. El proceso de auditoría generalmente implica una evaluación de riesgos para identificar posibles riesgos de seguridad e implementar controles para mitigar esos riesgos. El proceso de auditoría también incluye una revisión de las políticas, procedimientos y sistemas de la organización, así como entrevistas con empleados y una visita al sitio. Las organizaciones deben someterse a auditorías regulares para mantener su estado de cumplimiento SOC 2.

El cumplimiento SOC 2 ofrece varios beneficios a las organizaciones, incluyendo: prácticas mejoradas de seguridad y privacidad de datos al haber identificado áreas de mejora e implementado controles efectivos; mayor confianza con clientes y socios comerciales al demostrar un compromiso con la seguridad y privacidad de los datos; y oportunidades de negocio adicionales, ya que satisface los requisitos de clientes y socios para la seguridad y privacidad de los datos.

Los cinco principios de confianza establecidos por el AICPA para el cumplimiento SOC 2 son:

  • Seguridad: El sistema está protegido contra accesos no autorizados, tanto físicos como lógicos.
  • Disponibilidad: El sistema está disponible para operación y uso según lo comprometido o acordado.
  • Integridad del procesamiento: El procesamiento del sistema es completo, preciso, oportuno y autorizado.
  • Confidencialidad: La información designada como confidencial está protegida según lo comprometido o acordado.
  • Privacidad: La información personal se recopila, utiliza, retiene, divulga y destruye de acuerdo con el aviso de privacidad de la organización y con los criterios establecidos en los principios de privacidad del AICPA.

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