Gestión de Derechos Digitales (DRM) de última generación

Despídete de los problemas que limitan las soluciones heredadas de gestión de derechos digitales y dile hola a una solución DRM de nueva generación que protege todo el contenido sensible, no solo el material con derechos de autor. Kiteworks SafeEDIT transforma la gestión de derechos digitales porque permite el acceso a archivos editables externamente sin renunciar al control de origen, la protección de archivos originales dentro del entorno del propietario, la edición y colaboración en flujos de archivos como una aplicación nativa, los registros de auditoría detallados e informes, y la colaboración restrictiva en cualquier tipo de archivo.

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Desafíos de las soluciones DRM Legacy

Utilización de Datos y Experiencia Obstaculizadas

Obstáculos en la experiencia del usuario y uso de datos

El acceso de visualización únicamente en las soluciones DRM legacy presenta varios desafíos. La funcionalidad limitada implica que los usuarios reciben una copia estática, sin características dinámicas como edición y navegación, lo que dificulta la plena utilización de los datos. Los documentos a menudo se muestran con baja calidad, especialmente para PowerPoint y Excel, y los tipos de archivos compatibles suelen estar limitados a versiones específicas de Microsoft Office, PDFs, imágenes gráficas y videos. Contar con opciones de visibilidad que cumplan con estos requisitos de navegación y soporte de archivos son importantes cuando los datos sensibles necesitan solo visibilidad, pero cuando se requiere colaboración, es necesario un verdadero editor DRM.

Dificultad de implemantación y filtraciones de datos

Los sistemas DRM legacy intentan brindar opciones de edición a prueba de filtraciones con archivos cifrados y un código que vincula el archivo de nuevo con el servidor DRM para autenticación y autorización. Requiere que los usuarios, incluso terceros, tengan que instalar pesados softwares de cliente o plugins, lo que aumenta la complejidad de implementación y las posibles vulnerabilidades de seguridad. Al igual que con los visores, los tipos de archivos compatibles a menudo son limitados, restringiendo la versatilidad y haciendo que sean necesarias soluciones o sistemas alternativos. Y a pesar del cifrado robusto, persiste el riesgo de filtraciones de datos, ya que estos archivos deben ser temporalmente descifrados en el escritorio del usuario externo para editarlos. También conduce a problemas de control de versiones, con dificultad para fusionar entradas de múltiples fuentes.

Complejidad de Despliegue y Fugas de Datos

Barreras de Colaboración y Restricciones de Productividad

Barreras en la Colaboración y Productividad Limitada

Los sistemas DRM legacy a menudo conducen a la pérdida de productividad al restringir funciones básicas como copiar, pegar y editar, dificultando así la colaboración. También tienen problemas con el control de versiones, creando confusión sobre la precisión del documento con acceso múltiple limitado. Al mismo tiempo, la dependencia de tecnología propietaria resulta en un bloqueo del proveedor, reduciendo la flexibilidad futura. La salida de empleados puede interrumpir el acceso a archivos protegidos, y el alto costo de implementar y gestionar sistemas DRM añade presión financiera. Finalmente, las capacidades limitadas para compartir información con actores externos obstaculizan la colaboración fuera de la organización.

Kiteworks SafeEDIT. DRM de última generación

Kiteworks SafeEDIT, la solución de intercambio de archivos DRM de última generación de Kiteworks para la colaboración externa, transmite una versión de video editable de los archivos fuente de manera segura a usuarios autorizados. La transmisión de video ofrece una experiencia de aplicación nativa para leer y editar archivos. Sin embargo, los archivos originales siempre permanecen protegidos en los servidores de Kiteworks en lugar de transferir la posesión.

Los datos nunca salen de tu perímetro para el más alto nivel de seguridad, control y seguimiento, mientras permiten el uso del contenido por parte de los destinatarios

La información nunca sale del perímetro de su empresa, ofreciéndo el más alto nivel de seguridad, control y registro, y a la vez facilitando que los destinatarios puedan usar el contenido sin riesgos de seguridad.

Acceso a Archivos Editables Externamente Sin Ceder el Control de la Fuente

Transmite una versión editable del archivo externamente en lugar de transferir la fuente original, permitiendo la coautoría remota sin perder la propiedad. El original permanece seguro en Kiteworks detrás del firewall del propietario.

Archivos Originales Protegidos Dentro del Entorno del Propietario

No hay transferencia de archivos, lo que significa que las organizaciones no ceden la custodia o el control, ni siquiera temporalmente, a partes externas que acceden a los documentos. El contenido permanece en entornos autorizados.

Aplicación Nativa para Editar y Colaborar en Transmisiones de Archivos

Los archivos transmitidos funcionan como documentos nativos reales, que pueden editarse directamente en aplicaciones de escritorio virtuales para potenciar las mejores capacidades de coedición. Esto facilita los flujos de trabajo remotos sin interrupciones.

Sólida gobernanza DRM

Más allá de las transmisiones de archivos, Kiteworks añade una gobernanza DRM sólida con características como la revocación de acceso, las auditorías detalladas de actividad y la aplicación de políticas de seguridad para una protección de datos integral.

Custodia de Datos Sin Compromisos

La tecnología soporta la transmisión de versiones editables de manera universal a través de formatos y tipos de archivos, en lugar de requerir Wrappers propietarios. Elimina las barreras de colaboración de formato, permitiendo a los equipos externos coautorizar contenido de manera segura como si trabajaran de forma nativa, mientras se mantiene la supervisión sobre los valiosos activos digitales. Las empresas retienen la custodia de los datos sin comprometer la productividad.

Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Derechos Digitales (DRM)

La gestión de derechos digitales, o DRM, es una tecnología que protege el contenido digital controlando cómo los usuarios pueden acceder, compartir y usar ese contenido. Implica cifrar el contenido e incrustarlo con un conjunto de reglas que definen los permisos para los usuarios. Estas reglas pueden restringir acciones como copiar, editar, imprimir, descargar y reenviar, asegurando que se respeten los derechos de propiedad intelectual del propietario del contenido. DRM se utiliza ampliamente en diversas industrias para asegurar contenido sensible o con derechos de autor en archivos, documentos, software, música y videos contra el uso o distribución no autorizados.

DRM asegura y protege documentos con cifrado y controles de acceso. Permite a los propietarios del contenido establecer permisos específicos para los usuarios y rastrear el uso del documento. Por ejemplo, DRM puede limitar el acceso a un informe confidencial al modo “solo lectura”, deshabilitar la impresión y evitar que se comparta fuera de un grupo designado. DRM también puede proporcionar registros de auditoría, mostrando cuándo y por quién fue accedido un documento. Este nivel de control y monitoreo es crucial para mantener la confidencialidad e integridad de la información sensible y, en algunos casos, demostrar cumplimiento normativo.

Sí, las protecciones de DRM pueden aplicarse a una amplia gama de contenido digital, incluidos documentos de texto, correos electrónicos, imágenes y archivos de audio y video. Es particularmente valioso para cualquier contenido que sea sensible, propietario o sujeto a leyes de cumplimiento normativo como GDPR, HIPAA, ITAR y cumplimiento CMMC. La tecnología DRM se adapta a diferentes tipos de archivos, incrustando los permisos y reglas de uso necesarios directamente en el contenido, independientemente de su formato. Esta versatilidad hace que DRM sea una herramienta crítica para proteger la propiedad intelectual en varios medios digitales.

Las soluciones de DRM están diseñadas para ser dinámicas, permitiendo a los propietarios del contenido modificar (aflojar, reforzar o revocar) los permisos de acceso, incluso después de la distribución. Si un documento necesita ser actualizado o se descubre un error, una solución DRM puede revocar el acceso a la versión antigua y distribuir una nueva. De manera similar, si cambian los derechos de acceso de un usuario, sus permisos pueden ajustarse en consecuencia, mejorando el control de documentos y la protección de datos a lo largo del ciclo de vida del contenido.

La gestión de derechos digitales (DRM) apoya el cumplimiento normativo con regulaciones de privacidad de datos al proporcionar un control detallado sobre quién puede acceder a información sensible y cómo pueden usarla. Regulaciones como HIPAA, GDPR, DPA 2018 y otras requieren un manejo estricto de los datos personales. DRM ayuda a las organizaciones a cumplir con estas regulaciones asegurando que el acceso a datos sensibles esté restringido, monitoreado y sea auditable. Al usar DRM, las organizaciones pueden demostrar que están tomando medidas proactivas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado que puede llevar a violaciones de datos e incumplimientos normativos.