Seguridad y Cumplimiento Automáticos
Logra que los datos en formularios web sean siempre confidenciales con las capacidades de seguridad, gobernanza y cumplimiento de Kiteworks. Diseña formularios y asegura que se incluyan todos los datos necesarios para demostrar el cumplimiento normativo de formularios seguros. Edita los formularios, establece políticas de seguridad y gobernanza, registra y haz un seguimiento de quién accede a los datos y con quién se comparten. Todas las presentaciones de formularios quedan registradas para que puedas rastrearlas en el CISO Dashboard de Kiteworks. Esto te permite una visibilidad completa para auditorías e informes internos y regulatorios, y también te permite alimentar tu solución de SIEM, o responder a solicitudes de eDiscovery.
Reduce los Errores y Retrasos con los Formularios de Diálogo desde el Correo Electrónico
Ofrece un menú de creación de formularios desde la ventana para escribir un nuevo correo electrónico. Usa las presentaciones de formularios para iniciar procesos de negocio manuales o automatizados. Estandariza la información de entrada requerida por el proceso. Codifica de forma fija las direcciones de correo electrónico de destino para que los remitentes no tengan que conocerlas. Haz que la selección de valores de parámetros válidos sea infalible con listas, botones de opción y casillas de verificación.
Presentaciones de Formularios Web Simples y Seguras con Cumplimiento Autoservicio
Incorpora enlaces a formularios seguros con gobernanza en portales externos e internos. Simplifica las presentaciones de cuestiones como como aplicaciones, evidencia legal, reclamaciones de seguros y datos médicos. Usa los datos del formulario para proporcionar contexto y metadatos para los archivos cargados. Invoca procesos empresariales manuales o automatizados, con datos de formularios y archivos adjuntos. Permite cargas públicas, requiere autenticación y aplica controles estrictos de carga.
Automatiza los Flujos de Trabajo de Formularios Web con la Capacidad de Transferencia de Archivos Administrada de Kiteworks
Utiliza la automatización sin código para dirigir el formulario a la bandeja de entrada de correo electrónico de un servidor o cliente de transferencia de archivos administrada (MFT) de Kiteworks. Crea un flujo para acceder de forma segura al archivo adjunto y realizar acciones adicionales: almacenar en carpetas locales o remotas, analizar, reenviar y muchas otras funciones. Invoca scripts de posprocesamiento automáticamente o notifica a los usuarios sobre el trabajo en cola para ellos. Usa los parámetros del formulario para dirigir flujos de trabajo, alimentar scripts de posprocesamiento, guiar a los trabajadores en forma manual o guardar información para futuras auditorías.
Preguntas Frecuentes sobre Formularios Web Seguros
Los formularios web seguros son tan seguros como lo sean las medidas de seguridad implementadas por el desarrollador o el sitio web que aloja el formulario. En la mayoría de los casos, los formularios web seguros utilizarán un protocolo de cifrado como Secure Sockets Layer (SSL) para asegurar que los datos estén cifrados mientras se envían al sitio web. Además, el formulario puede requerir una contraseña segura u otros métodos de autenticación como la autenticación multifactor (MFA).
Los formularios web seguros requieren que los propietarios de sitios web implementen medidas de autenticación como el uso de una contraseña segura, autenticación de dos factores (2FA) u otras formas de autenticación múltiple (MFA). Además, los propietarios de los sitios web deben asegurarse de que sus formularios web utilicen un protocolo de cifrado actualizado como TLS, y que todos los datos se almacenen de manera segura una vez recopilados.
Al crear formularios web seguros, los propietarios de sitios web deben considerar las regulaciones de seguridad de datos estatales, nacionales, regionales y de la industria, y asegurarse de que los formularios cumplan con estas regulaciones. Es posible que tengan que revisar regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) o la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y asegurarse de que los datos recopilados estén protegidos de acuerdo con estas leyes de cumplimiento normativo. El cumplimiento normativo para formularios seguros disminuye el riesgo de filtraciones de datos, multas, sanciones costosas y litigios.
Los formularios web seguros ofrecen una forma de recopilar datos de los usuarios y almacenar esa información de manera segura para garantizar la privacidad de los datos en los formularios web. Esto ayuda a que las empresas puedan proteger la información sensible, como números de tarjetas de crédito, números de teléfono y direcciones postales, de actores maliciosos que podrían usarlos para actos delictivos, robo de identidad, etc. Además, los formularios web seguros también ayudan a que tu sitio web cumpla con regulaciones de privacidad de datos como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).
Los formularios web seguros de Kiteworks son una manera sencilla y eficiente de crear y gestionar formularios web. Con campos personalizados y plantillas fáciles de usar, los usuarios pueden diseñar rápidamente formularios que sean seguros y cumplan con las leyes y estándares de cumplimiento normativo.
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