IDC Studie zeigt: Der Weg zur Work Transformation ist sicher machbar!
IDC, einer der führenden Anbieter von Marktinformationen in der IT und Telekommunikation, führte im April 2021 eine Studie durch, welche Technologien und Lösungen in Zukunft verwendet werden, um den neuen Anforderungen der Arbeitswelt gewachsen zu sein. Es wurden branchenübergreifend 250 Organisationen in Deutschland mit mehr als 100 Mitarbeitern nach ihren Bedenken, Erfahrungen und Zielen für die Work Transformation befragt.
Nachdem die Veränderung der Arbeitswelt hin zu Digitalisierung und Automatisierung schon länger ein wichtiges Thema in der Industrie weltweit ist, hat uns die Pandemie einmal mehr gezeigt, dass wir auf digitales, orts- und zeitunabhängiges Arbeiten und reibungslose Prozesse zunehmend angewiesen sind. Dazu müssen noch die Sicherheits- und Compliance-Richtlinien berücksichtigt werden.
Die meisten Befragten befassen sich schon mit der Veränderung der Arbeitswelt, wurden aber durch die Herausforderungen der letzten Monate noch weiter in diese Richtung gedrängt. Lösungen zur Kommunikation, Digitalisierung, Automatisierung, Sicherheits-Software und Cloud Services sind wichtige Aspekte, die neben der Unternehmenskultur und der Arbeitsumgebung intensiv betrachtet werden.
Die größten Herausforderungen bei der IT-Umstellung zur Work Transformation
sind für die Befragten:
- Datenschutz und Compliance
- Veraltete Strukturen und Prozesse
- Probleme mit der Internetverbindung im Homeoffice
- Fehlende Ressourcen
Der Weg in eine neue Arbeitswelt ist jedoch nicht mehr umkehrbar und schon 72% der Befragten haben ein Konzept, bzw. eine Strategie, wie sich ihr Unternehmen diesen Herausforderungen stellen will.
IDC hat 5 Ratschläge für Sie erarbeitet, um eine erfolgreiche Work Transformation zu ermöglichen, kurz angerissen sind diese:
- Entwickeln Sie eine Strategie für die zukünftige Arbeitswelt in Ihrem Unternehmen
- Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit sind integrale Bestandteile – auch als Cloud-Services
- Forcieren Sie die Digitalisierung und Automatisierung und sehen Sie sich regelmäßig neue Technologien an
- Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit und schaffen Sie für die nötige Akzeptanz der Veränderungen ein attraktives Arbeitsumfeld
- Security und Compliance Anforderungen sind das Fundament jeder Work Transformation!
Besonders der 5. Punkt, die Sicherheit und die Rechtskonformität sind für Ihre zukünftige Unternehmensstrategie von herausragender Bedeutung.
Die Studie ergab jedoch auch, dass noch immer 52 % der Entscheider die Sicherheits- und Compliance-Regularien ihres Unternehmens aktuell noch nicht einhalten!
Gründe dafür mögen vor allem folgende Aspekte beim Thema Sicherheit und Compliance sein:
- Passwortsicherheit (27%)
- Einhaltung von DSGVO-Vorschriften (26%)
- Gewährleistung von Dokumentensicherheit (23%)
- Zunehmende Nutzung von mobilen Endgeräten (20%)
- Nachvollziehbarkeit beim Umgang mit den Dokumenten (20%)
Dass also mehr als die Hälfte der Entscheider die Sicherheits- und Compliance-Vorgaben nicht einhalten, ist trotz der nachvollziehbaren Herausforderungen und Verunsicherungen sehr besorgniserregend.
Deshalb ist es dringend notwendig, dass die Unternehmen selbst aber auch bei Ihren Mitarbeitern ein Bewusstsein für Sicherheits-Maßnahmen aufbauen und alle Beteiligten sensibilisiert werden für die Risiken und die möglichen drastischen Folgen von Daten- oder Compliance-Vorfällen für die Organisationen.
IDC sieht die Unternehmen in der Verantwortung, umfassende Strategien und Maßnahmen zeitnah zu entwickeln und einzuführen, um Geräte, Daten und Inhalte und auch die Benutzer zu schützen.
Abschließend appelliert IDC an die Unternehmen, diese Work Transformation in Angriff zu nehmen oder die nächsten Schritte zu gehen, die bestehende IT-Landschaft zu analysieren, neue Technologien zu prüfen und gegebenenfalls einzuführen.
Nichts-Tun ist für die Organisationen keine Alternative, da der Erfolg in Zukunft nur durch die Sicherheit der Daten und der Prozesse, durch die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden gewährleistet sein wird.
Die ausführliche Studie mit detaillierten Ratschlägen und Tipps von Anwendern und einem konkreten Anwenderbeispiel finden Sie hier: