Kontrollieren Sie Drittanbieter-Kommunikations-Apps, um Ihre Workflows mit Drittanbietern zu schützen
Wie ein belebtes Bürogebäude, in dem Mitarbeiter und Gäste ein- und ausgehen, ist es unmöglich, alle Informationen zu überwachen, die Ihre Organisation verlassen und betreten. Alltägliche Kommunikations-Apps von Drittanbietern, wie E-Mails, gemeinsame Ordner oder Dateispeicher, sind die Zugangspunkte, über die sich böswillige Akteure direkt Zugang zu den PII, PHI und IP-Daten Ihres Unternehmens verschaffen. Um diese Kronjuwelen zu schützen, müssen Sie die Zahl der Zugänge zu Ihrem Inhalt begrenzen, um die Bedrohungsfläche, den virtuellen Raum, in dem Ihre Organisation Angriffen ausgesetzt ist, die Drittanbieter-Workflows ins Visier nehmen, zu verkleinern.
Wer sind Dritte in der Wirtschaft?
Dritte in Wirtschaftsorganisationen sind alle Entitäten, die nicht direkt an den Aktivitäten des Unternehmens beteiligt sind, aber dennoch irgendeine Art von Einbindung in das Unternehmen haben. Beispiele für Dritte sind Lieferanten, Kunden, Banken, Investoren und die Regierung. Diese Parteien können auf verschiedene Weisen in die Abläufe des Unternehmens eingebunden sein, beispielsweise durch die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen oder Finanzmitteln. Sie können auch ein Interesse am Erfolg des Unternehmens haben, entweder durch direkten Besitz oder durch vertragliche Vereinbarungen.
Das Risiko von Drittanbieter-Apps
Drittanbieter-Kommunikations-Apps bergen eine Vielzahl von Risiken für Organisationen. Erstens kann die Nutzung dieser Apps durch Mitarbeiter zu einer Datenpanne führen, da die zwischen den Mitarbeitern ausgetauschten Daten möglicherweise nicht verschlüsselt sind und der Drittanbieter-Anbieter möglicherweise nicht den Datensicherheitsstandards entspricht. Darüber hinaus sind diese Apps möglicherweise nicht für die Branche der Organisation geeignet und könnten sogar gegen Branchenrichtlinien verstoßen. Schließlich können diese Apps eine Organisation auch Malware aussetzen, da böswillige Akteure dieselbe Plattform wie legitime Benutzer nutzen könnten. Indem sie Risikomanagement für Drittanbieter einsetzen, stellen Organisationen sicher, dass ihre Daten und die von Drittanbieter-Kommunikations-Apps verwendeten Apps zur Bewegung dieser Daten sicher sind, und sie erhöhen ihre Chancen, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.
Bedrohungen von Drittanbieter-Workflows haben ein gemeinsames Thema: Ein Benutzer ist der Akteur und eine Datei ist der Agent. Ein umfassender Schutz erfordert eine Verteidigung, die die volle Breite der damit verbundenen Bedrohungsoberfläche abdeckt: die kollektiven Pfade aller Dateien, die Ihre Organisation betreten und verlassen. Eine umfassende Verteidigung beinhaltet die Sicherung, Überwachung und Verwaltung aller Drittanbieter-Workflows, einschließlich sicherem E-Mail, SFTP und sicherem Dateiaustausch, unter anderem.
In meinem letzten Blog-Beitrag habe ich über die Wichtigkeit gesprochen, zu sehen, wer in Ihrer Organisation was an wen sendet, indem ich ein CISO-Dashboard erstelle. In diesem Beitrag werde ich eine weitere Strategie zum Schutz Ihrer Organisation vor Bedrohungen durch Drittanbieter-Workflows teilen: Kontrollieren und verteidigen Sie die Kommunikationsanwendungen von Drittanbietern.
Die Anzahl der Kommunikations-Apps, die in Ihren Workflows von Drittanbietern verwendet werden, einschränken und durchsetzen
Benutzer teilen Dateien von mehreren Endpunkten: E-Mail, Webbrowser, mobile Apps und Unternehmens-Apps wie Oracle und Salesforce. Je weniger Kommunikations-Apps von Drittanbietern Sie überwachen, verwalten und sichern müssen, desto besser. Beschränken Sie die Anzahl der Anwendungen, die auf Ihr Netzwerk zugreifen, indem Sie die unautorisierte Softwareinstallation verbieten und einen Cloud Access Security Broker (CASB) einsetzen, um nicht autorisierte Cloud-Dienste zu blockieren.
Die Reduzierung der Anzahl an Zugängen, also der verifizierten Apps in Ihrer Organisation, kann hilfreich sein, wenn ein Auftragnehmer, Buchhalter oder anderer digitaler Lieferketten-Anbieter gehackt wird. Hacker werden versuchen, über Ihre weniger sicheren Partner Zugang zu Ihrem Netzwerk zu erlangen und eine der größten Einfallstore in eine Organisation erfolgt über externe Anwendungen. Finanzverfolgungs-Apps oder Kommunikations-Apps zum Beispiel sind poröse Systeme, die Angreifer durchbrechen können, und führen sie direkt zum Kern Ihrer Organisation und zu Ihren sensibelsten Daten. Durch die Begrenzung der Anzahl an Zugängen zu Ihrer Organisation reduzieren Sie die Einstiegspunkte, die diese Angreifer in Ihr Unternehmen haben.
Wie man eine Drittanbieter-App zur Kontrolle Ihrer Drittanbieter-Apps verwendet
Organisationen können eine Drittanbieter-App verwenden, um, glauben Sie es oder nicht, Drittanbieter-Apps zu kontrollieren und zu überwachen. Zunächst können sie die App zur Verwaltung von Zugriffsberechtigungen verwenden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer auf die Apps zugreifen können, die sie benötigen und gleichzeitig den Zugriff von nicht autorisierten Nutzern blockieren. Darüber hinaus können sie die Benutzeraktivitäten verwalten und die Nutzung verfolgen, um Echtzeit-Einblicke in die Art und Weise zu erhalten, wie die Apps verwendet werden. Schließlich können Organisationen die App zur Festlegung von Richtlinien verwenden, um sicherzustellen, dass die Nutzer die Datensicherheitsrichtlinien der Organisation beim Zugriff auf Drittanbieter-Apps einhalten.
Was ist die beste App für die Teamkommunikation?
Die beste App für die Teamkommunikation in einer Organisation sollte sicher, benutzerfreundlich und umfassend sein. Sie sollte eine sichere Plattform für Mitglieder bieten, um zu kommunizieren und sensible Informationen ohne Risiko eines Drittzugriffs oder Datenverlusts zu teilen. Sie sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, um den Mitgliedern eine schnelle und effiziente Kommunikation zu ermöglichen. Darüber hinaus sollte sie eine Vielzahl von Funktionen wie Dateifreigabe, Gruppenchat, Videokonferenzen und Aufgabenverteilung bieten. Diese vielseitigen Funktionen ermöglichen es Organisationen, eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams zu fördern.
Drittanbieter-Apps vs. Native Apps
Die Wahl zwischen der Verwendung von Drittanbieter-Apps oder nativen Apps wird von den spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben der Organisation abhängen. Drittanbieter-Apps bieten oft mehr Flexibilität, Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit, aber native Kommunikations-Apps können eine intuitivere Benutzererfahrung und bessere Sicherheitsfunktionen bieten. Die Organisationen sollten ihre Bedürfnisse und Vorlieben gründlich evaluieren, um festzustellen, welcher Art von App am besten ihren Bedürfnissen entspricht.
Nachweis der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Die Kontrolle darüber, welche Anwendungen die Mitarbeiter verwenden, um sensible Inhalte zu teilen, ist nicht nur zur Sicherung von persönlich identifizierbaren Informationen (PII), geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) und intellektuellen Eigentumsrechten vor Kompromittierung unerlässlich, sondern auch zur Demonstration der regulativen Compliance mit Industrievorschriften wie HIPAA, RGPD, GLBA, NIST 800-171 und anderen. Diese Regulierungen haben strikte Anforderungen an die Handhabung, Speicherung und den Austausch von Kundendaten, um die Datensicherheit auf jedem Schritt zu gewährleisten. Ein Verstoß kann zu hohen Geldstrafen, öffentlicher Demütigung, Verlust von Einnahmen, Sammelklagen und mehr führen.
Die Sicherung von Kommunikations-Apps von Drittanbietern ist eine entscheidende Strategie zum Schutz Ihrer sensiblen Inhalte, doch das ist nicht die einzige. In meinem nächsten Blogbeitrag werde ich diskutieren, wie man autorisierten Drittanbietern das einfache Teilen von Dateien ermöglicht, damit sie nicht nach Alternativen im Schatten-IT-Bereich suchen.
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