ISO 27001 und sicheres Dateifreigabe: Beste Praktiken für Datenschutz

Organisationen aus verschiedenen Branchen sehen sich ständig mit der Herausforderung konfrontiert, ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff und Verstößen zu schützen. Als Reaktion darauf wurde ISO 27001 eingeführt, um Organisationen einen Rahmen für die Implementierung und Aufrechterhaltung wirksamer Datenschutzpraktiken zu bieten. Heute ist ISO 27001 eine international anerkannte Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Unternehmen, die ISO 27001 einhalten, tragen zur Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer sensiblen Informationen bei. Ein entscheidender Aspekt der Datensicherheit ist das sichere Teilen von Dateien. In diesem Blogbeitrag werden die bedeutenden Vorteile der ISO 27001-Zertifizierung hinsichtlich sicherer Dateifreigabepraktiken innerhalb von Organisationen beleuchtet.

ISO 27001 und sichere Dateifreigabe

Das Teilen von Dateien ist zu einem integralen Bestandteil der Geschäftstätigkeit geworden. Allerdings birgt die Dateifreigabe inhärente Sicherheits- und Compliance-Risiken. Wie im Datenschutz- und Compliance-Bericht 2023 von Kiteworks zum Austausch sensibler Inhalte hervorgeht, teilen erstaunliche 90% der Organisationen sensible Inhalte mit mehr als 1.000 Drittparteien, während 44% sogar mit über 2.500 teilen. Darüber hinaus hebt der Bericht hervor, dass 50% der Organisationen sechs oder mehr Kanäle nutzen, um sensible Inhalte zu teilen. Diese Erkenntnisse unterstreichen die komplexe Natur des Schutzes sensibler Informationen in der heutigen vernetzten Welt.

Organisationen müssen daher robuste Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Dateien zu gewährleisten, die personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI), Kundendaten, geistiges Eigentum und andere vertrauliche Informationen enthalten. Die ISO 27001-Zertifizierung bietet Organisationen einen Rahmen für den Einsatz, die Nutzung und die Wartung effektiver Informationssicherheitsmanagementsysteme. Die Zertifizierung wird Organisationen verliehen, die die strengen Anforderungen der ISO 27001 erfüllen, wie Dokumentation, systematische Risikobewertung und robuste Informationssicherheitsrichtlinien. Dies stellt sicher, dass diese Organisationen angemessene Kontrollen und Schutzmaßnahmen zur Sicherung ihrer Informationswerte implementiert haben.

Schließlich hilft die ISO 27001 Organisationen, potenzielle Risiken zu erkennen und geeignete Kontrollen zum Schutz ihrer privilegierten Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu implementieren. Dies beinhaltet sichere Filesharing-Lösungen und -Praktiken.

Wesentliche Vorteile der ISO 27001 für sicheres Filesharing

Durch die Implementierung der ISO 27001-Normen können Organisationen ihre sicherheitsrelevanten Filesharing-Praktiken stärken und sensible Informationen im gesamten Filesharing-Prozess schützen. Die ISO 27001-Zertifizierung bringt zahlreiche Vorteile für sicheres Filesharing. Diese Vorteile beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf:

Umfassende Risikobewertung zur Identifizierung und Behandlung potenzieller Schwachstellen

Die ISO 27001 bietet einen strukturierten Ansatz für
Identifizieren und Bewerten von Informationssicherheitsrisiken, einschließlich solcher, die mit dem Filesharing verbunden sind. Durch eine gründliche Risikobewertung können Unternehmen mögliche Schwachstellen und Bedrohungen im Zusammenhang mit Filesharing-Aktivitäten verstehen. Dies ermöglicht es Unternehmen, geeignete Kontrollen und Schutzmaßnahmen zu implementieren, um diese Risiken effektiv zu mindern.

Eine umfassende Risikobewertung ermöglicht es Unternehmen, ihre Bemühungen zur Beseitigung von Schwachstellen zu priorisieren. Durch die Identifizierung der möglichen Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten von Risiken können Unternehmen Ressourcen effizienter verteilen und sich auf Bereiche konzentrieren, die die größte Bedrohung für sicheres Filesharing darstellen. Dieser proaktive Ansatz minimiert die Chancen von Sicherheitsverletzungen und stellt sicher, dass die kritischsten Schwachstellen umgehend angegangen werden.

Festgelegte Richtlinien für sicheres Filesharing

ISO 27001 hilft Unternehmen, klare Richtlinien, Verfahren und Leitlinien für sichere Filesharing-Praktiken zu etablieren. Diese Richtlinien definieren die Regeln und Anforderungen für sicheres Filesharing, einschlieβlich der Nutzung von Verschlüsselung, Zugangskontrollen und sicheren Dateiübertragungsprotokollen. Durch die Angleichung der Filesharing-Praktiken an die ISO 27001 Standards kann ein Unternehmen sicherstellen, dass während des Filesharing-Prozesses eine konsistente und sichere Handhabung sensibler Informationen gewährleistet ist.

Neben der Bereitstellung eines Rahmens für Richtlinien, ermutigt die ISO 27001 Organisationen, ihre Mitarbeiter über diese sicheren Filesharing-Praktiken zu informieren und zu schulen. Durch die Förderung von Bewusstseins- und Schulungsprogrammen können Organisationen sicherstellen, dass alle Personen, die an Filesharing-Aktivitäten beteiligt sind, ihre Verantwortlichkeiten verstehen und konsequent den festgelegten Richtlinien folgen. Diese Übereinstimmung von Richtlinien und Mitarbeiterbewusstsein fördert eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins innerhalb der Organisation.

Verbesserte Informationssicherheitskontrollen

Die ISO 27001-Zertifizierung verlangt von Organisationen die Implementierung eines robusten Satzes von Informationssicherheitskontrollen. Zu diesen Kontrollen gehören technische Maßnahmen, wie Verschlüsselung, sichere Authentifizierung und Zugangskontrollen, die für das sichere Filesharing unerlässlich sind. Darüber hinaus betont die ISO 27001 die Bedeutung der Implementierung administrativer Kontrollen, wie Benutzerzugriffsverwaltung, Aufgabentrennung und Incident-Response-Verfahren. Diese administrativen Kontrollen stellen sicher, dass die Prozesse und Praktiken rund um das Filesharing mit den allgemeinen Informationssicherheitszielen der Organisation übereinstimmen.

Durch die Implementierung sowohl technischer als auch administrativer Kontrollen können Organisationen ein mehrschichtiges Verteidigungssystem etablieren, das sensible Dateien während des gesamten Filesharing-Lebenszyklus schützt. Dieser umfassende Ansatz reduziert das Risiko von unberechtigtem Zugriff, Datenverletzungen und anderen Sicherheitsvorfällen erheblich.

Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung

Die ISO 27001 betont die Bedeutung der kontinuierlichen Überwachung, Evaluierung und Verbesserung der Informationssicherheitspraktiken, einschließlich derjenigen, die mit Filesharing in Zusammenhang stehen. Durch regelmäßige Audits und Reviews können Organisationen die Wirksamkeit ihrer Sicherheitsmaßnahmen beim Filesharing beurteilen und Bereiche identifizieren, die Verbesserungen oder Korrekturmaßnahmen erfordern.

Darüber hinaus ermutigt ISO 27001 Organisationen, Prozesse für das Incident Management einzurichten, um Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit dem Filesharing frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Durch die Analyse von Vorfällen und ihren Ursachen können Organisationen systemische Probleme identifizieren, Kontrollmechanismen aktualisieren und ihre Praktiken zum Dateiaustausch verbessern, um ähnliche Vorfälle in der Zukunft zu verhindern.

Dieser proaktive und iterative Ansatz zur Überwachung und Verbesserung stellt sicher, dass die Praktiken zum Dateiaustausch auf dem neuesten Stand bleiben und sich an sich weiterentwickelnde Sicherheitsbedrohungen, neue Technologien und Best Practices in der Branche anpassen.

Konformität mit regulatorischen Anforderungen

ISO 27001 hilft Organisationen, verschiedene gesetzliche und regulatorische Anforderungen im Zusammenhang mit Informationssicherheit und Datenschutz einzuhalten. Viele Vorschriften verlangen spezifische Sicherheitsmaßnahmen für den Dateiaustausch, wie zum Beispiel die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union. Die ISO 27001-Zertifizierung zeigt ein Engagement zur Implementierung robuster Sicherheitskontrollen und -schutzmaßnahmen, welche Organisationen dabei helfen, diese regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.

ISO 27001 bietet einen Rahmen, der es Organisationen ermöglicht, Konformität mit regulatorischen Anforderungen durch Dokumentation, Risikobewertungen und regelmäßige Audits nachzuweisen. Indem sie ihre Praktiken zum Dateiaustausch an die ISO 27001-Standards anpassen, können Organisationen die Aspekte der Informationssicherheit relevanter Vorschriften selbstbewusst angehen und eine starke Compliance-Haltung aufrechterhalten.

Erhöhtes Vertrauen der Interessengruppen

Die ISO 27001-Zertifizierung stärkt das Vertrauen der Stakeholder in die Informationssicherheitspraktiken einer Organisation, einschließlich des sicheren Filesharings. Kunden, Partner und andere Stakeholder können sicher sein, dass die Organisation international anerkannte Standards implementiert hat, um sensible Informationen während der Filesharing-Aktivitäten zu schützen.

Das hat den Effekt, den Organisationen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem sie als vertrauenswürdige und sicherheitsbewusste Einheiten unterschieden werden. Dieses gesteigerte Vertrauen kann Geschäftsbeziehungen stärken, neue Kunden anziehen und den Ruf der Organisation auf dem Markt verbessern. Stakeholder können Vertrauen in die Fähigkeit der Organisation haben, sensible Daten sicher zu handhaben, was eine positive Wahrnehmung fördert und langfristige Partnerschaften begünstigt.

Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

ISO 27001 fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in Organisationen. Durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Informationssicherheitspraktiken, einschließlich des Filesharings, können Organisationen Möglichkeiten zur Verbesserung identifizieren und sich gegenüber aufkommenden Bedrohungen behaupten.

Zusätzlich ermutigt ISO 27001 Organisationen, Mechanismen für Feedback und Vorschläge von Mitarbeitern, Kunden und anderen Stakeholdern zu etablieren. Durch die Integration dieser Erkenntnisse in ihre Filesharing-Praktiken können Organisationen auf eine breitere Wissensbasis zugreifen und von vielfältigen Perspektiven profitieren, was die Sicherheit ihrer Filesharing-Aktivitäten weiter verbessert.

Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass sichere Filesharing-Praktiken parallel zu sich ändernden Technologien, auftauchenden Bedrohungen und regulatorischen Anforderungen weiterentwickeln. Er ermöglicht es Organisationen, schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren und innovative Lösungen zu implementieren, um die höchsten Standards der Informationssicherheit aufrechtzuerhalten.

Best-Practice-Checkliste für sicheres Filesharing in Übereinstimmung mit ISO 27001

1. Führen Sie eine gründliche Risikobewertung durch, um potenzielle Bedrohungen, Schwachstellen und Auswirkungen im Zusammenhang mit Filesharing-Aktivitäten zu identifizieren. Dies hilft Ihnen dabei, die spezifischen Risiken für die Daten Ihrer Organisation zu verstehen und geeignete Sicherheitskontrollen zu implementieren.
2. Klassifizieren Sie Ihre Daten basierend auf ihrer Sensibilität und Kritikalität. Kategorisieren Sie Dateien als öffentlich, intern, vertraulich oder hochvertraulich. Diese Klassifizierung wird Sie bei der Bestimmung des angemessenen Sicherheitsniveaus und der Zugriffsbeschränkungen für verschiedene Dateitypen leiten.
3. Implementieren Sie robuste Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Dateien zugreifen und teilen können. Dies umfasst die Verwendung starker Authentifizierungsmethoden wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugangskontrollen und regelmäßige Überprüfung der Benutzerzugriffsprivilegien.
4. Verwenden Sie Verschlüsselungstechniken, um Dateien sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen. Die Verschlüsselung von Dateien vor dem Teilen bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und stellt sicher, dass die Dateien, auch wenn sie abgefangen oder kompromittiert werden, ohne den Verschlüsselungsschlüssel unlesbar bleiben.
5. Nutzen Sie sichere Dateiübertragungsprotokolle wie SFTP (SSH File Transfer Protocol) oder FTPS (FTP über SSL/TLS) anstelle von unverschlüsselten Protokollen wie FTP. Diese Protokolle bieten Verschlüsselung und sichere Authentifizierungsmechanismen während der Dateiübertragungen.
6. Setzen Sie Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust ein, um zufällige oder vorsätzliche Datenverletzungen zu verhindern. DLP-Tools können die Übertragung sensibler Dateien überwachen und kontrollieren, nicht autorisierte Übertragungen oder Richtlinienverstöße erkennen und blockieren.
7. Bieten Sie regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter an, die sich auf sichere Praktiken für den Dateiaustausch konzentrieren. Betonen Sie die Bedeutung des Datenschutzes und die potenziellen Risiken, die mit unsicheren Methoden des Dateiaustauschs verbunden sind. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sichere Tools für den Dateiaustausch zu verwenden und jede verdächtige Aktivität zu melden.
8. Implementieren Sie robuste Audit-Protokolle und Überwachungsmechanismen, um Aktivitäten im Bereich des Dateiaustauschs zu verfolgen, nicht autorisierte Zugriffsversuche oder abnormales Verhalten zu erkennen und prompt auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.
9. Erwägen Sie die Implementierung von sicheren Lösungen für den Dateiaustausch, die erweiterte Sicherheitsfunktionen bieten, wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Passwortschutz und Ablaufdaten für freigegebene Dateien. Diese Lösungen bieten oft eine sicherere Alternative zu Diensten für den Dateiaustausch auf Verbraucherebene.
10. Überprüfen Sie kontinuierlich Ihre sicheren Praktiken für den Dateiaustausch als Teil Ihres Informationssicherheitsmanagementsystems Ihres Unternehmens. Bleiben Sie auf dem Laufenden über sich weiterentwickelnde Bedrohungen und Best Practices im Datenschutz und nehmen Sie notwendige Verbesserungen vor, um die anhaltende Sicherheit Ihrer Prozesse für den Dateiaustausch zu gewährleisten.

Hier ist eine Tabelle, die die besten Praktiken für sicheres Dateiaustausch nach ISO 27001 zusammenfasst

Indem sie diese bewährten Verfahren befolgen, können Organisationen ihre Datenschutzbemühungen verbessern und die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen während Filesharing-Aktivitäten wahren, gemäß den Grundsätzen der ISO 27001.

Überwinden Sie Herausforderungen beim sicheren Filesharing mit ISO 27001

Sicheres Filesharing, obwohl kritisch, präsentiert Organisationen mit einzigartigen Herausforderungen. Die Implementierung von ISO 27001 kann Organisationen dabei helfen, verschiedene Herausforderungen beim sicheren Filesharing zu bewältigen. Lassen Sie uns einige dieser Herausforderungen untersuchen und erfahren, wie ISO 27001 bei der Abhilfe unterstützt.

Mangel an Konsistenz in sicheren Filesharing-Praktiken

Eine häufige Herausforderung beim sicheren Filesharing ist der Mangel an Konsistenz bei der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen für das Filesharing im gesamten Unternehmen. Unterschiedliche Abteilungen nutzen unterschiedliche Systeme und Anwendungen, und wenn diese Funktionen geographisch verteilt sind, können verschiedene Gesetze und Compliance-Anforderungen das Filesharing und die Handhabungsprozesse diktieren. ISO 27001 bietet einen systematischen Ansatz zum Management der Informationssicherheit und gewährleistet, dass Sicherheitsmaßnahmen konsequent in den verschiedenen Abteilungen und Geschäftseinheiten implementiert werden. Indem sie die Richtlinien und Anforderungen des Standards befolgt, können Organisationen einen kohärenten und einheitlichen Ansatz für sichere Filesharing-Praktiken etablieren.

Ausgewogenheit und Sicherheit beim Filesharing

Eine weitere Herausforderung besteht darin, das richtige Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit bei der Implementierung einer sicheren Dateifreigabelösung zu finden. Organisationen müssen oft sicherstellen, dass sichere Dateifreigabemethoden bequem und benutzerfreundlich sind, um die Akzeptanz zu fördern, während sie gleichzeitig robuste Sicherheitskontrollen aufrechterhalten. ISO 27001 hilft Organisationen, dieser Herausforderung zu begegnen, indem es einen Rahmen zur Bewertung und Implementierung angemessener Sicherheitskontrollen liefert, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu opfern und eine breite Akzeptanz zu verhindern. ISO 27001 leitet Organisationen auch dazu an, sichere Dateifreigabelösungen zu identifizieren, die sowohl den Sicherheits- als auch den Benutzerfreundlichkeitsanforderungen entsprechen.

Benutzerbewusstsein und Schulung im Dateiaustausch

Ein großes Problem beim sicheren Dateiaustausch ist sicherzustellen, dass die Benutzer sich der Best Practices und potenziellen Risiken bewusst sind, die mit der Weitergabe von sensiblen Informationen verbunden sind, die bei Abfangen oder Offenlegung zu einem Datenleck oder zu einer Verletzung der Compliance führen könnten. ISO 27001 betont die Wichtigkeit des Benutzerbewusstseins und der Schulung als Teil eines effektiven Informationssicherheitsmanagementsystems. Organisationen können Schulungsprogramme und Awareness-Kampagnen entwickeln, um Mitarbeiter über sichere Dateiaustauschpraktiken aufzuklären, einschließlich der Verwendung von Verschlüsselung, sicherer Authentifizierung, starken Passwörtern und dem ordnungsgemäßen Umgang mit sensiblen Informationen. Durch die Förderung von Benutzerbewusstsein und Schulung hilft ISO 27001 Organisationen, Risiken im Zusammenhang mit menschlichen Fehlern oder Nachlässigkeit bei der Dateifreigabe mit sensiblen Inhalten zu mindern.

Verwaltung sich ständig entwickelnder Sicherheitsbedrohungen

Die Landschaft derSicherheitsbedrohungen entwickeln sich ständig weiter, und Organisationen müssen wachsam bleiben und ihre Sicherheitsmaßnahmen entsprechend anpassen. Die ISO 27001 fördert einen proaktiven Sicherheitsansatz, indem sie regelmäßige Risikobewertungen, kontinuierliche Überwachung und ständige Verbesserung betont. Dies ermöglicht Organisationen, neue Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und ihre Praktiken zum sicheren Dateiaustausch anzupassen, um neue Risiken effektiv zu mindern. Durch die Integration des risikobasierten Ansatzes der ISO 27001 können Organisationen auf dem Laufenden bleiben mit der sich entwickelnden Bedrohungslandschaft und fundierte Entscheidungen treffen, wenn sie sensible Dateien austauschen.

Konformität Mit Datenschutzbestimmungen

Die Einhaltung verschiedener branchen-, regional- oder nationaler Datenschutzbestimmungen und gesetzlicher Anforderungen kann eine Herausforderung sein, wenn es darum geht, Dateien sicher zu teilen. Die ISO 27001 unterstützt Organisationen bei dieser Herausforderung, indem sie einen Rahmen bietet, der mit vielen branchenspezifischen Vorschriften übereinstimmt. Durch die Implementierung der ISO 27001 können Organisationen robuste Sicherheitskontrollen und -praktiken etablieren, die ihnen helfen, die Compliance-Anforderungen in Datenschutzgesetzen und branchenspezifischen Vorschriften wie DSGVO, Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Datenschutzgesetz 2018 und vielen mehr zu erfüllen.

Management von Drittparteirisiken beim Dateiaustausch

Organisationen müssen oft sensible Dateien mit externen Parteien wie Kunden, Partnern oder Lieferanten teilen. Dies führt zu zusätzlichen Risiken und Herausforderungen für die Sicherheit der außerhalb der Kontrolle der Organisation geteilten Dateien. Die ISO 27001 hilft Organisationen dabei, diese Risiken zu bewältigen, indem sie Richtlinien und Kontrollen für den sicheren Dateiaustausch mit Dritten festlegt. Sie stellt sicher, dass Organisationen die Sicherheitsfähigkeiten externer Parteien beurteilen, sichere Kommunikationskanäle einrichten und geeignete Maßnahmen zum Schutz geteilter Dateien während externer Zusammenarbeiten implementieren.

Mit Hilfe von ISO 27001 können Organisationen diese Herausforderungen effektiv angehen und robuste und sichere Praktiken für den Dateiaustausch innerhalb der Organisation und mit ihren vertrauenswürdigen Partnern etablieren.

Sicheres Teilen von Dateien im Einklang mit ISO 27001 mit Kiteworks

Das Private Content Network von Kiteworks (PCN) ermöglicht es Unternehmen, die mit dem Senden, Teilen, Empfangen und Speichern sensibler Inhalte verbundenen Risiken effektiv zu managen. Kiteworks ist ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert und hilft Unternehmen dabei, sensible Inhalte in Übereinstimmung mit diesen ISO-Standards zu teilen. Die Kiteworks-Plattform bietet ein robustes und umfassendes Set an Sicherheitsfunktionen, einschließlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicheren Zugriffskontrollen und fortgeschrittenen Benutzerauthentifizierungsmechanismen. Diese Funktionen schützen sensible Informationen während Dateiübertragungen, Speicherungen und Zusammenarbeit, alles in Übereinstimmung mit den ISO 27001 Standards.

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen von Kiteworks, die für die Einhaltung der ISO 27001 Standards unerlässlich sind, beinhalten:

Compliance und regulatorische Unterstützung: Kiteworks bietet Funktionen, die die Compliance mit verschiedenen Datenschutzvorschriften und Standards, einschließlich ISO 27001, unterstützen. Es hilft Unternehmen, regulatorische Anforderungen in Bezug auf sicheres Filesharing zu erfüllen. Durch die Nutzung der Compliance-Funktionen von Kiteworks können Organisationen ihren Weg zur ISO 27001 Zertifizierung vereinfachen.

Zugriffskontrolle und Berechtigungen: Kiteworks ermöglicht es Unternehmen, granulare Zugriffskontrollen und Berechtigungen für das Filesharing zu definieren. Es ermöglicht Administratoren, Benutzerrollen, Zugriffsstufen und Einschränkungen festzulegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Dateien zugreifen und diese teilen können. Dies entspricht der Anforderung der ISO 27001, angemessene Zugriffskontrollen zur Schutz sensibler Informationen zu etablieren.

Audit Logging und Berichterstattung: Kiteworks bietet robuste Audit-Logging-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Aktivitäten im Bereich Filesharing zu verfolgen und zu überwachen. Ausführliche Protokolle und Berichte erfassen Benutzeraktionen, Dateiübertragungen und Systemereignisse, die für Compliance-Audits und die Überwachung der Einhaltung der ISO 27001-Anforderungen verwendet werden können. Die Audit-Logging-Funktion hilft Organisationen, ihr Engagement für Sicherheit und Verantwortlichkeit zu demonstrieren.

Zusammenarbeit und Versionskontrolle: Kiteworks erleichtert eine sichere Zusammenarbeit an gemeinsam genutzten Dateien innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Es ermöglicht mehreren Benutzern, an Dokumenten zu arbeiten, Änderungen nachzuverfolgen und die Versionskontrolle zu verwalten. Dies fördert effizientes Teamwork, während die Sicherheit und Integrität der geteilten Dateien gewährleistet wird. Die Zusammenarbeitsfunktionen, die den ISO 27001-Standards entsprechen, ermöglichen es Organisationen, sichere und kontrollierte Zusammenarbeitsprozesse zu implementieren.

Data Loss Prevention (DLP)-Funktionen: Kiteworks beinhaltet Data-Loss-Prevention-Funktionen, um Organisationen bei der Sicherung sensibler Informationen während des Dateiaustauschs zu unterstützen. Es bietet Inhaltsprüfung, Wasserzeichnung und andere DLP-Maßnahmen, um unautorisierte Freigabe oder Lecks von sensitiven Daten zu verhindern. Diese Funktionen tragen zur ISO-27001-Konformität bei, indem sie den Datenschutz verbessern und das Risiko von Datenverstößen verringern.

Vereinbaren Sie eine individuelle Demo von Kiteworks, um zu sehen, wie es funktioniert und mehr über seine sicheren Filesharing-Funktionen zu erfahren.

Zusätzliche Ressourcen

• Video Vereinfachung der E-Mail-Verschlüsselung mit Kiteworks Email Protection Gateway (EPG)
• Kurzinfo Kiteworks entspricht ISO 27001, 27017 und 27018
• Fallstudie AVL schützt geistiges Eigentum mit einfachem, sicherem Dateiaustausch
• Blog Post Kiteworks erzielt ISO 27001, 27017 und 27018 Zertifizierungen in Rekordzeit. Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
• Blog Post 12 wesentliche Anforderungen an sichere Filesharing-Software