Was ist SFTP Hosting? Wie finde ich den besten Anbieter

Wie entscheiden Sie, ob SFTP Hosting das Richtige für Sie ist? Wenn Sie nicht die Zeit oder das Geld haben, einen Server zu erstellen und zu warten, könnte es eine Option sein, die Sie in Betracht ziehen sollten. Was ist SFTP-Hosting? SFTP-Hosting bedeutet, dass Sie einen Software-as-a-Service (SaaS)-Anbieter nutzen, um Ihre Dateien zu hosten. Dieser SaaS wird den Server für das Geschäft des Kunden erstellen, warten und bereitstellen, während das Geschäft den Schutz von SFTP erhält.

Was ist SFTP und warum ist es wichtig für den Unternehmenseinsatz?

Dateiübertragung ist eine wesentliche Technologie für die meisten Großunternehmen. Organisationen müssen große Datenmengen schnell mit ihren Geschäftspartnern austauschen, um gemeinsame Geschäftsprozesse auszuführen, dabei jedoch eine solide Sicherheit und Compliance gewährleisten. Es integriert sich in Prozesse wie Batch-Verarbeitung, Überwachungsprotokollierung und andere auf beiden Seiten der Verbindung. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, den Unterschied zwischen Dateiübertragungen und anderen cloud-basierten Speicheroptionen zu verstehen. Viele Verbraucher sind mit Cloud-Speichersystemen wie Dropbox oder Google Drive vertraut und Enterprise-Nutzer sind in der Regel mit Enterprise Content Management (ECM)-Tools wie SharePoint vertraut. Diese sind jedoch nicht unbedingt für Dateiübertragungen geeignet, da sie eher auf die Verwaltung von Einzel- oder Gruppendateien ausgerichtet sind, anstatt Dateien in einem System zu verschieben. Deshalb sind Werkzeuge wie FTP und SFTP immer noch der Grundstein für viel größere Dateiübertragungs- oder Managed File Transfer (MFT) Lösungen. Eine der ursprünglichen Methoden zur Dateiübertragung, FTP, machte das Teilen von Dateien zwischen zwei Computern relativ einfach. Basierend auf einem Client/Server-Modell erleichterte FTP direkte Verbindungen von einem Benutzer (dem Client) zu Ressourcen in einem zentralisierten Computer (dem Server). FTP wurde jedoch nicht mit Sicherheit im Sinn erstellt. Alle Übertragungen sind unverschlüsselt und Daten werden ebenfalls in einem unverschlüsselten Format gespeichert.

Viele Benutzer schätzten die Einfachheit und Geschwindigkeit von FTP, konnten jedoch das Fehlen von Sicherheit nicht entschuldigen. Um dieses Problem zu lösen, wurden mehrere sichere Alternativen entwickelt, einschließlich Secure (oder SSH) FTP. Obwohl es sich bei SFTP nicht um FTP an sich handelt, ist SFTP eine auf dem FTP-Modell aufgebaute verschlüsselte Alternative, die sichere SSH-Verbindungen nutzt. Diese Art von Sicherheit erweist sich als wesentlich für Unternehmensbenutzer, da sie, mit den geeigneten Konfigurationen und Integrationen, sichere und konforme Dateiübertragungen in einer Organisation unterstützen kann. Das bedeutet, dass schnelle und verschlüsselte Datenübertragungen auch Funktionen wie automatisierte Prüfprotokolle, Berichterstellung für Analysen und Stapelübertragungen und -verarbeitung nutzen können.

FTP vs. SFTP: Was ist der Unterschied zwischen FTP und SFTP?

FTP und SFTP sind zwei verschiedene Protokolle, die zum Übertragen von Dateien über ein Netzwerk verwendet werden. Der Hauptunterschied zwischen FTP und SFTP besteht darin, dass FTP ein unsicheres Protokoll ist, während SFTP ein sicheres Protokoll ist.

FTP ist ein Standardprotokoll für die Dateiübertragung und wird häufig zum Übertragen von Dateien zwischen Computern verwendet. Es verwendet Klartext-Passwörter und -Daten, was bedeutet, dass die übertragenen Daten von jedem Angreifer, der die Kommunikation abfangen kann, gesehen und gestohlen werden können.

SFTP hingegen ist eine sichere Version von FTP, die Verschlüsselung verwendet, um Daten während der Dateiübertragung zu schützen. Es verwendet SSH, um eine sichere Verbindung zwischen Client und Server herzustellen und alle Daten während der Übertragung zu verschlüsseln, einschließlich Passwörter und Dateien.

Zusammenfassend sind die Hauptunterschiede zwischen FTP und SFTP:

• FTP ist ein unsicheres Protokoll, während SFTP ein sicheres Protokoll ist.
• FTP verwendet Klartext-Passwörter und -Daten, während SFTP alle Daten während der Übertragung verschlüsselt.
• SFTP stellt eine sichere Verbindung zwischen Client und Server mit SSH her, während FTP dies nicht tut.
• SFTP ist sicherer für die Dateiübertragung über ein Netzwerk als FTP.
• SFTP erfordert ein wenig mehr Einrichtung und Konfiguration als FTP, aber es lohnt sich für die zusätzliche Sicherheit.

Im Allgemeinen hängt die Wahl zwischen FTP und SFTP von dem Sicherheitsniveau ab, das Sie für Ihre Dateiübertragungen benötigen. Wenn Sie sensible Inhalte übertragen und sicherstellen möchten, dass diese während der Übertragung sicher sind, dann ist SFTP die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nicht sensible Inhalte übertragen und kein hohes Sicherheitsniveau benötigen, dann kann FTP ausreichen.

Funktionen von SFTP

Es gibt mehrere Funktionen, die SFTP unterscheidet sich in einigen Punkten von anderen Dateiübertragungstools. Zunächst einmal verschlüsselt SFTP Daten und bietet eine sichere Authentifizierung, was es deutlich sicherer macht als sein FTP-Pendant. Insbesondere werden alle Übertragungen entweder mit SSH oder TLS/SSL verschlüsselt, um sicherzustellen, dass private Daten sicher bleiben. SFTP bietet auch Funktionen zum Fortsetzen von Übertragungen und zum Sperren von Dateien.

Zweitens bietet SFTP erweiterte Funktionen wie Dateikomprimierung, Zugriffskontrolle, Dateiübertragungskomprimierung und Protokollierung. SFTP enthält auch eine einzigartige, benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche, die die Nutzung vereinfacht. Es ermöglicht auch die Übertragung von großen Dateien, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen macht, die häufig große Datenmengen übertragen müssen. Dieses Protokoll ist sehr zuverlässig und wird häufig in der Geschäftswelt eingesetzt, was einen sicheren und effizienten Weg zur Datenfreigabe sicherstellt.

Was ist SFTP-Hosting?

Wie FTP verwendet SFTP ein Client/Server-Modell, um eine Verbindung zu einem Server herzustellen und Dateien herunterzuladen oder hochzuladen. Sowohl der Server als auch die Übertragung sind verschlüsselt, so dass Informationen für externe Benutzer unlesbar sind. Da SFTP auf dem Client/Server-Modell basiert, werden traditionelle Implementierungen oft Server in On-Premise-Lösungen zentralisieren, wobei die Benutzer GUI-Software oder eingebaute Funktionen implementieren. Auf Unternehmensebene sind jedoch einfache Server-Setups nicht ideal. Anspruchsvolle Unternehmensworkloads, Compliance- und Sicherheitsanforderungen sowie der Bedarf an hoher Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität erfordern andere Lösungen. Daher haben, ähnlich wie bei anderen Service-Modellen, cloudbasierte Hosting-Dienste begonnen, diese Nische zu füllen. Diese “SFTP-as-a-Service” und “SFTP Private Cloud”-Modelle ermöglichen es Ihnen, konfigurierte SFTP-Serverinfrastrukturen zusammen mit Unternehmenswerkzeugen zu nutzen, die strategische Geschäftsziele und Anwendungsfälle in Ihrer Organisation unterstützen. Der wertvollste Aspekt einer cloudbasierten Lösung ist, dass sie oder wesentliche Teile davon von einem Drittanbieter verwaltet werden. Diese Anbieter können ihr SFTP so organisieren, dass es wie Cloud-Speicher mit starker Sicherheit funktioniert. Auf diese Weise kann Ihre Organisation die Ressourcen und Kosten für Hosting und Verwaltung der Infrastruktur eliminieren und gleichzeitig Geschäfts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Ersetzen eines intern verwalteten SFTP-Systems

Organisationen sollten in Erwägung ziehen, auf eine cloudbasierte SFTP-Lösung umzusteigen, wenn sie mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz benötigen, als eine On-Premises-Lösung bieten kann. Es kann auch vorteilhaft sein, den Wechsel vorzunehmen, wenn eine Organisation bessere Sicherheit und Compliance, verbesserte Sichtbarkeit und Überwachungsfunktionen oder eine schnellere Bereitstellung und Systemverwaltung benötigt. Organisationen können auch den Wunsch haben, auf eine gehostete SFTP-Lösung umzusteigen, wenn ihr aktuelles On-Premises-System veraltet ist, die Hardware ausfällt oder wenn die Organisation Daten einfacher zugänglich machen und teilen muss. Durch die Migration zu einer gehosteten SFTP-Lösung können Organisationen viele Funktionen nutzen und gleichzeitig die Kosten und Komplexität der internen Systemverwaltung reduzieren.

Das Ersetzen eines intern verwalteten SFTP-Systems durch eine cloudbasierte Lösung kann Organisationen helfen, die Systemleistung zu verbessern, die Datensicherheit und -compliance zu erhöhen und die Betriebskosten zu senken. Cloudbasierte SFTP-Lösungen sind in der Regel zuverlässiger, sicherer und kosteneffizienter als herkömmliche Systeme.

Darüber hinaus bieten cloudbasierte Lösungen in der Regel eine verbesserte Skalierbarkeit, schnellere Bereitstellung, einfachere Systemverwaltung und eine 24/7-Überwachung der Daten. Organisationen können auch von der erhöhten Sichtbarkeit und Nachverfolgung profitieren, die cloudbasierte Lösungen bieten. Schließlich sind die in der Cloud gespeicherten Daten im Allgemeinen einfacher zugänglich und zu teilen, was eine verbesserte Zusammenarbeit ermöglicht.

SFTP-Server als SaaS

Es gibt eine Reihe von Organisationen, die SSH/SFTP-Server Software-as-a-Service anbieten. Diese Dienste ermöglichen es Benutzern, Dateien sicher über das Internet mit ihren FTP- oder SFTP-Funktionen zu nutzen, zu übertragen und zu verwalten. Sie beinhalten verschiedene Überwachungs- und Zugriffskontrollfunktionen sowie Verschlüsselungs- und Protokollierungsfähigkeiten.

Je nach ausgewähltem Service ist auch eine Anpassung möglich. Eine webbasierte Konsole ermöglicht es Benutzern beispielsweise, die Anzahl der Benutzerkonten, Authentifizierungsanforderungen, Dateisystemregeln und andere Sicherheitseinstellungen anzupassen. Andere Dienste bieten die Möglichkeit, zusätzlichen Speicherplatz hinzuzufügen und mehrere Dateiserver bereitzustellen, sodass Benutzer ihren Speicherbedarf nach Bedarf skalieren können.

SFTP-als-Dienst vs. gehostetes SFTP

SFTP-als-Dienst und gehostetes SFTP (auch als verwaltetes SFTP bezeichnet) sind zwei ähnliche Technologien, die es Benutzern ermöglichen, Dateien sicher zu übertragen und zu speichern. Sie unterscheiden sich jedoch in der Art und Weise, wie sie angeboten werden.

SFTP-als-Dienst ist ein cloudbasierter, abonnementbasierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, einen Server mit vorinstallierter SFTP-Software zu mieten und sichere Dateiübertragungen zu und von Ihrer eigenen Umgebung oder zu und von den Umgebungen anderer Benutzer durchzuführen. Diese Art von Dienst wird gegen eine monatliche Gebühr angeboten und bietet vollen Zugriff auf den gesamten SFTP-Server, der in der Regel im eigenen Rechenzentrum des Dienstanbieters gehostet wird.

Gehostetes SFTP hingegen ist ein verwalteter Dienst, bei dem der Dienstanbieter einen SFTP-Server auf seiner eigenen Infrastruktur einrichtet und dem Benutzer einen Client zur Verfügung stellt, um Dateien sicher zu verwalten und zu übertragen. Dem Benutzer wird kein voller Zugang zum SFTP-Server gewährt, sondern er ist auf die Dienste beschränkt, die der Anbieter anbietet. Dazu gehören Funktionen wie Benutzerauthentifizierung, Dateispeicherung und -übertragung sowie andere Funktionen im Zusammenhang mit sicheren Dateiübertragungen. Der Dienstanbieter berechnet in der Regel eine monatliche Gebühr für die Nutzung seines gehosteten SFTP-Dienstes.

Worauf man bei gehostetem SFTP achten sollte

Auch wenn diese Vorteile großartig sind, müssen Sie immer noch die richtige Lösung für Ihr Unternehmen suchen. Danach müssen Sie verstehen, worauf Sie bei einer Lösung achten sollten. Einige Dinge, auf die Sie achten sollten, sind die folgenden:

1. Verwaltete Sicherheit und Compliance: Wenn Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der SFTP und andere Funktionen in der Cloud verwendet, kann er Ihnen sichere und konforme Lösungen anbieten, die Sie nicht selbst verwalten müssen. Diese Lösungen können hohe Verschlüsselungsstandards, dedizierte Firewalls und sogar dedizierte Cloud-Immobilien umfassen. Organisationen, die im Gesundheitswesen tätig sind, könnten beispielsweise eine HIPAA-konforme gehostete Lösung finden und die Einführung und Dateiübertragung vereinfachen.
2. Resilienz und Wiederherstellung: Wenn eine Katastrophe eintritt, haben On-Premise-Lösungen historisch gesehen Schwierigkeiten gehabt, so schnell oder vollständig zu reagieren wie vergleichbare Cloud-Infrastrukturen. In Anbetracht dessen, dass SFT genauso viel mit Speicherung und Dokumentation zu tun hat wie mit Dateiübertragungen, kann ein verwalteter Cloud-Host Ihrem Datenmanagementsystem viel mehr Resilienz gegen Herausforderungen oder gar Notfälle bieten.
3. Unternehmensfunktionen: Ein gehostetes System wird oft nützliche Unternehmensfunktionen integrieren, die SFTP-Transfers unterstützen, einschließlich Transferplanung, Batch-Dateiübertragungen, Datenanalytik und Automatisierung für spezifische Workloads.
4. Bandbreite: Ein Cloud-Host bietet mehr Kontrolle über die Bandbreite und die unterstützende Infrastruktur als die meisten On-Premise-Lösungen, die von der internen IT verwaltet werden. Eine höhere Bandbreite bedeutet schnellere Übertragungen und mehr Effizienz bei tausenden und Millionen von Übertragungen.

SFTP-Hosting mit Entwicklertools auf das nächste Level bringen

Organisationen können ihre gehostete SFTP-Erfahrung verbessern, indem sie eine Vielzahl von Entwicklertools nutzen. Entwicklertools bieten gehosteten SFTP-Nutzern eine benutzerfreundliche webbasierte grafische Benutzeroberfläche, die es Entwicklern ermöglicht, schnell und sicher auf ihre Daten zuzugreifen. Dies könnte eine Drag-and-Drop-Funktion zum schnellen und einfachen Übertragen von Dateien, Unterstützung für eine Vielzahl von Protokollversionen und eine Audit-Trail-Funktion zum Verfolgen und Überwachen der Benutzeraktivität beinhalten.

Einige Verbesserungen, die Organisationen an ihrer gehosteten SFTP-Lösung mit Hilfe von Entwicklertools vornehmen können, beinhalten:

• Hinzufügen einer grafischen Benutzeroberfläche, die Drag-and-Drop-Dateiübertragungen ermöglicht
• Unterstützung einer Vielzahl von SFTP-Protokollversionen
• Implementierung starker Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen
• Anbieten eines Audit-Trails zur Verfolgung der Benutzeraktivität
• Bereitstellung zuverlässiger und zeitnaher Kundensupport

Organisationen sollten außerdem Entwicklertools nutzen, um starke Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen zu implementieren, um ihre Daten weiterhin zu sichern. Schließlich sollten Organisationen sicherstellen, dass sie zuverlässigen und zeitnahen Kundensupport zur Verfügung haben, um Hilfe zu leisten, sollten Probleme beim Interagieren mit ihrer gehosteten SFTP-Umgebung auftreten.

Kiteworks SFTP: Skalierbar, sicher und zugänglich

Das Kiteworks Private Content Network wird von Grund auf neu erstellt, mit Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit im Vordergrund. Kiteworks konsolidiert Kommunikationskanäle, einschließlich SFTP, E-Mail, Dateifreigabe, Managed File Transfer (MFT), Webformulare und Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) zum sicheren Teilen oder Übertragen sensibler Dateien in Übereinstimmung mit Datenschutzvorschriften und -standards.

Das gehostete SFTP von Kiteworks beinhaltet folgendes:

1. Konforme Systeme: Unser SFTP-Server entspricht den wichtigsten Vorschriften wie HIPAA, FedRAMP, PCI, SOC 2, FIPS 140-2, GDPR und anderen, oder kann diese unterstützen. SFTP-Sicherheit und Compliance bedeuten hier AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand, TLS 1.2 Verschlüsselung für Daten während der Übertragung, gehärtete Geräte und Netzwerk-, Webanwendungs- (WAF) und Inhaltsfirewalls für zentralisierte Sicherheit und Protokollierung, granulare, rollenbasierte Richtlinieneinstellungen und Datenzugriffskontrollen.
2. Private Cloud: Die Kiteworks-Plattform bietet Kunden flexible Bereitstellungsoptionen, einschließlich einer Single-Tenant-Private-Cloud, was bedeutet, dass Sie keinen Teil der Cloud-Anwendung mit anderen Kunden teilen. Ihre Daten und Metadaten werden niemals mit anderen Kunden vermischt, wie es bei traditionellen Multi-Tenant-Clouds der Fall ist. Am wichtigsten ist, dass Sie die Schlüssel auf Ihrer privaten Instanz besitzen und kontrollieren können und verhindern, dass der Hosting-Anbieter auf sie zugreift. Wir tun dies, um jedem diesen zusätzlichen Grad an Sicherheit und Ruhe zu geben.
3. Umfassende Sichtbarkeit und Audit-Protokollierung: Mit unserem CISO-Dashboard erhalten Sie eine End-to-End-Übersicht über Ihren Inhalt: Wo er sich befindet, wer darauf zugegriffen hat und wie er verwendet wird. Exportieren Sie diese umfassenden Protokolle zu Ihrem SIEM über Ihr Syslog oder den Splunk Forwarder, wo deren vorgemischte, vorstandardisierte Inhalte Zeit und Aufwand Ihres SOC-Teams sparen. In der Zwischenzeit sparen administrative ad hoc und geplante Berichte – und optional HIPAA und GDPR Berichte – Ihnen Zeit bei der Vorbereitung auf Audits.
4. Self-Service für Geschäftsanwender: Im Gegensatz zu archaischen SFTP-Servern, die Linux- oder Windows Server-Fähigkeiten erfordern, sieht das Kiteworks-Backend aus wie normale Cloud-Dateifreigabe. Admins müssen sich nicht mit einer Flut von Helpdesk-Tickets auseinandersetzen, um Verzeichnisse zu erstellen und externen Nutzern Berechtigungen zu geben. Stattdessen beauftragen sie vertrauenswürdige Geschäftsleiter, Ordner zu erstellen, die Geschäftspartner einzuladen, die sie benötigen, um auf die Daten zuzugreifen, und ihren Zugriff auf nur-lesen, nur-herunterladen, nur-blinden-Upload oder vollständige Zusammenarbeit einzustellen – so einfach wie Cloud-Dateifreigabe!

Um mehr über Kiteworks und gehostetes SFTP zu erfahren, planen Sie heute eine individuelle Demo von Kiteworks.

Zusätzliche Ressourcen

• Blog Post Wie finde ich die beste Managed File Transfer Software
• Blog Post Ist SFTP-Sicherheit wirklich sicher?
• Blog Post Top 5 sichere Dateiübertragungsstandards zur Einhaltung regulatorischer Vorschriften
• Blog Post Was ist Managed File Transfer & warum schlägt es FTP?
• Blog Post Auf was Sie bei einer Enterprise SFTP Server-Lösung achten sollten