6 Dinge, die Unternehmen über sichere Dateiübertragungslösungen wissen müssen

Da sich Unternehmen beim Austausch sensibler Inhalte zunehmend auf digitale Plattformen verlassen, ist die Notwendigkeit einer sicheren Dateiübertragung immer wichtiger geworden. Ungesicherte Übertragungen können Unternehmen anfällig für Datenschutzverletzungen, Diebstahl geistigen Eigentums und rechtliche Konsequenzen machen. Für Unternehmen ist es daher wichtig, die potenziellen Risiken unsicherer Dateiübertragungen zu kennen und die Vorteile von Secure File Transfer-Lösungen zu erkennen. In diesem Artikel erläutern wir sechs Dinge, die Unternehmen über Secure File Transfer-Lösungen wissen sollten. 

Sicherer Datentransfer in Unternehmen wird immer wichtiger

Da Unternehmen zunehmend digitale Plattformen für den Austausch vertraulicher Inhalte nutzen, ist das Risiko von Cyberangriffen gestiegen. Hacker entwickeln ihre Methoden ständig weiter, um Schwachstellen in ungeschützten Dateitransfers auszunutzen und vertrauliche Inhalte dem Zugriff Unbefugter auszusetzen. Daher ist eine sichere Dateiübertragung zum Schutz vertraulicher Daten wichtiger denn je. 

Die potenziellen Risiken unsicherer Dateitransfers

Unsichere Dateiübertragungen können Unternehmen einer Vielzahl von Risiken aussetzen. Einige der möglichen Risiken sind:

• Datenschutzverletzungen: Ungesicherte Dateiübertragungen können Hackern den unbefugten Zugriff auf sensible Daten erleichtern und zu Datenpannen führen.
• Diebstahl geistigen Eigentums: Der Austausch von geistigem Eigentum (IP) mittels ungeschützter Datentransfers kann den Diebstahl durch Unbefugte erleichtern und Unternehmen erheblichen finanziellen Schaden zufügen. 
• Rechtliche Auswirkungen: Unzureichende Datenschutzmaßnahmen können zur Nichteinhaltung von Datenschutzgesetzen führen und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. 
• Reputationsverlust: Datenschutzverletzungen, die auf unsichere Dateiübertragungen zurückzuführen sind, können den Ruf eines Unternehmens erheblich schädigen und das Vertrauen und die Loyalität der Kunden beeinträchtigen. 

1. Bandbreite sensibler Inhalte, die per Dateitransfer ausgetauscht werden

Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit müssen Unternehmen häufig sensible Inhalte mit anderen Beteiligten austauschen. Zu den verschiedenen Arten sensibler Inhalte, die über File Transfer ausgetauscht werden, gehören: 

a. Finanzunterlagen und Berichte

Unternehmen müssen häufig Finanzdokumente und -berichte mit Interessengruppen wie Investoren, Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern austauschen. Diese Inhalte sind sensibel und vertraulich und erfordern sichere File-Transfer-Lösungen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. 

b. Geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse

Der Schutz von geistigem Eigentum und Geschäftsgeheimnissen ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Secure File Transfer-Lösungen verhindern den unbefugten Zugriff auf diese wichtigen Informationen. 

c. Personenbezogene und vertrauliche Informationen

Persönlich identifizierbare Informationen (PII) von Kunden, wie Namen, Adressen und Kreditkarteninformationen, sollten niemals über ungesicherte Dateiübertragungssysteme ausgetauscht werden. Secure File Transfer-Lösungen schützen diese sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff. 

d. Rechtliche und vertragliche Vereinbarungen

Unternehmen tauschen häufig rechtliche Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen und Vertraulichkeitserklärungen aus. Secure File Transfer-Lösungen sorgen dafür, dass solche Dokumente nicht abgefangen, verändert oder von Unbefugten eingesehen werden können. 

e. Patientenakten und andere sensible medizinische Daten

Patientenakten und sensible medizinische Inhalte sind höchst vertraulich und müssen während der Übertragung geschützt werden. Secure File Transfer-Lösungen stellen sicher, dass diese Inhalte während der Übertragung sicher bleiben und die Persönlichkeitsrechte der Patienten gewahrt werden. 

2. Gründe für den Einsatz von File-Transfer-Protokollen in Unternehmen

File-Transfer-Protokolle sind für Unternehmen unverzichtbar, um verbesserte Sicherheits- und Verschlüsselungsmaßnahmen bereitzustellen, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu rationalisieren und eine effektive Nachverfolgung und Kontrolle des Dateizugriffs zu gewährleisten. Diese Gründe werden im Folgenden näher erläutert. 

a. Verbesserte Sicherheits- und Verschlüsselungsmaßnahmen

In Zeiten zunehmender Cyberbedrohungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Inhalte während der Übertragung sicher sind. Secure File Transfer-Lösungen bieten erweiterte Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff. Mit sicheren File Transfer-Protokollen können Unternehmen Inhalte mit ausgeklügelten Algorithmen ver- und entschlüsseln, so dass es praktisch unmöglich ist, sensible Informationen abzufangen oder darauf zuzugreifen.

b. Optimierte Zusammenarbeit und Kommunikation

Zusammenarbeit und Kommunikation sind zwei Schlüsselkomponenten jedes erfolgreichen Unternehmens. Secure File Transfer-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Partnern und Kunden zu optimieren. Mit sicheren File Transfer-Protokollen können Unternehmen problemlos Dateien und Inhalte über verschiedene Plattformen hinweg austauschen, was die Zusammenarbeit von Teams erleichtert. Dies verbessert die Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität, was sich in besseren Geschäftsergebnissen niederschlägt. 

c. Effektive Nachverfolgung und Kontrolle des Dateizugriffs

Secure File Transfer-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, den Zugriff auf Dateien wirksam nachzuverfolgen und zu kontrollieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Parteien auf sensible Informationen zugreifen können, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird. Sichere File Transfer-Protokolle ermöglichen es Unternehmen, den Dateizugriff nachzuvollziehen und zu überwachen und so einen vollständigen Audit-Trail für alle Dateiübertragungen zu erstellen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, verdächtige Aktivitäten zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. 

3. Beschleunigung von Geschäftsprozessen durch sichere Dateitransfers 

Ein sicherer Dateitransfer kann den Geschäftsbetrieb beschleunigen, indem er den rechtzeitigen Zugriff auf wichtige Inhalte ermöglicht, die Effizienz und Produktivität verbessert und das Vertrauen zwischen Geschäftspartnern und Kunden stärkt. 

a. Verbesserte Entscheidungsfindung durch rechtzeitigen Zugriff auf wichtige Inhalte

Lösungen für den sicheren Dateitransfer bieten Unternehmen Zugriff auf wichtige Inhalte in Echtzeit und liefern Entscheidungsträgern die Informationen, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen. Dies kann Unternehmen helfen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und proaktive Entscheidungen zu treffen, die das Wachstum fördern. 

b. Gesteigerte Effizienz und Produktivität

Secure File Transfer-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. Dies reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Erledigung von Aufgaben und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. 

c. Stärkung des Vertrauens von Geschäftspartnern und Kunden

Sichere Lösungen für die Dateiübertragung schaffen Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden, indem sie die Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Inhalte gewährleisten. Dies verbessert die Geschäftsbeziehungen und fördert die Kundentreue. 

4. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

In der heutigen digitalen Welt ist die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für Unternehmen von größter Bedeutung. Diese Vorschriften wurden erlassen, um die persönlichen und sensiblen Daten von Einzelpersonen zu schützen, und die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen und rechtlichen Konsequenzen führen. Unternehmen müssen sich daher über die branchenspezifischen Datenschutzgesetze auf dem Laufenden halten, wie z. B. den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) im Gesundheitswesen, die General Data Protection Regulation (GDPR/DSGVO) in der Europäischen Union und den California Consumer Privacy Act (CCPA) in Kalifornien.

a. Einhaltung der branchenspezifischen Datenschutzgesetze

Einer der Hauptvorteile von Secure File Transfer-Lösungen besteht darin, dass sie Unternehmen die Einhaltung branchenspezifischer Datenschutzgesetze ermöglichen. Der HIPAA schreibt beispielsweise vor, dass Unternehmen im Gesundheitswesen Patientendaten schützen und sichern müssen, und Secure File Transfer-Lösungen bieten das erforderliche Maß an Sicherheit, um diese Anforderungen zu erfüllen. In ähnlicher Weise schreibt die europäische Datenschutzgrundverordnung vor, dass Unternehmen, die in der EU tätig sind, die personenbezogenen Daten von EU-Bürgern schützen müssen.

b. Der Entwicklung der Datenschutzanforderungen immer einen Schritt voraus

Datenschutzbestimmungen und -anforderungen ändern sich ständig, und Unternehmen sollten diesen Änderungen immer einen Schritt voraus sein, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die Implementierung von Secure File Transfer-Lösungen kann Unternehmen dabei helfen, die sich ändernden Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Diese Lösungen bieten ein hohes Maß an Sicherheit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und andere Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Daten zu schützen und allen neuen Vorschriften einen Schritt voraus zu sein.

c. Reduzierung des Risikos möglicher Bußgelder und rechtlicher Konsequenzen

Die Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen kann erhebliche Bußgelder und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Die Implementierung von Lösungen zur sicheren Dateiübertragung kann Unternehmen helfen, das Risiko solcher Vorfälle zu verringern. Diese Lösungen sorgen dafür, dass die Daten während der Übertragung geschützt und sicher sind, und minimieren so das Risiko von Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsvorfällen. Durch die Verringerung des Risikos der Nichteinhaltung von Vorschriften können Unternehmen Bußgelder und andere rechtliche Konsequenzen vermeiden und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. 

5. Anpassung an Frameworks und Standards für Cybersicherheit

Unternehmen müssen branchenweit anerkannte Best Practices für die Sicherheit umsetzen, die Konsistenz der Datenschutzmaßnahmen im gesamten Unternehmen sicherstellen und die allgemeine Cybersicherheitslage verbessern. 

a. Implementierung branchenweit anerkannter Best Practices für die Sicherheit

Secure File Transfer-Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Implementierung branchenweit anerkannter Sicherheitsverfahren wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Dadurch wird sichergestellt, dass Inhalte vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird. 

b. Sicherstellen der Konsistenz von Maßnahmen zum Schutz von Inhalten im gesamten Unternehmen

Durch die Implementierung von Secure File Transfer-Lösungen können Unternehmen die Konsistenz der Maßnahmen zum Schutz von Inhalten im gesamten Unternehmen sicherstellen. Dies verringert das Risiko von Sicherheitsvorfällen und stellt sicher, dass Inhalte im gesamten Unternehmen geschützt sind. 

c. Die allgemeine Cyber-Sicherheitslage verbessern

Secure File Transfer-Lösungen helfen Unternehmen, ihre allgemeine Cybersicherheit zu verbessern. Durch die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen können Unternehmen das Risiko von Cyberangriffen minimieren und sensible Inhalte schützen.

6. Beschleunigung von Geschäftsprozessen durch sicheren Dateitransfer

Eine Secure File Transfer-Lösung kann Geschäftsabläufe beschleunigen, indem sie Verzögerungen aufgrund ineffizienter Prozesse beim Austausch von Inhalten verringert, eine schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse und Marktveränderungen ermöglicht und eine Kultur der Sicherheit und Effizienz fördert. 

a. Reduzierung von Verzögerungen durch ineffiziente Prozesse bei der gemeinsamen Nutzung von Inhalten

Durch die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung können Unternehmen Verzögerungen reduzieren, die durch ineffiziente Prozesse bei der gemeinsamen Nutzung von Inhalten entstehen. Mitarbeiter können in Echtzeit auf wichtige Inhalte zugreifen, was den Arbeitsablauf verbessert und die Produktivität steigert. 

b. Schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse und Marktveränderungen

Secure File Transfer-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, schnell auf Kundenanforderungen und Marktveränderungen zu reagieren. Der Zugriff auf wichtige Inhalte in Echtzeit erlaubt es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. 

c. Förderung einer Kultur der Sicherheit und Effizienz

Durch die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung können Unternehmen eine Kultur der Sicherheit und Effizienz fördern. Dadurch werden die Mitarbeiter ermutigt, der Sicherheit von Inhalten und der Effizienz ihrer Arbeitsprozesse Priorität einzuräumen, was zu besseren Geschäftsergebnissen führt. 

Kiteworks ermöglicht die sichere und rechtskonforme Übertragung von Dateien

Durch die Implementierung einer Dateiübertragungslösung, die mit den richtigen Frameworks für Cybersicherheit und Datenschutz arbeitet, können Unternehmen sensible Daten schützen, die intern und mit externen Parteien ausgetauscht werden. Mit der richtigen Secure File Transfer-Lösung können Unternehmen nicht nur sensible Inhalte schützen, sondern auch ihre Geschäftsergebnisse verbessern, indem sie die Effizienz und Produktivität steigern und das Vertrauen zwischen Geschäftspartnern und Kunden fördern.

Das Kiteworks Private Content Network vereint die Kommunikation sensibler Inhalte auf einer Plattform. Kiteworks Secure File Transfer unterstützt Managed File Transfer (MFT) und SFTP. Mit Kiteworks Managed File Transfer können Unternehmen große Dateien und Datensätze sicher zwischen Systemen und Plattformen innerhalb des Unternehmens oder mit externen Partnern austauschen. Die Plattform stellt sicher, dass alle Dateien während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und geschützt sind, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Kiteworks Managed File Transfer bietet außerdem Echtzeit-Überwachung und -Reporting, so dass Unternehmen Dateiübertragungen für Compliance- und Governance-Zwecke nachverfolgen und überprüfen können.

Kiteworks SFTP bietet ein sicheres Protokoll für die Übertragung von Dateien zwischen Systemen über eine Secure Shell. SFTP wurde entwickelt, um Unternehmen eine sichere Möglichkeit zu bieten, vertrauliche Inhalte zwischen Systemen zu übertragen, ohne das Risiko einzugehen, dass Inhalte abgefangen oder verändert werden. Die gehärtete virtuelle Appliance von Kiteworks, die das Kiteworks Private Content Network umschließt, schützt die sensiblen Dateien, die Unternehmen übertragen, mit starker Verschlüsselung und Integrationen mit Lösungen für Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Advanced Threat Protection (ATP), Data Loss Prevention (DLP), Content Disarm and Reconstruction (CDR) und Security Information and Event Management (SIEM). Administratoren wenden granulare Richtlinienkontrollen für interne Benutzer und rollenbasierte Berechtigungen für externe Benutzer an, um ihre sensiblen Dateien vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Kiteworks SFTP ist benutzerfreundlich und verfügt über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, mit denen Unternehmen ihre Dateiübertragungsprozesse optimieren können. 

Kiteworks ermöglicht es Unternehmen auch, sensible Dateien in Übereinstimmung mit Datenschutzbestimmungen und -standards zu übertragen, darunter GDPR/DSGVO, Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), UK Cyber Essentials Plus, HIPAA und viele mehr.

Vereinbaren Sie einen Termin für eine individuelle Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit Kiteworks einen branchenführenden sicheren Dateitransfer realisieren können. 

Weitere Informationen

• Blog Post Was ist Managed File Transfer und wo liegen die Vorteile gegenüber FTP
• Article Die besten Secure File Transfer-Lösungen
• Blog Post Enterprise File Sharing with Maximum Security & Compliance
• Blog Post What to Look for in Top SFTP Servers for Secure File Transfers
• Blog Post Secure File Transfer for Government: A Comprehensive Guide