E-Mail-Sicherheitslösungen für CMMC-Compliance

Wenn Sie ein Verteidigungsunternehmer sind, müssen Sie die CMMC-Konformität nachweisen, wenn Sie weiterhin mit dem Verteidigungsministerium (DoD) zusammenarbeiten möchten.

E-Mail-Sicherheit ist eine kritische Komponente, um die CMMC-Konformität nachzuweisen, da sie direkt mit dem Schutz von Informationen über Bundesverträge (FCI) und kontrollierten nicht klassifizierten Informationen (CUI) zusammenhängt. Ohne E-Mail-Sicherheit verstoßen Verteidigungsunternehmer gegen CMMC, und das DoD ist Cyber-Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt. Daher ist die Investition in robuste E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen ein wesentlicher Aspekt für die CMMC-Konformität.

Grundlagen der CMMC-Compliance

Das Verständnis der Grundlagen der CMMC-Konformität ist entscheidend für Organisationen, die in der Verteidigungsindustriebasis (DIB) tätig sind. CMMC, oder die Cybersecurity Maturity Model Certification, ist darauf ausgelegt, sensible Informationen zu schützen und verlangt, dass Verteidigungsunternehmer bestimmte Cybersicherheitsstandards erfüllen, bevor sie mit dem Verteidigungsministerium zusammenarbeiten.

Die Anforderungen für die CMMC-Konformität sind vielschichtig und konzentrieren sich auf die Implementierung umfassender Cybersicherheitspraktiken zum Schutz von kontrollierten nicht klassifizierten Informationen (CUI). Diese Zertifizierung ist nicht pauschal; sie umfasst drei Ebenen und passt die Cybersicherheitserwartungen an die Komplexität der gehandhabten Daten und die damit verbundenen Risiken an. Organisationen, die eine CMMC-Konformität anstreben, müssen ihre aktuelle Cybersicherheitsposition sorgfältig mit dem CMMC-Rahmenwerk abgleichen und alle undefinierten Bereiche oder Lücken in ihren Sicherheitsmaßnahmen ansprechen. Durch die Erreichung der CMMC-Konformität verbessern Auftragnehmer nicht nur ihre Cybersicherheitsresilienz, sondern festigen auch ihre Berechtigung, sich um Verteidigungsaufträge zu bewerben, und positionieren sich als vertrauenswürdige Partner in der Verteidigungslieferkette.

Anforderungen an die E-Mail-Sicherheit

E-Mail-Sicherheit bezieht sich auf verschiedene Techniken und Maßnahmen, die verwendet werden, um E-Mail-Konten, Inhalte und Kommunikation gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Kompromittierung zu schützen. Dies kann den Schutz sensibler Informationen vor Hackern, Viren, Spam, Phishing-Angriffen, und anderen Cyberbedrohungen umfassen. Die verwendeten Techniken können von sicheren Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung bis hin zu Verschlüsselung, digitalen Signaturen und sicheren E-Mail-Gateways reichen.

E-Mail-Sicherheitslösungen schützen die sensiblen Inhalte von Organisationen auf verschiedene Weise. Zu den Funktionen von E-Mail-Sicherheitslösungen gehören: Verschlüsselung, Spam-Filterung, Malware-Schutz, Datenverlustprävention, Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM), regelmäßige Systemaktualisierungen, Phishing-Schutz und erweiterte Bedrohungsabwehr. Durch die Nutzung dieser Methoden können E-Mail-Sicherheitslösungen den sensiblen Inhalt einer Organisation effektiv vor zahlreichen Bedrohungen schützen.

Anforderungen an die E-Mail-Sicherheit für gesetzliche Compliance

Sichere E-Mail-Lösungen helfen Organisationen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, nicht nur CMMC, sondern auch nationalen, branchenspezifischen und staatlichen Datenschutzgesetzen wie DSGVO, HIPAA, und CCPA, sowie Datensicherheitsstandards wie NIST CSF und ISO 27001 auf verschiedene Weisen:

1. Schutz sensibler Informationen: E-Mail-Sicherheitslösungen verwenden fortschrittliche Verschlüsselungsalgorithmen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Daten haben. Dies hilft bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie DSGVO, HIPAA, die den Schutz sensibler Daten vorschreiben.
2. Prüfprotokolle: Detaillierte Protokolle und Berichte, die von diesen Lösungen bereitgestellt werden, können überprüfen, dass alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind und wie erwartet funktionieren. Diese Audit-Protokolle können als Nachweis der Einhaltung während Audits dienen.
3. Data Loss Prevention: Diese Lösungen können helfen, Datenpannen zu verhindern, indem sie identifizieren und blockieren, dass sensible Informationen versehentlich oder böswillig gesendet werden.
4. Compliance-Filter: Viele E-Mail-Sicherheitslösungen verfügen über integrierte Compliance-Filter, die automatisch E-Mails erkennen und verwalten, die Informationen enthalten, die für spezifische Vorschriften wie PCI DSS, DSGVO und viele andere relevant sind.
5. Sicherer Zugang: E-Mail-Sicherheitslösungen bieten sichere Zugangskontrollen unter Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben, im Einklang mit Datenschutzstandards.
6. Aufbewahrungsrichtlinien: Diese Lösungen helfen, E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien durchzusetzen, um sicherzustellen, dass E-Mails gemäß den Vorschriften gespeichert und vernichtet werden.
7. Automatische Updates: E-Mail-Sicherheitslösungen werden regelmäßig aktualisiert, um den neuesten Bedrohungen zu begegnen und neuen oder aktualisierten Vorschriften zu entsprechen.
8. Schulung & Bewusstsein: Einige Lösungen bieten auch Phishing-Simulationen und Schulungstools, die Benutzer über sichere E-Mail-Praktiken aufklären, eine Anforderung unter mehreren Vorschriften.

Indem in eine robuste E-Mail-Sicherheitslösung investiert wird, können Organisationen sicherstellen, dass sie ihre Sorgfaltspflicht zum Schutz sensibler Daten und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen erfüllen.

Anforderungen an E-Mail-Sicherheitslösungen für CMMC-Compliance

Da Cyberbedrohungen zunehmend ausgeklügelter werden, müssen Organisationen sicherstellen, dass ihre E-Mail- und Filesharing-Lösungen CMMC-konform sind. CMMC-Konformität erfordert, dass E-Mail- und Filesharing-Lösungen bestimmte Kriterien erfüllen, die sich hauptsächlich auf Zugriffskontrolle, Audit und Rechenschaftspflicht, Identifizierung und Authentifizierung konzentrieren,Vorfallreaktion, Wartung, Schutz von Medien, physischer Schutz, Risikomanagement, Sicherheitsbewertung, Schutz von Systemen und Kommunikation sowie Integrität von System und Informationen.

Zugriffskontrolle ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben. Mechanismen für Audit und Rechenschaftspflicht müssen vorhanden sein, um Benutzeraktivitäten zu verfolgen und mögliche Verstöße oder Vorfälle zu erkennen. Identifizierung und Authentifizierung erfordern eine Lösung mit starken Mechanismen, die die Identität von Benutzern und Geräten bestätigen. Eine effiziente Strategie zur Vorfallreaktion hilft, die Auswirkungen eines Sicherheitsvorfalls oder eines Cyberangriffs zu minimieren.

Regelmäßige Überprüfungen und Updates sind wesentlich, um Systeme sicher zu halten. Richtlinien zum Schutz von Medien sind notwendig, um jegliche physische Medien, die sensible Informationen enthalten, zu schützen. Physischer Schutz bezieht sich auf Maßnahmen, die ergriffen werden, um den physischen Standort zu sichern, an dem Informationssysteme untergebracht sind. Dies umfasst Serverräume, Datenzentren und alle anderen Orte, an denen kritische Infrastruktur untergebracht ist.

Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung potenzieller Risiken und der Entwicklung von Strategien zu deren Management. Die Sicherheitsbewertung beinhaltet die Bewertung der Wirksamkeit von Sicherheitskontrollen und deren Verbesserung bei Bedarf. Der Schutz von Systemen und Kommunikation konzentriert sich auf die Sicherung von Netzwerkkommunikationen und die Verhinderung unbefugten Zugriffs. Zuletzt stellt die Integrität von System und Informationen sicher, dass Informationen und Systeme vor unbefugten Änderungen, Korruption oder Zerstörung geschützt sind.

Insgesamt muss eine E-Mail- und Dateifreigabelösung, um CMMC-konform zu sein, diesen Anforderungen entsprechen. Es ist nicht nur vorteilhaft für die Cybersicherheitsgesundheit der Organisation, sondern auch eine Notwendigkeit, um die Geschäftskontinuität, den Datenschutz zu gewährleisten und das Vertrauen von Kunden und Klienten zu erhalten. Nichtkonformität könnte zu Strafen führen, einschließlich des Verlusts von Verträgen und Geschäftsmöglichkeiten.

Verschlüsselungsanforderungen für CMMC

Sichere E-Mail gemäß CMMC-Anforderungen wird definiert als jede E-Mail, die verschlüsselt ist, eine digitale Signatur enthält oder Sicherheitsfunktionen aufweist, die Daten vor unbefugtem Zugriff, Nutzung oder Offenlegung schützen. Um diesen Anforderungen zu entsprechen, müssen alle per E-Mail gesendeten und empfangenen Kommunikationen verschlüsselt und die digitale Signatur überprüft werden. Weiterhin muss die Verschlüsselung stark genug sein, um die Daten vor unbefugtem Zugriff und Nutzung zu schützen. Das E-Mail-System sollte auch über Zugriffskontrolle und Audit-Logging-Funktionen verfügen, was bedeutet, dass alle E-Mail-Kommunikationen protokolliert und verfolgt werden und Benutzer nur auf die Daten zugreifen können, die sie zur Ansicht berechtigt sind. Die für CMMC-konforme E-Mails erforderlichen Verschlüsselungsstufen sind wie folgt:

1. TLS (Transport Layer Security): Dies wird für die sichere Kommunikation zwischen zwei Parteien verwendet. Es bietet Authentifizierung und Verschlüsselung von Daten während der Übertragung.
2. IPsec (Internet Protocol Security): Dies wird für die Verschlüsselung von IP-Paketen während der Übertragung verwendet. Es bietet Authentifizierung, Integrität, Vertraulichkeit und Schutz vor Wiederholungsangriffen.
3. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions): Dies wird zum Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten sowie zur Sicherstellung der Authentifizierung des Ursprungs verwendet.
4. PGP (Pretty Good Privacy): Dies wird zur Verschlüsselung von E-Mails und Dateien sowie zur Authentifizierung des Absenders verwendet.
5. Secure Email Gateway: Dies ist ein Gerät oder eine Softwareanwendung, die Nachrichtenfilterung, Verschlüsselung und Authentifizierung bietet, um sichere E-Mail-Übertragungen zu gewährleisten.

CMMC 2.0 E-Mail-Sicherheitslösungen: Wo Sie beginnen sollten

Es gibt mehrere Anforderungen, die DoD-Vertragspartner berücksichtigen und adressieren müssen, damit ihre E-Mail-Systeme CMMC 2.0-konform sind. Dies sind die fünf wichtigsten Überlegungen.

1. Verschlüsselung von Daten im ruhenden Zustand – Verschlüsselung von E-Mails und E-Mail-Anhängen, die auf dem System gespeichert sind
2. Zugriffskontrolle und Authentifizierung – ein sicheres Authentifizierungssystem zur Überprüfung der Benutzeridentität und Gewährung des Zugriffs
3. Auditierung und Überwachung von E-Mails – Protokollierung und Überwachung von E-Mails, Zugriffen und anderen Aktivitäten
4. Systemimplementierung und -konfiguration– Befolgung sicherer Richtlinien für System- und Netzwerkeinrichtung
5. Data Loss Prevention (DLP)– Implementierung eines DLP-Programms zur Identifizierung, zum Schutz und zur Überwachung sensibler Daten, die in E-Mails und Anhängen gespeichert sind

Diese Überlegungen sind am wichtigsten, da sie die Grundlage für ein sicheres E-Mail-System bilden und jederzeit die Sicherheit und den Schutz der Daten gewährleisten. Beispielsweise stellt die Verschlüsselung von Daten im ruhenden Zustand sicher, dass E-Mails und Anhänge geschützt sind, selbst wenn sie gestohlen oder ohne Autorisierung zugegriffen werden. Zugriffskontrolle und Authentifizierung schützen das System vor unbefugtem Zugriff, während die Überwachung von E-Mails dazu beiträgt, jegliche verdächtige Aktivitäten zu erkennen. Systemimplementierung und -konfiguration stellen sicher, dass das System gemäß sicheren Standards richtig konfiguriert ist, während die Verhinderung von Datenverlust gewährleistet, dass sensible Daten identifiziert und vor Diebstahl oder Lecks geschützt sind.

Worauf Sie bei CMMC-konformen E-Mail-Systemen achten sollten

Auf den ersten Blick könnten Organisationen denken, dass die Bereitstellung eines verschlüsselten E-Mail-Systems als Handelsware sie sofort CMMC-Level-3-konform macht. Aber Verschlüsselung allein reicht nicht aus: Unternehmen benötigen sichere Server, Tools auf Unternehmensebene und einen sicheren Weg, um Informationen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu teilen.

Ein CMMC-konformes E-Mail-System sollte diese Schlüsselfunktionen umfassen:

• Konforme Technologie:Compliance ist nicht nur eine IT-Frage. Es umfasst Technologie, Verwaltung und physischen Zugang zu Maschinen. Der erste Schritt eines Unternehmens besteht darin, einen Anbieter zu finden, der CMMC-Compliance auf dem benötigten Reifegrad unterstützt.
• Verschlüsselte Server mit E-Mail und Dateifreigabe:Die Server Ihres Anbieters sollten verschlüsselt und gegen Angriffe gehärtet sein. Diese Art der Sicherheit bedeutet robuste Firewalls und starke Verschlüsselungsstandards (AES-256 für Daten im ruhenden Zustand und TLS 1.2+ für Daten während der Übertragung).
• Sichere E-Mail-Links:Dieser Ansatz ist eine Möglichkeit, konforme E-Mail-Fähigkeiten mit öffentlicher Medienberichterstattung zu verbinden. Anstatt E-Mails zu senden, die CUI enthalten, können Unternehmen einen sicheren Link über eine einfache Text-E-Mail senden. Dieser Link führt Leser zu Ihren sicheren und gehärteten Servern und erfordert eine Authentifizierung für den Datenzugriff. Da Benutzer Informationen auf dem Server und nicht über E-Mail abrufen, halten Unternehmen die Sicherheit aufrecht, ohne dass jeder dasselbe verschlüsselte E-Mail-Schema verwenden muss.
• Senden unbegrenzter Dateigrößen:Viele öffentliche E-Mails begrenzen die Dateigröße von Anhängen, was die Flexibilität beim Teilen von Dateien außerhalb einer Organisation verringert. Mit unbegrenzten Dateigrößen können Organisationen darauf vertrauen, dass sie jederzeit Informationen teilen können. Oder, wenn sie eine Lösung mit sicheren Links verwenden, dann ist die Dateigröße kein Problem.
• Private Cloud-Bereitstellung:Viele Cloud-Server sind Multi-Tenant, was bedeutet, dass sie Rechen- und Speicherressourcen mit anderen Benutzern teilen. Suchen Sie nach einem E-Mail-Server mit Single-Tenant-Nutzung, um sich gegen Sicherheitsverletzungen oder versehentliche Informationspreisgaben an andere Cloud-Benutzer zu schützen.
• Auditierung und Protokollierung:CMMC-Compliance erfordert Auditierung und Protokollierung, sowohl zu Berichtszwecken als auch für forensische Untersuchungen während oder nach einem Sicherheitsvorfall. Eine Lösung sollte es Unternehmen ermöglichen, den Systemzugriff im Zusammenhang mit E-Mails oder Dateiübertragungen automatisch und im Einklang mit Compliance- und Sicherheitszielen zu verfolgen und zu auditieren.
• Unternehmensanalytik:Jeder Zugriff auf Dateien sollte verfolgt werden (siehe Auditierung und Protokollierung), aber das beinhaltet mehr als nur Compliance. Analytik gibt Organisationen ein besseres Verständnis dafür, wie Ihre Daten durch Ihr System fließen, von E-Mails bis hin zu Filesharing und Speicherung, und wie man Geschäfts- und technische Ziele mit Compliance in Einklang bringt.
• Sicherheitsintegration:Neben Verschlüsselung und gehärteten Systemen sollte Ihre Lösung mit fortschrittlichen Security Information and Event Management (SIEM)-Tools integriert sein, um die Protokollierung zu verstärken und Alarme bei verdächtigen Sicherheitsereignissen auszulösen.

CMMC-E-Mail-Sicherheit mit Kiteworks erreichen

Sichere E-Mails sind eine Notwendigkeit; dennoch können sie zum komplexesten Teil Ihres CMMC-Systems werden. Deshalb ist es entscheidend, eine sichere, konforme und flexible Lösung für geschäftliche Zwecke zu haben. Kiteworks befähigt Unternehmen, den Bedürfnissen Ihrer Kunden in der DoD-Lieferkette zu entsprechen und effizient zu arbeiten.

Mit Kiteworks erhalten Organisationen:

• Sichere E-Mail-Links: Mit Kiteworks senden Benutzer keine E-Mails; sie senden Links zurück zu gehärteten Servern. Das bedeutet, dass sie die CMMC-Compliance aufrechterhalten können, während sie bei Bedarf auch E-Mail-Abdeckung für externe Benutzer bereitstellen. Dies ermöglicht es Organisationen und Drittparteien, nicht in eine spezifische Pretty Good Privacy (PGP)-Verschlüsselungsmethode eingeschlossen zu werden.
• Verschlüsselung und gehärtete Server: Kiteworks nutzt AES-256-Verschlüsselung für Daten im ruhenden Zustand und TLS 1.2+ für Daten während der Übertragung. Seine gehärtete virtuelle Appliance, granulare Kontrollen, sichere Firewall, Authentifizierung und andere Sicherheits-Stack-Integrationen bieten robuste Sicherheitsschutzmaßnahmen. Gekoppelt mit umfassenden Protokollierungen und Audits können Organisationen Compliance effizient erreichen.
• Audit-Protokollierung: Mit Kiteworks unveränderliche Audit-Logs, können Benutzer darauf vertrauen, dass eine Organisation Angriffe früher erkennen kann und dass sie die richtige Beweiskette aufrechterhalten, um forensische Untersuchungen durchzuführen.
• Private Cloud:Ihre Dateiübertragungen, Dateispeicherung und der Zugriff erfolgen auf einer dedizierten Kiteworks-Instanz, die auf Ihrem Gelände, auf Ihren Infrastructure-as-a-Service (IaaS)-Ressourcen oder in der Cloud von Kiteworks gehostet wird. Das bedeutet keine gemeinsam genutzte Laufzeit, Datenbanken oder Repositories, Ressourcen oder Potenzial für übergreifende Cloud-Verletzungen oder Angriffe.
• SIEM-Integration: Kiteworks unterstützt die Integration mit großen SIEM-Lösungen, einschließlich IBM QRadar, ArcSight, FireEye Helix, LogRhythm und anderen. Es verfügt auch über den Splunk Forwarder und beinhaltet eine Splunk App.
• Daten-Transparenz und -Management: Kiteworks’CISO-Dashboard bietet entscheidende Einblicke, wie Ihre Daten durch Ihr System fließen: wer sie handhabt, wann sie gehandhabt werden und wie. Unternehmen können diese Informationen nutzen, um wesentliche CMMC-Anforderungen zu erfüllen, wie die Entwicklung von sicherheits- und datenfokussierten Plänen für Auditoren.
• Unbegrenzte Dateigröße: Unsere sicheren E-Mail-Links ermöglichen es Organisationen, Dateien jeder Größe zu teilen. Zusätzlich können sie unsere Managed File Transfer- und Speicherfähigkeiten nutzen, um Dateien unbegrenzter Größe zu speichern und zu teilen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung einer sicheren E-Mail-Lösung, die Verteidigungsunternehmern helfen kann, die CMMC-Anforderungen für CUI zu erfüllen, indem Sie eine Demo von Kiteworks anfordern. Schauen Sie sich auch unser Webinar an –Erfüllung der CMMC-Anforderungen für sicheren Dateitransfer.

Zusätzliche Ressourcen

• Webinar Anforderungen an die sichere Dateiübertragung für CMMC erfüllen
• Whitepaper Sicherung der Inhaltskommunikation für CMMC 2.0
• eBook Verschlüsselung allein reicht nicht aus