Die besten Secure-File-Transfer-Software-Lösungen

Wir haben die besten Softwarelösungen für Secure File Transfer gefunden, die Ihrem Unternehmen helfen, beim Umgang mit sensiblen Daten gesetzeskonform und sicher zu handeln.

Was bedeutet Secure File Transfer? Secure File Transfer steht für eine sichere Datenübertragung und bezeichnet den Austausch von Informationen über einen privaten, verschlüsselten Kanal. Er wird in der Regel verwendet, um sensible Daten zu schützen, die aus rechtlichen Gründen oder im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften nicht preisgegeben werden dürfen. Beispiele hierfür sind die Weitergabe von personenbezogenen Daten, juristischen Dokumenten oder Betriebsgeheimnissen.

Welche Formen der sicheren Dateiübertragung gibt es?

Sichere Technologien für den Dateiaustausch verwenden Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und andere Kryptographie, um zu gewährleisten, dass die Informationen während der Übertragung nicht kompromittiert werden. Der Begriff “File Transfer“ ist jedoch eine weit gefasste Kategorie, denn Benutzer und Unternehmen tauschen Dateien auf ganz unterschiedliche Art und Weise aus. Dementsprechend gibt es verschiedene Formen und Varianten der Datenfreigabe, die in der Regel auf unterschiedliche Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Compliance oder Leistung ausgerichtet sind.

Es gibt mehrere sichere Dateiübertragungsprotokolle (File Transfer Protocols, FTP), die heute verwendet werden. Dazu gehören die folgenden:

• Secure (oder SSH) File Transfer Protocol: SFTP ist eine weit verbreitete, flexible und leistungsfähige Form der Dateifreigabe, die sich an das ältere File Transfer Protocol anlehnt, aber auf dem Secure Shell-Protokoll aufbaut. Die Verwendung von SSH als Übertragungsmechanismus ermöglicht es Systemen, sich über ein Server-Client-Modell sicher miteinander zu verbinden. Dabei wird die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung unterstützt, während gleichzeitig erweiterte Befehlsinteraktionen zwischen Computern möglich sind.
• File Transfer Protocol mit SSL: Ähnlich wie SFTP verwendet FTPS das FTP-Modell und baut es in das Secure Sockets Layer-Protokoll (SSL) ein. FTPS ist etwas schwieriger einzurichten und zu warten, da es eine Multi-Port-Verbindung und Sicherheitszertifikate erfordert, die Probleme mit Firewalls verursachen können. FTPS ist zwar immer noch in Gebrauch, aber die meisten Lösungen für sichere Übertragungen verwenden eine Form von SFTP.
• Hypertext Transfer Protocol Secure: HTTPS ist die sichere Form von HTTP, dem grundlegenden Dateiübertragungsprotokoll für die Übertragung von Website-Daten. Websites, die HTTPS verwenden, müssen sich bei einer Zertifizierungsstelle registrieren. Webbrowser können das Vorhandensein von HTTPS (das Präfix “HTTPS://” in einer URL) bestätigen, indem sie das Zertifikat überprüfen. HTTPS ermöglicht Benutzern die sichere Interaktion mit Websites und Web-Formularen und unterstützt die Integritätsprüfung zum Schutz vor gehackten Websites.
• Managed File Transfer: MFT-Lösungen umfassen in der Regel mehrere Arten der sicheren Übertragung (SFTP, FTPS, HTTPS usw.) und bündeln sie mit anderen Unternehmensfunktionen wie Automatisierung, Stapelverarbeitung oder Analysen.

Die sichere Datenfreigabe spielt eine wichtige Rolle für Cybersicherheit, Datenschutz und Compliance. Eine beliebige Lösung für den sicheren Dateiaustausch ist möglicherweise nicht von vornherein mit einem bestimmten Regelwerk konform. Vorschriften wie HIPAA oder FedRAMP enthalten jedoch häufig grundlegende Anforderungen an die Verschlüsselung, die mit modifizierten oder aktualisierten SFTP-, HTTPS- und MFT-Lösungen erfüllt werden können.

Welche Vorteile bietet Secure File Transfer?

Viele Benutzer haben jahrzehntelang unsichere Übertragungsprotokolle verwendet, häufig aus Gründen der Geschwindigkeit, Kosten und Benutzerfreundlichkeit. Moderne Unternehmen und Unternehmensanwender müssen jedoch zur Gewährleistung des Datenschutzes sichere Übertragungsprotokolle verwenden.

Es mag zwar offensichtlich erscheinen, aber File-Sharing bietet mehrere entscheidende Vorteile, die Unternehmen zugutekommen. Zu diesen Vorteilen gehören die folgenden:

• Sicherheit: Herkömmliche E-Mail– und FTP-Übertragungen erfolgen im Klartext, d.h. wenn die Übertragung abgefangen wird, kann ein Hacker die Informationen ungehindert lesen. Sichere Übertragungen sorgen dafür, dass die abgefangenen Daten für Hacker unlesbar sind.
• Compliance: Die meisten gesetzlichen Vorgaben erfordern irgendeine Form des Datenschutzes in Form von Verschlüsselung, Firewalls, Anti-Malware usw. Sichere File-Transfer-Lösungen beinhalten solche Schutzmechanismen entweder von Haus aus oder durch Upgrades und Modifikationen. Eine modifizierte oder speziell angefertigte Datenübertragungslösung kann die spezifischen Anforderungen eines jeden Compliance Frameworks erfüllen.
• Datenschutz: Unabhängig von Compliance und Sicherheit kann die Datentransfertechnologie Unternehmen oder professionellen Nutzern helfen, ihre Daten zu schützen. Wichtige Dokumente oder Dateien sollten, abgesehen von der Einhaltung von Vorschriften oder der Sicherheit, vor unerwünschter Offenlegung geschützt werden.

Worauf sollten Unternehmen beim Secure File Transfer achten?

Die Suche nach einer geeigneten Transfer-Plattform kann eine echte Herausforderung sein und erfordert die Prüfung verschiedener Lösungen mit unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten.

Einige Fähigkeiten und Funktionen, auf die Unternehmen bei einer File-Transfer-Lösung achten sollten, sind:

• Angemessene Sicherheits- und Compliance-Standards: Der entscheidende Ausgangspunkt ist die Frage, ob die Technologie die Mindestanforderungen an Sicherheit und Compliance erfüllt. Dazu gehören angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz des Unternehmens und der Logistik sowie Mindestanforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Unternehmensfunktionen: Nicht alle Lösungen verfügen über Geschäfts- oder Unternehmensfunktionen, aber viele der wichtigsten Anbieter in dieser Branche sind dabei, Funktionen wie Automatisierung, einfachen Web-Zugang und andere Tools und Dienstprogramme einzubauen. Ein Unternehmen, das File-Sharing einführen möchte, sollte seine geschäftlichen Anforderungen formulieren und nach einer funktionsreichen Plattform Ausschau halten, die diese Anforderungen erfüllt.
• Kompatibilität und Integrationen: Moderne Dateiübertragungslösungen, insbesondere solche, die sich selbst als MFTs bezeichnen, enthalten in der Regel die eine oder andere Integration mit gängiger Software. Dazu können Produktivitätsintegrationen mit Microsoft 365, Integrationen mit Plattformen zum sicheren Signieren von Dokumenten oder sogar große Collaboration-Tools wie Microsoft Teams oder Slack gehören.
• Preis: Auch wenn der Preis immer ein Thema ist, sollten Unternehmen mit hohem Transfervolumen oder datengesteuerter Logistik Secure File Transfer eher als Investition denn als Budgetfrage betrachten.

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Die meisten Anbieter im Bereich Secure File Transfer sind nur in einzelnen Bereichen wie Sicherheit, Compliance, Business-Technologien und Benutzerfreundlichkeit herausragend. Kiteworks bietet eine ganzheitliche Plattform für alle diese Bereiche.

Zu den wichtigsten Funktionen der Kiteworks-Plattform zählen:

• Sicherheit und Compliance: Die Systeme verwenden AES-256-Verschlüsselung für Daten im ruhenden Zustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Die gehärtete virtuelle Appliance, die granularen Kontrollen, die Authentifizierung, die umfassende Protokollierung und Audits sowie andere Security Stack-Integrationen ermöglichen es Ihnen, gesetzliche Vorgaben effizient zu erfüllen.
• Audit-Protokollierung: Kiteworks enthält unveränderliche Audit-Protokolle, die es Unternehmen ermöglichen, Angriffe früher zu erkennen und eine korrekte Beweisführung für forensische Untersuchungen zu erhalten. Da das System die Einträge aus allen Komponenten zusammenführt und standardisiert, können SOC-Teams durch das einheitliche Syslog und die Warnmeldungen viel Zeit sparen und Compliance-Teams sich auf Audits vorbereiten.
• Dokumentation von Einwilligungen: Da viele Regelwerke wie die GDPR (General Data Protection Regulation, dt. DSGVO) eine dokumentierte Zustimmung zur Datenerfassung und zu allen Datenzugriffsanfragen verlangen, benötigen Unternehmen eine Plattform, um diesen Prozess zu automatisieren. Die Kiteworks-Plattform bietet eine umfassende Berichtsfunktion und Protokollierung aller Einverständniserklärungen und Datenanfragen, so dass Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften lückenlos nachweisen können.
• Single-Tenant-Cloud-Umgebung: Übertragung, Speicherung und der Zugriff auf Dateien erfolgen auf einer dedizierten Kiteworks-Instanz, die vor Ort, auf Logging-as-a-Service-Ressourcen oder als private Single-Tenant-Instanz gehostet wird. Das bedeutet keine gemeinsame Laufzeit, keine gemeinsamen Datenbanken oder Repositorys, keine gemeinsamen Ressourcen und kein Potenzial für Cloud-übergreifende Sicherheitslücken oder Angriffe.
• Nahtlose Automatisierung und MFT: Die Kiteworks-Plattform unterstützt Secure Managed File Transfer Automation, um eine optimierte Dateiverwaltung, Batch-Transfers und bedingte Operationen, die durch Benutzer- und Systemereignisse ausgelöst werden, zu ermöglichen.
• Transparenz und Verwaltung: Das CISO Dashboard von Kiteworks verschafft Unternehmen einen Überblick über sensible Inhalte: wo sie sich befinden, wer auf sie zugreift, wie sie verwendet werden und ob das den geltenden Vorschriften entspricht. Die Unternehmensleitung kann fundierte Entscheidungen treffen, während die Compliance-Verantwortlichen die gesetzlichen Bestimmungen einhalten können.

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