Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

In einer Zeit, in der die Zahl der Cybersicherheitsverletzungen so hoch ist wie nie zuvor, hat der Schutz sensibler Daten wie personenbezogener Daten, geschützter Gesundheitsdaten (PII/PHI) und geistigen Eigentums für Unternehmen höchste Priorität. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das dazu beitragen kann, Ihre digitale Identität zu schützen und unbefugten Zugriff auf Ihre Konten zu verhindern. MFA kann auch dazu beitragen, den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über MFA, wie sie funktioniert und warum sie so wichtig ist.

Was versteht man unter Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?

Multi-Faktor-Authentifizierung ist, wie der Name schon sagt, ein Sicherheitsprotokoll, bei dem Benutzer zwei oder mehr Formen der Authentifizierung angeben müssen, um Zugang zu einem System oder einer Anwendung zu erhalten. Dies steht im Gegensatz zur Ein-Faktor-Authentifizierung, die sich auf eine einzige Form der Identifizierung stützt, wie z. B. Benutzername und Passwort. MFA kombiniert verschiedene Formen der Authentifizierung, z. B. etwas, das man weiß (Passwort), etwas, das man hat (Sicherheitstoken) und etwas, das man ist (biometrische Verifizierung). Näheres dazu erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

Unterschiedliche Arten der MFA

Verschiedene Arten von MFA werden im Bereich der Cybersecurity eingesetzt, um die Sicherheit von Authentifizierungsmechanismen zu erhöhen und das Risiko eines unberechtigten Zugriffs auf Systeme oder sensible Daten zu verringern. Indem Benutzer zwei oder mehr Formen der Identifizierung angeben müssen, wird es für Angreifer schwieriger, sich durch Brute-Force-Angriffe, Social Engineering oder andere gängige Angriffsvektoren Zugang zu verschaffen. Verschiedene Arten von MFA ermöglichen es Unternehmen, die für ihre Anwendung am besten geeignete Methode zu wählen, basierend auf den Sicherheitsanforderungen, der Benutzerfreundlichkeit und der verfügbaren Technologie. Es gibt unterschiedliche MFA-Methoden:

TOTP

Das zeitbasierte Einmalpasswort (Time-based One-Time Password, TOTP) ist eine wichtige Methode der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die die Sicherheit digitaler Systeme erhöht. Ein TOTP generiert einen einmaligen Code, der nach einer kurzen Zeit abläuft, in der Regel über eine Smartphone-App wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator. Die zeitbasierte Natur der TOTPs stellt sicher, dass sie nach einer bestimmten Zeit nicht mehr verwendet werden können, was eine zusätzliche Sicherheitsebene zu herkömmlichen Passwörtern darstellt. TOTP ist weit verbreitet und wird von vielen Online-Diensten wie Finanzinstituten, E-Commerce-Websites und E-Mail-Anbietern akzeptiert. Mit TOTP können Benutzer sicher sein, dass ihre Konten wesentlich sicherer sind, da für den Zugriff auf das Konto ein physisches Gerät und ein Passwort erforderlich sind.

SMS

Short Message Service (SMS) ist eine weit verbreitete Methode der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), bei der ein einmaliger Code an das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird. Obwohl SMS einfach zu verwenden und praktisch ist, wird es nicht als alleiniger Faktor empfohlen, da eine SMS-Nachricht leicht abgefangen werden kann. SMS-basierte MFA ist anfällig für Angriffe durch raffinierte Hacker, die den Code abgreifen und verwenden können, um unbefugten Zugriff auf das Konto eines Benutzers zu erlangen. Daher sollte diese Methode immer mit einem anderen Authentifizierungsfaktor kombiniert werden, z. B. einem Passwort oder einer biometrischen Identifizierung. Trotz ihrer Einschränkungen bleibt die SMS-basierte MFA eine beliebte Option, insbesondere in Regionen mit begrenztem Zugang zu ausgefeilteren Authentifizierungsmethoden.

Push-Benachrichtigung

Die Push-Benachrichtigung ist eine zunehmend beliebte Methode der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), bei der eine Nachricht an das Mobilgerät des Benutzers gesendet wird, in der dieser aufgefordert wird, den Authentifizierungsversuch zu bestätigen oder abzulehnen. Diese MFA-Methode ist besonders effektiv, da sie eine zusätzliche Sicherheitsebene zu herkömmlichen Passwörtern bietet, ohne dass der Benutzer einen Code eingeben muss. Beispiele für MFA mit Push-Benachrichtigung sind Duo Security und Okta Verify. Bei der Push-Benachrichtigung wird der Benutzer aufgefordert, den Authentifizierungsversuch durch einfaches Antippen zu bestätigen, wodurch die MFA-Methode einfach und bequem wird. Die Push-Benachrichtigung ist eine sehr empfehlenswerte Form der MFA für Unternehmen, die ihre Sicherheit verbessern möchten.

Biometrie

Die biometrische Authentifizierung ist eine hochsichere Methode der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die sich auf einzigartige physische Merkmale wie Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Stimme stützt, um die Identität eines Benutzers zu verifizieren. Diese MFA-Methode ist sehr effektiv, da es praktisch unmöglich ist, die zur Authentifizierung verwendeten physischen Merkmale zu kopieren oder zu fälschen. Die biometrische Authentifizierung ist eine sehr empfehlenswerte Form der MFA für Unternehmen, die ihre Sicherheitsmaßnahmen verbessern möchten. Beispiele für biometrische Authentifizierung sind Face ID von Apple und Windows Hello. Obwohl die biometrische Authentifizierung ausgefeilter ist als herkömmliche MFA-Methoden, erfordert sie zusätzliche Hardware und Software, um korrekt zu funktionieren. Die Benutzer müssen möglicherweise einen Einrichtungsprozess durchlaufen, um ihre biometrischen Daten zu registrieren.

Chipkarte

Eine Chipkarte auch Smartcard genannt, ist eine weit verbreitete Methode der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), bei der ein Gerät in der Größe einer Kreditkarte mit einem integrierten Chip zur Speicherung von Zugangsdaten verwendet wird. Smartcards sind besonders effektiv bei der Sicherung des Zugangs zu sensiblen Informationen, Systemen und Netzwerken. Diese MFA-Methode ist sehr sicher, da sie zusätzlich zu einem Passwort oder einer PIN die physische Präsenz der Chipkarte erfordert, um den Benutzer zu authentifizieren. Chipkarten können auch für die physische Zugangskontrolle verwendet werden, was sie zu einer beliebten Wahl im Gesundheitswesen, im Finanzwesen und in Behörden macht. Chipkarten sind zwar ausgereifter als herkömmliche MFA-Methoden, erfordern aber zusätzliche Hardware und Software, um korrekt zu funktionieren. Die Benutzer müssen möglicherweise einen Einrichtungsprozess durchlaufen, um ihre Chipkarten zu registrieren.

Wie funktioniert die MFA?

MFA erweitert den Authentifizierungsprozess um eine zusätzliche Sicherheitsebene. Wie bei der Ein-Faktor-Authentifizierung gibt der Benutzer zunächst seinen Benutzernamen und sein Passwort ein. Bei der MFA wird der Benutzer jedoch aufgefordert, zusätzliche Formen der Authentifizierung anzugeben. Dies kann ein Sicherheitstoken sein, der einen einmaligen Passcode generiert, ein biometrischer Scan des Fingerabdrucks oder des Gesichts des Benutzers oder sogar eine Bestätigungsnachricht, die an das Mobilgerät des Benutzers gesendet wird.

Die folgenden Schritte veranschaulichen, wie MFA funktioniert:

Authentifizierungsanfrage

Der erste Schritt des Authentifizierungsprozesses ist die vom Benutzer initiierte Authentifizierungsanfrage. In diesem Schritt muss der Benutzer den Zugang zu einem System anfordern, indem er seinen Benutzernamen und sein Passwort oder andere Authentifizierungsfaktoren eingibt. Eine Authentifizierungsanfrage ist eine weit verbreitete Methode der Benutzerauthentifizierung bei Online-Transaktionen wie Bankgeschäften, E-Commerce und Social-Media-Plattformen. Die Sicherheit dieser Authentifizierungsmethode hängt jedoch stark von der Stärke des Benutzerpassworts und der Fähigkeit ab, es vor potenziellen Angreifern zu schützen. Es wird daher empfohlen, dass Nutzer zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden, um die Sicherheit ihrer Konten zu erhöhen.

Authentifizierungsantwort

Nachdem der Benutzer seine Anmeldedaten eingegeben hat, überprüft das System die Daten, um sicherzustellen, dass der Benutzer berechtigt ist, auf das System zuzugreifen. Sobald das System die Zugangsdaten des Benutzers bestätigt hat, sendet es eine Authentifizierungsantwort an das Gerät des Benutzers. Die Authentisierungsantwort kann verschiedene Formen haben wie etwa ein zeitbasierter Code für ein Einmal-Passwort (TOTP), eine Push-Benachrichtigung oder eine SMS-Nachricht. Der Zweck der Authentifizierungsantwort besteht darin, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf das System zugreifen können, und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Identitätsüberprüfung

Nachdem die Zugangsdaten des Benutzers durch die Authentifizierungsantwort bestätigt wurden, wird im nächsten Schritt die Identität des Benutzers durch eine zweite Form der Identifizierung verifiziert. Der Benutzer wird aufgefordert, diese zweite Form der Identifizierung durchzuführen. Dabei kann es sich um die Eingabe eines zeitbasierten Einmal-Passwortes (TOTP), die Bestätigung einer Push-Benachrichtigung oder die Eingabe eines per SMS erhaltenen Einmal-Codes handeln. Dieser Vorgang wird als Identitätsprüfung bezeichnet und stellt sicher, dass der Nutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein. Durch die Anforderung einer zweiten Form der Identifizierung kann das System eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten und unbefugten Zugriff verhindern.

Zugriffsberechtigung

Wenn der Benutzer die Identitätsprüfung bestanden hat, wird ihm im letzten Schritt der Zugriff auf das System gewährt. Dieser Schritt, der als Zugriffsberechtigung bezeichnet wird, bedeutet, dass der Benutzer autorisiert wurde, mit der von ihm beabsichtigten Aufgabe fortzufahren. Sobald der Zugriff gewährt wurde, kann der Benutzer beruhigt weiterarbeiten, da er weiß, dass er authentifiziert und verifiziert wurde. Das ultimative Ziel des Authentifizierungs- und Identitätsüberprüfungsprozesses ist die Gewährung des Zugriffs, da dies dem Benutzer eine sichere und effiziente Interaktion mit dem System ermöglicht.

Warum ist die MFA so wichtig?

Passwörter reichen nicht mehr aus, um sensible Informationen zu schützen, da sie gehackt oder gestohlen werden können. MFA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, die es Angreifern erheblich erschwert, auf Kundendaten, geistiges Eigentum oder andere vertrauliche Informationen zuzugreifen, die in Systemen wie Enterprise Content Management (ECM), Customer Resource Management (CRM), Enterprise Resource Planning (ERP) und anderen Systemen gespeichert sind.

MFA ist für Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten, wie Finanzinstitute und Gesundheitsdienstleister, unerlässlich. Durch die Implementierung von MFA können diese Organisationen das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich reduzieren und die persönlichen Daten ihrer Kunden schützen. In vielen Fällen hilft MFA Unternehmen auch bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), dem California Consumer Privacy Act (CCPA) und vielen anderen.

MFA und die Kommunikation mit sensiblen Inhalten sind zwei wichtige Komponenten einer umfassenden Sicherheitsstrategie und eng miteinander verknüpft. MFA ist ein Sicherheitsmechanismus, der eine zusätzliche Schutzebene für den Zugriff auf ein System oder eine Anwendung bietet. Die Kommunikation sensibler Inhalte hingegen bezieht sich auf den sicheren Austausch vertraulicher Daten, wie z. B. personenbezogene Daten, Finanzdaten, juristische Dokumente und Gesundheitsdaten.

Durch die Integration von MFA in einen sicheren Kommunikationskanal für Inhalte wie Managed File Transfer (MFT) können Unternehmen außerdem sicherstellen, dass alle Dateien sicher sind und nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Ein Benutzer, der beispielsweise eine sensible Datei übertragen möchte, müsste sich mit MFA authentifizieren, bevor er Zugriff auf das MFT-System erhält. Nach der Authentifizierung könnte der Benutzer die Datei sicher mit der MFT-Lösung übertragen.

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Implementierung von MFA?

Obwohl MFA eine erhebliche Verbesserung der Sicherheit darstellt, gibt es einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Implementierung von MFA stellen müssen. Einige dieser Herausforderungen sind:

Benutzerfreundlichkeit von MFA

MFA-Methoden wie Smartcards oder biometrische Verfahren können für einige Benutzer eine Herausforderung darstellen, insbesondere für diejenigen, die mit der Technologie nicht vertraut sind, und können die Produktivität beeinträchtigen. Unternehmen sollten daher benutzerfreundliche MFA-Methoden wie SMS oder Push-Benachrichtigungen verwenden.

Integration der MFA

Die Integration von MFA in bestehende Anwendungen und Infrastrukturen kann eine Herausforderung darstellen. Viele MFA-Lösungen basieren heute auf offenen Standards wie OATH, was die Integration erleichtert.

Kosten der MFA

Die Kosten für die Implementierung einer MFA können für viele Unternehmen ein Hindernis darstellen. Der Preis für MFA-Lösungen variiert, wobei hardwarebasierte Lösungen wie Smartcards teurer sind als softwarebasierte Lösungen wie TOTP.

Komplexität der MFA

MFA erhöht die Komplexität des Authentifizierungsprozesses. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die MFA-Methoden praktikabel sind und dass die Benutzer ausreichend geschult werden.

Sicherheit der MFA

MFA erhöht zwar die Sicherheit, ist aber nicht narrensicher. Zum Beispiel kann eine SMS-basierte MFA anfällig für Social-Engineering-Angriffe sein.

Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht es Unternehmen, sensible Informationen, die sie mit vertrauenswürdigen Partnern austauschen, zu vereinheitlichen, zu kontrollieren, zu verfolgen und zu schützen. Kiteworks bietet verschiedene Authentifizierungs- und Benutzerverwaltungsfunktionen, einschließlich Radius und nativer Multi-Faktor-Authentifizierungsmechanismen sowie TOTP Authenticator Einmalpasswörter über einen beliebigen SMS-Dienst wie Twilio, CLX, CM, FoxBox und andere. Wenn Sie mehr erfahren möchten, vereinbaren Sie einen Termin für eine individuelle Demo.