Sicherung von Emails, während die Verschlüsselung für Endbenutzer unsichtbar bleibt

Die digitale Ära hat die Art und Weise, wie wir kommunizieren und Informationen austauschen, revolutioniert. Die Kommunikation per E-Mail ist eine der am häufigsten genutzten Kommunikationsformen in der Geschäftswelt. So bequem die Kommunikation per E-Mail jedoch auch sein mag, birgt sie auch ein erhebliches Risiko für die Vertraulichkeit und Sicherheit von sensiblen Informationen und privaten Daten. Dieses Glossar umreißt, was ein E-Mail-Schutz-Gateway beinhaltet und wie es den Austausch sensibler Inhalte schützt.

Einführung in das E-Mail-Schutz-Gateway (EPG)

Das Email Protection Gateway (EPG) ist eine leistungsstarke Sicherheitslösung, über die sensible Daten gesendet werden. Diese Technologie bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und eliminiert die Möglichkeit eines Datenlecks. Darüber hinaus hilft das E-Mail-Schutz-Gateway Unternehmen, Einblick in ihre sensiblen Kommunikationen zu bekommen und Schutzprozesse für ausgehende E-Mails, die sensible Informationen enthalten, zu automatisieren. Dies geschieht, indem sichere Gateways für nach außen gerichtete E-Mails bereitgestellt werden und den Benutzern eine sichere und konforme Möglichkeit geboten wird, sensible Informationen zu senden und zu empfangen.

Als cloud-basierte Lösung kann ein EPG schnell und einfach ausgebracht werden. Es kann in bestehende On-Premises-Infrastruktur integriert werden, um sicherzustellen, dass alle über E-Mail gesendeten sensiblen Daten sicher sind und den aktuellen Sicherheitsvorschriften entsprechen. Benutzer können kontrollieren, wer Zugang zu ihren sensiblen E-Mails hat, sowie Benachrichtigungen einrichten, wenn eine E-Mail gelesen wird. Dies stellt sicher, dass Organisationen bei der Kommunikation mit externen Parteien so sicher wie möglich sind.

Vorteile des Einsatzes des Email Protection Gateway

Ein EPG ist eine unschätzbare Form der Sicherheit für Einzelpersonen und Unternehmen, die täglich E-Mails verwenden. EPG bietet ein sicheres Gateway für verschlüsselte E-Mails, die von Benutzern gesendet und empfangen werden. Mit einem starken Verschlüsselungssystem ist die Möglichkeit, dass E-Mails abgefangen oder von unberechtigten Personen aufgerufen werden, stark verringert, wenn nicht sogar eliminiert. Einige der Vorteile des Einsatzes von EPG sind:

• Fortgeschrittene Verschlüsselungstechnologien zur Absicherung sensibler Informationen
• Ermöglicht Compliance mit Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und dem Federal Information Security Management Act (FISMA)
• Verhinderung von Datenverlust (DLP) und Server-Scanning von Anhängen zur Vermeidung von Datenverlust
• Antivirus-Integration zum Schutz vor Malware
• Automatisiert den Schutz und erweitert die Sichtbarkeit sensibler E-Mails

Wichtigkeit der E-Mail-Verschlüsselung

Die Bedeutung der E-Mail-Verschlüsselung mit dem Email Protection Gateway kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. EPG bietet eine dringend benötigte Sicherheitsschicht zum Schutz sensibler E-Mails und ihrer Inhalte. Angesichts der Häufigkeit von Cybersecurity-Bedrohungen ist die Notwendigkeit einer sicheren E-Mail-Verschlüsselung unerlässlich. EPG ermöglicht es den Benutzern, ihre Daten problemlos zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass ihre E-Mails sicher und vertraulich bleiben.

EPG vereinfacht den Verschlüsselungsprozess und ermöglicht es Benutzern, problemlos verschlüsselte E-Mails zu senden und zu empfangen. Durch die Nutzung des Verschlüsselungsalgorithmus von EPG wird sensible Daten sowohl während des Transfers als auch im Ruhezustand geschützt und verhindert, dass Angreifer auf sensible E-Mails zugreifen können. EPG ermöglicht auch eine schnelle Einrichtung von Verschlüsselungsrichtlinien und gibt ihnen die Flexibilität zu bestimmen, wer verschlüsselte E-Mails senden und empfangen kann.

Darüber hinaus bietet EPG eine Sichtbarkeit und Kontrolle über ausgehende E-Mails, so können Benutzer den Bedrohungsstatus von E-Mails verfolgen und sensible Daten vor versehentlichem Teilen oder Offenlegen schützen. EPG automatisiert auch den Verschlüsselungsprozess und stellt sicher, dass alle sensiblen E-Mails verschlüsselt sind, wodurch die Notwendigkeit manueller Verschlüsselungsprozesse entfällt. Mit EPG können Benutzer ihre Daten schnell und einfach verschlüsseln, das Risiko von Datenverstößen reduzieren und die höchste Sicherheitsstufe gewährleisten.

EPG bietet einen umfassenden Ansatz zum Schutz sensibler E-Mails, vereinfacht und automatisiert den Verschlüsselungsprozess und schützt Daten sowohl während des Transfers als auch im Ruhezustand. Durch die Nutzung der Verschlüsselungsfähigkeiten von EPG können Benutzer sicher sein, dass ihre E-Mail-Kommunikation sicher und vertraulich ist. EPG ist ein unverzichtbares Werkzeug zum Schutz von E-Mail-Kommunikation und alle Organisationen sollten sicherstellen, dass sie seine Verschlüsselungsfähigkeiten nutzen.

Email Protection Gateway und automatische Verschlüsselung

Das Email Protection Gateway ist eine vertrauenswürdige Lösung, die eine sichere Verschlüsselung und Kontrolle von E-Mails und Anhängen bietet. Es ist darauf ausgelegt, alle verdächtigen Aktivitäten innerhalb von E-Mails, wie z.B. Phishing-Versuche, bösartige Inhalte und Datenlecks, zu entdecken und zu melden. Das Gateway bietet außerdem Complianceschutz mit Sichtbarkeit über sensible Informationen, einschließlich personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und andere Daten. Es bietet auch eine zusätzliche Schicht der Verschlüsselung für bereits gesendete E-Mails und bietet einen unkomplizierten Schutz, der das Austreten von Daten weiter verhindert. Das Gateway prüft auch die Empfänger, um sicherzustellen, dass E-Mails nur an den vorgesehenen Empfänger gesendet werden.

Automatische Verschlüsselung ist eine leistungsstarke Sicherheitsfunktion, die eine zusätzliche Schutzschicht für E-Mails und Anhänge bietet. Mit der automatischen Verschlüsselung werden E-Mails und Anhänge verschlüsselt, bevor sie überhaupt gesendet werden, was sicherstellt, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu den Inhalten hat. Dies gibt den Benutzern ein Gefühl der Sicherheit, da sie wissen, dass ihre sensiblen Daten vertraulich und sicher bleiben. Automatische Verschlüsselung unterstützt auch die Einhaltung verschiedener Sicherheitsanforderungen, wie z.B. DSGVO und HIPAA, indem sie sicherstellt, dass Daten richtig geschützt werden. Automatische Verschlüsselung stellt außerdem sicher, dass E-Mails während des Transfers sicher bleiben, um vor Hackern, Malware und anderen schädlichen Bedrohungen zu schützen.

Wie automatisierte Verschlüsselung verbesserten Schutz persönlicher Daten gewährleistet

Automatisierte Verschlüsselung verbessert den Schutz von sensiblen Daten durch die sichere Aufbewahrung digitaler Informationen und ermöglicht den Austausch dieser Daten auf sichere Weise. Diese Verschlüsselung basiert auf vorab festgelegten Regeln und Definitionen, die die Datenflüsse steuern. Damit ist es eine besonders wirksame Methode, um sensible Daten zu schützen. Mit der automatisierten Verschlüsselung erhalten Nutzer einen Satz an Parametern, der bestimmt, wer auf die Informationen zugreifen, sie nutzen und austauschen darf. Zudem ermöglicht die Verschlüsselung, dass Kommunikation über sichere und verschlüsselte Kanäle übertragen werden kann, um sicherzustellen, dass ausschließlich der beabsichtigte Empfänger die Möglichkeit hat, auf den Inhalt zuzugreifen und diesen zu sehen.

Das Email Protection Gateway bietet eine weitere Schutzschicht, indem es automatisch E-Mails und Anhänge auf sensible Daten scannt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle sensiblen Daten verschlüsselt werden, bevor sie an den Empfänger geschickt werden, und somit kann verhindert werden, dass unbefugte Personen auf diese Daten zugreifen können. Darüber hinaus werden fortschrittliche Analysen und maschinelles Lernen eingesetzt, um schädliche E-Mails zu erkennen und zu blockieren, wodurch sowohl der Absender als auch der Empfänger vor böswilligen Akteuren geschützt werden.

Darüber hinaus ermöglicht die automatisierte Verschlüsselung Organisationen, die Aktivitäten rund um E-Mails zu überwachen und nachzuverfolgen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Daten ordnungsgemäß gekennzeichnet, eingestuft und verfolgt werden. Dies hilft dabei sicherzustellen, dass alle vertraulichen Informationen verwaltet und gesichert werden, und es ermöglicht den Organisationen, Aktivitäten in Bezug auf ihre Daten zu prüfen und zu überwachen. Mit der automatisierten Verschlüsselung können Organisationen granulare Sicherheitsrichtlinien und Kontrollen entwickeln, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Zusätzlich ermöglicht die automatisierte Verschlüsselung Organisationen, vertrauliche Daten und Mitteilungen über eine Vielzahl von Plattformen und Formaten auszutauschen, einschließlich E-Mails, Texte und cloud-basierten Systemen. Dies fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation und bietet gleichzeitig eine geschützte Plattform für die Datenübertragung. Die automatisierte Verschlüsselung stellt auch sicher, dass Nachrichten sicher gespeichert werden und jeder nicht autorisierte Zugriffsversuch blockiert wird.

Insgesamt bietet die automatisierte Verschlüsselung einen verbesserten Schutz persönlicher Daten, indem sie Organisationen eine sichere und zuverlässige Möglichkeit bietet, Daten auszutauschen. Dabei schützt sie auch sensible Informationen. Diese erhöhte Sicherheit gibt den Organisationen die Gewissheit, dass ihre Daten sicher sind und dass alle nicht autorisierten Zugriffsversuche abgewehrt werden. Die automatisierte Verschlüsselung ermöglicht es den Organisationen, ihre Daten besser zu überblicken, indem sie Aktivitäten überwachen und nachverfolgen können. Dies trägt zur Sicherheit aller vertraulichen Informationen bei und ermöglicht den Organisationen, Aktivitäten im Zusammenhang mit ihren Daten zu prüfen und zu überwachen.

3 Sicherheitstipps für E-Mails: Schutz von Nachrichten, die über Mail Transfer Protokolle gesendet werden

Ein Email Protection Gateway (EPG) ist unerlässlich, um sensible Informationen zu schützen, die per E-Mail übertragen werden. Organisationen können unerlaubten Zugriff, Datenverletzungen und Phishing-Angriffe verhindern, indem sie robuste Sicherheitsmaßnahmen einsetzen. Die folgenden Tipps skizzieren wichtige Strategien zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit und zum Schutz von Nachrichten, die über Mail Transfer Protokolle gesendet werden.

E-Mail-Sicherheitstipp 1: Einsatz von Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung

Um Nachrichten zu schützen, die über Mail Transfer Protokolle gesendet werden, sollte die Transport Layer Security-Verschlüsselung eingesetzt werden. TLS verschlüsselt Daten, die zwischen einem Mailserver und einem Client ausgetauscht werden und sorgt so für die Vertraulichkeit und Integrität der übertragenen Nachrichten. Dies verhindert unerlaubten Zugriff und Manipulationen und macht die Verschlüsselung für Endnutzer unsichtbar.

E-Mail-Sicherheitstipp 2: Implementierung von Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC)

Zur Überprüfung der Echtheit des Absenders und zum Schutz gegen E-Mail-Spoofing sollte Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance implementiert werden. DMARC kombiniert SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail), um die Domain des Absenders zu authentifizieren und die Integrität der E-Mail sicherzustellen. Dies verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails und verhindert Phishing-Angriffe.

E-Mail-Sicherheitstipp 3: Aktivierung der sicheren Passwortauthentifizierung

Aktivieren Sie die sichere Passwortauthentifizierung (SPA) für Ihren Mailserver, um Benutzerdaten während des Anmeldevorgangs zu schützen. SPA erfordert, dass Benutzer einen gültigen Benutzernamen und ein Passwort angeben, um auf ihre E-Mail-Konten zuzugreifen. Dies verhindert, dass unbefugte Personen Zugang zu sensiblen Informationen erhalten. Diese Sicherheitsmaßnahme ergänzt TLS und DMARC und stärkt die Sicherheit von Nachrichten, die über Mail Transfer Protokolle versandt werden.

Beste Praktiken für die E-Mail-Sicherheit

Die Umsetzung von Top-E-Mail-Sicherheitspraktiken ist entscheidend für den Schutz sensibler Informationen und die Wahrung der Privatsphäre der Benutzer. Zu den Schlüsselstrategien gehören die Verwendung starker, einzigartiger Passwörter, die Aktivierung von mehrstufiger Authentifizierung, regelmäßige Aktualisierungen von Software und Sicherheitspatches, das Training von Mitarbeitern, um Phishing-Versuche zu erkennen, und der Einsatz robuster E-Mail-Sicherheitslösungen wie eines Email Protection Gateway, das Verschlüsselung, Spam-Filter und Virenschutz bietet.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Organisationen die Risiken, die mit E-Mail-basierten Cyberangriffen verbunden sind, effektiv mildern und ihre digitalen Vermögenswerte schützen.

Einhaltung von Vorschriften

Regulierungskonformität ist eine wichtige Voraussetzung für jede Organisation, um Sicherheit zu gewährleisten und sensible Daten zu schützen. EPG trägt dazu bei, dass Organisationen die Voraussetzungen für die Regulierungs- und Datenschutzkonformität erfüllen, indem E-Mails, die sensible Informationen enthalten, automatisch verschlüsselt werden. Durch die Festlegung von Richtlinien für Verschlüsselung oder Schwärzung ermöglicht EPG den Organisationen, Daten in Übertragung und im Ruhezustand zu schützen, wodurch die Sicherheit erhöht und die Wahrscheinlichkeit von Datenverstößen und -verlust reduziert wird. EPG kann verwendet werden, um die Einhaltung der E-Mail-Datenrichtlinien zu überwachen und eine Audit-Trails aller E-Mails zu erstellen, was es leichter macht, die Einhaltung zu demonstrieren und mögliche Lücken zu identifizieren. Mit EPG können Organisationen sicherstellen, dass sie die regulatorischen Anforderungen einhalten.

EPG ermöglicht sichere Remote-Zusammenarbeit ohne die Komplexität der Konfiguration von sicheren Web-Links und komplizierten E-Mail-Verschlüsselungsprotokollen, was es den Organisationen ermöglicht, die Einhaltung ohne Beeinträchtigung des Benutzererlebnisses zu gewährleisten. Mit EPG können Organisationen ganz einfach alle E-Mails schützen, selbst solche, die bereits gesendet wurden. Diese fortgeschrittene Ebene der Sichtbarkeit und des Schutzes hilft den Organisationen dabei, konform zu den aktuellen Bundes-, Landes- und internationalen Vorschriften und Anforderungen zu bleiben.

Kiteworks Email Protection Gateway

Das Kiteworks Email Protection Gateway ist Teil des Kiteworks Private Content Network. Mit Kiteworks EPG können Organisationen die E-Mail-Verschlüsselung mithilfe des Email Protection Gateway (EPG) ganz einfach automatisieren. Kiteworks EPG bietet unternehmensweite Verschlüsselung und einheitliche Sicherheitskontrollen. Administratoren können eine richtlinienbasierte Verschlüsselung einsetzen, die Benutzerschritte und Fehler eliminiert und Entscheidungen darüber automatisiert, ob jede E-Mail verschlüsselt werden soll oder nicht.

Kiteworks EPG bietet eine strikte Ende-zu-Ende E-Mail-Verschlüsselung – vom sendenden Client zum empfangenden Client – und private Entschlüsselungsschlüssel verbleiben beim empfangenden Client (keine serverseitigen Anbieter oder Angreifer können entschlüsseln). Die Automatisierung der E-Mail-Verschlüsselung findet sowohl bei internen Benutzern als auch bei Drittparteien statt.

Vereinheitlichte Auditprotokolle fließen in das Kiteworks Private Content Network ein und können innerhalb des CISO-Dashboards oder in ein SIEM-System (Security Information and Event Management) einer Organisation, das vom Security Operations Center (SOC)-Team verwendet wird, eingespeist werden. Diese vereinheitlichte Audit Trail liefert konsolidierte Berichte, die benötigt werden, um die Einhaltung verschiedener Sicherheits- und Datenschutzvorschriften nachzuweisen.

Um das Kiteworks Email Protection Gateway in Aktion zu sehen, vereinbaren Sie heute eine individuelle Demonstration.

 

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