Besitzloses Bearbeiten: Eine Innovation der nächsten Generation im digitalen Rechtemanagement

Während traditionelle DRM-Tools sich als nützlich für den Schutz digitaler Vermögenswerte erwiesen haben, gehen sie oft mit erheblichen Einschränkungen einher. Mit dem Aufstieg globaler Zusammenarbeit und gestiegener regulatorischer Anforderungen benötigen Unternehmen mehr als nur grundlegende Schutzmaßnahmen – sie benötigen innovative Lösungen, die Daten sicher halten, ohne die Zusammenarbeit zu behindern. Hier kommt Possessionless Editing ins Spiel, eine bahnbrechende Lösung, die das Digital Rights Management (DRM) neu gestaltet.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was Possessionless Editing ist, warum es sich unter anderen Innovationen im Digital Rights Management abhebt, warum es in den heutigen Risiko- und Compliance-Landschaften benötigt wird, wer am meisten davon profitiert und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen bietet.

Was ist Possessionless Editing?

Possessionless Editing ist ein revolutionärer Ansatz im Digital Rights Management, der sichere Zusammenarbeit ermöglicht, ohne dass sensible Dateien an Dritte übertragen werden. Anstatt die Originaldatei an Mitarbeiter zu senden, streamt Possessionless Editing eine bearbeitbare Version der Datei. Das bedeutet, dass Benutzer notwendige Bearbeitungen oder Änderungen in Echtzeit vornehmen können, ohne dass das Dokument jemals seine sichere Umgebung verlässt.

Im Gegensatz zu traditionellen DRM-Systemen, die die Zusammenarbeit oft auf “Nur-Ansicht”-Zugriff beschränken oder auf komplexe Softwareinstallationen angewiesen sind, stellt Possessionless Editing sicher, dass Organisationen Dokumente sicher zur Überprüfung oder Bearbeitung teilen können, während sie die vollständige Kontrolle über die Originaldateien behalten. Diese Innovation im Digital Rights Management reduziert drastisch das Risiko von Datenlecks, verbessert die Compliance und fördert eine effiziente Zusammenarbeit über Teams, Partner und Drittanbieter hinweg.

Im Kern nutzt Possessionless Editing einen sicheren Streaming-Prozess, um externen Benutzern die Interaktion mit einem Dokument zu ermöglichen, ohne jemals den tatsächlichen Inhalt zu besitzen, der häufig personenbezogene oder geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI) oder geistiges Eigentum (IP) enthält. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern beseitigt auch viele der technischen und betrieblichen Hürden, die mit älteren DRM-Systemen verbunden sind, die seit Jahren darum kämpfen, eine sichere und reibungslose Benutzererfahrung zu bieten.

Warum Possessionless Editing einzigartig ist

Was Possessionless Editing auszeichnet, ist seine Fähigkeit, “Zusammenarbeit ohne Kompromisse” zu bieten. Während traditionelle DRM-Systeme sich ausschließlich auf Zugangskontrolle konzentrieren – wer eine Datei öffnen, ansehen oder bearbeiten kann – geht Possessionless Editing einen Schritt weiter, indem es die Notwendigkeit des Dateiübertrags vollständig eliminiert.

Dieser Ansatz verändert die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten, indem Dateien innerhalb der kontrollierten Umgebung der Organisation gehalten werden. Keine Datei verlässt jemals den Perimeter der Organisation, was das Risiko unbefugten Zugriffs oder Datenpannen erheblich verringert. Possessionless Editing bietet auch ein granulareres Maß an Kontrolle über digitale Vermögenswerte, verhindert versehentliche Lecks oder Missbrauch und ermöglicht es autorisierten Benutzern, ein Dokument nach Bedarf zu bearbeiten, zu kommentieren oder daran zusammenzuarbeiten.

Die Schlüsselinnovation von Possessionless Editing liegt in seiner Fähigkeit, eine native Benutzererfahrung für Mitarbeiter zu bieten. Der externe Benutzer kann mit einer hochauflösenden Version der Datei interagieren, als hätte er das Originaldokument, lädt es jedoch nie tatsächlich herunter. Dies verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern sorgt auch für ein nahtloses Benutzererlebnis – ohne dass zusätzliche Software installiert oder proprietäre Systeme verwendet werden müssen.

Warum Possessionless Editing benötigt wird

In der zunehmend digitalen und kollaborativen Arbeitsumgebung von heute sind die Herausforderungen der Datensicherheit komplexer denn je. Globale Unternehmen sind oft darauf angewiesen, sensible Informationen mit externen Parteien wie Auftragnehmern, Geschäftspartnern, Beratern und Kunden zu teilen. Wenn Organisationen Dateien zur Zusammenarbeit verteilen, wächst das Risiko von Datenlecks – sei es durch unsichere Netzwerke, unbefugtes Teilen oder versehentliche Offenlegung.

Traditionelle DRM-Systeme bieten zwar einige Schutzmaßnahmen, sind jedoch typischerweise starr und nicht für die Echtzeit-Zusammenarbeit ausgelegt, trotz der Beliebtheit dieses Anwendungsfalls. Stattdessen erfordern diese Lösungen oft, dass Benutzer spezielle Software installieren, was den Prozess nicht nur kompliziert, sondern auch die Akzeptanz einschränkt. Darüber hinaus erlauben die meisten traditionellen DRM-Lösungen keine echten Bearbeitungs- oder Co-Autor-Funktionen, was es erschwert, mit externen Partnern zu arbeiten, ohne die Sicherheit oder Compliance zu gefährden.

Possessionless Editing adressiert diese Schmerzpunkte, indem es eine sichere und “besitzfreie” Zusammenarbeit ermöglicht. Sensible Dateien verlassen niemals die sichere Umgebung der Organisation, was das Risiko von Datenpannen oder unbefugtem Zugriff mindert. In Branchen, in denen die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, DSGVO, CMMC und NIST entscheidend ist, stellt Possessionless Editing sicher, dass Unternehmen konform bleiben und gleichzeitig ihre wertvollsten Daten schützen.

Darüber hinaus hat der Anstieg von Remote-Arbeit und verteilten Teams neue Herausforderungen für das sichere Teilen von Dateien über Grenzen und Geräte hinweg geschaffen. Possessionless Editing bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die globale Zusammenarbeit ermöglicht, ohne die inhärenten Risiken der Datenverteilung.

Für wen ist Possessionless Editing gedacht?

Possessionless Editing ist für Organisationen konzipiert, die Wert auf – wenn nicht sogar zwingend erforderlich – Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit legen. Es ist besonders vorteilhaft für Geschäftsleute und Mitarbeiter von Regierungsbehörden, die in stark regulierten Branchen arbeiten, in denen das Teilen sensibler oder vertraulicher Informationen ein regelmäßiger Bestandteil des Geschäfts ist. Die Berufsgruppen und Branchen, die am meisten von dieser Innovation im Digital Rights Management profitieren, sind:

• Regierungsbehörden:Possessionless Editing stellt sicher, dass kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen (CUI), Informationen zu Bundesverträgen (FCI) und sensible Bürgerdaten sicher bleiben, selbst bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen oder Auftragnehmern. Die Einhaltung von Rahmenwerken wie FedRAMP, FISMA, CMMC und anderen Vorschriften wird vereinfacht, da Possessionless Editing eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht, ohne die Sicherheit zu opfern.
• Gesundheitsdienstleister: Medizinische Fachkräfte können sicher an Patientenakten, Röntgenbildern, CT-Scans und anderen Gesundheitsdaten zusammenarbeiten, ohne die HIPAA-Compliance zu verletzen. Dies ist besonders wichtig bei der Beratung mit Spezialisten oder der Zusammenarbeit über Krankenhäuser, Kliniken und Labore hinweg.
• Finanzinstitute: Der Finanzsektor befasst sich mit hochsensiblen Kundendaten, einschließlich Kundenkontoinformationen und Anlagebeständen. Possessionless Editing stellt sicher, dass Finanzberichte, Kundeninformationen und Transaktionsdetails sicher geteilt werden, das Risiko von Datenschutzverletzungen reduziert und die Einhaltung strenger Finanzvorschriften wie GLBA und PCI DSS gewährleistet wird.
• Rechtsanwaltskanzleien: Anwälte können an vertraulichen juristischen Dokumenten und Kundendaten zusammenarbeiten, während sie strikte Vertraulichkeit wahren und professionelle Standards einhalten. Possessionless Editing stellt auch sicher, dass Dokumente nicht ohne Erlaubnis geteilt oder darauf zugegriffen werden können.
• Pharmazeutika und Lebenswissenschaften: Organisationen in dieser Branche arbeiten oft mit internationalen Forschungsteams zusammen und bearbeiten sensible Daten wie klinische Studienergebnisse und geistiges Eigentum. Possessionless Editing stellt sicher, dass diese Daten sicher bleiben, während eine nahtlose globale Zusammenarbeit mit Forschern und Regulierungsbehörden ermöglicht wird.
• Fertigung und Ingenieurwesen: Der Schutz von proprietären Designs, Produktspezifikationen und F&E-Daten ist für Fertigungsunternehmen unerlässlich. Mit Possessionless Editing können Teams an der Produktentwicklung mit Partnern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, ohne das Risiko eines Diebstahls geistigen Eigentums, der den Wettbewerbsvorteil gefährden könnte.
• Technologie und professionelle Dienstleistungen: Technologieunternehmen können ihre internen Dokumentationen, Kundendaten und geistiges Eigentum durch den Einsatz von Possessionless Editing schützen. Professionelle Dienstleistungsunternehmen, einschließlich Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer, können sicher mit Kunden zusammenarbeiten, ohne sensible Geschäftsdaten zu gefährden.

Die Vorteile von Possessionless Editing

Possessionless Editing bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Organisationen, die nach sicheren und effizienten Kollaborationslösungen suchen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Einführung von Possessionless Editing:

1. Eliminierung von Datenschutzverletzungsrisiken: Das zentrale Merkmal von Possessionless Editing ist, dass die Originaldatei niemals die sichere Umgebung der Organisation verlässt. Durch das Streaming von Dokumentversionen zur Bearbeitung reduzieren Unternehmen das Risiko von Datenlecks, unbefugtem Zugriff oder Diebstahl erheblich. Dies ist besonders wertvoll in Branchen, die mit sensiblen Informationen umgehen.
2. Nahtlose Zusammenarbeit: Possessionless Editing ermöglicht es Mitarbeitern, in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Dies stellt sicher, dass Teams an verschiedenen Standorten effizient zusammenarbeiten können, ohne die üblichen Verzögerungen durch Dateiübertragungen oder komplexe Softwareeinrichtungen.
3. Erhöhte Sicherheit und Compliance: Indem Dateien innerhalb der Umgebung der Organisation gehalten werden, stellt Possessionless Editing die Einhaltung von Branchenvorschriften wie DSGVO, HIPAA und CMMC sicher. Dies vereinfacht die Einhaltung von Datenschutzgesetzen, reduziert das Risiko von Nichteinhaltungsstrafen und verbessert die allgemeine Sicherheitslage der Organisation.
4. Verbesserte Produktivität: Possessionless Editing eliminiert die Notwendigkeit für umständliche DRM-Infrastrukturen, wie die Installation von Client-Software oder den Umgang mit proprietären Dateiformaten. Benutzer können über Standard-Webschnittstellen zusammenarbeiten, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern erleichtert, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
5. Kosteneffizienz: Traditionelle DRM-Systeme gehen oft mit hohen Wartungskosten und komplexen Setups einher. Possessionless Editing rationalisiert den Kollaborationsprozess, reduziert den Bedarf an teuren Infrastrukturen oder Drittanbieterbindungen. Dies hilft Organisationen, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Datensicherheit zu verbessern.
6. Globale Zusammenarbeit, lokale Sicherheit: Organisationen mit verteilten Teams können global zusammenarbeiten und gleichzeitig die höchsten Sicherheitsstandards einhalten. Possessionless Editing unterstützt das sichere Teilen von Daten über Grenzen hinweg und stellt sicher, dass internationale Partner, Anbieter und Auftragnehmer zusammenarbeiten können, ohne sensible Informationen zu gefährden.

Kiteworks’ Next-generation DRM schützt sensible Inhalte mit Possessionless Editing

Possessionless Editing stellt einen bahnbrechenden Fortschritt in der Welt des Digital Rights Management dar und bietet Unternehmen eine sichere, effiziente und flexible Lösung für die Zusammenarbeit. Durch die Eliminierung der Notwendigkeit von Dateiübertragungen und die Reduzierung des Risikos von Datenschutzverletzungen adressiert Possessionless Editing die Herausforderungen traditioneller DRM-Systeme und stellt die Einhaltung der strengsten regulatorischen Standards sicher.

Da globale Zusammenarbeit zunehmend unverzichtbar wird, ist Possessionless Editing bereit, ein zentrales Werkzeug für Organisationen in verschiedenen Branchen zu werden, das es ihnen ermöglicht, sicherer und produktiver zu arbeiten als je zuvor.

Das Kiteworks Private Content Network, eine FIPS 140-2 Level validierte sichere Filesharing- und Filetransfer-Plattform, konsolidiert E-Mail, Filesharing, Web-Formulare, SFTP und Managed File Transfer, sodass Organisationen jede Datei kontrollieren, schützen und verfolgen können, die in das Unternehmen ein- und ausgeht.

Kiteworks SafeEDIT ist eine Digital Rights Management-Lösung der nächsten Generation, die es Organisationen ermöglicht, mit vertrauenswürdigen Partnern an vertraulichen Dateien zusammenzuarbeiten, ohne die Kontrolle über die Quelle aufzugeben.

Anstatt ein Dokument zu übertragen, streamt Kiteworks SafeEDIT eine bearbeitbare Dateiversion, die Remote-Co-Autorenschaft, Co-Bearbeitung und nahtlose Remote-Workflows ermöglicht. Diese gestreamten Dateien funktionieren wie traditionelle Dokumente und bieten eine native Anwendungserfahrung für das Lesen und Schreiben von Dateien, die die Zusammenarbeit erleichtert, während die Originaldatei auf der Kiteworks-Plattform hinter der Firewall des Inhaltsbesitzers bleibt.

Wie bei jeder anderen Datei, die durch das Kiteworks Private Content Network in das Unternehmen ein- und ausgeht, werden diese Dateiversionen zentral kontrolliert, gesichert und verfolgt, um sensible Inhalte zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften und Standards nachzuweisen.

Um mehr über das Kiteworks Private Content Network zu erfahren und wie Sie SafeEDIT nutzen können, um die Notwendigkeit strenger Sicherheit und moderner Workflows in Einklang zu bringen, vereinbaren Sie noch heute eine individuelle Demo.

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