Verhindern Sie Compliance-Verstöße durch vollständige Inhaltsprüfbarkeit

Das Hauptziel Ihres sicheren Inhaltsaustauschkanals besteht darin, Ihr geistiges Eigentum, personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und andere sensible Informationen zu schützen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie vollstes Vertrauen in dieses Ergebnis haben. Darüber hinaus muss der moderne CISO den Schutz gegenüber internen Prüfern, staatlichen Regulierungsbehörden und in vielen Fällen auch externen Parteien, wie Verbrauchern, Investoren, Anwälten usw., nachweisen. Um Compliance-Fehler zu vermeiden, müssen Sie eine vollständige Überprüfbarkeit aller Inhalte, aller Inhaltsaustausche und aller inhaltsbezogenen Systeme, Richtlinien und Verfahren gewährleisten.

CISOs müssen eine sichere Inhaltskommunikation ermöglichen, die den Schutz sensibler Inhalte mit der überwältigenden Notwendigkeit, diese zu teilen, ausbalanciert, den Zugang erleichtert und gleichzeitig Verstöße verhindert, Datenschutz neben Transparenz gewährleistet und komplexe Vorschriften einhält, ohne die effiziente Kommunikation zu behindern. Jeder Kompromiss birgt Risiken. Diese Blog-Serie untersucht diese Kompromisse und bietet sechs Leitprinzipien für die Erstellung eines sicheren Inhaltsaustauschkanals, der die Arbeit im erweiterten Unternehmen ermöglicht und Ihre sensibelsten digitalen Assets schützt.

In meinem letzten Blog-Beitrag habe ich untersucht, wie CISOs ihre Organisationen vor einem Verstoß schützen können, sobald sie die Kontrolle über jede Datei haben, die in jedem Unternehmensinhaltsrepository gespeichert und abgerufen wird. Heute werde ich diskutieren, wie CISOs Compliance-Fehler mit einer vollständigen Überprüfbarkeit ihrer Inhalte und aller Inhaltsysteme, Richtlinien und Verfahren verhindern können.

Unterstützen Sie Compliance-Prozesse mit genauer und zeitnaher Berichterstattung

Da ich diese Blog-Serie mit dem Ende im Sinn begonnen habe, erinnern Sie sich vielleicht noch an unser erstes Prinzip, das uns totale Sichtbarkeit bietet. Wir wissen bereits, wer was mit wem geteilt hat, wann, wo und wie. Wir wissen auch, welcher Inhalt die AV-, DLP- und ATP-Scans bestanden oder nicht bestanden hat. Überprüfbarkeit erfordert die Aufbewahrung eines historischen Datensatzes der täglichen Sichtbarkeit. Audits können sehr umständlich und zeitaufwendig sein, daher beinhaltet die Überprüfbarkeit auch die Unterstützung von Compliance-Prozessen mit genauer, zeitnaher Berichterstattung. Spezifische Anforderungen variieren je nach Sektor, wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Regierung und Verbraucher, aber das Endziel ist das gleiche: Beweisen Sie, dass sensible Informationen in Übereinstimmung mit der IT-Richtlinie und dem Gesetz gehandhabt werden.

Damit schließe ich meine Serie über das riskante Geschäft der Online-Zusammenarbeit ab. Ich hoffe, sie hat Ihnen gefallen. Hier ist eine Zusammenfassung der sechs Leitprinzipien, die CISOs befolgen müssen, um einen sicheren Inhaltskommunikationskanal zu erstellen, der die Arbeit im erweiterten Unternehmen ermöglicht und ihre sensibelsten digitalen Assets schützt:

1. Sichtbarkeit – schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit vollständiger Sichtbarkeit in jeden sensiblen Dateiaustausch
2. Sicherheit – ermöglichen Sie Arbeitsabläufe, während Sie kostspielige Datenverstöße verhindern
3. Vertraulichkeit – balancieren Sie die Sicherheit von Inhalten und den Zugang zu Inhalten mit granularer Governance aus
4. Einfachheit – beseitigen Sie Schatten-IT mit sicherem Inhaltszugriff, der Arbeitsabläufe nicht verlangsamt
5. Gleichförmigkeit – vermeiden Sie Datenverstöße mit einem sicheren inneren Perimeter um Ihre wertvollsten digitalen Assets
6. Überprüfbarkeit – verhindern Sie Compliance-Fehler mit vollständiger Inhaltsüberprüfbarkeit

Um mehr über die Verhinderung von Compliance-Fehlern mit vollständiger Überprüfbarkeit Ihrer Inhalte und aller Inhaltsysteme, Richtlinien und Verfahren zu erfahren, planen Sie heute eine individuelle Demo von Kiteworks ein.

Zusätzliche Ressourcen

• Blog-Beitrag Was sind die Anforderungen für die HIPAA-Konformität? [Komplette Checkliste]
• Glossar Was ist Sicherheits- und Risikomanagement?
• Blog-Beitrag Was ist ein Audit-Log für die Compliance? [Beinhaltet Lösungen]
• Glossar Die Bedeutung des Risikomanagements für Dritte
• Blog-Beitrag Was sind die Anforderungen der HIPAA-Sicherheitsregel?