Leitfaden für kleine Unternehmen zur NIS-2-Konformität

Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Cyberbedrohungen ist die Einhaltung der NIS 2-Richtlinie nicht nur eine regulatorische Anforderung, sondern ein entscheidender Schritt zum Schutz Ihres Unternehmens, Ihrer Daten und der Privatsphäre Ihrer Kunden.

In diesem Beitrag bieten wir einen Überblick über die Anforderungen von NIS 2 und geben praktische Vorschläge, die für KMUs im Vereinigten Königreich relevant sind, wie diese die Vorgaben erfüllen können.

Überblick über NIS 2 für kleine Unternehmen

Die Richtlinie über Netzwerk- und Informationssysteme (NIS) wurde 2016 von der Europäischen Union eingeführt, um die Cybersicherheit in wichtigen Sektoren zu verbessern. Die NIS 2-Richtlinie, offiziell bekannt als Richtlinie (EU) 2022/2555, wurde Ende 2022 von der EU angenommen und ersetzt die ursprüngliche NIS-Richtlinie. Die aktualisierte NIS 2-Richtlinie zielt darauf ab, die sich entwickelnde Landschaft der Cybersicherheit anzusprechen. Obwohl sie zunächst auf größere Organisationen ausgerichtet war, umfasst der Anwendungsbereich von NIS 2 jetzt auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), in Anerkennung ihrer entscheidenden Rolle in der Lieferkette essenzieller Dienste.

NIS 2 verlangt von Unternehmen, spezifische Cybersicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Netzwerk- und Informationssysteme zu implementieren. Diese Maßnahmen umfassen Aspekte wie Incident Response, Risikomanagement und die Einführung standardisierter Sicherheitsprotokolle. Für kleine Unternehmen kann das Verständnis und die Einbindung dieser Anforderungen einschüchternd sein, doch ist es essenziell für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Integrität und regulatorischen Compliance.

Warum NIS 2-Konformität für KMUs entscheidend ist

Kleine Unternehmen glauben oft fälschlicherweise, dass sie keine Hauptziele für Cyberangriffe sind. Diese Annahme ist irreführend. KMUs sind tatsächlich zunehmend gefährdet durchMalware-Angriffe, Ransomware-Angriffe, Phishing-Angriffe und andere Cyberbedrohungen, sowohl bösartige als auch zufällige. Cyberkriminelle nehmen KMUs häufig ins Visier aufgrund der Schwachstellen und niedrigeren Vorbereitungsgrade, die mit kleineren Budgets für Cybersicherheit im Vergleich zu größeren Unternehmen einhergehen. Die Einhaltung der NIS 2-Richtlinien hilft nicht nur, diese Risiken zu mindern, sondern baut auch Vertrauen bei Kunden und Stakeholdern auf, indem sie ein Engagement für robuste Cybersicherheitspraktiken demonstriert.

KMUs, die die NIS 2-Richtlinien nicht einhalten, riskieren erhebliche Bußgelder und rechtliche Konsequenzen. Daher ist es entscheidend für diese Unternehmen, die Anforderungen der NIS 2 zu verstehen und notwendige Schritte zur Einhaltung zu unternehmen. Dies schützt nicht nur vor potenziellen Bedrohungen, sondern gewährleistet auch langfristige Nachhaltigkeit durch den Schutz kritischer Daten und Systeme.

Verständnis der NIS 2-Anforderungen

Um NIS 2 effektiv einzuhalten, müssen kleine Unternehmen zunächst dessen Kernanforderungen verstehen. Die Einhaltung von NIS 2 kann grob in organisatorische und technische Maßnahmen unterteilt werden. Organisatorische Maßnahmen umfassen die Einrichtung von Richtlinien und Verfahren zur Verwaltung der Cybersicherheit, während technische Maßnahmen auf die Implementierung spezifischer Technologien und Praktiken zur Sicherung von Informationssystemen abzielen.

Die primären Anforderungen von NIS 2 umfassen Folgendes:

Vorfallberichterstattung und -management

Einer der wichtigsten Aspekte der NIS 2-Compliance ist die Fähigkeit, Cybersicherheitsvorfälle effektiv zu verwalten und zu melden. Unternehmen sind verpflichtet, einen Vorfallreaktionsplan zu entwickeln, der die Schritte im Falle eines Sicherheitsvorfalls festlegt. Dies umfasst die Identifizierung des Vorfalls, die Eindämmung der Auswirkungen, die Beseitigung der Ursache und die Erholung von den Schäden.

Darüber hinaus ist die rechtzeitige Meldung an die zuständige nationale Behörde für Vorfälle, die die Dienstkontinuität erheblich beeinträchtigen könnten, verpflichtend. Diese Transparenz trägt nicht nur dazu bei, die unmittelbare Bedrohung zu mildern, sondern fördert auch ein kollektives Verständnis sich entwickelnder Cyberbedrohungen und verbessert dadurch die Gesamtsicherheit des Netzwerks.

Regelmäßige Risikobewertungen

Risikomanagement ist ein Grundpfeiler der NIS 2-Compliance. KMUs müssen regelmäßige Risikobewertungen durchführen, um Schwachstellen in ihren Netzwerken und Informationssystemen zu identifizieren. Diese Bewertungen sollten sowohl interne als auch externe Faktoren abdecken, die die Sicherheit potenziell gefährden könnten. Sie müssen von konkreten Schritten zur Minderung der identifizierten Risiken gefolgt werden, wie etwa der Aktualisierung von Software, der Verbesserung des Firewall-Schutzes oder der Überarbeitung Zugriffskontrollen.

Proaktives Risikomanagement hilft dabei, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie sich zu bedeutenden Schwierigkeiten entwickeln. Durch die Integration von Risikobewertungen in regelmäßige Geschäftsprozesse können kleine Unternehmen eine widerstandsfähige Cybersicherheits-Haltung beibehalten, die mit den Anforderungen von NIS 2 übereinstimmt.

Implementierung von Sicherheitsrichtlinien

Die Entwicklung und Aufrechterhaltung robuster Sicherheitsrichtlinien ist ein Grundpfeiler der NIS 2-Compliance. Diese Richtlinien sollten alle Aspekte der Cybersicherheit abdecken, von Daten Verschlüsselung und Incident Response bis hin zum Verhalten von Mitarbeitern und Interaktionen mit Drittanbietern. Richtlinien müssen kontinuierlich aktualisiert werden, um sich entwickelnde Bedrohungen und sich ändernde Vorschriften widerzuspiegeln.

Hervorzuheben sind dabei Richtlinien zum Datenschutz, Zugriffskontrollen und Verschlüsselungsstandards. Durch klare, umfassende und umsetzbare Sicherheitsrichtlinien können Unternehmen einen konsistenten und proaktiven Ansatz zur Verwaltung von Cybersicherheitsrisiken gewährleisten.

Zugriffskontrollmanagement

Zugriffskontrolle ist eine kritische Komponente, um sensible Informationen zu schützen und die Integrität von IT-Systemen zu wahren. Die Implementierung robuster Zugriffskontrollmechanismen stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu kritischen Systemen und Daten hat. Dies beinhaltet regelmäßige Überprüfungen der Benutzerberechtigungen, den Einsatz von Multi-MFAund strenge Passwort-Richtlinien.

Die kontinuierliche Überwachung von Zugriffsprotokollen und Benutzeraktivitäten kann dabei helfen, unbefugte Zugriffsversuche auf Systeme zu erkennen. Durch die Integration des Zugriffskontrollmanagements mit anderen Cybersicherheitspraktiken können kleine Unternehmen eine mehrschichtige Verteidigungsstrategie erstellen, die den Anforderungen von NIS 2 entspricht.

Bewusstsein und Schulung

Bewusstsein und Schulungen sind entscheidend im Rahmen der NIS 2-Compliance, da sie das Personal befähigen, Cybersicherheitsrisiken zu erkennen und zu mildern, wodurch Netzwerke und Daten gesichert werden. Durch die Förderung einer Kultur der Wachsamkeit und Vorbereitung können Unternehmen proaktiv Schwachstellen angehen und ihre allgemeine Sicherheitslage verbessern.

Schulungen zur Sicherheitsbewusstsein helfen, technische Anforderungen zu entmystifizieren und die Einhaltung der Vorschriften greifbarer zu machen. Um diesem Bestandteil der NIS 2-Richtlinie gerecht zu werden, sollten Unternehmen in umfassende Schulungsprogramme investieren, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und NIS 2-Compliance-Lösungen nutzen, insbesondere diejenigen, die im Vereinigten Königreich verfügbar sind, um den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass ihr Team gut vorbereitet ist.

Herausforderungen bei der NIS 2-Konformität für KMUs in Großbritannien

Eine der Herausforderungen, mit denen kleine Unternehmen bei der Einhaltung von NIS 2 konfrontiert sind, ist der Mangel an Ressourcen und Fachwissen in den Bereichen Cybersicherheit und Compliance. Es gibt jedoch verschiedene Lösungen, die speziell für KMUs entwickelt wurden, um diese Lücke zu schließen. Nachfolgend einige wichtige Lösungen und Dienstleistungen, die bei der Erreichung der Compliance helfen können:

Managed Security Services Providers (MSSPs)

Die Zusammenarbeit mit Managed Security Services Providern (MSSPs) kann für kleine Unternehmen eine kosteneffektive Möglichkeit sein, ihre Cybersicherheitsanforderungen zu verwalten. MSSPs bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, einschließlich kontinuierlicher Überwachung, Reaktion auf Vorfälle und Risikomanagement. Durch das Outsourcing dieser kritischen Funktionen können KMUs Fachwissen und fortschrittliche Technologien nutzen, ohne ein internes Team aufbauen zu müssen.

Die Auswahl eines MSSP, der die spezifischen Anforderungen von NIS 2 versteht, ist entscheidend. Sie können dabei helfen, maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die auf die Compliance-Anforderungen abgestimmt sind, wodurch sie Unternehmen Sicherheit geben und es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren.

Security Information and Event Management (SIEM)-Systeme

Systeme für Sicherheitsinformationen und Ereignismanagement (SIEM) spielen eine entscheidende Rolle dabei, Unternehmen bei der Einhaltung von NIS 2 zu unterstützen. SIEM-Systeme sammeln und analysieren Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb des Unternehmens, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu identifizieren und darauf zu reagieren. Diese Systeme unterstützen die Echtzeitüberwachung, Bedrohungserkennung und das Management von Vorfällen.

Für KMUs kann die Investition in eine robuste SIEM-Lösung umfassende Transparenz in ihrer IT-Umgebung bieten, was eine schnellere Erkennung und Reaktion auf Vorfälle ermöglicht. Dieser proaktive Ansatz ist wesentlich, um die Compliance aufrechtzuerhalten und sich gegen Cyberbedrohungen zu schützen.

Wie man NIS 2 einhält: Praktische Schritte für KMUs

Die Einhaltung von NIS 2 kann in Abhängigkeit von finanziellen und personellen Ressourcen eine Herausforderung darstellen, aber durch die Aufteilung des Prozesses in handhabbare Schritte kann sie realisierbarer gemacht werden. Hier sind einige praktische Schritte, die KMUs zur Einhaltung von NIS 2 befolgen können:

Durchführung einer Compliance-Lückenanalyse

Der erste Schritt zur NIS 2-Konformität besteht darin, eine gründliche Compliance-Lückenanalyse durchzuführen. Dies beinhaltet die Bewertung Ihrer aktuellen Cybersicherheitslage im Vergleich zu den NIS 2-Anforderungen, um Bereiche der Nichteinhaltung zu identifizieren. Eine Lückenanalyse hilft dabei, Maßnahmen zu priorisieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen, um Mängel zu beheben.

Arbeiten Sie mit Cybersicherheitsexperten oder Beratern zusammen, um diesen Prozess zu unterstützen. Ihre Expertise kann wertvolle Einblicke und Empfehlungen bieten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind und eine umfassende Bewertung gewährleisten.

Entwicklung eines Compliance-Fahrplans

Nach der Lückenanalyse entwickeln Sie eine detaillierte Compliance-Roadmap, die die Schritte zur Erreichung der NIS 2-Konformität darlegt. Diese Roadmap sollte Zeitpläne, Ressourcenzuweisungen und spezifische Maßnahmen für jede Anforderungskategorie enthalten. Ein gut definierter Plan stellt sicher, dass der Compliance-Prozess strukturiert und effizient ist.

Überprüfen Sie die Roadmap regelmäßig und aktualisieren Sie sie, um sich ändernden Vorschriften und sich entwickelnden Cybersicherheitsbedrohungen Rechnung zu tragen. Dies stellt sicher, dass Ihre Compliance-Bemühungen über die Zeit hinweg relevant und wirksam bleiben.

Implementierung technischer Kontrollen

Technische Kontrollen sind entscheidend für die Erfüllung der NIS 2-Anforderungen. Dazu gehört die Implementierung von Firewalls, Intrusion-Detection-Systemen, Verschlüsselungstechnologien und sicheren Kommunikationsprotokollen. Aktualisieren Sie regelmäßig Software, um sich gegen bekannte Schwachstellen zu schützen.

Investieren Sie in fortschrittliche Lösungen zur Erkennung und Prävention von Bedrohungen, um neuen Gefahren einen Schritt voraus zu sein. Arbeiten Sie mit Cybersicherheitsanbietern zusammen, um Zugang zu Spitzentechnologien zu erhalten und diese in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren.

Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter

Menschliches Versagen ist eine häufige Ursache für Zwischenfälle in der Cybersicherheit. Daher sind fortlaufende Schulungen und Bildungsmaßnahmen für Mitarbeiter entscheidend. Führen Sie regelmäßige Programme zur Sensibilisierung für Cybersicherheit durch, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zum Schutz der Organisation verstehen.

Behandeln Sie Themen wie das Erkennen von Phishing-E-Mails, sichere Internetpraktiken und das Melden verdächtiger Aktivitäten. Durch die Förderung einer Kultur der Cybersicherheitsbewusstheit können Unternehmen das Risiko von Insider-Bedrohungen erheblich reduzieren und die allgemeine Sicherheit verbessern.

Kontaktaufnahme mit Regulierungsbehörden

Die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation mit den relevanten Aufsichtsbehörden kann den Compliance-Prozess erleichtern. Bleiben Sie über Aktualisierungen und Richtlinien der Behörden informiert und suchen Sie bei Bedarf Klärung. Die Zusammenarbeit mit den Behörden zeigt einen proaktiven Ansatz in Bezug auf Compliance und fördert eine kooperative Beziehung.

Die Teilnahme an Branchenforen und Workshops zur Cybersicherheit, die von Aufsichtsbehörden organisiert werden, kann wertvolle Einblicke und Netzwerkmöglichkeiten bieten. Durch den Austausch mit Kollegen und Experten können KMUs Compliance-Herausforderungen besser bewältigen und Best Practices übernehmen.

Kiteworks hilft britischen KMUs, die NIS 2-Konformität mit einem Private Content Network zu erreichen

Die Einhaltung der NIS 2-Richtlinie ist ein kritischer Aspekt des modernen Geschäftsbetriebs, insbesondere für KMUs in Großbritannien. Durch das Verständnis und die Implementierung der Anforderungen der NIS 2-Richtlinie können kleine Unternehmen sich vor Cyberbedrohungen schützen, Vertrauen bei den Stakeholdern aufbauen und rechtliche Konsequenzen vermeiden. Obwohl der Weg zur Compliance herausfordernd erscheinen mag, kann er durch die Aufteilung in handhabbare Schritte, die Nutzung externer Expertise und die Investition in die richtigen Lösungen erreichbarer gemacht werden.

Letztendlich erfordert die Einhaltung von NIS 2 die Entwicklung robuster Sicherheitsrichtlinien, die Implementierung technischer Kontrollen, regelmäßige Risikobewertungen und die Förderung einer Kultur der Cybersicherheitsbewusstheit. Durch diese Maßnahmen können KMUs langfristige Resilienz und operative Integrität in einer zunehmend digitalen Welt sicherstellen. Seien Sie proaktiv, bleiben Sie informiert und machen Sie Cybersicherheit zur Priorität, um die sich entwickelnde Bedrohungslandschaft erfolgreich zu navigieren.

Das Kiteworks Private Content Network, eine nach FIPS 140-2 Level validierte sichere Kommunikationsplattform, vereint E-Mail, Filesharing, Web-Formulare, SFTP, Managed File Transfer, und eine Lösung für digitales Rechtemanagement der nächsten Generation, sodass Organisationen kontrollieren, schützen, und verfolgen jede Datei, die in die Organisation ein- und austritt.

Das Kiteworks Private Content Network schützt und verwaltet Inhaltskommunikation und bietet gleichzeitig transparente Transparenz, um Unternehmen bei der Demonstration der NIS 2-Konformität zu unterstützen. Kiteworks ermöglicht es Kunden, Sicherheitsrichtlinien über E-Mail, Filesharing, Mobilgeräte, MFT, SFTP und mehr zu standardisieren, wobei granulare Richtliniensteuerungen zum Schutz der Datenprivatsphäre angewendet werden können. Administratoren können rollenbasierte Berechtigungen für externe Benutzer definieren und so die NIS 2-Konformität konsistent über Kommunikationskanäle hinweg durchsetzen.

KiteworksBereitstellungsoptionenumfassen On-Premises, gehostet, privat, hybrid undFedRAMPvirtuelle private Cloud. Mit Kiteworks: Zugriff auf sensible Inhalte kontrollieren; diese schützen, wenn sie extern geteilt werden, mittelsautomatisierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung undIntegrationen in die Sicherheitsinfrastruktur; sehen, verfolgen und berichten Sie alle Dateiaktivitäten, nämlich wer was an wen sendet, wann und wie. Schließlich demonstrieren Sie die Einhaltung von Vorschriften und Standards wieDSGVO, Cyber Essentials Plus, DORA, ISO 27001, NIS 2und viele mehr.

Um mehr über Kiteworks zu erfahren, planen Sie heute eine individuelle Demo.

Zusätzliche Ressourcen

• Kurz Reduzieren Sie das Cyber-Risiko für die Einhaltung der NIS 2-Richtlinie
• Video NIS 2-Richtlinie: Anforderungen, Verpflichtungen und wie Kiteworks bei der Einhaltung helfen kann
• Blog-Beitrag Verständnis der NIS 2-Richtlinie und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
• Blog-Beitrag
  NIS 2-Richtlinie: Effektive Implementierungsstrategien
• Blog-Post
  Datenschutzbestimmungen in Großbritannien: Best Practices für sicheres Filesharing