Unsere besten Tipps zur Einhaltung der DORA-Vorschriften

Heutzutage sind Vorfälle im Zusammenhang mit IKT weit verbreitet und Datenschutzverletzungen nehmen zu. Im Jahr 2024 werden Millionen von Datensätzen von Datenschutzverletzungen betroffen sein, wobei die durchschnittlichen Kosten einer Verletzung für Unternehmen bei 4,45 Millionen US-Dollar liegen.

Angesichts dieser Risiken ist die Einhaltung des Gesetzes zur digitalen Betriebsresilienz (DORA) wichtiger denn je.

Mit Geltung in allen EU-Mitgliedstaaten, verabschiedet vom Europäischen Parlament, erstreckt sich der Geltungsbereich von DORA über ein breites Spektrum finanzieller Entitäten, von Banken bis zu Investmentfirmen, sowie Dienstleistern, die IT- und Cybersicherheitsdienste für finanzielle Entitäten anbieten. Durch die breite Abdeckung gewährleistet DORA einen umfassenden Ansatz, der darauf abzielt, digitale Infrastrukturen in der gesamten Finanzindustrie zu stärken.

Im Kern von DORA steht das Ziel, robuste Cybersicherheitsmaßnahmen aufrechtzuerhalten. Mit Wirkung vom 17. Januar 2025 an wird DORA als Leitfaden dienen, um finanziellen Entitäten bei der Navigation neuer Herausforderungen zu helfen.

Um Sie in zunehmend digitalisierten und vernetzten Netzwerken geschützt zu halten, erkunden wir einige unserer besten DORA-Compliance-Tipps, die Finanzdienstleistern bereits dabei helfen, sich detaillierter vorzubereiten.

Auf einen Blick sind dies:

1. Verbessern Sie Ihr Management von Risiken durch Drittanbieter
2. Holen Sie frühzeitig die Unterstützung aller Stakeholder ein
3. Bewerten Sie kontinuierlich Ihre Prozesse für das Berichten und Verwalten von Vorfällen
4. Erwägen Sie die Einführung von Automatisierung
5. Dokumentieren Sie alle Maßnahmen, die Sie ergreifen

1. Verbessern Sie Ihr Management von Risiken durch Drittanbieter

DrittanbieterWerkzeuge, Lösungen und Partnerschaften spielen eine entscheidende Rolle in jeder Organisation. Sie können Ihnen helfen, mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren, sicher auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und Projektmanagementaufgaben zu optimieren. Diese Drittparteien führen jedoch auch inhärente Risiken durch Schwachstellen ein, die Ihre Sicherheit potenziell gefährden können – Risiken, die verwaltet werden können, um Ihre Gesamtresilienz zu stärken.

Schwachstellen von Drittanbietern können aus einer Vielzahl von Gründen auftreten. Es könnte aufgrund inhärenter Schwächen in ihrer Infrastruktur sein, ein Mangel an Notfallplänen für Dienstunterbrechungen oder unzureichende vertragliche Bestimmungen, die Cybersicherheitsstandards ansprechen.

Indem Sie diese Schwachstellen frühzeitig identifizieren, können Sie proaktive Maßnahmen ergreifen, um Risiken zu mindern und Ihre GesamtDrittanbieter-Risikomanagement zu stärken – und so Ihre Gesamtresilienz erhöhen und dabei die DORA-Konformität im Prozess sicherstellen.

2. Holen Sie frühzeitig die Unterstützung aller Stakeholder ein

Die Einhaltung des Digital Operational Resilience Act (DORA) erfordert aktive Teilnahme und Unterstützung aller Stakeholder innerhalb Ihrer Organisation. Um den Compliance-Prozess zu optimieren und eine Kultur der Resilienz zu fördern, ist es entscheidend, frühzeitig Unterstützung von Schlüsselentscheidungsträgern zu sichern.

Binden Sie Vorstandsmitglieder, die Geschäftsleitung und relevante Abteilungen ein, um die Bedeutung der DORA-Konformität und deren Auswirkungen für die Organisation zu kommunizieren. Artikulieren Sie klar die Vorteile von proaktiven Compliance-Bemühungen, wie verbesserte Cybersicherheit, gesteigerte operationelle Effizienz und Schutz des Kundenvertrauens.

Indem Sie von Anfang an Stakeholder einbeziehen, können Sie die notwendigen Ressourcen sichern und eine reibungslosere Implementierung von DORA-Compliance-Maßnahmen erleichtern. Dieser kollaborative Ansatz stärkt nicht nur Ihre gesamte Resilienz, sondern bekräftigt auch ein gemeinsames Engagement für Exzellenz in der Cybersicherheit auf allen Ebenen.

3. Bewerten Sie kontinuierlich Ihre Prozesse für das Berichten und Verwalten von Vorfällen

Effektive Vorfallberichterstattung und -management stehen im Herzen von DORA, um die Resilienz des Sektors angesichts neuer und aufkommender Herausforderungen zu stärken.
Sind Sie unsicher, ob Ihr Berichtswesen zum ICT-Risikomanagement so effektiv wie möglich ist? Fragen Sie sich Folgendes:

• Erfassen Ihre Berichtsprozesse alle relevanten Informationen genau und effizient?
• Ermöglichen Ihre Berichtsprozesse die schnelle Erkennung, Eindämmung und Behebung von Cybersicherheitsvorfällen?
• Führen Sie regelmäßig nach einem Vorfall Überprüfungen durch, um Lektionen zu identifizieren und Bereiche für Verbesserungen zu finden?

Durch kontinuierliche Bewertung und Verfeinerung Ihrer Prozesse zur Vorfallberichterstattung und -management können Sie die Resilienz Ihrer Organisation gegenüber aufkommenden Bedrohungen stärken, kritische Informationen schützen und Ihre Compliance mit den DORA-Anforderungen demonstrieren.

4. Erwägen Sie die Einführung von Automatisierung

Automatisierung hat sich als ein mächtiges Werkzeug zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Resilienz nicht nur im Finanzdienstleistungssektor, sondern in einer Vielzahl von Branchen herausgestellt. Mit der Fähigkeit, standardisierte Prozesse kontinuierlich einzusetzen, mit sehr geringem Fehlerpotential, können Automatisierungstools jedem Dienst dabei helfen, sich an DORA auszurichten.

Durch die Umarmung der Automatisierung können Finanzdienstleistungen nicht nur ihre betriebliche Resilienz steigern, sondern auch die Ressourcenzuweisung optimieren und Compliance mit den DORA-Anforderungen in einer zunehmend komplexen digitalen Landschaft demonstrieren.

Um zu beginnen, sollten Sie die Einführung von Automatisierungstools in Betracht ziehen, um Schlüsselprozesse zu vereinfachen und operationelle Risiken zu mindern. Erkunden Sie Möglichkeiten zur Automatisierung routinemäßiger Aufgaben wie Bedrohungserkennung, Reaktion auf Vorfälle und Compliance-Monitoring. Mit fortschrittlicher Analytik und Algorithmen des maschinellen Lernens können Automatisierungstools Ihrem Unternehmen auch helfen, Cybersecurity-Bedrohungen in Echtzeit zu erkennen und darauf zu reagieren, um wichtige Informationen zu schützen.

5. Dokumentieren Sie alle Maßnahmen, die Sie ergreifen

Die Dokumentation aller Maßnahmen, die Sie auf dem Weg zur DORA-Konformität ergreifen, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Sorgfaltspflicht und Rechenschaftspflicht bei Bedarf nachzuweisen.

Dazu empfehlen wir, die gründliche Dokumentation aller ergriffenen Maßnahmen zur Verbesserung der operativen Resilienz zu priorisieren. Dazu könnten detaillierte Aufzeichnungen jeder Risikobewertung, jedes Vorfallsberichts und jeder ergriffenen Abhilfemaßnahme gehören. Dies wird Ihnen nicht nur helfen, Ihre Bemühungen um Konformität zu demonstrieren, sondern bietet auch die perfekte Gelegenheit, umfassende Dokumentationen der Richtlinien, Verfahren und Protokolle Ihrer Organisation im Zusammenhang mit digitalen Operationen und Cybersicherheitsbemühungen zu erstellen und zu pflegen.

Stellen Sie die vollständige DORA-Konformität mit Kiteworks sicher

Da Finanzinstitutionen in der gesamten Europäischen Union weiterhin die Komplexitäten der digitalen Landschaft navigieren, ist die Erreichung der DORA-Konformität wesentlich, um Datenintegrität, Cybersicherheit und regulatorische Konformität.

Indem einige der oben skizzierten Tipps beachtet werden, kann jede Finanzinstitution beginnen, ihre Bereitschaft für die DORA-Konformität zu verbessern, sensible Daten gegen sich entwickelnde Cyberbedrohungen zu schützen und das Vertrauen der Stakeholder im Prozess zu wahren.

Bei Kiteworks verstehen wir voll und ganz die Wichtigkeit, die DORA-Konformität zu gewährleisten. Mit schwerwiegenden Strafen für diejenigen, die als nicht konform befunden werden, und kontinuierlichen Risiken, die drohen, Zugang zu sensiblen Informationen zu erlangen, kann die DORA-Konformität die Resilienz durch standardisierte und dokumentierte Praktiken stärken.

Entdecken Sie, wie die Kiteworks-Plattform dabei hilft, die DORA-Konformität sicherzustellen mit Echtzeit-Überwachung, umfassendem Audit-Log und unternehmensgerechter Verschlüsselung heute.

Zusätzliche Ressourcen

• Kurzbericht Navigation der DORA-Compliance mit Kiteworks
• Webinar Bewertung der Reife von Datenschutz und Compliance in digitaler Kommunikation in Finanzdienstleistungen und FinTech
• Kurzbericht Sicherstellung von Compliance und Risikomanagement in der Kommunikation von Inhalten bei Finanzdienstleistungen
• Kurzbericht Kiteworks und FCA-Compliance Sichern von Kundendaten und Straffung des operativen Risikomanagements
• Fallstudie Jaja Finance verbessert die Sicherheit von Inhalten und die betriebliche Effizienz im gesamten Unternehmen