Navigieren Sie durch komplexe Datenschutzanforderungen

Unternehmen müssen umfassende Schutzmaßnahmen implementieren, um personenbezogene Daten der EU zu schützen, von der Einholung ausdrücklicher Einwilligungen bis zur Sicherstellung sicherer Übertragungen und der Handhabung durch Drittparteien, während sie transparente Zugriffskontrollen und detaillierte Compliance-Dokumentationen aufrechterhalten – alles unter strenger regulatorischer Überwachung.

Komplexe Datenschutzstandards verwalten

Komplexe Datenschutzstandards verwalten

Unternehmen müssen mehrere miteinander verbundene Anforderungen bewältigen, wenn sie mit personenbezogenen Daten der EU umgehen. Sie müssen klare Datenschutzhinweise erstellen, die 13 verschiedene Elemente umfassen, von den Zwecken der Datenerhebung bis zu den Rechten der Einzelpersonen. Die Anforderungen gehen über Transparenz hinaus – Unternehmen müssen Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um Datenverlust und unbefugten Zugriff zu verhindern, während sie Datenübertragungen an Drittparteien verwalten. Dieses komplexe Netz von Verpflichtungen erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für den Datenschutz in jeder Phase, von der anfänglichen Erhebung über die Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe.

Datenkontrolle meistern

Strikte Compliance verlangt von Unternehmen, laufende Zertifizierungsanforderungen mit detaillierten Datenschutzkontrollen zu kombinieren. Unternehmen müssen eine aktive Zertifizierung auf der Data Privacy Framework List aufrechterhalten, während sie komplexe Opt-out-Mechanismen für die Datenfreigabe und das Marketing verwalten. Der Umgang mit sensiblen Informationen erfordert ausdrückliche Einwilligungen, und Unternehmen müssen die Datennutzung über Drittparteien hinweg verfolgen. Ein einziger Fehltritt kann zur Entfernung aus dem Rahmenwerk und zum Verlust der EU-Datenübertragungsprivilegien führen, was Unternehmen zwingt, gesammelte Informationen zurückzugeben oder zu löschen.

Datenkontrolle meistern
Transparenz und Sicherheit bei öffentlichen Datenanfragen ausbalancieren

Transparenz und Sicherheit bei öffentlichen Datenanfragen ausbalancieren

Unternehmen müssen sorgfältig staatliche Anfragen nach personenbezogenen Daten verfolgen und melden, während sie die Compliance mit den EU-U.S. DPF-Standards aufrechterhalten. Sie stehen vor der komplexen Aufgabe, Transparenzverpflichtungen mit Sicherheitsanforderungen in Einklang zu bringen, während sie irreführende Aussagen über ihren Zertifizierungsstatus vermeiden. Öffentliche Behörden können rechtmäßig Zugang zu personenbezogenen Informationen anfordern, und Unternehmen benötigen klare Prozesse, um diese Anfragen zu bearbeiten. Nicht konforme Unternehmen riskieren die Entfernung von der Framework-Liste und mögliche Durchsetzungsmaßnahmen durch mehrere Aufsichtsbehörden.

Schützen Sie EU-Personaldaten mit konformen grenzüberschreitenden Transfers

Schützen Sie Daten während der gesamten EU-US-Compliance-Reise

Schützen Sie Daten während der gesamten EU-US-Compliance-Reise

Kiteworks erfüllt Anforderungen durch mehrschichtige Sicherheits- und Kontrollfunktionen. Seine gehärtete virtuelle Appliance-Architektur bietet robuste Sicherheit durch integrierte Firewalls, KI-basierte Intrusion Detection und doppelte Verschlüsselung für Daten im ruhenden Zustand und während der Übertragung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und inhaltsbasierte Risikorichtlinien gewährleisten ein striktes Datenzugriffsmanagement, während umfassende Prüfprotokolle Transparenz über alle Aktivitäten sicherstellen.

Automatisieren Sie die Datenkontrolle und das Einwilligungsmanagement

Die inhaltsbasierten Risikorichtlinien von Kiteworks setzen Anforderungen an die Datenverarbeitung und die Einholung von Einwilligungen durch. Die rollenbasierten Zugriffskontrollen der Plattform regeln die Filesharing-Berechtigungen, und Administratoren können Aufbewahrungsfristen mit kontrollierten Löschprozessen festlegen. Diese automatisierten Funktionen helfen Unternehmen, die Framework-Zertifizierung aufrechtzuerhalten, indem sie eine konsistente Richtliniendurchsetzung und den Datenschutz in allen Abläufen gewährleisten.

Automatisieren Sie die Datenkontrolle und das Einwilligungsmanagement
Vereinfachen Sie das Management von Regierungsdatenanfragen mit unveränderlichen Prüfprotokollen

Vereinfachen Sie das Management von Regierungsdatenanfragen mit unveränderlichen Prüfprotokollen

Kiteworks unterstützt Unternehmen bei der Bearbeitung von Regierungsdatenanfragen durch umfassende Tracking- und Reporting-Tools. Die Prüfprotokolle der Plattform führen detaillierte Aufzeichnungen über alle Sicherheits- und Compliance-Aktivitäten, während die Intrusion Detection unbefugten Zugriff identifiziert. Systemadministratoren können mit integrierten Tools benutzerdefinierte Compliance-Berichte erstellen, und die Rolle des CISO-Administrators bietet detaillierte Einblicke in den Austausch sensibler Daten. Inhaltsbasierte Risikorichtlinien erzwingen Zugriffsbeschränkungen basierend auf dem Compliance-Status, und die SIEM-Integration gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung aller Aktivitäten.

FAQs

Der EU-U.S. Data Privacy Framework ermöglicht sichere Übertragungen personenbezogener Daten von der EU zu zertifizierten US-Organisationen. Jede US-Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erhält und verarbeitet, muss die Konformität mit den Datenschutzprinzipien des Frameworks selbst zertifizieren, spezifische Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und eine fortlaufende Zertifizierung aufrechterhalten, um Daten legal aus der EU zu übertragen.

Organisationen müssen umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um EU-personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle. Unternehmen müssen auch die Dokumentation der Sicherheitspraktiken aufrechterhalten, Datenminimierung sicherstellen und Protokolle für sichere Datenübertragungen an Drittparteien etablieren.

Kiteworks bietet automatisierte Compliance-Tools einschließlich umfassender Prüfprotokolle, inhaltsbasierter Risikorichtlinien und granularer Zugriffskontrollen. Die gehärtete virtuelle Appliance-Architektur der Plattform gewährleistet Datensicherheit durch mehrere Verschlüsselungsschichten, während integrierte Reporting-Funktionen Organisationen helfen, die fortlaufende Compliance mit den Anforderungen des Frameworks zu verfolgen und zu überprüfen.

Nicht konforme Organisationen werden von der Data Privacy Framework List entfernt und verlieren die Fähigkeit, EU-Personendaten zu empfangen. Sie müssen entweder zuvor gesammelte Informationen zurückgeben oder löschen und können von Aufsichtsbehörden wie der FTC oder DOT mit Durchsetzungsmaßnahmen konfrontiert werden. Organisationen dürfen nach der Entfernung keine Teilnahme am Framework beanspruchen.

Kiteworks führt unveränderliche Prüfprotokolle aller Datenzugriffe und Aktivitäten, die eine transparente Berichterstattung über Regierungsanfragen ermöglichen. Die CISO-Administratorrolle der Plattform bietet detaillierte Compliance-Berichte, während inhaltsbasierte Risikorichtlinien und KI-basierte Intrusion Detection den Zugriff verwalten helfen. Die SIEM-Integration gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung aller Dateninteraktionen.

SICHERN SIE IHRE KOMMUNIKATION SENSIBLER INHALTE

Get started.

It’s easy to start ensuring regulatory compliance and effectively managing risk with Kiteworks. Join the thousands of organizations who are confident in how they exchange private data between people, machines, and systems. Get started today.

Lancez-vous.

Il est facile de commencer à garantir la conformité réglementaire et à gérer efficacement les risques avec Kiteworks. Rejoignez les milliers d'organisations qui ont confiance dans la manière dont elles échangent des données privées entre personnes, machines et systèmes. Commencez dès aujourd'hui.

Jetzt loslegen.

Es ist einfach, mit Kiteworks die gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Risiken effektiv zu managen. Schließen Sie sich den Tausenden von Unternehmen an, die sicher sind, wie sie vertrauliche Daten zwischen Personen, Maschinen und Systemen austauschen. Beginnen Sie noch heute.

Comienza ahora.

Es fácil comenzar a asegurar el cumplimiento normativo y gestionar eficazmente los riesgos con Kiteworks. Únete a las miles de organizaciones que confían en cómo intercambian datos confidenciales entre personas, máquinas y sistemas. Empieza hoy mismo.

まずは試してみませんか?

Kiteworksを使用すれば、規制コンプライアンスの確保とリスク管理を簡単に始めることができます。人、機械、システム間でのプライベートデータの交換に自信を持つ数千の組織に参加しましょう。今すぐ始めましょう。

Explore Kiteworks