Navigieren Sie durch komplexe Anforderungen an den Datenaustausch und schützen Sie dabei sensible Informationen über Grenzen hinweg

Unternehmen müssen strenge technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, um einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten, unbefugten Zugriff zu verhindern und die Compliance mit unterschiedlichen Anforderungen in den EU-Mitgliedstaaten und Sektoren aufrechtzuerhalten.

Erfüllen Sie die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz, ohne den Zugriff zu beeinträchtigen

Unternehmen müssen einen robusten Datenschutz mit den notwendigen Anforderungen an den Datenaustausch und die Datenverarbeitung in Einklang bringen. Sie stehen vor mehreren technischen Herausforderungen: Implementierung sicherer Verarbeitungsumgebungen, Aufrechterhaltung der Datenanonymisierung, Verwaltung von Einwilligungsmechanismen und Verhinderung unbefugten Zugriffs. Unternehmen benötigen umfassende Systeme, um sowohl statische als auch dynamische personenbezogene Daten zu schützen und gleichzeitig kontrollierte Datenräume zu ermöglichen, die unnötige Übertragungen an Drittparteien verhindern. Diese Anforderungen erfordern erhebliche technische Infrastruktur und organisatorische Prozesse.

Erfüllen Sie die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz, ohne den Zugriff zu beeinträchtigen
Standardisieren Sie das Einwilligungsmanagement und den Datenaustausch über Grenzen hinweg

Standardisieren Sie das Einwilligungsmanagement und den Datenaustausch über Grenzen hinweg

Es müssen komplexe Datenaustausch-Infrastrukturen entwickelt werden, die ein einheitliches Einwilligungsmanagement in den EU-Mitgliedstaaten unterstützen und gleichzeitig die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen aufrechterhalten. Sie müssen Werkzeuge zur Einwilligungserfassung, Rücknahmemechanismen und Datenformatkonvertierungen implementieren und dabei die Kontinuität des Dienstes sicherstellen. Weitere Herausforderungen sind die Schaffung automatisierter Informationspunkte, die Verwaltung multilateraler Datenaustauschplattformen und der Aufbau spezifischer Infrastrukturen zur Vernetzung verschiedener Interessengruppen.

Umfangreiche Dokumentations- und Berichtspflichten

Es gibt administrative Belastungen, um detaillierte Aufzeichnungen über Datenverarbeitungsaktivitäten, unbefugte Zugriffsereignisse und Datenaustauschberechtigungen zu führen. Unternehmen müssen Verarbeitungsdaten, -dauern und technische Methoden nachverfolgen und öffentliche Register aktuell halten. Unternehmen benötigen robuste Systeme, um Benachrichtigungen der Dateninhaber zu dokumentieren, Aktivitätsprotokolle zu führen und mehrere Aufsichtsbehörden zu aktualisieren. Diese Dokumentationsanforderungen erfordern erhebliche Ressourcen für kontinuierliches Monitoring und Reporting.

Umfangreiche Dokumentations- und Berichtspflichten

Kiteworks Sichere Datenfreigabe und -verwaltung

Sicherheitskontrollen für Datenschutz und Privatsphäre

Kiteworks bietet mehrschichtige Sicherheit durch seine gehärtete virtuelle Appliance, die doppelte Verschlüsselung auf Datei- und Festplattenebene mit integrierten Firewalls und Intrusion-Detection-Systemen kombiniert. Geografische Zugriffskontrollen, zero-trust Architektur und umfassende Prüfprotokolle schützen vertrauliche Informationen während der Speicherung, Verarbeitung und Übertragung über Grenzen hinweg.

Sicherheitskontrollen für Datenschutz und Privatsphäre
Datenverwaltung mit erweiterten Zugriffskontrollen optimieren

Datenverwaltung optimieren mit erweiterten Zugriffskontrollen

Die Administrationskonsole bietet zentrale Kontrolle über die Datenfreigabe durch rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und geografiebasierte Einschränkungen. Die Plattform ermöglicht sichere Integration mit externen Repositorys, während SafeVIEW und SafeEDIT kontrollierten Datenzugriff erleichtern. Das CISO Dashboard bietet Echtzeitüberwachung der Datenbewegungen, und umfassende Prüfprotokolle verfolgen alle Systemaktivitäten. Inhaltsbasierte Risikorichtlinien erzwingen dynamische Compliance-Regeln basierend auf mehreren Attributen.

Umfassende Prüfprotokolle für vollständige Datentransparenz

Kiteworks bietet Echtzeit-Prüfprotokolle und Überwachung durch seine SIEM-Integration, die sofortige Transparenz in alle Datenaktivitäten ermöglicht, indem Daten automatisch bereinigt, normalisiert und in Echtzeit über standardisierte SysLogs und den Splunk Universal Forwarder an SIEMs übermittelt werden. Das System verliert keine Einträge bei hohem Datenverkehr und hält vollständige Aufzeichnungen aller sicherheits- und compliance-relevanten Aktivitäten über alle Kommunikationskanäle hinweg.

Umfassende Prüfprotokolle für vollständige Datentransparenz

FAQs

Das EU-Datengesetz gilt für öffentliche Stellen, Datenvermittlungsdienste und Datenaltruismus-Organisationen, die mit sensiblen Daten umgehen. Jede Organisation, die innerhalb der EU Daten teilt, verarbeitet oder speichert, muss die Anforderungen des DGA erfüllen, unabhängig von der Branche. Dies schließt Unternehmen ein, die personenbezogene Daten, kommerziell vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum grenzüberschreitend verwalten.

Kiteworks bietet eine gehärtete virtuelle Appliance mit mehreren Sicherheitsschichten, einschließlich doppelter Verschlüsselung auf Datei- und Festplattenebene, eingebetteten Firewalls und Intrusion-Detection-Systemen. Die SafeVIEW- und SafeEDIT-Funktionen der Plattform ermöglichen eine sichere Datenverarbeitung ohne Übertragung an Drittparteien, während rollenbasierte Zugriffskontrollen und kundeneigene Verschlüsselungsschlüssel die Datenschutz– und Souveränitätsanforderungen erfüllen.

Kiteworks ermöglicht eine zentrale Einwilligungsverwaltung über seine Administrationskonsole, unterstützt geografische Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Einwilligungserfassung und -widerruf, mit inhaltsbasierten Risikorichtlinien, die dynamische Compliance-Regeln durchsetzen. Das System führt umfassende Prüfprotokolle aller einwilligungsbezogenen Aktivitäten und Berechtigungsänderungen.

Kiteworks setzt geografische Zugriffskontrollen durch IP-basierte Einschränkungen und länderspezifische Berechtigungen durch. Die Plattform ermöglicht eine sichere Integration mit externen Repositorys und wahrt dabei die Datensouveränität. Alle grenzüberschreitenden Übertragungen werden durch doppelte Verschlüsselung, umfassende Prüfprotokolle und eine zero trust-Architektur geschützt, um die Einhaltung der DGA-Anforderungen sicherzustellen.

Kiteworks liefert Echtzeit-Prüfprotokolle durch die Integration mit SIEM, mit automatisierter Datenbereinigung und -normalisierung. Das CISO-Dashboard bietet sofortige Transparenz über alle Datenaktivitäten, während umfassende Prüfprotokolle Sicherheits- und Compliance-Ereignisse über alle Kommunikationskanäle hinweg verfolgen. Das System führt vollständige Aufzeichnungen ohne Eintragsverluste, was eine gründliche Dokumentation für regulatorische Berichterstattung ermöglicht.

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Hartmann
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