Einfache Zusammenarbeit bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Finalisierung von Inhalten mit Kollegen und Dritten
Gemeinsam Inhalte verfassen | Sichere Zusammenarbeit
- Mehrere Web-Benutzer bearbeiten Dokumente problemlos und in Echtzeit in Microsoft Office Online
- Power-User genießen die volle Microsoft-Office-Funktionalität auf dem Desktop ohne das Risiko, dass Inhalte überschrieben werden
- Mobile Anwender bearbeiten automatisch in Microsoft Office
- Benutzer spezieller Non-Office-Anwendungen ziehen einfach neueste Versionen per Drag-&-Drop, ohne die Arbeit anderer zu überschreiben
Maximieren Sie die Produktivität bei der Bearbeitung beliebiger Inhalte an jedem Ort, in jeder Anwendung und auf jedem Gerät.
Universell einsetzbar | Sichere Zusammenarbeit
- Mitarbeiter laden Dritte an jedem beliebigen Ort zur sicheren Zusammenarbeit im Internet ein
- Angestellte arbeiten sicher mit Dritten zusammen, indem sie Unternehmensinhalte verwenden, automatisch auf Unternehmens-Datenquellen zugreifen, diese versionieren und schützen
- Benutzer arbeiten immer und überall sicher zusammen, egal ob über einen Browser, ein mobiles Gerät oder eine Enterprise-App wie Microsoft Office, Salesforce oder iManage.
Bieten Sie die richtigen Tools für eine effektive Zusammenarbeit
Tools | Sichere Zusammenarbeit
- Jede gespeicherte Änderung erstellt eine neue, nachverfolgbare, revisionssichere Version, die von den Anwendern bei Bedarf sogar zurückgesetzt werden kann
- Benutzer geben sich gegenseitig Feedback zu Dokumenten mit Kommentaren
- Anwender abonnieren Benachrichtigungen über neue Versionen und Kommentare
- Mithilfe der Volltextsuche können Benutzer jedes Dokument finden, auf das sie Zugriffsrechte haben
Umfassende E-Mail-Zusammenarbeit
E-Mail | Sichere Zusammenarbeit
- Die Zusammenarbeit in der Praxis beginnt oft mit einer E-Mail, einem Anhang und mehreren Antworten
- Ein nahtloser Wechsel von einem sicheren E-Mail-Thread zu einem sicheren gemeinsamen Ordner ist jederzeit möglich
- Laden Sie mehrere Benutzer in den sicheren Online-Ordner zur Zusammenarbeit ein, vergeben Sie entsprechende Zugriffsberechtigungen, je nachdem, ob diese die Informationen bearbeiten, herunterladen oder lediglich einsehen müssen
- Senden Sie die daraus entstandene finale Version als sicheren Anhang per E-Mail an andere Beteiligte
- Verfolgen Sie einen klaren Audit-Trail und die Versionierung über den gesamten Prozess hinweg
Verhindern Sie Datenschutzverletzungen und Geldbußen durch versehentliche oder mutwillige Datenlecks
Sicherheit und Governance | Sichere Zusammenarbeit
- Reduzieren Sie das Risiko einer versehentlichen Weitergabe von Daten an externe Personen mit den rollenbasierten Berechtigungen der Accellion-Plattform und den „Least Privilege“-Standardeinstellungen für minimale Berechtigungen
- Schützen Sie Inhalte mit granularen Zugriffskontrollen, wie beispielsweise mit Wasserzeichen versehene Dokumentenanzeige und Richtlinien für Ablaufdaten
- Erfüllung der Sicherheitsrichtlinien mit einer robusten virtuellen Appliance und starker Verschlüsselung während der Übertragung und im ruhenden Zustand
- Automatische Quarantäne eingehender Malware und Verhindern des unerwünschten Abflusses personenbezogener Daten, Gesundheitsinformationen und geistigen Eigentums
- Nutzen Sie den kompletten Audit-Trail und die Protokollierung für Compliance-Berichte und Threat-Analysen
Weitere Informationen zur Sicherheit der Accellion-Plattform
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
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