Sicheres Filesharing: Geben Sie Anwendern eine einfache und sichere Möglichkeit, Dateien zu teilen
Unternehmen verlassen sich zunehmend auf externe Partner wie Auftragnehmer, Berater und Dienstleister, um ihre Arbeit zu erledigen. Wenn die Zusammenarbeit den Austausch vertraulicher Informationen wie Verträge, Patientenakten oder Produktdesigns umfasst, können Sicherheit und Compliance die Effizienz beeinträchtigen und Projektzeitpläne verlängern. Kiteworks sicheres Filesharing ermöglicht es Mitarbeitern, einfach, sicher und in Compliance mit Datenschutzbestimmungen und Standards mit externen Partnern an Projekten zusammenzuarbeiten. Das Teilen von Dateien auf Kiteworks ist einfach und funktioniert wie die beliebten Consumer-Filesharing-Apps. Kiteworks sicheres Filesharing bietet Anwendern eine einfache, sichere und private Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu teilen, sei es bei der Echtzeit-Zusammenarbeit an einem Dokument, beim Hosting eines virtuellen Datenraums (VDR), bei der Kommunikation mit dem Vorstand oder einfach beim Verwalten von Dateien und Ordnern. Projektmanager kontrollieren die Ordnerstruktur, den Zugriff, die Berechtigungen, das Ablaufdatum, das Sperren und die Versionierung. Schließlich wird alle Dateibewegungen—Bearbeitungen, Uploads, Downloads und Freigaben—auf dem CISO-Dashboard überwacht und für SIEM, eDiscovery und gesetzliche Compliance für eine vollständige Inhaltsverwaltung protokolliert.
Sichere E-Mail: Sichern Sie private E-Mail-Kommunikation ab
Traditionelle E-Mail ist einfach unzureichend für den Austausch sensibler Inhalte und Dateianhänge. Unbefugter Zugriff in Form von Abfangen, Fehlzustellung, Phishing, Malware und anderen Risiken lauert hinter jeder gesendeten oder empfangenen E-Mail. Diese Risiken führen zu Datenschutzverstößen, Verlust von geistigem Eigentum und Schädigung des Unternehmensrufs sowie zu Compliance-Verstößen, Strafen, Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten. All dies ist schlecht, aber alles kann vermieden werden. Kiteworks macht es Unternehmen einfach, vertrauliche Informationen sicher von Microsoft Outlook, einer Weboberfläche oder einem mobilen Gerät aus zu teilen. E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge werden während der Übertragung und im ruhenden Zustand verschlüsselt, durch Data Loss Prevention (DLP), Antivirus (AV), Advanced Threat Protection (ATP) und Content Disarm and Reconstruction (CDR) Technologien gescannt und so konfiguriert, dass Ihre Richtlinienregeln basierend auf der Benutzerrolle oder Szenarien wie ob der Empfänger eine interne, externe oder persönliche E-Mail-Adresse hat, automatisch durchgesetzt werden. Und sagen Sie auf Wiedersehen zu Dateigrößenbeschränkungen, da Kiteworks jede Dateigröße oder jedes Format aufnehmen kann.
Sicheres mobiles Filesharing: Halten Sie reisende Führungskräfte und mobile Mitarbeiter sicher
Remote-Arbeit bedeutet oft weniger oder weniger effizient zu arbeiten, da Mitarbeiter keinen Zugriff auf bestimmte Systeme oder Dateien haben. Verbindungsprobleme, Compliance-Anforderungen und Sicherheitsrisiken können verhindern, dass Führungskräfte in Flughafenterminals, Auftragnehmer im Außendienst und Notfallhelfer bei einem Einsatz sensible Informationen senden und empfangen, die für den Erfolg der Arbeit entscheidend sind. Mit Kiteworks sind mobile Anwender produktiv, sicher und konform mit den Inhalten, die sie auf iOS- und Android-Geräten abrufen, speichern, senden und empfangen. Remote-Mitarbeiter greifen problemlos auf On-Premises- und Cloud-Repositorys zu, betrachten sicher Bilder, Videos und Microsoft Office-Dokumente und speichern diese Dateien in einem sicheren mobilen Container, der im Falle eines verlorenen oder gestohlenen Geräts fern gelöscht werden kann. Verschlüsseln Sie Inhalte während der Übertragung und im ruhenden Zustand in Compliance mit Datenschutzbestimmungen. Machen Sie ein Foto und laden Sie es hoch, ohne es im unsicheren Kameraverlauf zu speichern. Schließlich wenden Sie zentral Sicherheitsrichtlinien und Berechtigungen an, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Dateien und Ordner haben.
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Sicheres Managed File Transfer: Automatisieren Sie routinemäßige Back-Office-Dateiübertragungen
Managed File Transfer ist eine großartige Lösung, um den zuverlässigen und effizienten Transfer sensibler Dateien zwischen Anwendern oder Systemen sicherzustellen, aber die Technologie kommt in der Regel bei Sicherheit und Compliance zu kurz, was ein Problem darstellt, wenn Unternehmen sensible Inhalte teilen müssen. Kiteworks Managed File Transfer ermöglicht es Unternehmen nicht nur, Dateien effizient zu übertragen, sondern auch sicher und in Compliance mit strengen Datenschutzbestimmungen und Standards. Anwender greifen auf Daten zu, wo immer sie gespeichert sind: in Ordnern, Dateifreigaben, Repositorys oder Cloud-Speichern. Lösen Sie einzigartige Vault-to-Vault-Übertragungen manuell oder durch Planung, Abfragen oder Ereignisse aus. Schließlich sind sichere große Dateiübertragungen mit E-Mail, SFTP und sicheren freigegebenen Ordnern einfach einzurichten, und ein grafisches Operations-Dashboard ermöglicht eine zentrale Übertragungsverwaltung, Überwachung und Wiederherstellung.
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Governed SFTP: Vereinfachen und sichern Sie den SFTP-Zugang
Unternehmen müssen strenge Kontrollen und Überwachungen ihrer SFTP-Aktivitäten implementieren, um die Sicherheit, Compliance und Effizienz ihrer Abläufe sicherzustellen. Dazu gehören die Implementierung von Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Auditing und regelmäßige Aktivitätsüberwachung. Unternehmen, die ihre SFTP-Aktivitäten ordnungsgemäß verwalten, mindern das Risiko unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Informationen, weisen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit strengen Anforderungen und Standards nach und vermeiden kostspielige betriebliche Probleme wie den Verlust der Datenintegrität, Dateibeschädigungen und Netzwerkausfälle. Mit Kiteworks Governed SFTP teilen Anwender Inhalte aus SharePoint und anderen Repositorys, teilen Kiteworks-Web-Ordner über SFTP, greifen so einfach wie auf Web-Ordner auf entfernte SFTP-Server zu, kontrollieren, wer SFTP-Server-Ordner und externe Anwender verwaltet, und sehen alle SFTP-Aktivitäten, die durch ein umfassendes Prüfprotokoll unterstützt werden.
Sichere APIs: Entwickeln Sie Content-Kommunikations-Apps mit integriertem Schutz, Kontrolle und Nachverfolgung
Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Unternehmen, schnell und einfach Drittanbieteranwendungen und -dienste in ihre eigenen Systeme zu integrieren, Funktionalitäten hinzuzufügen und neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit zu schaffen. Sie können auch Arbeitsabläufe optimieren, die Effizienz steigern und Kosten senken. APIs bergen jedoch erhebliche Risiken für Unternehmen, insbesondere wenn sie ohne Sicherheitsaspekte entwickelt werden. Hacker können Schwachstellen in APIs ausnutzen, um auf Daten zuzugreifen und diese zu exfiltrieren oder Angriffe auf andere Systeme zu starten. Mit Kiteworks sicheren APIs erhalten Unternehmen leistungsstarke REST-APIs für sichere, konforme E-Mails, freigegebene Dateien, SFTP, Speicherzugriff und Managed File Transfers. Sie können Dateiübertragungen zu und von Content-Systemen, Legacy-Anwendungen und Lieferanten automatisieren. Sie können auch sichere, verwaltete Dateiübertragungen und E-Mails zu mobilen Apps, Web-Apps, Formularen und benutzerdefinierten Clients hinzufügen und sogar die Verwaltung von freigegebenen Ordnern, Anwendern, Rollen, Richtlinien und anderen administrativen Kontrollen automatisieren.
Sicherheit bei Remote-Arbeit: Teilen Sie geistiges Eigentum, personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und andere sensible Inhalte sicher an unsichere Standorte
Remote-Arbeit—sei es im Flughafen, Café oder Zuhause—hält das Geschäft am Laufen und bietet Mitarbeitern mehr Flexibilität und Autonomie, was zu höheren Produktivitätsniveaus führt. Remote-Arbeit birgt jedoch erhebliche Sicherheitsrisiken, da Remote-Mitarbeiter möglicherweise ungesicherte persönliche Geräte oder öffentliches WLAN verwenden, was sie anfällig für Hacking und Datenschutzverstöße macht. Remote-Mitarbeiter können auch mit Kommunikations- und Kollaborationsproblemen zu kämpfen haben, was zu verminderter Produktivität und verpassten Fristen führt. Kiteworks beseitigt diese Bedenken mit einem sicheren, konformen und effizienten Mittel, um remote zu arbeiten. Mit Kiteworks schützen Unternehmen das Unternehmen, während Mitarbeiter in unzuverlässigen Heim- oder öffentlichen Netzwerken sensible Unternehmensdaten sicher und in Compliance mit Datenschutzbestimmungen und Standards senden und empfangen. Inhalte, die auf Office 365, in Box, OneDrive und anderen verbundenen Enterprise Content Management (ECM)-Systemen sowie Salesforce, Google Drive und anderen Unternehmensanwendungen gespeichert sind, können problemlos abgerufen und geteilt werden, ohne die Risiken und Kosten eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN).
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Enterprise Application Integrations: Senden und Empfangen Sie Dateien sicher innerhalb von Unternehmensanwendungen
Im modernen Unternehmen finden Sie Inhalte in Anwendungen, die über das gesamte Unternehmen verteilt sind: Enterprise Content Management (ECM)-Anwendungen, Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendungen, Customer Resource Management (CRM)-Anwendungen, Dokumentenmanagement-Anwendungen und so weiter. Wenn Mitarbeiter einfach auf diese Anwendungen zugreifen und die Inhalte mit vertrauenswürdigen Partnern teilen können, verbessern sie ihre Produktivität erheblich, ohne die Sicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gefährden. Mit Kiteworks’ Enterprise Application Integrations können sie große Protokoll- und Konfigurationseinstellungsdateien direkt über Salesforce mit Kunden teilen, und gespeicherte Dateien werden automatisch und dauerhaft mit Salesforce-Datensätzen verknüpft. Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, die ihre sensiblen iManage-Inhalte On-Premises aufbewahren, haben jetzt eine nahtlose Lösung, um diese Inhalte sicher, innerhalb der Compliance und unterstützt durch ein vollständiges Prüfprotokoll mit vertrauenswürdigen Partnern zu teilen. Google G Suite-Anwender können einfach und sicher E-Mails oder Freigaben aus Drive/Docs/Sheets/Slides senden, während sie die Governance und Compliance zentralisieren.
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Microsoft Office Plugins: Dateien und E-Mails sicher mit Microsoft Office 365 übertragen
Microsoft Office ist eine der weltweit am häufigsten verwendeten Produktivitätssoftware-Suiten. Seine Anwendungen, darunter Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sind aufgrund ihrer Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie ihrer Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern, zu einem integralen Werkzeug für den täglichen Betrieb geworden. Unweigerlich enthalten die Informationen in Tabellenkalkulationen, Dokumenten und Präsentationen sensible Informationen, die geschützt werden sollten, wann immer sie geteilt werden. Das Kiteworks Microsoft Outlook Plugin ermöglicht es Anwendern, Dateien einfach und sicher von innerhalb von SharePoint, Office, Outlook, Teams und OneDrive an externe Parteien zu senden. Legen Sie Freigabeberechtigungen in OneDrive für bessere Sicherheit und Governance fest. Senden Sie E-Mails über Outlook, während Ihre rollenbasierten Richtlinien den Inhalt automatisch im Hintergrund schützen. Übertragen Sie Dateien mit Teams an Gäste und externe Parteien mit voller Sicherheit, Compliance und Kontrolle; alle Dateibewegungen werden protokolliert. E-Mail Office-Dateien als sichere Anhänge mit voller Compliance und speichern Sie Dateien direkt in einem freigegebenen Ordner für die externe Zusammenarbeit. Schließlich senden Sie jede Dateigröße sicher aus der SharePoint-Dokumentbibliothek, mit voller Sicherheit, Compliance und Kontrolle.
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Sicherer Inhaltszugriff: Greifen Sie auf Unternehmensinhalte zu und teilen Sie sie extern—ohne Risiko
Sensible Inhalte sind im modernen Unternehmen weit und breit verteilt. Mitarbeiter müssen häufig auf diese Inhalte zugreifen und sie mit vertrauenswürdigen Partnern teilen. Aber wenn Unternehmen nicht wissen, wo sensible Inhalte gespeichert sind, wer darauf zugreift oder mit wem sie geteilt werden, sind diese Inhalte wirklich sicher? Mit Kiteworks sicherem Inhaltszugriff stellen Unternehmen sicher, dass nur autorisierte Anwender Inhalte öffnen und ändern können, die in verbundenen Enterprise Content Management-Anwendungen wie Box, Dropbox, Microsoft SharePoint und OneDrive, Google Drive und anderen gespeichert sind, ohne jegliche Migration. Die zentrale Verwaltung ermöglicht es Unternehmen, das Teilen von Cloud-Speicherinhalten durch Drittparteien mit voller Transparenz und Kontrolle zu steuern. Unternehmen wissen, wer die Verantwortung für sensible Unternehmensinhalte hat, und setzen rollenbasierte Freigaberichtlinien durch, während sie die Quellberechtigungen, das Sperren und die Versionierung respektieren. Schließlich macht es Kiteworks den Mitarbeitern einfach, Inhalte von verbundenen Geräten aus zuzugreifen und zu teilen, wodurch die Versuchung, unsichere Consumer-Anwendungen als Umgehungslösung zu verwenden, beseitigt und das Risiko von Schatten-IT reduziert wird.
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Sichere Web-Formulare: Optimieren Sie externe Inhaltsübermittlungs-Workflows
Web-Formulare ermöglichen es Unternehmen, Informationen von Website-Besuchern schnell und einfach zu sammeln. Web-Formulare optimieren die Datenerfassungsprozesse, reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um Informationen von Website-Besuchern zu sammeln, und stellen sicher, dass Informationen in einer konsistenten und standardisierten Weise gesammelt werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder fehlenden Daten verringert wird. Wenn diese Informationen jedoch personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI) enthalten, setzen sie Unternehmen Datenschutzverletzungen und Compliance-Verstößen aus. Mit Kiteworks sicheren Web-Formularen erstellen Unternehmen ein sicheres Portal für das Hochladen von Anträgen, Ansprüchen und anderen Einreichungen, während sie automatisch Sicherheit und Compliance durchsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Indem sie verschiedene Kanäle wie E-Mail, Filesharing, mobile Anwendungen, Web-Formulare und Programmierschnittstellen (APIs) auf einer einzigen Plattform zusammenführen, können Unternehmen eine bessere Kontrolle und Transparenz über ihre sensiblen Kommunikationen erlangen. Die Konsolidierung von Kommunikationskanälen ermöglicht es Unternehmen, einheitliche Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, den Zugriff und die Weitergabe vertraulicher Dateien zu verfolgen und spezifische Berechtigungen für Benutzerinteraktionen festzulegen. Mit zentralisierten Kommunikationskanälen können IT-, Sicherheits- und GRC-Fachleute leicht überwachen, wo sensible Dateien gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat und mit wem sie geteilt werden.
Die Konsolidierung von Kommunikationskanälen bietet mehrere Vorteile. Erstens vereinfacht sie die Verwaltung, indem sie die Komplexität der Verwaltung mehrerer Anbieter und Lösungen reduziert. Mit weniger Einzellösungen gibt es weniger Hardware und Software zu warten, was zu geringeren Kosten und Wartungsaufwänden führt. Zweitens verbessert die Konsolidierung die Skalierbarkeit, da Unternehmen ihre Kommunikationsinfrastruktur innerhalb einer einheitlichen Plattform leicht skalieren können. Sie verbessert auch die Governance von Inhalten, indem sie eine bessere Transparenz und Kontrolle darüber bietet, wer auf bestimmte Dateien und Ordner zugreifen, sie herunterladen, bearbeiten oder ansehen kann.
Ja, Kommunikationskanäle sind leichter zu verwalten, wenn sie konsolidiert sind. Durch die Zusammenführung aller Kommunikationskanäle auf einer einzigen Plattform können Unternehmen eine zentrale Verwaltung und Kontrolle etablieren. Sie können konsistente Richtlinien, Berechtigungen und Zugriffskontrollen über alle Kanäle hinweg definieren und durchsetzen, um einen einheitlichen Ansatz für Sicherheit und Compliance sicherzustellen.
Die Konsolidierung von Kommunikationskanälen auf einer einheitlichen Plattform verbessert deren Sicherheit. Durch die Zentralisierung der Kommunikationskanäle können Unternehmen konsistente Sicherheitsmaßnahmen über alle Kanäle hinweg anwenden und durchsetzen, wodurch das Risiko unbefugten Zugriffs, von Datenschutzverstößen und Compliance-Verletzungen verringert wird. Darüber hinaus ermöglicht die Konsolidierung eine effizientere Überwachung, Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Insgesamt verbessert die Konsolidierung die Sicherheitslage der Kommunikationskanäle und mindert potenzielle Risiken.
Konsolidierte Kommunikationskanäle können sich positiv auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken. Anstatt in mehreren Kanälen oder E-Mail-Threads zu suchen, können Mitarbeiter eine konsolidierte Kommunikationsplattform nutzen, um schnell auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Diese Zugänglichkeit reduziert Ablenkungen und Unterbrechungen, sodass sich die Mitarbeiter effektiver auf ihre Arbeit konzentrieren können. Die Zusammenarbeit wird ebenfalls effizienter, da Mitarbeiter an einem Ort kommunizieren, Dateien teilen und Projekte verwalten können. Entscheidungen werden schneller und effizienter getroffen, da Informationen reibungslos fließen und Teams Ideen leicht austauschen können. Zudem werden Arbeitsabläufe nahtlos, wenn Kommunikationskanäle mit anderen Produktivitätstools und Systemen wie Projektmanagement-Software oder CRM-Plattformen integriert werden, was den Mitarbeitern manuelle Datenübertragungen erspart und die Gesamteffizienz steigert.
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
CMMC 2.0 Compliance-Mapping für die Kommunikation sensibler Inhalte
