DSGVO-konforme MFT-Lösungen | Anforderungen & Optionen

Sie suchen nach einer PCI-konformen MFT-Lösung? Wir führen Sie durch die Anforderungen der PCI DSS und Ihre Möglichkeiten, PCI-konform zu werden.

Wer muss PCI-konform sein? Jedes Unternehmen oder jede Organisation, die Kreditkartendaten verarbeitet, handhabt oder speichert, physisch oder digital, muss PCI DSS-konform sein. Dies bedeutet, dass spezifische Protokolle vorhanden sein müssen, um diese Daten im Falle eines Angriffs zu schützen.

Was ist PCI DSS und wie wirkt es sich auf die Implementierung von MFT aus?

PCI DSS ist ein Rahmenwerk, das die finanziellen Kundendaten, insbesondere Kreditkartenzahlungsinformationen, vor Diebstahl und Betrug schützt. Da wir uns immer mehr in eine digitale und Online-Shopping-Kultur bewegen, werden Kreditkarteninformationen für fast jeden Kauf verwendet. Aber auch für physische Geschäfte ist es entscheidend, dass technische Sicherheitsvorkehrungen vorhanden sind, um diese Daten entweder direkt am Verkaufspunkt oder wenn diese Informationen auf einem Server gespeichert sind, zu schützen.

PCI unterteilt die Compliance in 12 Schlüsselanforderungen, dazu gehören:

1. Installation und Wartung einer Firewall-Konfiguration zum Schutz von Karteninhaberinformationen
2. Verwenden Sie keine vom Lieferanten bereitgestellten Standardwerte für Systempasswörter und andere Sicherheitsparameter
3. Schützen Sie gespeicherte Karteninhaberinformationen
4. Verschlüsseln Sie die Übertragung von Karteninhaberinformationen über offene, öffentliche Netzwerke
5. Verwenden und aktualisieren Sie regelmäßig Anti-Virus-Software oder -Programme
6. Entwickeln und pflegen Sie sichere Systeme und Anwendungen
7. Beschränken Sie den Zugriff auf Karteninhaberinformationen auf das geschäftliche Bedürfnis zu wissen
8. Weisen Sie jeder Person mit Computerzugriff eine eindeutige ID zu
9. Beschränken Sie den physischen Zugriff auf Karteninhaberinformationen
10. Verfolgen und überwachen Sie den gesamten Zugriff auf Netzwerkressourcen und Karteninhaberinformationen
11. Testen Sie regelmäßig Sicherheitssysteme und -prozesse
12. Halten Sie eine Richtlinie aufrecht, die die Informationssicherheit für alle Mitarbeiter behandelt

Wenn es um Managed File Transfer oder MFT geht, muss jeder Server oder jede Datenübertragung die oben genannten 12 Anforderungen erfüllen, soweit sie die Handhabung der Kundendaten betrifft. Das bedeutet, dass immer, wenn Informationen als Teil einer MFT-Lösung gespeichert oder übertragen werden, die zugrundeliegenden physischen, technischen und administrativen Kontrollen vorhanden sein müssen. Dazu gehören Sicherheitsmaßnahmen wie:

1. Datenverschlüsselung für Daten im Ruhezustand und im Transit, einschließlich AES-128 oder AES-256 für Daten auf einem Server und TLS 1.2 oder besser für Daten im Transit.
2. Zugriffskontrollen, einschließlich sicherer Autorisierung und Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM).
3. Datenkontrollen, einschließlich Datenverwaltung und Audit-Logging.
4. Administrative Schulungen rund um die Handhabung und Speicherung von Verbraucherdaten.

Es gibt auch mehrere Schichten von Daten- und Benutzerverwaltungsanforderungen, um konform zu bleiben, was für Unternehmen, die nicht vorbereitet sind, eine enorme Herausforderung darstellen kann.

Welche Vorteile bietet eine MFT-Plattform?

PCI-Konformität ist kein Grund, vor dem Einsatz fortschrittlicher Geschäftstechnologien wie MFT zurückzuschrecken. Ganz im Gegenteil: Es gibt mehrere Funktionen in fortschrittlichen MFT-Plattformen, die Ihnen bei der Einhaltung von Compliance und Sicherheit helfen können. Das liegt daran, dass effektive MFT-Lösungen Funktionen wie folgende enthalten:

1. Batch-Dateiübertragungen: Typischerweise handhaben einfache Dateiübertragungslösungen Peer-to-Peer-Transaktionen. Technologien wie FTP, SFTP und FTPS eignen sich hervorragend für Übertragungen, abhängig davon, was Sie erreichen möchten, und dienen in der Regel als Rückgrat von MFTs.
2. Informationsübersicht und Zugriffsmanagement: Einige PCI-konforme Lösungen beinhalten Informationsmanagement-Steuerungen und Dashboards, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, wo sich Ihre Daten befinden und wie sie genutzt werden. Dies unterstützt sowohl Compliance als auch Geschäftsziele.
3. Sicherheit und Compliance: Von verschlüsselten Übertragungen und Servern bis hin zu IAM und aussagekräftigen Audit-Protokollen kann MFT das Fundament Ihrer Abläufe sein, während Sie Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen.
4. Audit-Protokolle: Wie bereits erwähnt, sind Audit-Protokolle ein wichtiger Teil der Compliance. Eine PCI-konforme MFT-Lösung kann Ihnen dabei helfen, die Notwendigkeit zu verringern, unveränderliche Audit-Trails und Dokumentationen in Ihrem gesamten Unternehmen zu verwalten.

Wie Sie sehen können, ist MFT nicht nur eine Geschäftstechnologie, sondern auch eine Compliance-Technologie.

Wie passt MFT PCI-Konformität und Geschäftsziele zusammen?

PCI-Konformität ist nicht einfach nur ein Hindernis, das es zu überwinden gilt. Sie kann Ihre Abläufe und Ihre Partnerschaften leiten, um eine bessere Entscheidungsfindung und Sicherheitspraktiken zu fördern. Es gibt einige Gründe, warum dies der Fall ist:

• Einzelhändler und Händler verlassen sich auf Hunderte und Tausende von Zahlungen pro Tag, und diese Zahlungen müssen sicher und nahtlos zwischen Kunden, Prozessoren und Banken sein. Das bedeutet, dass Sie irgendwann Zahlungsinformationen über Ihre Server straffen müssen, und Sie werden eine ebenso nahtlose und konforme Technologie einsetzen wollen.
• Vorne, wo die Kunden sind, müssen POS-Systeme sicher sein und die Mitarbeiter müssen in Datenschutzpraktiken geschult sein. Im Hintergrund müssen E-Mail-Dienste, Dateiübertragungsserver und Benutzerzugriffe konform bleiben, während sie gleichzeitig flexible und skalierbare Geschäftsfunktionen bieten. Eine PCI-konforme MFT-Lösung kann die Compliance in Sicherheitssystemen verankern, sodass Sie Dinge tun können, wie sichere Links in PCI-konformen E-Mails zu verwenden oder Zahlungsinformationen für wiederkehrende Zahlungen zu übermitteln.
• Managed File Transfer, die Kombination von Batch-Dateiübertragung und -speicherung, Informationsintelligenz und Sicherheitsmanagement hilft dabei, beide Bereiche zusammenzubringen. Die Wahrheit ist, dass Sie, wenn Sie einen Überblick über Ihre Daten haben, eine Strategie entwickeln können, die sowohl Ihre Compliance- und Sicherheitsbemühungen als auch Ihre Geschäftsabläufe mobilisiert. Bessere Sicherheit und fortschrittlichere Zahlungstechnologie können mehrere neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen. Dazu gehören Dinge wie Abonnementdienste und wiederkehrende Zahlungen, sowie Zahlungen an Orten wie mobilen Apps, Online-Portalen und App-Stores.

Es ist schwierig für Organisationen, eine eigene Zahlungs- und Dateimanagement-Infrastruktur aufzubauen, weshalb sich viele an Drittanbieter wenden, um ihre Zahlungs- und Sicherheitsbemühungen zu übernehmen. Entsprechend kann ein MFT-Partner diese Infrastruktur ermöglichen, ohne sich um Sicherheit und Compliance sorgen zu müssen. Ein MFT-Partner für Compliance und Geschäftsstrategien kann Sie befähigen, diese Infrastruktur zu haben, ohne sich Sorgen machen zu müssen, die Compliance zu verletzen.

Der Unterschied mit Kiteworks

Die Kiteworks-Plattform und PCI-konforme SFTP-Server helfen Ihnen, konform zu bleiben, indem sie alles bieten, was wir gerade über Sicherheit, Compliance und Intelligenz für Geschäftsziele gesprochen haben. Verpackt in eine Managed-File-Transfer-Lösung, einschließlich Content-Firewall, sicherer E-Mail und konformer Technologie, können Sie sich auf unsere Systeme verlassen, um die Datenhandhabung und -freigabe in Ihrem gesamten Unternehmen zu unterstützen. Unsere Support-Funktionen beinhalten:

1. Sicherheit und Compliance: Unsere Systeme ermöglichen alle 12 PCI-Anforderungen, was bedeutet, dass Sie unsere MFT- und SFTP-Technologien (einschließlich verschlüsselter Dateiübertragungen und sicherer Server) für PCI-konformes Filesharing und Speicherung nutzen können. Seine virtuellen gehärteten Appliances sparen Ihnen die Zeit und Mühe, das System selbst zu härten und zu testen.
2. Daten Sichtbarkeit und Management: Unser CISO Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Daten: wo sie sich befinden, wer darauf zugreift, wie sie genutzt werden und ob sie konform sind. Helfen Sie Ihren Geschäftsführern, informierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Compliance-Führung, regulatorische Anforderungen einzuhalten.
3. Audit Logging: PCI DSS erfordert das Protokollieren von Ereignissen in Ihrem System. Mit den unveränderlichen Audit-Protokollen der Kiteworks-Plattform können Sie darauf vertrauen, dass Sie Angriffe früher erkennen und die richtige Beweiskette für forensische Untersuchungen aufrechterhalten. Da das System Einträge aus allen Komponenten zusammenführt und standardisiert, sparen sein einheitliches Syslog und seine Alarme Ihrem SOC-Team entscheidende Zeit und helfen Ihnen dabei, kritische Compliance-Anforderungen für Berichte einzuhalten.

Um mehr über MFT für PCI-Compliance zu erfahren, planen Sie heute eine individuelle Demo von Kiteworks.

Zusätzliche Ressourcen

• Glossar PCI-Compliance-Anforderungen
• Blogbeitrag Anforderungen an die Compliance mit personenbezogenen Daten
• Glossar Was ist Vendor Risk Management
• Glossar Risiko durch Dritte
• Blogbeitrag Integriertes Risikomanagement