COMPLIANCE-INFORMATION

Mit Kiteworks zur DORA – Compliance navigieren

Verbesserung der digitalen Resilienz mit der EU-Verordnung zur digitalen operationalen Resilienz (DORA)

Der mit der EU-Verordnung 2022/2554 am 27. Dezember 2022 in Kraft getretene Digital Operational Resilience Act (DORA) soll die Sicherheit und Widerstandsfähigkeit von Finanzunternehmen in der EU gegen Cyberangriffe und operative Störungen stärken. Die Verordnung gilt für Banken, Versicherungsunternehmen, Zahlungsinstitute und Wertpapierfirmen sowie für externe Parteien und Anbieter kritischer Informationsinfrastrukturen im Finanzsektor. Die Anforderungen von DORA traten am 16. Januar 2023 in Kraft und sind ab dem 17. Januar 2025 umzusetzen. Die Einhaltung der Vorschriften stellt eine große Herausforderung dar und erfordert eine sorgfältige Planung, einschließlich einer Analyse des IKT-Risikomanagements, einer Überprüfung der Governance-Strukturen und einer Neubewertung der Vereinbarungen mit externen Parteien. Finanzunternehmen sollten mit einem verstärkten Engagement der Aufsichtsbehörden rechnen, da DORA den Aufsichtsbehörden weitreichendere Befugnisse einräumt. Eine Überprüfung durch die Europäische Kommission im Jahr 2026 könnte strengere Anforderungen an Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften einführen. Insgesamt stellt DORA eine Chance für Finanzunternehmen dar, ihre Resilienzstrategie zu verbessern. Kiteworks kann Unternehmen dabei unterstützen, die wichtigsten Aspekte der DORA-Vorgaben zu erfüllen:

Highlights der Lösung

  • Gehärtete virtuelle Appliance
  • Echtzeit-Monitoring
  • Umfassende Audit-Logs
  • Granulare Verwaltungsrichtlinien
  • Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau

Mehr Sicherheit und Compliance beim IKT-Risikomanagement

Mit Kiteworks erhalten Unternehmen Zugang zu einer sicheren Plattform, die mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen und -mechanismen ausgestattet ist. Dazu gehören die sichere Speicherung und Übertragung von Dateien mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollmechanismen, die den Schutz sensibler Daten gewährleisten. Echtzeit-Überwachung und detaillierte Audit-Protokolle ermöglichen eine schnelle Erkennung und Reaktion auf potenzielle Sicherheitsvorfälle. Kiteworks bietet außerdem granulare Zugriffskontrollen, die es Unternehmen ermöglichen, rollenbasierte Richtlinien zu implementieren und den Datenzugriff effektiv zu kontrollieren. Compliance-Berichte unterstützen zusätzlich den Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus plant Kiteworks, seine Unterstützung für das IKT-Risikomanagement durch die Integration des NIST Cybersecurity Framework in zukünftige Versionen zu verbessern. Insgesamt ermöglicht Kiteworks Unternehmen ein effektives IKT-Risikomanagement und die Schaffung einer sicheren und gesetzeskonformen Umgebung.

Echtzeit-Überwachung für ein proaktives Management von IKT-Vorfällen

Die Plattform bietet Echtzeit-Überwachungsfunktionen und führt detaillierte Protokolle über Datenzugriffe, Dateiübertragungen und Benutzeraktivitäten. Dies ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Sicherheitsvorfälle schnell zu erkennen und darauf zu reagieren, um eine zeitnahe Berichterstattung und angemessene Abhilfemaßnahmen zu gewährleisten. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls liefert Kiteworks eine zuverlässige Aufzeichnung der Aktivitäten, die zur Benachrichtigung der zuständigen Behörden und der betroffenen Personen verwendet werden kann, wie es die Vorschriften und Industriestandards erfordern. Die umfassenden Audit-Protokolle der Plattform dienen als wertvolles Beweismaterial bei Ermittlungen und helfen Unternehmen, die Einhaltung ordnungsgemäßer Verfahren im Umgang mit Daten nachzuweisen. Mit Echtzeit-Überwachung und detaillierten Audit-Protokollen ermöglicht Kiteworks Unternehmen, IKT-Vorfälle effektiv zu managen und eine sichere und gesetzeskonforme Umgebung zu schaffen

Stärkung der digitalen Resilienz durch strenge Sicherheitstests

Die Plattform bietet Echtzeit-Überwachungsfunktionen und führt detaillierte Protokolle über Datenzugriffe, Dateiübertragungen und Benutzeraktivitäten. Dies ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Sicherheitsvorfälle schnell zu erkennen und darauf zu reagieren, um eine zeitnahe Berichterstattung und angemessene Abhilfemaßnahmen zu gewährleisten. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls liefert Kiteworks eine zuverlässige Aufzeichnung der Aktivitäten, die zur Benachrichtigung der zuständigen Behörden und der betroffenen Personen verwendet werden kann, wie es die Vorschriften und Industriestandards erfordern. Die umfassenden Audit-Protokolle der Plattform dienen als wertvolles Beweismaterial bei Ermittlungen und helfen Unternehmen, die Einhaltung ordnungsgemäßer Verfahren im Umgang mit Daten nachzuweisen. Mit Echtzeit-Überwachung und detaillierten Audit-Protokollen ermöglicht Kiteworks Unternehmen, IKT-Vorfälle effektiv zu managen und eine sichere und gesetzeskonforme Umgebung zu schaffen.

Umfassender Schutz der IKT bei der Zusammenarbeit mit externen Parteien

Kiteworks bietet umfassende Transparenz, Compliance und Kontrolle über sensible Inhalte wie geistiges Eigentum (Intellectual Property, IP), personenbezogene Daten (Personal Identifiable Information, PII), geschützte Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI) und andere kritische Daten und ermöglicht es Unternehmen, ihre Informationen über alle Kommunikationskanäle hinweg mit externen Parteien zu schützen. Zu diesen Kanälen gehören E-Mail, Filesharing, mobile Geräte, Unternehmensanwendungen, Webportale, Secure File Transfer Protocol (SFTP) und automatisierte unternehmensübergreifende Workflows. Durch die kontinuierliche Überwachung und Analyse aller sensiblen Inhalte, die in das Unternehmen ein- und ausgehen, sowie durch die Implementierung granularer administrativer Richtlinien und unternehmensweiter Verschlüsselung zum Schutz der Daten, ermöglicht Kiteworks Unternehmen die Aufrechterhaltung robuster Cybersicherheitsmaßnahmen. Durch den Einsatz von Kiteworks können Unternehmen Risiken effektiv minimieren, die Einhaltung zahlreicher Vorschriften, einschließlich DORA, sicherstellen und ihre allgemeine Cybersicherheit in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft stärken.

Angesichts der zunehmend komplexen Cyberbedrohungen, müssen Finanzinstitute dringend ihre digitale Widerstandsfähigkeit verbessern. Kiteworks ist ein wertvoller Verbündeter auf diesem Weg. Es bietet eine robuste Plattform, die die strengen Anforderungen von DORA unterstützt und gleichzeitig aktiv eine sichere und gesetzeskonforme Umgebung fördert. Die verschiedenen Funktionen von Kiteworks, die von einem umfassenden IKT-Risikomanagement über die Meldung von Vorfällen und strenge Tests bis hin zu einem effektiven Risikomanagement in Bezug auf externe Parteien reichen, unterstreichen das Engagement von Kiteworks, Unternehmen in die Lage zu versetzen, erfolgreich zu agieren, selbst unter widrigen Umständen. Der Einsatz von Kiteworks stattet Unternehmen nicht nur mit den notwendigen Werkzeugen aus, um den heutigen Cyberherausforderungen zu begegnen, sondern ebnet auch den Weg für eine effiziente und widerstandsfähige Zukunft im Finanzsektor. Der unschätzbare Beitrag von Kiteworks verbessert letztendlich die Sicherheit von Unternehmen und schafft die Voraussetzungen für eine widerstandsfähige und sichere digitale Zukunft.

 

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