Leitfaden für den Kauf von Managed File Transfer-Software

Sie suchen nach einer Managed-File-Transfer-Software? Dieser umfassende Käuferleitfaden zeigt Ihnen die beste Option für Ihr Unternehmen.

Managed-File-Transfer-Software gehört in den Technologiestack jedes Unternehmens, da sie eine wesentliche Rolle im Geschäftsbetrieb spielt. Managed-File-Transfer (MFT)-Software bietet Organisationen eine sichere, effiziente und zuverlässige Möglichkeit zum Austausch von Dateien. Sie gewährleistet eine robuste Datensicherheit und Compliance mit internen Richtlinien und externen Vorschriften wie der DSGVO, HIPAA und PCI DSS. Managed-File-Transfer-Software erleichtert sichere Dateiübertragungen durch die Verwendung von Verschlüsselung und anderen Sicherheitsmaßnahmen, was es unbefugten Benutzern erschwert, die Daten abzufangen oder zu manipulieren.

Zusätzlich zur Sicherheit bietet Managed-File-Transfer-Software eine zentralisierte Kontrolle und Transparenz über alle Dateiübertragungen, die es IT-Teams ermöglicht, Dateiübertragungen effektiv zu überwachen und zu verwalten. Dies hilft dabei, potenzielle Probleme rechtzeitig zu erkennen und das Risiko von Datenverlusten oder Systemausfällen zu reduzieren.

Darüber hinaus ist Managed-File-Transfer-Software darauf ausgelegt, problemlos große Dateiübertragungen zu bewältigen und die Konsistenz und Qualität der Daten sicherzustellen. MFT unterstützt auch mehrere Dateiübertragungsprotokolle wie FTP, SFTP oder HTTP, was sie flexibel und an verschiedene Geschäftsanforderungen anpassbar macht.

Außerdem verfügt Managed-File-Transfer-Software häufig über Automatisierungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Prozesse zu optimieren, die betriebliche Effizienz zu verbessern und manuelle Fehler zu reduzieren. Automatisierte Workflows können eingerichtet werden, um Dateien basierend auf bestimmten Auslösern oder Zeitplänen zu verschieben, zu transformieren oder zu verarbeiten.

In diesem Blogbeitrag geben wir einen Überblick über eine umfassende Managed-File-Transfer-Lösung. Wir werden auch demonstrieren, wie eine Managed-File-Transfer-Softwarelösung Organisationen ermöglicht, sichere, effiziente und zuverlässige Dateiübertragungen zu erreichen, die Datensicherheit, Compliance, betriebliche Effizienz und die gesamte Geschäftsproduktivität verbessern.

Managed File Transfer Software: Ein Überblick

Was ist Managed-File-Transfer-Software? Managed-File-Transfer-Software (oder MFT-Software) ist ein Programm oder Dienst, der die sichere Dateiübertragung von Unternehmensinhalten von einer Person zur anderen über ein Netzwerk verwaltet. Viele große Unternehmen nutzen diese Software anstelle von FTP oder HTTP.

Der Begriff Managed File Transfer (MFT) wird verwendet, um den Prozess der Übertragung digitaler Dateien zwischen zwei oder mehr Systemen über ein Netzwerk zu beschreiben. Managed-File-Transfer-Softwarelösungen sind in der Regel cloudbasierte Lösungen, die sicherere und zuverlässigere Dateiübertragungen als das traditionelle FTP (File Transfer Protocol) bieten. Diese Lösungen können die Gesamterfolgsquote und Sicherheit bei Dateiübertragungen verbessern. Sie bieten auch oft weitere Funktionen wie Verschlüsselung, Datenkompression, Protokollierung, Auditing und Archivierung. Managed-File-Transfer-Softwarelösungen können verwendet werden, um große Dateien und Ordner zwischen Systemen sowie Daten zwischen Anwendungen und Datenbanken zu übertragen.

Warum ist Managed-File-Transfer-Software so wichtig für Unternehmen?

Managed-File-Transfer-Software ist ein integraler Bestandteil des Unternehmensgeschäfts, insbesondere in einer Geschäftsumgebung, die weiterhin mehr Daten produziert und mit einer ständig wachsenden Lieferkette teilt. Es reicht jedoch nicht aus, Dateien einfach von einem Ort zum anderen zu bewegen. Unternehmen benötigen fortschrittliche Tools, um ihre Dateiübertragungen zu planen und zu sichern sowie Einblicke zu gewinnen, wie ihre Mitarbeiter mit diesen Daten interagieren.

Dateiübertragungsprotokolle enthielten beispielsweise anfangs nur sehr wenige, wenn überhaupt, Sicherheitsfunktionen. Protokolle wie FTP schlossen die Lücke, indem sie eine FTP-Lösung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aufbauten, sodass über öffentliche Netzwerke übertragene Daten nicht gelesen werden konnten, wenn sie abgefangen wurden.

Unternehmen benötigen mehrere zusätzliche Funktionen und haben diese in überlegenen Managed-File-Transfer-Softwarelösungen gefunden. Dazu gehören:

• Workflow und Automatisierung: Viele Organisationen haben komplexe Workflows, die zusätzliche Effekte während des Dateizugriffs und der Übertragung auslösen. Kein einzelnes Dateiübertragungsprotokoll hat diese Art von Leistungsfähigkeit, aber Managed-File-Transfer-Software in der Regel schon. Darüber hinaus können Managed-Lösungen Batch-Dateiübertragungen, Protokollierung und E-Mail-Berichterstattung basierend auf Benutzeraktivität oder Tageszeit automatisieren.
• Compliance: Viele gesetzliche Vorgaben wie HIPAA für das Gesundheitswesen oder DSGVO für Bürger und Einwohner der Europäischen Union erfordern Protokolle und Berichte, die nachweisen, wie Dateien mit sensiblen Informationen wie personenbezogenen und geschützten Gesundheitsinformationen (PII/PHI), Kundenakten, Finanzberichten und geistigem Eigentum geschützt sind und wer darauf Zugriff hat. Eine robuste Managed-File-Transfer-Softwarelösung kann eine vollständige “Big-Picture”-Ansicht dieser Informationen erleichtern.
• Flexibilität: Da Unternehmen immer datengesteuerter werden, wächst auch die Nachfrage nach sicheren, skalierbaren und konformen Datenlösungen. Eine angemessene Managed-File-Transfer-Softwarelösung bietet diese Art von Skalierbarkeit über mehrere Infrastrukturen und Endgeräte hinweg.

WICHTIGE ERKENNTNISSE

1. Zu berücksichtigende Schlüsselfunktionen:
   Bei der Bewertung von Managed-File-Transfer-Lösungen wie Kiteworks und Globalscape EFT sollten Sicherheit, Compliance-Kontrollen, Automatisierungsfähigkeiten, Benutzererfahrung und Daten-Transparenz priorisiert werden.
2. Übersicht über Globalscape EFT:
   Globalscape EFT bietet robuste Sicherheits- und Compliance-Kontrollen wie Verschlüsselung, Auditing, IAM-Sicherheit und hohe Datenverfügbarkeit. Die Kosten und der Bereitstellungsaufwand machen es jedoch eher für große Unternehmen geeignet.
3. Übersicht über Kiteworks Secure MFT:
   Kiteworks bietet umfassende Sicherheitsfunktionen und Compliance-Unterstützung für HIPAA, DSGVO, PCI DSS, FedRAMP und andere. Single-Tenant-Cloud-Umgebungen, Flexibilität bei Dateigrößen und SIEM-Integrationen bieten zusätzlichen Wert.
4. Überlegenheit von Kiteworks gegenüber Globalscape EFT:
   Kiteworks zeichnet sich in mehreren Bereichen aus, einschließlich eines plattformübergreifenden Ansatzes, der mehrere Kommunikationskanäle abdeckt, umfassender Compliance und Sicherheit, unveränderlicher Audit-Logs und robuster Daten-Transparenz.

Wie Managed-File-Transfer-Software funktioniert

MFT ist eine Art von Technologie, die Dateien sicher zwischen verschiedenen Benutzern, Systemen und Organisationen austauscht. Managed-File-Transfer-Software stellt sicher, dass Dateien mit hoher Sicherheit und Zuverlässigkeit übertragen werden, typischerweise unter Verwendung von Verschlüsselung und digitalen Signaturen.

Managed-File-Transfer-Software funktioniert in der Regel, indem sie eine sichere Verbindung zwischen den Systemen von Sender und Empfänger herstellt und ein angemessenes Sicherheitsprotokoll zum Schutz der Übertragung etabliert. Die Datei wird dann vom Sender in das MFT-System hochgeladen, der in der Regel eine Bestätigung der Dateiübertragung nach erfolgreichem Abschluss erhält. Die Managed-File-Transfer-Software überprüft dann die Authentizität der Datei anhand der digitalen Signatur des Senders und authentifiziert den Empfänger gemäß den festgelegten Parametern. Nach der Authentifizierung wird die Datei an ihren bestimmten Empfänger übertragen und der Prozess ist abgeschlossen.

Managed-File-Transfer-Software bietet auch zusätzliche Funktionen wie automatisierte Benachrichtigungen, Protokollierung und Planung, um sichere, zuverlässige und wiederholbare Dateiübertragungen zu gewährleisten. Dies erleichtert es Organisationen, ihre sicheren Dateiübertragungen zu verwalten sowie den Status dieser Übertragungen zu verfolgen, zu prüfen und zu berichten.

Vorteile der Verwendung einer Managed-File-Transfer-Softwarelösung

Organisationen, die Managed-File-Transfer-Software für die Dateiübertragung verwenden, nennen viele geschäftliche Vorteile, darunter:

• Sichere Übertragung von Dateien: Managed-File-Transfer-Softwarelösungen bieten eine sichere Übertragung von Dateien. Sie verschlüsseln Daten während des Dateiübertragungsprozesses und verwenden Authentifizierungsprotokolle, um die Identität von Sender und Empfänger zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf den Inhalt der übertragenen Dateien zugreifen können.
• Automatisierung: Managed-File-Transfer-Softwarelösungen ermöglichen die Automatisierung von Dateiübertragungen. Dadurch können Benutzer die Übertragung großer Dateimengen planen und automatisieren, ohne manuell eingreifen zu müssen.
• Effizienzsteigerung: Managed-File-Transfer-Softwarelösungen ermöglichen es, Dateiübertragungen schnell und effizient abzuschließen. Dies eliminiert die Notwendigkeit manueller Eingriffe und ermöglicht es Unternehmen, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Managed-File-Transfer-Softwarelösungen bieten Organisationen Einblicke in Dateiübertragungsaktivitäten (wer hat was an wen und wann gesendet) und ermöglichen die Sichtbarkeit von Dateien, die zwischen Abteilungen oder außerhalb der Organisation geteilt werden.
• Erhöhte Skalierbarkeit: Managed-File-Transfer-Softwarelösungen sind skalierbar und können zur Verarbeitung großer Dateimengen verwendet werden. Dies macht sie für Unternehmen aller Größen geeignet, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen.

Arten von Managed-File-Transfer-Software

Managed-File-Transfer-Software gibt es in allen Formen und Größen. Die Typen von MFT-Lösungen variieren je nach geschäftlichem Bedarf. On-Premises-Managed-File-Transfer-Softwarelösungen erfordern beispielsweise Infrastruktur und Wartung, bieten jedoch größere Kontrolle und Sicherheit. Cloud-basierte Managed-File-Transfer-Softwarelösungen hingegen werden in der Cloud gehostet und bieten Skalierbarkeit und Flexibilität, haben jedoch möglicherweise eingeschränkte Anpassungsoptionen. Hybride Managed-File-Transfer-Softwarelösungen kombinieren die Vorteile von On-Premises- und Cloud-basierten Lösungen.

Letztendlich hängt die beste Managed-File-Transfer-Softwarelösung für eine Organisation von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Organisation ab. Für Organisationen, die Sicherheit und Kontrolle priorisieren, können On-Premises-Managed-File-Transfer-Softwarelösungen am besten geeignet sein. Für diejenigen, die Skalierbarkeit und Flexibilität benötigen, können Cloud-basierte Managed-File-Transfer-Softwarelösungen die bessere Option sein. Eine hybride Lösung kann ideal für Organisationen sein, die eine Kombination aus Sicherheit, Kontrolle, Skalierbarkeit und Flexibilität benötigen. Letztendlich ist es wichtig, dass Organisationen ihre Bedürfnisse und Prioritäten bewerten, bevor sie eine Managed-File-Transfer-Softwarelösung auswählen. Hier sind einige der verschiedenen Typen von MFT-Software:

Server-basierte Managed-File-Transfer-Software

Server-basierte MFT-Software wird auf einem Server innerhalb des Netzwerks der Organisation installiert. Benutzer greifen über eine Web-Oberfläche oder über auf ihren Computern installierte Client-Software auf die Software zu. Diese Art von Managed-File-Transfer-Software eignet sich für Organisationen, die eine große Anzahl von Benutzern haben, die Dateien sicher übertragen müssen.

Cloud-basierte Managed-File-Transfer-Software

Cloud-basierte MFT-Software wird in der Cloud gehostet und über eine Web-Oberfläche zugegriffen. Diese Art von Managed-File-Transfer-Software eignet sich für Organisationen, die Dateien mit externen Partnern oder Kunden übertragen müssen.

Hybride MFT-Software ist eine Kombination aus server-basierter und cloud-basierter MFT. Diese Art von Managed-File-Transfer-Software ermöglicht es Organisationen, je nach Bedarf beide Arten von MFT zu verwenden.

Ad-hoc-Managed-File-Transfer-Software

Ad-hoc-MFT-Software wird für einmalige Dateiübertragungen verwendet. Sie ermöglicht es Benutzern, Dateien sicher zu übertragen, ohne dass eine formelle MFT-Lösung erforderlich ist. Diese Art von Managed-File-Transfer-Softwarelösung eignet sich für kleine Organisationen oder Einzelpersonen, die Dateien sicher übertragen müssen.

Mobile Managed-File-Transfer-Software

Mobile MFT-Software ist für mobile Geräte wie Smartphones und Tablets konzipiert. Diese Art von Managed-File-Transfer-Softwarelösung ermöglicht es Benutzern, Dateien sicher zu übertragen, während sie unterwegs sind.

FTP-Ersatz-Managed-File-Transfer-Software

FTP-Ersatz-MFT-Software wird verwendet, um traditionelle FTP-Software (File Transfer Protocol) zu ersetzen. Diese Art von Managed-File-Transfer-Softwarelösung bietet verbesserte Sicherheitsfunktionen und eignet sich für Organisationen, die Dateien sicher über das Internet übertragen müssen.

Die Art der MFT-Software, die eine Organisation wählt, hängt von ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen an die Sicherheit und Compliance der Dateiübertragung ab.

Managed-File-Transfer-Software vs. File-Transfer-Protocol-(FTP)-Software

Viele Organisationen stellen die Notwendigkeit in Frage, in Managed-File-Transfer-Lösungen zu investieren, wenn sie bereits FTP nutzen. Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Dateiübertragungswerkzeugen. Hier sind nur einige Beispiele:

• Effizienz und SicherheitManaged-File-Transfer-Software bietet im Vergleich zum File Transfer Protocol (FTP) eine effizientere und sicherere Datenübertragung. MFT umfasst verschiedene Funktionen wie Verschlüsselung, Datenintegrität, Auditierbarkeit und Benutzerauthentifizierung, die bei FTP nicht vorhanden sind.
• Automatisierung und PlanungManaged-File-Transfer-Software bietet Automatisierungs- und Planungsfähigkeiten, während FTP ein manueller Prozess ist.
• FlexibilitätManaged-File-Transfer-Software unterstützt oft mehrere Protokolle (z. B. FTP, SFTP, AS2 usw.), während FTP auf sein eigenes Protokoll beschränkt ist, sodass MFT flexibler ist.
• KompatibilitätManaged-File-Transfer-Softwarelösungen bestehen oft aus einem umfassenden Satz integrierter Werkzeuge, einschließlich Dateiübertragungs- und Transformationsservices, während FTP auf die Dateiübertragung beschränkt ist.
• VolumeManaged-File-Transfer-Softwarelösungen ermöglichen es, große Dateien sicher und geordnet zu übertragen, während FTP aufgrund seiner begrenzten Datenübertragungskapazitäten eingeschränkt ist.

Wichtige Automatisierungsfunktionen von Managed-File-Transfer-Software

Managed-File-Transfer-Software mit Automatisierungsfähigkeiten kann Organisationen dabei helfen, ihre Dateiübertragungsprozesse drastisch zu optimieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Die folgende Liste hebt wichtige Automatisierungsfunktionen hervor, die Organisationen bei der Suche nach einer Managed-File-Transfer-Softwarelösung berücksichtigen sollten.

1. Workflow-Automatisierung: Die Fähigkeit, Dateiübertragungsworkflows zu automatisieren und eine nahtlose Integration mit verschiedenen Systemen und Anwendungen zu gewährleisten.
2. Planung: Die Möglichkeit, Dateiübertragungen zu festgelegten Zeiten und Intervallen zu planen, um eine pünktliche Lieferung und effiziente Ausführung zu gewährleisten.
3. Überwachung und Sichtbarkeit: Echtzeitüberwachung und Sichtbarkeit der Dateiübertragungsaktivität, um eine schnelle Identifikation und Behebung von Problemen zu gewährleisten.
4. Sichere Dateiübertragung: Verschlüsselung, Authentifizierung und andere Sicherheitsmaßnahmen, um eine sichere und vertrauliche Dateiübertragung zu gewährleisten.
5. Benachrichtigungen: Sofortige Benachrichtigungen und Alarme für die relevanten Parteien, wenn Dateiübertragungen initiiert, abgeschlossen oder auf Probleme stoßen.
6. Integrationsfähigkeiten: Integration mit einer Vielzahl von Unternehmenssystemen und Anwendungen, einschließlich ERP, CRM und Finanzmanagement-Systemen.
7. Compliance und Governance: Tools zur Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, Sarbanes-Oxley und PCI DSS sowie revisionssichere Protokolle und Berichte für Governance und Dokumentationszwecke.
8. Skalierbarkeit und Leistung: Fähigkeit, große Mengen von Dateiübertragungen, Hochgeschwindigkeits-Datentransfers und Unterstützung für mehrere Dateiübertragungsprotokolle zu bewältigen, um effiziente Leistung und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
9. Zentralisierte Kontrolle: Management und Kontrolle über Dateiübertragungs-Workflows, Benutzer und Berechtigungen aus einer Hand, was einen reibungslosen Betrieb und erhöhte Sicherheit sicherstellt.
10. Fehlerbehandlung und Wiederherstellung: Automatische Fehlererkennung und Wiederherstellungsfunktionen, einschließlich erneuter Versuche bei fehlgeschlagenen Übertragungen, um maximale Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Dateiübertragung zu gewährleisten.
11. Self-Service-Fähigkeiten: Die Möglichkeit für Benutzer, Dateiübertragungen selbst über Self-Service-Portale zu initiieren, was die IT-Belastung reduziert und die Produktivität verbessert.
12. Reporting und Analytik: Fortgeschrittene Reporting- und Analysefunktionen, um Dateiübertragungsaktivitäten zu verfolgen, Trends zu identifizieren und Operationen für maximale Effizienz und Leistung zu optimieren.

Insgesamt stellen diese Schlüsselfunktionen der automatisierten Managed File Transfer sicher, dass Dateiübertragungs-Workflows sicher, zuverlässig und effizient sind, was für moderne Unternehmen unerlässlich ist, um in der heutigen schnellen und datengetriebenen Umgebung effektiv zu funktionieren.

Welche Arten von Sicherheit beinhalten Managed File Transfer Software-Lösungen normalerweise?

Obwohl nicht alle Managed File Transfer Software-Lösungen gleich geschaffen sind, verfügen viele von ihnen über eine grundlegende Reihe von Sicherheitsprotokollen und -funktionen, die es ihnen erlauben, als „sicher“ bezeichnet zu werden.

Zu den häufigeren Protokollen gehören:

• SSH FTP und/oder FTP über SSL: Sicherer und direkter Peer-to-Peer-Dateitransfer unter Verwendung von SSH- oder SSL-Sicherheit.
• Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS): Sichere Bereitstellung von Webinhalten für Intranet-Portale und andere interne Dateiverzeichnisse, die über Webbrowser geteilt werden.
• Odette FTP (OFTP): Ein in Europa entwickeltes sicheres Dateiübertragungsprotokoll, das für Push- und Pull-Anfragen, Anforderung signierter Empfangsbestätigungen und Datenkompression konzipiert ist.
• Applicability Statement 2 (AS2): Sichere Übertragung von Business-to-Business-Daten, die von großen Einzelhändlern verwendet wird.

Unter Verwendung dieser Protokolle sollten die meisten sicheren Managed File Transfer Software-Lösungen mit vielen Vorschriften konform sein.

Anforderungen an die Funktionen und Fähigkeiten von Secure Managed File Transfer Software

Der wirkliche Vorteil von gesicherter Managed File Transfer Software liegt in der Kombination von Sicherheit und Unternehmenswerkzeugen, wie den folgenden:

• Authentifizierung und Validierung: Viele Managed File Transfer Software-Lösungen können eine Authentifizierung nach dem Prinzip der geringsten Berechtigungen, FIPS-Validierungskonformität und sicheren Unternehmensspeicher umfassen. Diese Aspekte können bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen helfen, einschließlich HIPAA oder FedRAMP.
• Verschlüsselung und Entschlüsselung: Viele fortschrittliche Unternehmenslösungen für gesicherte Managed File Transfer Software werden mit fortschrittlicher Verschlüsselung und gehärtetem Speicher für Entschlüsselungsschlüssel geliefert.
• Antivirensoftware: Managed File Transfer Software-Lösungen, die ihren Namen verdienen, werden Mechanismen haben, um Virenscans durchzuführen und Quarantänen einzurichten, um jegliche Malware zu isolieren, die in Ihr System eingeführt wird.
• Sichere Dateiverwaltung: Solide Managed File Transfer Software-Lösungen werden sichere Dateispeicherung und Governance-Tools bereitstellen, die die Sicherheit nicht beeinträchtigen. Flussautorisierungszugriffskontrollen (um mit fortgeschrittenen Workflows zu arbeiten), granulare Dateizugriffsrollen und Benutzerrichtlinien sowie regelmäßiges Protokollieren sind alle wichtig.
• Datenanalytik: Viele Managed File Transfer Software-Lösungen verfügen über integrierte Analyse- und Dashboard-Tools, um Ihnen zu helfen, Daten über Ihre Daten zu sammeln. Nutzen Sie dies, um Compliance-Standards wie HIPAA-Compliance zu erfüllen und die Dateiverwaltung durch Automatisierung oder Minimierung des Datenumfangs zu optimieren.

Best Practices für die Auswahl einer Managed File Transfer Software-Lösung

Managed File Transfer Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen, die Daten sicher mit Partnern, Kunden und Lieferanten austauschen müssen. Angesichts der Vielzahl von MFT-Lösungen auf dem Markt kann die Auswahl der richtigen eine entmutigende Aufgabe sein. In diesem Abschnitt werden wir die Best Practices für die Auswahl von Managed File Transfer Software besprechen.

Identifizierung Ihrer Anforderungen und Bedürfnisse an eine Managed File Transfer Software-Lösung

Der erste Schritt bei der Auswahl einer Managed File Transfer Software-Lösung besteht darin, Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu identifizieren. Sie sollten Faktoren wie das Volumen und die Häufigkeit Ihrer Dateiübertragungen, die Arten von Dateien, die Sie übertragen werden, Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie Ihre Integrationsbedürfnisse berücksichtigen. Es ist auch wichtig, das technische Know-how zu berücksichtigen, das Sie intern haben, und ob Sie eine Lösung benötigen, die einfach zu bedienen ist oder eine, die fortgeschrittenere technische Fähigkeiten erfordert.

Bewertung von Managed File Transfer Software-Anbietern und Produkten

Nachdem Sie Ihre Bedürfnisse und Anforderungen identifiziert haben, können Sie mit der Bewertung von Anbietern und Produkten beginnen. Suchen Sie nach Anbietern, die eine nachgewiesene Erfolgsbilanz auf dem MFT-Markt haben und die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen in Ihrer Branche haben. Sie sollten auch Faktoren wie das Support- und Schulungsangebot des Anbieters, deren Implementierungsmethodik und deren Kundenzufriedenheitsbewertungen berücksichtigen.

Durchführung von Managed File Transfer Software Proof of Concepts (POCs) und Demos

Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, ist es wichtig, Proof of Concepts (POCs) und Demos mit Ihren ausgewählten Anbietern durchzuführen. POCs und Demos ermöglichen es Ihnen zu bewerten, wie gut die Lösung Ihre Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt und wie einfach sie zu bedienen ist. Während des POC oder der Demo sollten Sie die Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Lösung testen. Sie sollten auch das Support- und Schulungsangebot des Anbieters bewerten, um sicherzustellen, dass sie das benötigte Unterstützungsniveau bieten können.

Verhandlung von Managed File Transfer Software-Verträgen und Preisen

Nachdem Sie einen Managed File Transfer Software-Anbieter und eine Lösung ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Verträge und Preise zu verhandeln. Sie sollten mit dem Anbieter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Vertrag alle notwendigen Bedingungen und Konditionen enthält, wie Service Level Agreements (SLAs), Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen und Kündigungsklauseln. Sie sollten auch die Preise auf der Grundlage von Faktoren wie dem Volumen der Dateiübertragungen, dem benötigten Support- und Schulungsniveau und der Vertragsdauer verhandeln.

Indem Sie diese Best Practices befolgen, können Sie eine Managed-File-Transfer-Softwarelösung auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht, einfach zu bedienen ist und das erforderliche Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit bietet, um Dateien mit Vertrauen zu übertragen.

Wie man eine Managed-File-Transfer-Softwarelösung erfolgreich implementiert

Nachdem Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation an den Dateitransfer ermittelt haben, einschließlich der Arten von Dateien, die Sie übertragen müssen, und der Häufigkeit der Übertragungen, ist es an der Zeit, einen Anbieter auszuwählen. Dies erfordert die Recherche und Auswahl eines Managed-File-Transfer-Softwareanbieters, der die spezifischen Dateiübertragungsanforderungen Ihrer Organisation erfüllt und Faktoren wie Sicherheit, Compliance, Architektur, Integration und andere Spezifikationen berücksichtigt.

Nun ist es an der Zeit, Ihre ausgewählte Managed-File-Transfer-Softwarelösung zu implementieren, auszurollen und die Akzeptanz zu fördern. Um eine erfolgreiche MFT-Implementierung zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden empfohlenen Schritte beachten. Für die erfolgreiche Implementierung von Managed-File-Transfer-Software in einer Organisation müssen Sie diese Schritte befolgen:

1. Installieren Sie die Software: Installieren Sie die Managed-File-Transfer-Software auf Ihren Servern oder in der Cloud. Konfigurieren Sie die Software so, dass sie sich in Ihre bestehende Infrastruktur integriert.
2. Richten Sie Benutzerkonten und Berechtigungen ein: Erstellen Sie Benutzerkonten für die Personen, die Dateien übertragen werden, und richten Sie Berechtigungen ein, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Dateien zugreifen und sie übertragen können.
3. Konfigurieren Sie Workflows: Konfigurieren Sie Workflows, um Dateiübertragungen zu automatisieren und sicherzustellen, dass Dateien sicher übertragen werden.
4. Testen Sie das System: Führen Sie gründliche Tests durch, um sicherzustellen, dass die Managed-File-Transfer-Softwarelösung wie erwartet funktioniert und dass Dateien sicher übertragen werden.
5. Schulen Sie die Benutzer: Bieten Sie den Benutzern eine Schulung an, wie sie die Managed-File-Transfer-Software verwenden und Best Practices für sichere Dateiübertragungen anwenden.
6. Überwachen und warten Sie das System: Überwachen Sie die Managed-File-Transfer-Softwarelösung, um sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv arbeitet. Führen Sie regelmäßige Wartungsaufgaben durch, wie Software-Updates und Backups.

Was macht Kiteworks’ Managed-File-Transfer-Software einzigartig

Das Private Content Network von Kiteworks bietet Organisationen sichere, konforme und effiziente Mechanismen für Dateiübertragungen und Filesharing, einschließlich Managed File Transfer, SFTP, E-Mail, Filesharing, Web-Formulare, Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) und mehr. Kiteworks’ sichere Managed-File-Transfer-Lösung priorisiert drei kritische Fähigkeiten:

1. Sicherheit und Compliance: Kiteworks’ sichere MFT-Lösungen umfassen Verschlüsselung, granulare Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Integration in Ihre bestehende Sicherheitsinfrastruktur und ein umfassendes Prüfprotokoll. Diese Funktionen helfen, Ihre Organisation konform mit einigen der wichtigsten Vorschriften zu halten, einschließlich der Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem britischen Cyber Essentials Plus und dem australischen Information Security Registered Assessors Program (IRAP), sowie Standards wie dem National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF), der International Organization for Standardization (ISO 27001), Good Manufacturing Practice (GxP) und FedRAMP. Sie können auch Drittanbieterspeicher und -kommunikation konsolidieren, indem Sie sie über die Kiteworks-Plattform leiten, um umfassenden Schutz für Ihre sensibelsten Inhalte zu bieten.
2. Automatisierung: Unternehmensweite Dateiübertragungsworkflows erfordern umfangreiche logische Kontrollen und Sicherheitstools. Kiteworks ermöglicht es Organisationen, ihre sicheren Dateiübertragungsworkflows zu automatisieren, einschließlich Agents, um komplexe Aufgaben in großem Maßstab ohne jegliche Codierung zu bewältigen.
3. Transparenz: Kiteworks bietet Ihrer Organisation die Möglichkeit, den Dateizugriff und -übertragungen mit einer hochrangigen Übersicht über Ihr System zu verwalten. Mit einem CISO-Dashboard oder Security Information and Event Management (SIEM) können Sie Berichte über den Gesamtzugriff, Standorte, Übertragungen und Bedrohungen über ein normalisiertes SysLog ausführen.

Vereinbaren Sie noch heute eine individuelle Demo, um zu sehen, wie Kiteworks’ MFT-Lösung die Herausforderungen beim Managed File Transfer Ihrer Organisation lösen kann.

Zusätzliche Ressourcen

• Blogbeitrag Managed File Transfer mit FedRAMP-Compliance
• Blogbeitrag Wie kann Managed File Transfer CMMC-konform werden?
• Blogbeitrag MFT für DSGVO-Compliance [Strafen, Lösungen & Sicherheit]
• KurzinformationOptimierung von Managed File Transfer Governance, Compliance und Inhaltsschutz
• BlogbeitragWas ist Managed File Transfer & warum ist es besser als FTP?