Kiteworks-Lösungen für die Regierungsvertragsbranche

Cybersicherheit hat für Regierungsauftragnehmer höchste Priorität, und sie müssen Schritte unternehmen, um die Regierungslieferkette vor bösartigen Cyberangriffen und unbeabsichtigten Datenlecks zu schützen. Leider bieten vertrauliche Inhaltskommunikationen – dazu gehören E-Mail, Dateifreigabe, verwalteter Dateitransfer und Webformulare – Cyberkriminellen einen Einstiegspunkt zu vertraulichen Regierungsinformationen und können potenziell zu katastrophalen Folgen führen. Solche Angriffe können alles von Regierungsgeheimnissen bis zu personenbezogenen Daten offenlegen, die für Lösegeldforderungen genutzt werden können, für den Diebstahl geistigen Eigentums (IP) und für internationale Spionage.

Das Kiteworks Private Content Network ist seit sechs aufeinanderfolgenden Jahren FedRAMP autorisiert und bietet Regierungsauftragnehmern die Möglichkeit, vertrauliche Inhaltskommunikationen auf einer Plattform zu vereinen. Regierungsauftragnehmer können einen inhaltsdefinierten Zero-Trust-Ansatz nutzen, der zentrale Überwachung und Kontrolle von Inhalten ermöglicht, die innerhalb, in und aus ihrer Organisation gesendet werden. Das gehärtete virtuelle Gerät von Kiteworks enthält eine integrierte Firewall und WAF, erweiterten Bedrohungsschutz, KI-gestützte Anomalieerkennung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und mehr, um Sicherheitsschichten zu schaffen, die die Gefahr von Schwachstellen und Auswirkungen erheblich reduzieren. Für DoD-Lieferanten unterstützt Kiteworks nahezu 90% der 110 Praxissteuerungen in CMMC 2.0 Level 2 und ermöglicht ihnen, ihre Prüfungs- und Akkreditierungsreise zu beschleunigen.

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CMMC 2.0 Level 2-Compliance erreichen

CMMC 2.0 Level 2-Compliance ist für DoD-Lieferanten entscheidend, da es sicherstellt, dass die erforderlichen Cybersicherheitskontrollen zum Schutz sensibler Regierungsinformationen implementiert wurden. Das Nichterfüllen der CMMC Level 2-Compliance-Standards kann zu einem Verlust von Geschäftschancen führen. Der Akkreditierungsprozess kann jedoch herausfordernd sein, da Level 2 110 Praxissteuerungen enthält. Das Kiteworks Private Content Network bietet eine gestraffte und sichere Lösung für den Austausch sensibler Daten, da es nahezu 90% der Praxisanforderungen unterstützt. Darüber hinaus können die integrierten Governance-Tracking- und Kontrollfunktionen den Akkreditierungsprozess beschleunigen.

Sicherer Austausch sensibler Projektunterlagen

Regierungsauftragnehmer arbeiten oft an Projekten, die vertrauliche oder klassifizierte Informationen enthalten. Das Teilen dieser Dokumente mit Teammitgliedern und Regierungsbehörden erfordert eine sichere Kommunikationsplattform. Unsichere Teilen-Methoden können zu Datenverstößen und Beeinträchtigung der Projektsicherheit führen. Kiteworks bietet eine sichere Kommunikationsplattform für Regierungsauftragnehmer, um vertrauliche Projektunterlagen über E-Mail, Dateifreigabe, verwalteten Dateitransfer und Webformulare auszutauschen. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokollierung gewährleistet Kiteworks, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben und den Regierungsvorschriften entsprechen.

Zusammenarbeit bei Angeboten und Geboten

Regierungsauftragnehmer arbeiten häufig an Angeboten und Geboten, die vertrauliche finanzielle und technische Informationen enthalten. Unsichere Zusammenarbeitsmethoden können diese Informationen unbefugten Parteien offenlegen und den Wettbewerbsvorteil des Auftragnehmers gefährden. Kiteworks ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit bei Angeboten und Geboten über seine verschlüsselten Kommunikationskanäle. Teammitglieder können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Dateien teilen und Nachrichten austauschen, ohne sich um Datenverstöße sorgen zu müssen. Die Zugriffskontrollen und die Versionserfassung von Kiteworks gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer auf die Informationen zugreifen und sie bearbeiten können.

Einreichen von Compliance-Berichten

Regierungsauftragnehmer müssen regelmäßig Compliance-Berichte an Regierungsbehörden einreichen. Diese Berichte enthalten oft sensible Daten, die vor unbefugtem Zugriff und Manipulation geschützt werden müssen. Kiteworks bietet eine sichere Lösung zum Einreichen von Compliance-Berichten über seine verschlüsselten Kommunikationskanäle. Regierungsauftragnehmer können ihre Berichte zuversichtlich über E-Mail, Dateifreigabe, verwalteten Dateitransfer und Webformulare einreichen und wissen, dass die sensiblen Daten geschützt sind. Die Prüfprotokollierungsfunktionen von Kiteworks bieten auch einen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten und gewährleisten Transparenz und Verantwortlichkeit.

Austausch technischer IP-bezogener Spezifikationen

Regierungsauftragnehmer müssen oft technische geistige Eigentumsrechte (IP) wie Designdetails, Sicherheitskomponenten, Bautechniken, Codierung, Fertigungsprozesse und Zeitpläne und mehr mit Regierungsbehörden, Unterauftragnehmern und anderen Interessengruppen austauschen. Diese Spezifikationen enthalten oft sensible oder proprietäre Informationen, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Kiteworks ermöglicht den sicheren Austausch technischer Spezifikationen über seine verschlüsselten Kommunikationskanäle. Auftragnehmer können Dateien teilen und an Dokumenten zusammenarbeiten, wissend, dass ihre sensiblen Informationen geschützt sind. Die Zugriffskontrollen und die Versionserfassungsfunktionen von Kiteworks gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer auf die Informationen zugreifen und sie bearbeiten können.

Koordinieren mit Unterauftragnehmern

Regierungsauftragnehmer arbeiten oft mit Unterauftragnehmern zusammen, die Zugriff auf sensible Projektinformationen benötigen. Unsichere Kommunikationsmethoden können diese Informationen unbefugten Parteien zugänglich machen und zu möglichen Datenverstößen und Projektverzögerungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Kommunikationsplattform zum Koordinieren mit Unterauftragnehmern – E-Mail, Dateifreigabe, verwalteter Dateitransfer und Webformulare. Auftragnehmer können vertrauliche Projektinformationen teilen, an Dokumenten zusammenarbeiten und Nachrichten über die verschlüsselten Kanäle von Kiteworks sicher austauschen. Zugriffskontrollen und Protokollierungsfunktionen gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer auf die Informationen zugreifen können und die Projektsicherheit erhalten bleibt.

Sichere Projektaktualisierungen empfangen

Regierungsauftragnehmer müssen regelmäßig Projektaktualisierungen von Teammitgliedern, Unterauftragnehmern und Regierungsbehörden erhalten. Diese Aktualisierungen können sensible Informationen enthalten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Kiteworks bietet eine sichere Lösung zum Empfangen von Projektaktualisierungen über seine gehärtete virtuelle Appliance. Auftragnehmer können Aktualisierungen zuversichtlich empfangen, wissend, dass die sensiblen Informationen geschützt sind. Die Zugriffskontrollen und Protokollierungsfunktionen von Kiteworks gewährleisten, dass nur autorisi
erte Benutzer auf die Informationen zugreifen können und die Projektsicherheit erhalten bleibt.

Sichere Empfangen von Projektaktualisierungen

Austausch von Kostenschätzungen und Budgetdaten

Regierungsauftragnehmer tauschen häufig Kostenschätzungen und Budgetdaten mit Regierungsbehörden und anderen Interessengruppen aus. Diese finanziellen Informationen sind sensibel und müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Kiteworks bietet eine sichere Kommunikationsplattform zum Austausch von Kostenschätzungen und Budgetdaten. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierungsfunktionen gewährleistet Kiteworks, dass vertrauliche Finanzinformationen vertraulich bleiben und den Regierungsvorschriften entsprechen.

Austausch großer Mengen sensibler Informationen

Verwalteter Dateitransfer ist ein wesentliches Tool für Regierungsauftragnehmer, die große Mengen sensibler Informationen austauschen. Diese Auftragnehmer arbeiten oft mit mehreren Behörden zusammen, von denen jede ihre eigenen spezifischen Datensicherheitsanforderungen hat. Dies macht MFT für einen sicheren und regelkonformen Dateiaustausch kritisch. Allerdings gibt es Sicherheits- und Governance-Herausforderungen für Regierungsauftragnehmer beim verwalteten Dateitransfer. Dazu gehört die Einhaltung strenger Datengovernance-Richtlinien, die Einhaltung verschiedener rechtlicher Rahmenbedingungen und der Schutz sensibler Daten vor Cyberbedrohungen. Das Kiteworks Private Content Network (PCN) adressiert diese Herausforderungen, indem es eine sichere und regelkonforme Plattform für den Dateiaustausch bereitstellt. Sein fortschrittlicher Bedrohungsschutz, Sicherheitsschichten, doppelte Verschlüsselung, Content Access ohne Vertrauen, und detaillierte Prüfprotokolle helfen Auftragnehmern, den Schutz und die Einhaltung von Daten sicherzustellen. Das Tool integriert sich auch in bestehende IT-Systeme und Workflows, was es den Auftragnehmern erleichtert, die Plattform ohne Beeinträchtigung der bestehenden Prozesse zu übernehmen.

Einreichen von Rechnungen und Zahlungsanfragen

Regierungsa
uftragnehmer müssen Rechnungen und Zahlungsanfragen an Regierungsbehörden einreichen. Die finanziellen Informationen in diesen Dokumenten sind sensibel und erfordern einen sicheren Übermittlungsweg. Kiteworks bietet eine sichere Kommunikationsplattform zum Einreichen von Rechnungen und Zahlungsanfragen. Auftragnehmer können ihre finanziellen Dokumente über E-Mail, Dateifreigabe, verwalteten Dateitransfer und Webformulare sicher einreichen, wissend, dass die sensiblen Informationen geschützt sind. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Zugriffskontrollen von Kiteworks gewährleisten die Vertraulichkeit der Daten und die Einhaltung der geltenden Vorschriften.

Häufig gestellte Fragen

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, sicherzustellen, dass Dateien während der Übertragung nicht abgefangen, gestohlen oder beschädigt werden, während gleichzeitig strenge Zugriffskontrollen aufrechterhalten werden. Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht sicheren Dateitransfer mit robuster Verschlüsselung, granularen Berechtigungen und detailliertem Prüfprotokollierung. Es ermöglicht auch die Integration bestehender Systeme, um sicherzustellen, dass die Daten konsistent und aktuell bleiben.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, E-Mail-Überlastung zu verhindern, die zu übersehenen Nachrichten, Fehlern und verminderten Produktivität führen kann. Mit dem Kiteworks Private Content Network können Organisationen große Anhänge empfangen und senden, ohne auf E-Mail-Speicherquoten angewiesen zu sein. Die Plattform ermöglicht es auch E-Mail-Benutzern, Dateien unabhängig von ihrer Größe oder Art einfach und sicher zu suchen, zu finden und zu teilen.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, einen sicheren Remote-Zugriff auf sensible Daten zu ermöglichen, ohne sie unbefugten Benutzern oder Geräten auszusetzen. Das Kiteworks Private Content Network bietet sicheren Zugriff von jedem Gerät und Standort aus mit Multi-Faktor-Authentifizierung und Zugriffskontrollrichtlinien. Es ermöglicht Benutzern auch, Dateien sicher zu bearbeiten, anzuzeigen, zu drucken und zu teilen, ohne sie jemals auf ihre lokalen Geräte herunterladen zu müssen.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, verschiedenen Interessengruppen unterschiedliche Zugriffs- und Steuerungsebenen für Dokumente bereitzustellen, während die Gesamtdatenverwaltung und -konformität gewährleistet bleiben. Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht es Organisationen, Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen auf Dateien und Ordner in einem vereinten System zu erstellen. Es ermöglicht auch die Ausführung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe zur Vereinfachung der Dokumentenverteilung.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, die Notwendigkeit manueller Überprüfungen und Genehmigungen von rechtlichen Dokumenten zu beseitigen, die zeitaufwändig und fehleranfällig sein können. Das Kiteworks Private Content Network bietet eine kollaborative Plattform für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen, NDAs und anderen rechtlichen Dokumenten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in Echtzeit zu kommentieren, zu annotieren und zu genehmigen, wodurch der Prozess optimiert und die Einhaltung gewährleistet wird.