Was ist ein HIPAA-Verstoß und was sollten Sie tun, wenn Sie einen haben?
Ihre Organisation hat einen HIPAA-Verstoß erlitten – was tun Sie jetzt? Wen müssen Sie benachrichtigen und was müssen Sie ihnen mitteilen? Sind Sie Strafen ausgesetzt?
Wir erklären das und vieles mehr im Folgenden.
Was ist ein HIPAA-Verstoß?
Ein HIPAA-Verstoß ist “eine unzulässige Nutzung oder Offenlegung gemäß der Datenschutzrichtlinie, die die Sicherheit oder Privatsphäre der geschützten Gesundheitsinformationen gefährdet”. Das bedeutet, wenn jemand anders die Patientendaten rechtswidrig – auch versehentlich – zugreift, ist das ein Verstoß.
In Bezug auf den Schutz hat Gesundheitsdaten einige der strengsten und restriktivsten Sicherheitsanforderungen in den USA. Es gibt einen guten Grund dafür: Medizinische Daten werden normalerweise als völlig privat für die betroffene Person angesehen, so dass sie niemals außerhalb der Beziehung zwischen einem Patienten und seinem Arzt, Gesundheitsdienstleister oder Versicherungszahler geteilt werden sollten.
Da Gesundheitsorganisationen hauptsächlich elektronische Methoden zur Speicherung und Übertragung von Patientenakten nutzen, hat HIPAA mehrere Schichten von Vorschriften und Kontrollen rund um digitale Medien eingerichtet, einschließlich vernetzter Übertragung, Datenbankspeicherung und mobilen Computern wie Tablets und Laptops. Wenn medizinische Daten auf irgendeine Weise für irgendeine Dauer an einem dieser Orte kompromittiert, abgerufen oder gestohlen werden, wird dies als HIPAA-Verstoß bezeichnet, der spezifische Reaktionen und Berichte erfordert.
Im Jahr 2013 hat die HIPAA Omnibus Rule die rechtliche Bedeutung von “Verstoß” geändert und die rechtliche Haftung für diese Verstöße auf “Geschäftspartner” (Drittanbieter und Unternehmen, die in der Gesundheitsbranche zusammen mit Anbietern arbeiten) ausgedehnt.
Was ist der Unterschied zwischen einem HIPAA-Verstoß und einem HIPAA-Verstoß?
Ein HIPAA-Verstoß ist eine unzulässige Nutzung oder Offenlegung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI), die weniger schwerwiegend ist als ein Verstoß. Ein HIPAA-Verstoß kann zu einer Geldstrafe oder anderen Sanktionen führen oder nicht, während ein Verstoß ein schwerwiegender Verstoß gegen die HIPAA-Regeln ist, der zu Sanktionen, Geldstrafen und anderen Korrekturmaßnahmen führen kann. Ein HIPAA-Verstoß kann die unangemessene Nutzung oder Offenlegung von PHI innerhalb einer Organisation beinhalten, wie zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter ohne Autorisierung PHI oder andere verwandte Informationen eines Patienten offenlegt.
Ein HIPAA-Verstoß hingegen beinhaltet in der Regel die unbefugte Offenlegung von PHI an eine unbefugte Person oder Entität oder den Zugriff einer unbefugten Person oder Entität auf PHI. Ein Verstoß kann auch den Verlust ungesicherter PHI beinhalten, wie im Falle unbefugten physischen oder elektronischen Zugriffs.
Ist ein Ransomware-Angriff ein Verstoß gegen HIPAA?
Ja, ein Ransomware-Angriff gilt als Verstoß gegen HIPAA und löst die Benachrichtigungspflichten von HIPAA aus. HIPAA verlangt von den betroffenen Einheiten und ihren Geschäftspartnern, dass sie Personen und das Department of Health and Human Services (HHS) über alle Verstöße gegen ungesicherte geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) informieren.
Warum gibt es im Gesundheitssektor so viel mehr Datenverstöße als in anderen Sektoren?
Es gibt mehrere Faktoren, die zu der hohen Anzahl von Datenverstößen im Gesundheitssektor beitragen. Einer der Hauptgründe ist, dass Gesundheitsorganisationen tendenziell mehr sensible persönliche Daten speichern – wie medizinische Aufzeichnungen, Versicherungsinformationen und Zahlungsinformationen – als andere Branchen. Diese Daten sind auf dem Darknet sehr lukrativ, da sie zur Begehung von Identitätsdiebstahl und Versicherungsbetrug verwendet werden können.
Zweitens wird diese sensible PHI auf mehreren Systemen gespeichert, nicht nur auf Computern und Servern, sondern auf einer überwältigenden Anzahl von verschiedenen medizinischen Geräten und Handgeräten. Diese Geräte sind in erster Linie auf Funktionalität ausgelegt; Gerätesicherheit ist selten, wenn überhaupt, eine Priorität. Diese Geräte sind auch leicht zu verlegen und noch leichter auszunutzen. Die Sicherheit medizinischer Geräte ist tatsächlich ein ernstes Risikomanagementproblem.
Was ist die Datenschutzregel für HIPAA?
Genauer gesagt, fallen HIPAA-Verstöße unter die Datenschutzregel, die eine der drei Hauptregeln der HIPAA-Konformität ist:
- Die Datenschutzregel. Diese Regel legt die Grundlagen für die Privatsphäre von elektronischen persönlichen Gesundheitsinformationen (ePHI), einschließlich der Definition, was ePHI eigentlich ist. Diese Regel definiert auch, inwieweit Patienteninformationen über die Sicherheit hinaus privat bleiben müssen, wie sie übertragen und geteilt werden und wer für die Wahrung dieser Privatsphäre verantwortlich ist.
- Die Sicherheitsregel. Die Sicherheitsregel definiert Methoden und Maßnahmen zur Sicherung von ePHI durch Speicherung, Übertragung und Zugriff. Dies beinhaltet Definitionen für Aspekte der Datensicherheit wie HIPAA-Verschlüsselung, Risikomanagement und Berichterstattung.
- Die Regel zur Benachrichtigung bei Verstößen. Dieser Aspekt regelt die Anforderungen für Organisationen, wenn ein Sicherheitsverstoß auftritt. Enthält Richtlinien für wann, wie und wie oft die von Sicherheitsverstößen in Gesundheitssystemen betroffenen Personen zu benachrichtigen sind.
Die Datenschutzregel ist der Eckpfeiler der anderen Regeln, da sie buchstäblich definiert, welche Daten als persönlich und geschützt gelten. Sie legt die Standards für den Schutz fest, was von Organisationen, die Gesundheits-ePHI handhaben, erforderlich ist und wann und wie diese ePHI offengelegt werden kann, wenn überhaupt.
Zusammenfassung der HIPAA-Verstoßbenachrichtigungsregel
Die HIPAA-Verstoßbenachrichtigungsregel konzentriert sich auf den Schutz der PHI der Patienten. Diese Regel legt die Anforderungen und Verfahren fest, die von den betroffenen Stellen und ihren Geschäftspartnern im Falle eines unbefugten Zugriffs auf PHI zu befolgen sind. Die Verstoßbenachrichtigungsregel zielt darauf ab, eine rechtzeitige Benachrichtigung der betroffenen Personen, des Department of Health and Human Services (HHS) und in einigen Fällen der Medien zu gewährleisten. Letztendlich soll die HIPAA-Verstoßbenachrichtigungsregel das potenzielle Schadensrisiko eines Verstoßes minimieren und zukünftige Verstöße verhindern.
Gemäß der Verstoßbenachrichtigungsregel müssen betroffene Stellen die betroffenen Personen ohne unangemessene Verzögerung, jedoch spätestens 60 Tage nach Entdeckung eines Verstoßes, benachrichtigen. Die Benachrichtigung sollte eine Beschreibung des Verstoßes, die Arten der betroffenen PHI, die Schritte, die die Personen zum Schutz unternehmen sollten, und die Maßnahmen, die die Organisation ergreift, um die Auswirkungen zu mildern und zukünftige Vorfälle zu verhindern, enthalten. Wenn der Verstoß 500 oder mehr Personen betrifft, muss die betroffene Stelle das HHS gleichzeitig und manchmal die Medien benachrichtigen. Bei Verstößen, die weniger als 500 Personen betreffen, muss die betroffene Stelle ein Protokoll führen und es jährlich beim HHS einreichen.
Die Einhaltung der HIPAA-Verstoßbenachrichtigungsregel gewährleistet Transparenz, rechtzeitige Reaktion und Bemühungen zur Behebung und hilft dabei, das Vertrauen zwischen Patienten und Gesundheitsdienstleistern wiederherzustellen und die Integrität und Vertraulichkeit sensibler Gesundheitsinformationen zu wahren.
Wann und wie sollten Sie einen HIPAA-Verstoß melden?
Die HIPAA-Verstoßbenachrichtigungsregel definiert einen Verstoß als unzulässige Offenlegung von ePHI. Jede unbefugte oder unzulässige Offenlegung gilt als Verstoß, es sei denn, die betroffene Organisation kann nachweisen, dass der unrechtmäßige Zugriff die vertraulichen Gesundheitsdaten nicht beeinträchtigt hat.
Nach der Regel muss die betroffene Organisation die betroffenen Personen schriftlich oder per E-Mail über die Daten, die gefährdet sind, informieren und dies innerhalb von 60 Tagen nach Entdeckung des unrechtmäßigen Zugriffs tun. Der Brief sollte folgende Informationen enthalten:
- Eine Beschreibung des HIPAA-Verstoßes.
- Die Art der Daten, die gefährdet sind.
- Milderungsmaßnahmen, die von der Organisation ergriffen werden.
- Die Schritte, die ein Patient zum Schutz sich selbst oder seiner Daten unternehmen sollte.
- Optionale Informationen zum Schutz des Kredits, einschließlich Ressourcen zur Überprüfung und Überwachung ihres Kredits oder zur Platzierung einer Betrugsbenachrichtigung in ihrem Kreditauszug.
Wenn die Organisation nicht vernünftigerweise mit 10 oder mehr betroffenen Personen Kontakt aufnehmen kann (aufgrund veralteter Informationen), muss sie auch eine Mitteilung auf ihrer Website für mindestens 90 Tage nach der Entdeckung des Verstoßes platzieren. Wenn es 10 oder weniger Personen gibt, dann kann die betroffene Organisation Telefonanrufe oder andere schriftliche Mitteilungen verwenden.
Wenn der HIPAA-Verstoß mehr als 500 Personen betrifft, muss die Organisation weiterhin Informationen an prominente Medienoutlets innerhalb des Zuständigkeitsstaates liefern.
Schließlich müssen alle betroffenen Organisationen den Gesundheitssekretär schriftlich oder über ein Online-Formular informieren.
In den meisten Fällen muss ein Verstoß gemeldet werden. Die Ausnahme zu dieser Regel ist, wenn die betroffene Organisation zeigen kann, dass es eine geringe Wahrscheinlichkeit gibt, dass Hacker auf ePHI zugegriffen oder es gespeichert haben, indem sie eine Risikobewertung auf der Grundlage der folgenden Faktoren durchführen:
- Die Arten von betroffenem ePHI.
- Die Art des Verstoßes und die Zugangsdaten, die dafür verwendet wurden.
- Das tatsächliche Ansehen (oder Nicht-Ansehen) der Daten.
- Das Ausmaß, in dem das Risiko gegen die Nutzung oder den Diebstahl des ePHI gemindert wurde.
Das heißt, wenn eine Gesundheitsorganisation zeigen kann, dass ein Datenverstoß keine Daten preisgegeben hat aufgrund mangelnder Zugangsdaten oder einer Kombination von Faktoren, die es unmöglich machen würden, gestohlen oder angesehen zu werden, dann kann die Organisation auf die Benachrichtigung der betroffenen Parteien verzichten. Dies kann wie einige Fehler aussehen:
- Ein Mitarbeiter greift unbeabsichtigt im Rahmen seiner Arbeit zufällig auf Patienteninformationen zu.
- Zwei autorisierte Personen legen sich gegenseitig Daten in derselben oder einer anderen Organisation offen.
- Die kompromittierten Daten werden höchstwahrscheinlich nicht außerhalb sicherer Systeme gespeichert.
Was passiert, nachdem Sie eine HIPAA-Datenverstoßbenachrichtigung an HHS gesendet haben?
Sobald eine abgedeckte Einheit oder ein Geschäftspartner HHS über einen Datenverstoß informiert hat, werden mehrere Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass der Verstoß angemessen behandelt wird und dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um zukünftige Vorfälle zu verhindern. Es ist entscheidend für Organisationen, den Prozess nach einer Verstoßbenachrichtigung zu verstehen. Der Prozess beinhaltet die Vorbereitung auf potenzielle Untersuchungen, Wiederherstellungsmaßnahmen und Strafen.
Nach Erhalt der Verstoßbenachrichtigung überprüft das HHS-Büro für Bürgerrechte (OCR) die eingereichten Informationen und kann eine Untersuchung einleiten, um die Umstände des Verstoßes zu bewerten. Das Hauptziel der Untersuchung besteht darin, festzustellen, ob es Verstöße gegen die HIPAA-Datenschutz-, Sicherheits- oder Verstoßbenachrichtigungsregeln gegeben hat. Das OCR kann zusätzliche Informationen oder Dokumente von der abgedeckten Einheit oder dem Geschäftspartner anfordern und bei Bedarf Standortbesuche durchführen.
Wenn das OCR einen HIPAA-Verstoß feststellt, kann die abgedeckte Einheit oder der Geschäftspartner Strafen erhalten, einschließlich finanzieller Bußgelder, Korrekturmaßnahmenpläne und in einigen Fällen eine Beilegungsvereinbarung. Die Schwere der Strafen hängt von Faktoren wie dem Ausmaß des Verstoßes, dem Grad der Fahrlässigkeit und der Compliance-Historie der Organisation ab. Die Organisation muss während der Untersuchung vollständig mit dem OCR zusammenarbeiten und Bemühungen zur Behebung identifizierter Probleme nachweisen.
Während dieser Zeit sollte die Organisation auch darauf konzentrieren, ihre Datenschutz- und Sicherheitspraktiken zu stärken, Schwachstellen anzugehen und korrigierende Maßnahmen zu implementieren, um zukünftige Verstöße zu verhindern. Durch die Verbesserung ihrer HIPAA-Compliance können Organisationen potenzielle Strafen minimieren und die Gesundheitsinformationen ihrer Patienten besser schützen.
Wo sollten Sie HIPAA-Verstöße melden, wenn Sie Opfer eines Datenverstoßes sind?
Angenommen, Sie vermuten, dass Sie Opfer eines Datenverstoßes sind, bei dem Ihre PHI betroffen ist, und glauben, dass ein HIPAA-Verstoß vorliegt. In diesem Fall ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen und den Vorfall zu melden. Die Meldung von HIPAA-Verstößen trägt dazu bei, dass die verantwortlichen Parteien zur Rechenschaft gezogen werden und dass Maßnahmen ergriffen werden, um ähnliche Verstöße in der Zukunft zu verhindern.
Der erste Schritt bei der Meldung eines HIPAA-Verstoßes besteht darin, die abgedeckte Einheit, wie den Gesundheitsdienstleister oder die Versicherungsgesellschaft, die für die Aufrechterhaltung Ihrer PHI verantwortlich ist, zu kontaktieren. Informieren Sie sie über den mutmaßlichen Verstoß und fordern Sie eine Untersuchung der Angelegenheit an. Sie sind verpflichtet, zu untersuchen, korrigierende Maßnahmen zu ergreifen und betroffene Personen gemäß der HIPAA-Verstoßbenachrichtigungsregel zu benachrichtigen.
Wenn Sie mit der Antwort der abgedeckten Einheit unzufrieden sind oder glauben, dass sie keine angemessenen Maßnahmen ergreifen, können Sie eine Beschwerde beim HHS OCR einreichen.
Zur Erinnerung, das OCR ist für die Durchsetzung der HIPAA-Regeln und die Untersuchung potenzieller Verstöße verantwortlich. Sie können eine Beschwerde online über die Website des OCR oder per Post, Fax oder E-Mail einreichen. Es ist wichtig, die Beschwerde innerhalb von 180 Tagen nachdem Sie zum ersten Mal von dem potenziellen Verstoß erfahren haben, einzureichen, obwohl das OCR unter bestimmten Umständen eine Verlängerung gewähren kann.
Durch die Meldung von HIPAA-Verstößen spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Privatsphäre und Sicherheit Ihrer PHI und der anderer Patienten und sorgen dafür, dass Gesundheitsorganisationen ihre Verpflichtungen gemäß HIPAA einhalten.
Was passiert, wenn Sie versehentlich HIPAA verletzen?
Nicht alle HIPAA-Sicherheits-Verstöße sind auf vorsätzliche Vernachlässigung zurückzuführen. Bei solch komplexen Anforderungen und potenziellen Angriffsvektoren kann es verständlich sein, wenn eine Organisation versehentlich HIPAA-Compliance-Anforderungen verpasst. Ärzte können beispielsweise Nachrichten austauschen, die ePHI enthalten, um die Notfallbehandlung zu beschleunigen. In diesen Fällen können sichere Systeme größere Folgen der Offenlegung abmildern, ohne die Fähigkeit eines Gesundheitsdienstleisters zu beeinträchtigen, schnell und entschieden zu handeln.
Vorwiegend gibt es mehrere Möglichkeiten, HIPAA versehentlich zu verletzen:
- Vorsätzliche Vermeidung: Wie wenn ein Arzt Informationen außerhalb konformer Kanäle teilt, um die Notfallbehandlung zu beschleunigen.
- Unbeabsichtigte Offenlegung: Offenlegung ohne Absicht dazu.
- Vorsätzliche Offenlegung: Entweder durch Diebstahl oder Hacking. Tritt am häufigsten durch eine Person innerhalb der Organisation auf.
Wenn Sie oder Ihre Gesundheitsorganisation versehentlich HIPAA verletzen, sollten Sie dies innerhalb von 60 Tagen nach Entdeckung der Verletzung melden. Je früher Sie die Benachrichtigung senden, desto besser, um die Folgen von Datenverlusten zu vermeiden.
Nach der versehentlichen Verletzung erfüllen Sie alle Anforderungen für eine HIPAA-Verletzung, die Ihre Organisation einhalten muss (Berichterstattung, Benachrichtigungen usw.). Es kann der Fall sein, dass der Datenzugriff unbeabsichtigt war, in welchem Fall die tatsächlichen Compliance-Anforderungen relativ gering sein könnten.
Wenn die versehentliche Verletzung eines der möglichen Beispiele oben war (in gutem Glauben intern zugegriffen, zwischen zwei autorisierten Personen, oder es gibt Beweise dafür, dass die Daten nicht außerhalb der Organisation aufbewahrt werden), dann müssen Sie sich möglicherweise nicht allzu sehr über die Verletzung Gedanken machen.
Die Einstufung einer Verletzung als versehentlich hat eine reale Bedeutung, wenn es um Strafen geht. Die Strafen für Verstöße können je nach Art der Daten, der Quelle der Schwachstelle und ob es sich um einen versehentlichen oder vorsätzlichen Verstoß handelt, zwischen 100 und 50.000 Dollar pro Vorfall (pro kompromittiertem Datensatz) liegen.
Warum das Personal auf die Meldung von HIPAA-Verstößen geschult werden muss
Eine ordnungsgemäße Schulung des Personals zur Meldung von HIPAA-Verstößen ist entscheidend für den Erhalt der Privatsphäre und Sicherheit der PHI der Patienten. Es gibt mehrere Gründe dafür.
Zunächst und vor allem hilft die Schulung des Personals dabei, eine Kultur der Compliance und des Bewusstseins innerhalb der Organisation zu schaffen. Durch die Aufklärung der Mitarbeiter über die Bedeutung der HIPAA-Vorschriften und ihre Rolle beim Schutz der PHI und der Privatsphäre der Patienten, werden sie wachsamer und proaktiver bei der Identifizierung und Behandlung potenzieller Risiken. Dieses erhöhte Bewusstsein kann zur Verhinderung von Verstößen und insgesamt zu einer robusteren Sicherheitsposition führen.
Zweitens kann ein gut geschultes Personal Verstöße schnell erkennen und melden, so dass die Organisation den Schaden sofort minimieren kann. Eine schnelle Berichterstattung und Reaktion sind entscheidend, um den potenziellen Schaden für betroffene Personen zu begrenzen und die Exposition der Organisation gegenüber Bußgeldern und Strafen im Zusammenhang mit der HIPAA-Breach Notification Rule zu minimieren.
Darüber hinaus ist die Schulung des Personals zur Meldung von HIPAA-Verstößen entscheidend für die Aufrechterhaltung der organisatorischen Transparenz und Rechenschaftspflicht. Die Mitarbeiter sollten sich sicher fühlen, Verstöße oder potenzielle Verstöße zu melden, ohne Angst vor Vergeltung, und so eine Umgebung schaffen, in der Privatsphäre und Sicherheit priorisiert und aktiv unterstützt werden.
Schließlich stellt die Bereitstellung des notwendigen Wissens und der Werkzeuge für das Personal zur Meldung von HIPAA-Verstößen sicher, dass die Organisation HIPAA einhält. Regelmäßige Schulungsupdates und Auffrischungen helfen dem Personal, über neue Bedrohungen und sich weiterentwickelnde Best Practices informiert zu bleiben und verstärken so das Engagement der Organisation für den Erhalt der Privatsphäre und Sicherheit der PHI.
Wie können Sie die Auswirkungen eines HIPAA-Verstoßes mildern?
Wenn ein Verstoß passiert, müssen Sie nicht in Panik geraten, aber Sie müssen Schritte unternehmen, um den Schaden durch den Verstoß so schnell wie möglich zu mildern.
- Führen Sie eine Risikoanalyse durch. Diese Analyse skizziert den Zeitablauf des Verstoßes, die Ursache und die potenziellen Auswirkungen des Verstoßes auf der Grundlage der gesammelten Informationen. Hier können Sie feststellen, wo Verstöße aufgetreten sein könnten und die Verantwortlichkeit in Ihrer Organisation nachverfolgen. Sie werden auch die Art der gestohlenen Daten bestimmen wollen und wer betroffen ist.
- Erfüllen Sie alle Benachrichtigungsanforderungen, die Ihre Organisation aufgrund der HIPAA-Benachrichtigungsregel haben könnte. Sie sollten auch die Strafverfolgungsbehörden sowie alle Drittanbieter-Sicherheitsfirmen, mit denen Sie Beziehungen haben, kontaktieren.
- Implementieren Sie spezifische Sicherheitsmaßnahmen, um den Verstoß zu bekämpfen. Wenn der Verstoß mit einer offensichtlichen Missachtung der Compliance verbunden war, dann sollte die Korrektur des Problems einfach sein, wenn auch kostspielig in Bezug auf Zeit, Geld und Ruf.
Die beste Milderung insgesamt ist prädiktive Prävention. Mit complianten und sicheren Lösungen für Datenspeicherung, Übertragung und HIPAA-konforme E-Mail und der Zusammenarbeit mit einem Expertenunternehmen und/oder Plattformanbieter können potenzielle Probleme abgewendet werden, bevor sie zu großen Verstößen werden.
Datenverstöße durch Geschäftspartner
Geschäftspartner sind Drittorganisationen, die geschützte Gesundheitsinformationen im Auftrag von abgedeckten Einheiten, wie Gesundheitsdienstleistern und Versicherungsunternehmen, handhaben, speichern oder verarbeiten. Wie abgedeckte Einheiten müssen Geschäftspartner die Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften einhalten, um die PHI, die sie verwalten, zu schützen. Leider können trotzdem Datenverstöße auftreten, und das Verständnis der häufigen Ursachen und Folgen dieser Verstöße ist sowohl für Geschäftspartner als auch für abgedeckte Einheiten unerlässlich.
Datenverstöße, die Geschäftspartner betreffen, können aus verschiedenen Faktoren resultieren, wie menschlichen Fehlern, unzureichenden Sicherheitsmaßnahmen oder gezielten Cyberangriffen. Diese Verstöße können zur unautorisierten Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung von PHI führen, wodurch Patienten einem Risiko von Identitätsdiebstahl, Finanzbetrug und Verlust der Privatsphäre ausgesetzt sind. Häufige Ursachen sind Phishing-Kampagnen, schwache Passwortrichtlinien, unbefugter Zugriff, unsachgemäße Entsorgung von PHI und verlorene oder gestohlene Geräte, die sensible Informationen enthalten.
Wenn ein Datenverstoß, der einen Geschäftspartner betrifft, auftritt, müssen der Geschäftspartner und die abgedeckte Einheit sofort Maßnahmen ergreifen, um den Umfang des Verstoßes zu bewerten, die betroffenen Personen zu identifizieren und potenziellen Schaden zu mildern. Im Einklang mit der HIPAA-Breach Notification Rule müssen sie betroffene Personen, das HHS OCR und in einigen Fällen die Medien über den Verstoß informieren. Ein Versäumnis dies zu tun, kann zu erheblichen finanziellen Strafen, Rufschädigung und Vertrauensverlust bei Patienten und Partnern führen.
Geschäftspartner sollten robuste Sicherheitsrichtlinien implementieren, um Datenverletzungen zu verhindern, regelmäßige Risikobewertungen durchführen, Schulungen für Teammitglieder anbieten und Notfallreaktionspläne aufrechterhalten. Durch proaktive Behebung potenzieller Schwachstellen und Einhaltung der HIPAA-Regulierungen können Geschäftspartner den Schutz der von ihnen gehandhabten PHI besser gewährleisten und das Risiko kostspieliger Verstöße minimieren.
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