Besitzloses Bearbeiten: Eine revolutionäre Innovation im digitalen Rechtemanagement (DRM)

Unternehmen in verschiedenen Branchen stehen vor der Herausforderung, effizient zusammenzuarbeiten und gleichzeitig höchste Standards der Datensicherheit zu wahren. Ob im Finanzwesen, im Gesundheitssektor oder im öffentlichen Dienst – das Risiko, dass vertrauliche Informationen während der Zusammenarbeit offengelegt oder missbraucht werden, insbesondere zwischen Mitarbeitern und vertrauenswürdigen Drittparteien, ist allgegenwärtig. Traditionelle Digitales Rechtemanagement (DRM)-Lösungen sind zwar hilfreich, weisen jedoch erhebliche Einschränkungen auf. Hier kommt das besitzlose Bearbeiten ins Spiel, ein bahnbrechendes Konzept, das die Zukunft der sicheren Zusammenarbeit neu gestaltet.

In diesem Blogbeitrag werden wir uns damit befassen, was besitzloses Bearbeiten ist, wie es bestehende Lücken in DRM-Lösungen und -Fähigkeiten schließt und warum es einen bedeutenden Fortschritt für Unternehmen darstellt, die sensible Daten schützen und gleichzeitig nahtlose, globale Zusammenarbeit fördern möchten.

Das Problem mit traditionellen DRM-Lösungen

DRM-Lösungen konzentrieren sich typischerweise darauf, den Zugriff auf vertrauliche Dateien zu beschränken und eine unbefugte Verbreitung zu verhindern. Sie basieren oft auf komplexen Softwarebereitstellungen oder Plugins, die Benutzer frustrieren und die Zusammenarbeit behindern können.

Einige häufige Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Verwendung traditioneller DRM-Lösungen gegenüberstehen, sind:

1. Begrenzte Datennutzung: Traditionelle DRM-Tools bieten oft nur “Nur-Anzeige”-Zugriff auf vertrauliche Dokumente, was die Zusammenarbeit behindert, da Benutzer den Inhalt nicht einfach bearbeiten oder ändern können. Dies führt zu verminderter Produktivität.
2. Komplexe Implementierungen: Viele DRM-Systeme erfordern Client-Software oder Plugins, die auf den Geräten der Benutzer installiert werden müssen, was die Bereitstellungskomplexität erhöht und die Akzeptanzraten senkt.
3. Risiko von Datenlecks: Beim Austausch von Dateien während der Zusammenarbeit besteht immer das Risiko eines unbeabsichtigten Datenlecks. Datenlecks können durch Man-in-the-Middle-Angriffe, unsichere WLAN-Netzwerke, Malware-Angriffe, minderwertige oder fehlende Verschlüsselungstechnologie und andere Risiken entstehen.
4. Vendor Lock-In: Viele DRM-Lösungen verwenden proprietäre Formate, die die Flexibilität verringern und Unternehmen in langfristige Verträge mit Anbietern zwingen.
5. Hohe Wartungskosten: Die Kosten für die Wartung von Legacy-DRM-Systemen über die anfängliche Einrichtung hinaus können schnell steigen, was es Unternehmen erschwert, eine solide Kapitalrendite zu erzielen.

Darüber hinaus erfordern strenge regulatorische Umgebungen, wie sie von HIPAA, DSGVO, CMMC und NIST auferlegt werden, dass Unternehmen die volle Kontrolle über Daten sicherstellen und unbefugten Zugriff verhindern – etwas, womit Legacy-DRM-Systeme oft zu kämpfen haben.

Was ist Besitzloses Bearbeiten?

Besitzloses Bearbeiten ist eine Innovation von Kiteworks in der nächsten Generation von DRM-Lösungen und stellt einen transformativen Sprung für Organisationen dar, die sichere Zusammenarbeit schätzen. Besitzloses Bearbeiten ermöglicht externe Zusammenarbeit, ohne dass Originaldateien übertragen werden. Anstatt Dateien an Drittpartner wie Anwälte, Unternehmensberater und Regulierungsbehörden zur Bearbeitung zu senden, streamen Inhaltsbesitzer bearbeitbare Dateiversionen an autorisierte Benutzer, während die Originaldokumente sicher in der Umgebung des Unternehmens verbleiben.

Dieser Paradigmenwechsel bedeutet, dass sensible Inhalte niemals ihren sicheren Standort verlassen. Unternehmen können global zusammenarbeiten, aber ihre Daten lokal sichern und so sicherstellen, dass die höchsten Standards der Datensicherheit und Compliance eingehalten werden.

Warum Besitzloses Bearbeiten ein Game-Changer für DRM ist

Besitzloses Bearbeiten beseitigt viele der Schmerzpunkte, die mit traditionellem DRM verbunden sind, und bietet gleichzeitig neue Möglichkeiten für Unternehmen, die sensible Informationen während der Zusammenarbeit sichern möchten.

So bewältigt Besitzloses Bearbeiten die Herausforderungen traditioneller DRM-Lösungen:

1. Beseitigt Risiken der Datenverteilung: Mit Besitzlosem Bearbeiten verlassen die Originaldokumente niemals den sicheren Perimeter Ihres Unternehmens. Anstatt Dateien hin und her zu senden, erhalten Benutzer Zugriff auf gestreamte Versionen von Dateien, die sie bearbeiten können, ohne das eigentliche Dokument herunterzuladen. Dies stellt sicher, dass die Risiken von Datenlecks erheblich reduziert werden, da kein Dateitransfer stattfindet.
2. Optimierte Produktivität: Einer der größten Vorteile des Besitzlosen Bearbeitens ist der Produktivitätsschub, den es bietet. Benutzer können Dokumente bearbeiten, als ob sie lokal arbeiten würden, dank hochauflösender, gestreamter Versionen. Das native Erlebnis ermöglicht es Mitarbeitern, Partnern und Kunden, an derselben Datei zu arbeiten, ohne die üblichen Verzögerungen durch Dateitransfers oder komplexe Software-Setups. Darüber hinaus müssen externe Benutzer keine speziellen Plugins oder Software installieren. Der Zugriff erfolgt über standardmäßige Webschnittstellen, was es Teams ermöglicht, nahtlos von überall aus zusammenzuarbeiten.
3. Erhöhte Sicherheit: Besitzloses Bearbeiten ermöglicht es Unternehmen, die volle Kontrolle über sensible Daten zu behalten. Indem die Originaldateien in ihrer Umgebung verbleiben, minimieren Unternehmen das Risiko unbefugten Zugriffs oder von Datenschutzverstößen. Diese Kontrolle ist besonders wichtig in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Regierung, wo sensible Informationen streng reguliert bleiben müssen.
4. Erleichtert die Einhaltung von Vorschriften: In einer Welt, in der Datenschutzgesetze und Compliance-Vorschriften immer strenger werden, stellt Besitzloses Bearbeiten sicher, dass Unternehmen konform mit Branchenvorschriften bleiben. Die Daten in einer kontrollierten Umgebung zu halten, erleichtert es Unternehmen, die Anforderungen von HIPAA, DSGVO, CMMC und NIST zu erfüllen, wodurch Strafen vermieden und das Vertrauen von Kunden und Partnern erhalten bleibt.
5. Keine Kollaborationsbarrieren mehr: Traditionelle DRM-Systeme können externe Zusammenarbeit oft umständlich und ineffizient machen. Besitzloses Bearbeiten beseitigt diese Barrieren und ermöglicht es externen Partnern, Kunden oder Mitarbeitern, an Dokumenten zu arbeiten, als wären sie Teil des internen Teams. Da die Dokumente gestreamt und nicht verteilt werden, können Unternehmen Dokumente sicher über organisatorische Grenzen hinweg gemeinsam verfassen, ohne Angst vor Datenlecks oder Sicherheitsverletzungen zu haben.
6. Kosteneffizienz: Durch die Beseitigung der Notwendigkeit komplexer DRM-Infrastrukturen reduziert Besitzloses Bearbeiten die mit Legacy-DRM-Systemen verbundenen Kosten. Es ist nicht erforderlich, clientseitige Software bereitzustellen oder mit kostspieligen proprietären Lösungen umzugehen. Unternehmen können sowohl Implementierungs- als auch Wartungskosten minimieren und gleichzeitig einen sichereren Kollaborationsprozess gewährleisten.

Wer profitiert vom Besitzlosen Bearbeiten

Besitzloses Bearbeiten ist nicht nur ein Nischenwerkzeug – es ist eine Innovation mit weitreichenden Auswirkungen auf verschiedene Branchen und berufliche Rollen.

Branchen, die profitieren:

Wer profitiert vom Besitzlosen Bearbeiten? Die einfache Antwort ist jede Branche, die personenbezogene und geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI) und geistiges Eigentum (IP) wie Finanztabellen, Produktspezifikationen, Kundendaten und andere sensible Inhalte mit vertrauenswürdigen Drittparteien teilt, sendet oder austauscht. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige spezifische Branchen, die am meisten vom Besitzlosen Bearbeiten profitieren:

• Regierung: Sichern Sie sensible Informationen, wie kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI), Bundesvertragsinformationen (FCI) oder sensible Bürgerdaten, während Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie CMMC, CCPA, FedRAMP und anderen sicherstellen.
• Gesundheitswesen: Ermöglichen Sie medizinischen Fachkräften, sicher an Patientenakten wie Röntgenbildern, CT-Scans, Verschreibungshistorien und anderen Daten zusammenzuarbeiten, ohne die HIPAA-Compliance zu verletzen.
• Finanzdienstleistungen: Sichern Sie Kundendaten, während Sie die strikte Einhaltung von Finanzvorschriften wahren.
• Recht: Arbeiten Sie an sensiblen juristischen Dokumenten zusammen, während Sie die Vertraulichkeit der Mandanten wahren.
• Fertigung und Ingenieurwesen: Schützen Sie proprietäre Designs, Geräteeinstellungen und -messungen sowie Forschungs- und Entwicklungsdaten (F&E), während Sie globalen Teams die Zusammenarbeit an der Produktentwicklung ermöglichen.
• Pharmazeutika und Biowissenschaften: Bewahren Sie die Sicherheit sensibler Forschung, klinischer Studiendaten und PHI, während Sie mit internationalen Teams von Wissenschaftlern, Ärzten und Forschern zusammenarbeiten.
• Technologie und professionelle Dienstleistungen: Sichern Sie geistiges Eigentum, Kundeninformationen und interne Dokumentation, während Sie die Zusammenarbeit mit globalen Partnern optimieren.

Fachleute, die am meisten vom Besitzlosen Bearbeiten profitieren:

• Chief Information Security Officers (CISOs): Stellen Sie die Datensicherheit während der Zusammenarbeit sicher und halten Sie sich an Compliance-Vorschriften.
• Compliance Officers und Datenschutzbeauftragte: Vereinfachen Sie die Einhaltung von Branchenstandards wie DSGVO, DPA 2018, PIPEDA und anderen.
• Risikomanagement-Profis: Beseitigen Sie Risiken im Zusammenhang mit der Datenverteilung und verbessern Sie die Sicherheitslage des Unternehmens.
• CIOs und CTOs: Implementieren Sie innovative, kosteneffiziente und sichere Kollaborationstechnologien, die die Produktivität steigern.
• Betriebsleiter: Optimieren Sie interne Prozesse und verbessern Sie die Zusammenarbeitseffizienz, ohne die Datensicherheit zu gefährden.

Warum Kiteworks führend in DRM-Innovationen ist

Besitzloses Bearbeiten ist mehr als nur ein neues DRM-Feature – es ist ein Paradigmenwechsel in der Art und Weise, wie Unternehmen sichere Zusammenarbeit angehen. Indem es die Einschränkungen traditioneller DRM-Systeme adressiert und eine Lösung bietet, die die Produktivität steigert, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Compliance einzugehen, repräsentiert Besitzloses Bearbeiten die Zukunft des Digitalen Rechtemanagements.

Unternehmen in verschiedenen Branchen können jetzt global zusammenarbeiten und gleichzeitig Daten lokal sichern, alles dank der innovativen Kraft des Besitzlosen Bearbeitens. Dieser technologische Durchbruch geht nicht nur darum, sensible Informationen zu schützen; es geht darum, Unternehmen zu befähigen, in einer zunehmend vernetzten Welt zu gedeihen, ohne die Kontrolle über ihre wertvollsten Vermögenswerte zu opfern.

Von Kiteworks entwickelt, ist Besitzloses Bearbeiten ein bedeutender Fortschritt in DRM-Lösungen. Kiteworks liefert die erste auf dem Markt verfügbare Technologie für Besitzloses Bearbeiten, die sichere, hochauflösende Bearbeitungserlebnisse ermöglicht, ohne Daten zu verteilen. Die universelle Kompatibilität der Plattform unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten, ohne proprietäre Software zu erfordern, was sie zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe und Branche macht.

Kiteworks hat eine langjährige Erfolgsbilanz darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, das perfekte Gleichgewicht zwischen sicherer, konformer Zusammenarbeit und Mitarbeiterproduktivität zu erreichen. Und mit Besitzlosem Bearbeiten bleiben vertrauliche Dokumente in Ihrer Umgebung, sicher vor externen Bedrohungen, während Ihr Team nahtlose und effiziente Zusammenarbeit genießt; es ist eine perfekte Kombination.

Um mehr über Besitzloses Bearbeiten und die nächste Generation des Digitalen Rechtemanagements zu erfahren, vereinbaren Sie noch heute eine individuelle Demo.

Das Kiteworks Private Content Network, eine FIPS 140-2 Level validierte sichere Filesharing- und Dateitransfer-Plattform, konsolidiert E-Mail, Filesharing, Web-Formulare, SFTP und Managed File Transfer, sodass Unternehmen jede Datei kontrollieren, schützen und verfolgen können, die in das Unternehmen ein- und ausgeht.

Kiteworks SafeEDIT ist eine nächste Generation des Digitalen Rechtemanagements Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, mit vertrauenswürdigen Partnern an vertraulichen Dateien zusammenzuarbeiten, ohne die Kontrolle über die Quelle aufzugeben.

Anstatt ein Dokument zu übertragen, streamt Kiteworks SafeEDIT eine bearbeitbare Dateiversion, die Remote-Co-Autorenschaft, Co-Bearbeitung und nahtlose Remote-Workflows ermöglicht. Diese gestreamten Dateien funktionieren wie herkömmliche Dokumente und bieten ein natives Anwendungserlebnis für das Lesen und Schreiben von Dateien, das die Zusammenarbeit erleichtert, während die Originaldatei auf der Kiteworks-Plattform hinter der Firewall des Inhaltsbesitzers verbleibt.

Wie bei jeder anderen Datei, die über das Kiteworks Private Content Network in das Unternehmen ein- oder ausgeht, werden diese Dateiversionen zentral kontrolliert, gesichert und verfolgt, um sensible Inhalte zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften und -standards nachzuweisen.

Zusätzliche Ressourcen

• Video Kiteworks SafeEDIT: Nächste Generation des Digitalen Rechtemanagements (DRM)
• Blogbeitrag Top 5 Anforderungen für eine effektive DRM-Lösung
• Kurzbericht SafeEDIT Next-gen DRM maximiert Produktivität und Sicherheit
• Blogbeitrag Die 4 größten Stolpersteine im Digitalen Rechtemanagement
• Blogbeitrag Das Versprechen von DRM und warum es oft nicht erfüllt wird