Wie man personenbezogene Daten in Online-Web-Formularen schützt: Eine Checkliste für Unternehmen

Online-Webformulare haben die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen sammeln, revolutioniert und Prozesse effizienter und benutzerfreundlicher gemacht. Durch den Einsatz von Webformularen können Organisationen schnell wichtige Daten von Kunden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern sammeln und so ihre gesamte betriebliche Effektivität verbessern.

Diese Bequemlichkeit bringt jedoch erhebliche Herausforderungen mit sich, insbesondere beim Schutz von personenbezogenen Daten (PII). Eine einzige Schwachstelle kann sensible PII preisgeben und zu schwerwiegenden Konsequenzen wie Identitätsdiebstahl, finanziellen Verlusten und Reputationsschäden für Unternehmen führen.

Um die Vorteile zu maximieren und gleichzeitig die Risiken beim Einsatz von Online-Webformularen zu minimieren, ist es entscheidend, dass Unternehmen sichere Webformulare verwenden und sich an Best Practices für Webformulare halten, wie regelmäßige Schwachstellenbewertungen, zeitnahe Software-Updates und Sicherheitsschulungen für Benutzer.

Ob es um Kundendaten, Mitarbeiterinformationen oder sensible Geschäftsunterlagen geht, das Verständnis der Feinheiten des Datenschutzes für Online-Webformulare ist unerlässlich. In diesem Beitrag führen wir Sie durch die Schritte und Strategien, die notwendig sind, um Ihre Webformulare gegen verschiedene Cyber-Risiken abzusichern.

Online-Webformulare: Vorteile, Risiken und Konsequenzen

Online-Webformulare sind unverzichtbare Werkzeuge für Unternehmen verschiedener Branchen geworden. Diese Formulare vereinfachen Prozesse wie Kundenfeedback, das Sammeln von Kontaktdaten, Event-Registrierungen und sogar E-Commerce-Transaktionen. Die Nutzung sicherer Webformulare verbessert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern trägt auch erheblich zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei.

Unternehmen ziehen zahlreiche Vorteile aus der Verwendung von Online-Webformularen. In erster Linie erleichtern sie die nahtlose Sammlung und Organisation von Daten, was es Unternehmen ermöglicht, ihre Kundenbasis besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich automatisieren Webformulare den Dateneingabeprozess, reduzieren die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. Darüber hinaus helfen die Bequemlichkeit und Zugänglichkeit von Online-Formularen dabei, Leads zu erfassen und Konversionen zu fördern, was den Umsatz steigert.

Die Bequemlichkeit von Online-Webformularen hat jedoch auch eine Kehrseite. Es gibt mehrere bemerkenswerte Risiken, die mit der Nutzung von Online-Webformularen verbunden sind. Eine der bedeutendsten Bedrohungen ist das Potenzial für Cyberangriffe oder Datenpannen, die personenbezogene Informationen und geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI) von Kunden preisgeben können.

Die Konsequenzen einer PII-Exposition durch ein kompromittiertes Online-Webformular können weitreichend und verheerend sein. Wenn die sensiblen Daten von Kunden kompromittiert werden, schwindet ihr Vertrauen in die Marke, was oft zu einem Verlust der Kundenloyalität und zukünftigen Geschäften führt. Zusätzlich können Unternehmen erhebliche Umsatzeinbußen erleiden, da sie mit den unmittelbaren Folgen einer Datenpanne kämpfen, einschließlich Systemausfällen und den Kosten, die mit den Reaktionsbemühungen auf die Verletzung verbunden sind.

Unternehmen können sich auch in Rechtsstreitigkeiten wiederfinden, mit Klagen von betroffenen Kunden oder Regulierungsbehörden konfrontiert. Compliance-Verstöße können ebenfalls auftreten, wenn die verletzten Daten unter den Schutz von Gesetzen wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) fallen. Die Strafen für Nichteinhaltung können schwerwiegend sein und den finanziellen Druck auf das betroffene Unternehmen weiter erhöhen. Um diese Risiken zu mindern, ist es entscheidend, dass Unternehmen robuste Sicherheitspraktiken für Webformulare anwenden.

Sichere Webformulare vs. Unsichere Webformulare

Wenn man die Wahl zwischen einem sicheren Webformular und einem unsicheren Webformular hat, wird man (natürlich) das sichere Online-Webformular wählen. Aber was macht ein sicheres Online-Webformular sicher? Den Unterschied zu verstehen ist entscheidend, besonders wenn Ihr Unternehmen in sichere Webformulare investieren möchte, um Kunden zu bedienen.

Sichere Webformulare sind mit Datenschutz im Sinn entworfen, um den Schutz von PII/PHI zu gewährleisten. Im Gegensatz dazu fehlen unsicheren Webformularen viele/wichtigste/alle Datenschutzfunktionen oder -fähigkeiten, was sensible Daten potenziellen Verstößen und Cyberangriffen aussetzt.

Ein Schlüsselunterschied zwischen sicheren und unsicheren Webformularen ist die Verwendung von Verschlüsselung. Sichere Webformulare nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen und sicherzustellen, dass alle eingegebenen Informationen in einen sicheren Code umgewandelt werden, den nur die vorgesehenen Empfänger verstehen können. Unsichere Webformulare übertragen Daten hingegen oft im Klartext, was sie für Abfangen anfällig macht.

Ein weiteres bedeutendes Merkmal sicherer Webformulare ist die Eingabevalidierung. Dieser Prozess stellt sicher, dass die in das Formular eingegebenen Daten bestimmte Kriterien erfüllen, bevor sie akzeptiert werden. Durch die Implementierung der Eingabevalidierung können sichere Webformulare bösartige Daten effektiv filtern, die zu SQL-Injektionen oder Cross-Site-Scripting (XSS)-Angriffen führen können. Unsicheren Webformularen fehlt oft diese Fähigkeit, was sie solchen Exploits aussetzt.

Authentifizierung und Zugriffskontrollen sind ebenfalls entscheidend in sicheren Webformularen. Diese Mechanismen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf das Formular zugreifen oder Informationen über das Formular einreichen können. Im Gegensatz dazu nutzen unsichere Webformulare möglicherweise keine robusten Authentifizierungsprotokolle, wodurch die Tür für unbefugten Zugriff und potenzielle Datenlecks geöffnet wird.

Zuletzt beinhalten sichere Webformulare regelmäßige Sicherheitsaudits und -updates als Teil ihrer Wartungsroutine. Dieser proaktive Ansatz hilft, neue Schwachstellen zu identifizieren und zu mindern, um den fortlaufenden Datenschutz zu gewährleisten. Unsichere Webformulare vernachlässigen oft diesen Aspekt, was zu veralteten Systemen führt, die leicht kompromittiert werden können. Zusammenfassend priorisieren sichere Webformulare den Datenschutz durch Verschlüsselung, Eingabevalidierung, Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates, was sie von traditionellen oder unsicheren Webformularen unterscheidet.

Wie man Webformulare sichert: Best Practices für die Sicherheit von Webformularen

Die Implementierung sicherer Webformulare ist nicht schwierig, solange Sie im Voraus planen. Und wie bei den meisten Dingen im Leben gilt: Je besser Sie im Voraus planen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Erfolg haben werden. Wir empfehlen Cyber-, Risiko- und IT-Profis, die folgenden Best Practices zu berücksichtigen, um eine erfolgreiche Einführung einer sicheren Online-Webformularlösung zu gewährleisten.

Fordern Sie Webformularsicherheit

Eines der grundlegenden Elemente der Webformularsicherheit ist sicherzustellen, dass Daten sicher zwischen dem Browser des Benutzers und dem Server übertragen werden. Die Implementierung von HTTPS ist eine unverhandelbare Best Practice für jedes Webformular, das PII sammelt. HTTPS verschlüsselt die übertragenen Daten, was es für böswillige Akteure erheblich schwieriger macht, die Informationen abzufangen und zu missbrauchen.

Zusätzlich ist die Verwendung starker Verschlüsselungsprotokolle für die Datenspeicherung von entscheidender Bedeutung. Selbst wenn ein Angreifer Zugang zur Datenbank erhält, werden verschlüsselte Informationen viel schwerer zu nutzen sein. Sicherheitsexperten sollten sicherstellen, dass sowohl Transportschichtsicherheit (TLS) als auch Verschlüsselung im ruhenden Zustand eingesetzt werden, um Webformulardaten umfassend zu schützen.

Eingabevalidierung und -sanitization sind entscheidende Techniken zur Minderung gängiger Sicherheitsbedrohungen von Webformularen wie SQL-Injektion und Cross-Site-Scripting (XSS). Indem Benutzereingaben sowohl auf der Client- als auch auf der Serverseite validiert werden, können Sie sicherstellen, dass nur erwartete und sichere Daten verarbeitet werden. Dies verringert das Risiko, dass bösartiger Code durch Webformulare ausgeführt wird.

Sanitization verstärkt die Sicherheit weiter, indem Eingabedaten gereinigt werden, um potenziell schädliche Elemente zu entfernen. Beispielsweise kann das Escapen von Sonderzeichen verhindern, dass sie als Code interpretiert werden. Diese Praktiken sind wesentlich, um sicherzustellen, dass Webformulare gegen Injektionsangriffe und andere Formen der Datenmanipulation widerstandsfähig sind.

Implementieren Sie erweiterte Sicherheitsmaßnahmen

Bei der Sicherung von Online-Webformularen geht es um viel mehr als nur Verschlüsselung. Die Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Webformulare, die sensible Daten verarbeiten, fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. MFA erfordert, dass Benutzer mehrere Formen der Identifikation bereitstellen, bevor sie das Formular einreichen können, was den unbefugten Zugriff erschwert. Dies kann eine Kombination aus etwas sein, das der Benutzer weiß (Passwort), etwas, das er besitzt (Sicherheitstoken) und etwas, das er ist (biometrische Verifizierung).

MFA ist besonders wertvoll für Formulare, die Zugang zu sensiblen Bereichen einer Website oder Anwendung gewähren. Durch die Anforderung zusätzlicher Verifizierungsschritte können Sicherheitsprofis die Wahrscheinlichkeit unbefugten Datenzugriffs durch kompromittierte Anmeldeinformationen erheblich reduzieren.

Automatisierte Bots sind eine gängige Bedrohung für die Sicherheit von Webformularen, oft verwendet für Spamming oder Brute-Force-Angriffe. Die Implementierung von CAPTCHA ist daher eine wirksame Methode, um zwischen menschlichen Benutzern und Bots zu unterscheiden und automatisierte Einreichungen zu verhindern. CAPTCHA kann verschiedene Formen der menschlichen Verifizierung beinhalten, wie Bilderkennungsaufgaben oder einfache Fragen.

Jenseits von CAPTCHA können fortgeschrittene Bot-Schutzlösungen Benutzerverhalten analysieren und verdächtige Muster identifizieren. Diese Lösungen verwenden maschinelles Lernen, um Bot-Aktivitäten zu erkennen und zu mindern und bieten eine zusätzliche Verteidigungsebene für Ihre Webformulare.

Erweiterte Authentifizierungsmechanismen einführen

Multi-Faktor-Authentifizierung ist nur der Anfang, um den Zugriff auf die Inhalte zu kontrollieren, die auf Webformularen hochgeladen, gespeichert und geteilt werden. Die Implementierung der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) ist eine entscheidende Strategie zur Sicherung von Webformularen. Indem spezifische Rollen und Berechtigungen Benutzern zugewiesen werden, können Organisationen sicherstellen, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu sensiblen Daten hat. Dies minimiert das Risiko der Datenexposition durch unbefugten Zugriff und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften. RBAC ermöglicht es Sicherheitsprofis, Rollen basierend auf Jobfunktionen zu definieren und den Zugriff auf PII entsprechend einzuschränken und bietet so eine granularere Kontrolle darüber, wer die Daten einsehen oder ändern kann.

Für Webformulare kann RBAC integriert werden, um Formulareinreichungen, Ansichtsberechtigungen und administrative Kontrollen zu beschränken. Dieser Ansatz verhindert, dass unbefugte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen oder diese manipulieren können und stellt sicher, dass Daten nur von Personen mit der entsprechenden Sicherheitsfreigabe gehandhabt werden.

Single Sign-On (SSO) ist eine weitere Option, die Unternehmen ernsthaft in Betracht ziehen sollten, um PII in ihren Online-Webformularen zu schützen. SSO verringert die Sicherheitsrisiken, die mit mehreren Anmeldeinformationen verbunden sind, indem es Benutzern ermöglicht, mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen auf mehrere Anwendungen zuzugreifen. Dies verbessert die Benutzererfahrung und reduziert die Wahrscheinlichkeit von passwortbezogenen Schwachstellen. SSO kann besonders vorteilhaft für Webformulare sein, die Teil eines größeren Anwendungssets sind, da es Authentifizierungsprozesse vereinfacht und die Sicherheit erhöht.

Durch die Zentralisierung der Authentifizierung stellt SSO sicher, dass Benutzer ordnungsgemäß authentifiziert werden, bevor sie auf sensible Web-Formulare zugreifen. Sicherheitsexperten sollten SSO unter Verwendung sicherer Protokolle und Technologien wie SAML oder OAuth implementieren, um die Integrität und Vertraulichkeit der Authentifizierungsprozesse zu wahren.

Regelmäßige Audits und kontinuierliches Monitoring durchführen

Regelmäßige Sicherheitsaudits sind essenziell, um die Integrität von Web-Formularen zu wahren und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Audits helfen, potenzielle Schwachstellen und Anfälligkeiten zu identifizieren, die von böswilligen Akteuren ausgenutzt werden könnten. Durch systematische Überprüfung und Testung von Web-Formularen können Sicherheitsexperten Probleme proaktiv angehen, bevor sie zu kritischen Bedrohungen werden.

Sicherheitsaudits sollten umfassend sein und alle Aspekte der Sicherheit von Web-Formularen abdecken, von der Eingabevalidierung bis zu Verschlüsselungspraktiken. Die Nutzung sowohl automatisierter Tools als auch manueller Testmethoden bietet eine gründliche Bewertung der Sicherheitslage des Formulars und ermöglicht eine zeitnahe Behebung identifizierter Schwachstellen.

Kontinuierliches Monitoring ist ein proaktiver Ansatz zur Sicherheit von Web-Formularen, der die Echtzeit-Erkennung verdächtiger Aktivitäten ermöglicht. Durch die Implementierung von Monitoring-Tools, die Benutzerinteraktionen und Systemereignisse verfolgen, können Sicherheitsteams potenzielle Bedrohungen schnell identifizieren und darauf reagieren. Dies umfasst die Erkennung ungewöhnlicher Muster bei Formulareinreichungen, unbefugte Zugriffsversuche und andere Indikatoren für Kompromittierungen.

Effektives Monitoring beinhaltet auch das Einrichten von Alarmen und automatisierten Reaktionen, um Bedrohungen zu mindern, sobald sie auftreten. Wenn beispielsweise eine ungewöhnlich hohe Anzahl von Formulareinreichungen von einer einzelnen IP-Adresse festgestellt wird, könnte eine automatisierte Reaktion diese IP vorübergehend blockieren, um weitere Angriffe zu verhindern. Kontinuierliches Monitoring ist ein Schlüsselelement einer robusten Sicherheitsstrategie für Web-Formulare.

Datenminimierung und -aufbewahrung praktizieren

Datenminimierung konzentriert sich darauf, den Zugang zu Daten zu begrenzen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe (PoLP) ist ein grundlegendes Sicherheitskonzept, das vorsieht, Benutzern das minimal notwendige Zugriffslevel zu gewähren, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die Anwendung von PoLP auf Web-Formulare stellt sicher, dass sensible personenbezogene Daten nur für Personen zugänglich sind, die sie unbedingt benötigen. Dies verringert das Risiko von Datenpannen, indem die potenzielle Angriffsfläche begrenzt und unbeabsichtigte Datenexposition minimiert wird.

Die Implementierung von PoLP beinhaltet die Bewertung der Zugriffsbedürfnisse verschiedener Benutzerrollen und die entsprechende Konfiguration der Berechtigungen für Web-Formulare. Sicherheitsexperten sollten diese Berechtigungen regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie mit den aktuellen Arbeitsfunktionen und Sicherheitsanforderungen übereinstimmen. Durch die Einhaltung von PoLP können Organisationen ihre Sicherheit von Web-Formularen verbessern und personenbezogene Daten effektiver schützen.

Effektive Datenhaltungsrichtlinien sind ebenfalls wesentlich für das Management des Lebenszyklus von über Web-Formulare gesammelten personenbezogenen Daten. Diese Richtlinien legen fest, wie lange Daten aufbewahrt werden sollen und wann sie sicher gelöscht werden müssen. Die Einhaltung von Datenhaltungsrichtlinien hilft Organisationen, Datenschutzvorschriften einzuhalten und die Risiken im Zusammenhang mit der Speicherung veralteter oder unnötiger Informationen zu mindern.

Sicherheitsexperten sollten mit Rechts- und Compliance-Teams zusammenarbeiten, um Datenhaltungsrichtlinien zu etablieren, die mit regulatorischen Anforderungen und Geschäftsbedürfnissen übereinstimmen. Regelmäßige Audits der Datenhaltungspraktiken können sicherstellen, dass personenbezogene Daten während ihres gesamten Lebenszyklus angemessen behandelt werden, wodurch das Risiko unbefugten Zugriffs oder von Datenpannen reduziert wird.

Einhalten von Datenschutzvorschriften sicherstellen

Die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA) ist entscheidend für Organisationen, die personenbezogene Daten über Web-Formulare verarbeiten. Diese Vorschriften stellen strenge Anforderungen an die Sammlung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten und sehen erhebliche Strafen für Nichteinhaltung vor. Sicherheits- und Compliance-Experten müssen sicherstellen, dass Web-Formulare diesen Vorschriften entsprechen, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Wichtige Praktiken für die Einhaltung der DSGVO und CCPA umfassen die Einholung ausdrücklicher Benutzereinwilligung für die Datensammlung, das Bereitstellen klarer Datenschutzhinweise und die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Zusätzlich sollten Organisationen Prozesse für die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen einrichten, wie Anfragen nach Datenzugriff, Korrektur oder Löschung, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten.

Für Organisationen, die Zahlungskarteninformationen über Web-Formulare verarbeiten, ist die Einhaltung des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) unerlässlich. PCI DSS definiert eine Reihe von Sicherheitsstandards, die zum Schutz von Zahlungskartendaten und zur Verhinderung von Betrug dienen. Die Sicherstellung der PCI DSS-Konformität beinhaltet die Implementierung einer Reihe von Sicherheitskontrollen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitstests.

Sicherheitsexperten sollten regelmäßige Bewertungen ihrer Web-Formulare durchführen, um sicherzustellen, dass sie den PCI DSS-Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Validierung, dass Verschlüsselungsprotokolle für die Datenübertragung und -speicherung vorhanden sind, die Implementierung von Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf Zahlungsdaten zu beschränken, und die Durchführung von Schwachstellenscans, um potenzielle Sicherheitsschwächen zu identifizieren und zu beheben. Durch die Einhaltung der PCI DSS-Richtlinien können Organisationen Zahlungskarteninformationen schützen und das Vertrauen der Kunden bewahren.

Zu Audits und Incident Response verpflichten

Umfassende Protokollierung und Berichterstattung über Vorfälle sind kritische Komponenten einer proaktiven Sicherheitsstrategie für Web-Formulare. Durch die detaillierte Protokollierung von Interaktionen mit Web-Formularen und Systemereignissen können Sicherheitsexperten verdächtige Aktivitäten effektiver erkennen und untersuchen. Protokolle sollten Informationen wie Formulareinreichungszeiten, Benutzer-IP-Adressen und Fehlermeldungen erfassen, um eine klare Audit-Trail für Sicherheitsvorfälle zu bieten.

Prozesse für die Berichterstattung über Vorfälle sollten etabliert werden, um sicherzustellen, dass potenzielle Sicherheitsverletzungen umgehend identifiziert und angegangen werden. Dies umfasst die Definition klarer Verfahren für die Eskalation von Vorfällen, die Benachrichtigung betroffener Parteien und die Durchführung von Post-Incident-Analysen, um Ursachen zu identifizieren und zukünftige Vorkommnisse zu verhindern. Effektive Protokollierung und Berichterstattung über Vorfälle verbessern die Fähigkeit einer Organisation, schnell zu reagieren und die Auswirkungen von Sicherheitsvorfällen auf Web-Formulare zu mindern.

Disaster Recovery und Business Continuity Planning sind ebenfalls wesentlich, um sicherzustellen, dass Web-Formulare im Falle eines Sicherheitsvorfalls oder anderer störender Ereignisse betriebsfähig und sicher bleiben. Diese Pläne sollten Strategien für die schnelle Wiederherstellung der Funktionalität von Web-Formularen und den Schutz personenbezogener Daten im Nachgang eines Vorfalls umreißen. Wichtige Elemente der Disaster Recovery- und Business Continuity-Planung umfassen Datenbackups, Systemredundanz und klare Kommunikationsprotokolle.

Sicherheitsexperten sollten ihre Disaster Recovery- und Business Continuity-Pläne regelmäßig testen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie effektiv bleiben und mit den organisatorischen Bedürfnissen übereinstimmen. Durch die Vorbereitung auf potenzielle Unterbrechungen und die Einrichtung robuster Wiederherstellungsprozesse können Organisationen Ausfallzeiten minimieren und die Sicherheit und Integrität ihrer Web-Formulare aufrechterhalten.

Sicherheitsbewusstsein durch Mitarbeiterschulungen sicherstellen

Mitarbeiterschulungen sind essenziell, um eine Sicherheitskultur innerhalb eines Unternehmens zu fördern. Sicherheitsexperten sollten umfassende Schulungsprogramme implementieren, die Mitarbeiter über Best Practices zur Sicherung von Web-Formularen und zum Schutz von personenbezogenen Daten aufklären. Diese Programme sollten Themen wie die Erkennung von Phishing-Versuchen, das Verständnis sicherer Programmierpraktiken und das Befolgen von Datenschutzrichtlinien abdecken.

Regelmäßige Schulungssitzungen und Auffrischungskurse können wichtige Sicherheitskonzepte verstärken und Mitarbeiter über aufkommende Bedrohungen und sich entwickelnde Sicherheitspraktiken informieren. Indem Mitarbeiter mit dem Wissen und den Fähigkeiten ausgestattet werden, Web-Formulare zu sichern, können Organisationen das Risiko menschlicher Fehler verringern und ihre gesamte Sicherheitslage verbessern.

Die Benennung von Sicherheitsbeauftragten innerhalb der Organisation kann die Sicherheit von Web-Formularen weiter verbessern, indem Best Practices gefördert und für Sicherheitsinitiativen geworben wird. Sicherheitsbeauftragte sind in der Regel Mitarbeiter mit einem starken Verständnis für Sicherheitsprinzipien und einem Engagement für die Förderung des Sicherheitsbewusstseins. Sie können als Berater und Mentoren für ihre Kollegen dienen, helfen, Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit Web-Formularen zu identifizieren und anzugehen.

Sicherheitsexperten sollten Sicherheitsbeauftragte unterstützen und mit ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sicherheitsinitiativen effektiv kommuniziert und im gesamten Unternehmen umgesetzt werden. Durch die Nutzung der Expertise und des Einflusses von Sicherheitsbeauftragten können Organisationen eine Kultur der Sicherheit fördern und den Schutz personenbezogener Daten in Web-Formularen verbessern.

Kiteworks hilft Organisationen, ihre personenbezogenen Daten mit sicheren Web-Formularen zu schützen

Die Sicherung von Web-Formularen ist eine kritische Verantwortung für Sicherheits-, Risiko-, Compliance- und IT-Fachleute. Durch die Implementierung von Best Practices für Web-Formulare und Sicherheitsbest Practices für Web-Formulare können Organisationen personenbezogene Daten effektiv schützen und die Risiken im Zusammenhang mit der Online-Datenerfassung mindern. Zu den Schlüsselstrategien gehören Verschlüsselung, Eingabevalidierung, Mehrfaktorauthentifizierung und regelmäßige Sicherheitsaudits. Darüber hinaus sind die Einhaltung von Datenschutzvorschriften, eine gründliche Vorfallreaktionsplanung und die Förderung einer sicherheitsbewussten Kultur wesentliche Bestandteile einer robusten Web-Formular-Sicherheitsstrategie.

Durch die Priorisierung des Datenschutzes und die Annahme eines umfassenden Sicherheitsansatzes können Organisationen sensible Informationen schützen, das Vertrauen der Nutzer bewahren und die Einhaltung von Vorschriften erreichen. Das anhaltende Engagement für die Sicherung von Web-Formularen wird letztendlich zu einer sichereren digitalen Landschaft beitragen und vor den sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen durch Cyber-Angreifer schützen.

Das Kiteworks Private Content Network, eine FIPS 140-2 Level validierte sichere Plattform für Dateifreigabe und Dateiübertragung, konsolidiert E-Mail, Dateifreigabe, Web-Formulare, SFTP, Managed File Transfer und Lösungen für digitale Rechteverwaltung der nächsten Generation, sodass Organisationen jede Datei kontrollieren, schützen und verfolgen können, die in das Unternehmen ein- und ausgeht.

Die sicheren Web-Formulare von Kiteworks schützen die personenbezogenen Daten, PHI und andere sensible Inhalte, die Kunden, Partner und andere Stakeholder Organisationen zur Verfügung stellen. Sobald diese sensiblen Daten eingereicht werden, werden sie in das Kiteworks-System importiert und sicher innerhalb Ihres Unternehmens gespeichert (Kiteworks hat keinen Zugriff auf Ihre Inhalte). Mit sicheren Web-Formularen legen Sie Ihre eigenen Sicherheits- und Governance-Richtlinien fest. Darüber hinaus werden alle Formulareinreichungen protokolliert, sodass Sie sie im Kiteworks CISO-Dashboard verfolgen können, um zu sehen, wo die Daten gespeichert sind, wer darauf zugreift und mit wem sie geteilt werden. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung von Datenschutzvorschriften nachzuweisen, ungewöhnliches Verhalten zu untersuchen und auf eDiscovery-Anfragen zu reagieren.

Und die sicheren Web-Formulare von Kiteworks sind einfach zu verwenden. Benutzer können benutzerdefinierte Formulare mit einer Vielzahl von Elementtypen erstellen, einschließlich Textfeldern, Dropdown-Auswahlen, Kontrollkästchen und mehr. Die Formulare können in bestehende Websites eingebettet werden, sodass Benutzer schnell und sicher Informationen von Drittanbietern erfassen können, die keinen Zugriff auf das Kiteworks-System haben.

Die Bereitstellungsoptionen von Kiteworks umfassen On-Premises, gehostet, privat, hybrid und FedRAMP virtuelle private Cloud. Mit Kiteworks: Zugriff auf sensible Inhalte kontrollieren; sie beim externen Teilen schützen, unter Verwendung von automatisierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Mehrfaktorauthentifizierung und Sicherheitsinfrastruktur-Integrationen; alle Dateiaktivitäten sehen, verfolgen und berichten, nämlich wer was an wen sendet, wann und wie. Schließlich die Einhaltung von Vorschriften und Standards wie DSGVO, HIPAA, PCI, Cyber Essentials Plus, IRAP und vielen mehr nachweisen.

Um mehr über Kiteworks zu erfahren, vereinbaren Sie heute eine individuelle Demo.

Zusätzliche Ressourcen

• Video Kiteworks Snackable Bytes: Web-Formulare
• Blog-Beitrag Best Practices für die Sicherheit von Web-Formularen
• Blog-Beitrag Erstellung DSGVO-konformer Formulare
• Leitfaden So teilen Sie Dateien sicher
• Blog-Beitrag Sicheres Teilen und Speichern von Dateien: Ein umfassender Leitfaden