Aktionsplan und Meilensteine (POA&M) für den CMMC-Zertifizierungsprozess

Da sich die Bedrohungslandschaft durch Cyberangriffe weiterentwickelt und Cyberangriffe weiter zunehmen, müssen Organisationen proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit ihrer Informationssysteme zu gewährleisten. Das Verteidigungsministerium (DoD) hat einen bedeutenden Schritt in diese Richtung unternommen, indem es das Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC)-Framework eingeführt hat. CMMC ist ein Satz von Richtlinien und Standards, denen Auftragnehmer und Unterauftragnehmer des DoD entsprechen müssen, um den Schutz von sensiblen Inhalten zu gewährleisten. Ein kritischer Bestandteil des CMMC-Compliance-Prozesses ist der Plan of Action and Milestones (POA&M). Dieser Artikel untersucht POA&M im Detail und seine Rolle im CMMC-Prozess.

Verständnis des Plans für Maßnahmen und Meilensteine (POA&M)

POA&M ist ein Management-Tool, das Organisationen dabei hilft, Cybersecurity-Risiken effektiv zu priorisieren und zu verwalten. Es handelt sich um ein Dokument, das die Schritte beschreibt, die eine Organisation unternehmen muss, um identifizierte Schwachstellen oder Mängel in ihren Informationssystemen anzugehen. Der POA&M-Prozess umfasst die Identifizierung von Schwachstellen, die Kategorisierung von Risiken und die Entwicklung von Minderungsstrategien. Das Dokument muss auch einen Zeitplan für die Implementierung der Strategien und die Überwachung des Fortschritts enthalten.

Die Bedeutung von POA&M im CMMC

Ein POA&M ist ein strukturiertes Dokument, das nach einer Sicherheitsbewertung erstellt wird. Es skizziert Sicherheitslücken und damit verbundene Risiken sowie konkrete Schritte und Fristen zur Behebung oder Minderung dieser Probleme. Ein POA&M kann eine breite Palette von Sicherheitsproblemen umfassen, von der Implementierung von Best Practices wie regelmäßiges Patchen und Benutzerschulungen bis hin zur Bereitstellung zusätzlicher Sicherheitskontrollen wie Antivirus- und Firewall-Konfigurationen. Durch ein aktuelles POA&M kann eine Organisation den Nachweis ihrer Bemühungen zur Verbesserung ihrer allgemeinen Sicherheitslage erbringen.

Die Verwendung von POA&M als Teil des CMMC-Zertifizierungsprozesses ist sowohl für Organisationen als auch für das DoD von Vorteil, da es hilft, potenzielle Risiken und Schwachstellen in nicht konformen Systemen und Netzwerken zu reduzieren. Durch ein umfassendes und handlungsorientiertes POA&M können Organisationen Sicherheitsprobleme sofort identifizieren, verfolgen und angehen. Darüber hinaus bietet dies dem DoD die Gewissheit, dass Organisationen die gesetzlichen Anforderungen für Cybersicherheit erfüllen, was es ihnen ermöglicht, Organisationen zu identifizieren, die den CMMC-Standard einhalten.

Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen POA&M und einem System-Sicherheitsplan

Der Plan of Action and Milestones (POA&M) und der System Security Plan (SSP) sind zwei wichtige Dokumente im Bereich der Cybersicherheit. Beide Dokumente werden von Sicherheits-/Compliance-Teams erstellt, um sicherzustellen, dass Organisationen eine sichere Arbeitsumgebung zur Verfügung gestellt wird.

Ein POA&M ist ein aktives Dokument, das Schwachstellen innerhalb der Umgebung einer Organisation verfolgt. Dieses Dokument beschreibt die ergriffenen Maßnahmen zur Korrektur identifizierter Schwächen sowie die damit verbundenen Risiken, Auswirkungen, Zieltermine und die für die erfolgreiche Behebung der identifizierten Risiken benötigten Ressourcen. Es handelt sich um ein lebendiges Dokument, das aktualisiert wird, sobald Schwachstellen erkannt und behoben werden.

Im Gegensatz dazu ist ein SSP ein statisches Dokument, das entwickelt wird, bevor eine Risikobewertung oder Prüfung durchgeführt wird. Das SSP soll einen Überblick über die Sicherheitslage der Organisation und die zur Sicherung der Umgebung verwendeten Sicherheitsrichtlinien bieten. Das SSP legt die Rollen und Verantwortlichkeiten des Personals im Sicherheitsprozess fest und bietet die theoretische Grundlage für die Sicherheit in der Organisation.

Der Hauptunterschied zwischen einem POA&M und einem SSP besteht darin, dass sich ein POA&M auf die Korrekturmaßnahmen konzentriert, die ergriffen werden, um Risiken anzugehen, während ein SSP einen Überblick über die Sicherheitsrichtlinien in einer Organisation bietet. Obwohl beide Dokumente wichtig sind, um die Organisation vor Cyberbedrohungen zu schützen, ist das POA&M stärker aktionsorientiert, während das SSP eher theoretisch ausgerichtet ist.

Die Rolle von POA&M im CMMC-Compliance-Prozess

Das POA&M skizziert und dokumentiert die Aktivitäten, die notwendig sind, um die Einhaltung der CMMC-Standards zu erreichen. Es dient als Fahrplan für Organisationen, um die Aktivitäten zu verfolgen, die erforderlich sind, um die Compliance mit jedem der drei Reifegrade zu erreichen. Das POA&M sollte die Sanierungs- und Minderungsmaßnahmen angeben, die abgeschlossen werden müssen, um die CMMC-Standards zu erfüllen, einschließlich korrigierender Maßnahmen sowie präventiver Maßnahmen. Es sollte auch jeden Meilenstein identifizieren, der erreicht werden muss, um eine spezifische CMMC-Anforderung zu erfüllen.

Darüber hinaus sollte der POA&M einen Zeitplan für die Fertigstellung jeder Aktivität und jedes Meilensteins sowie eine Schätzung der benötigten Ressourcen zur Vollendung dieser beinhalten. Der POaM hilft Organisationen auch, ihren Fortschritt zu verfolgen, was ein wesentlicher Bestandteil des CMMC-Zertifizierungsprozesses ist. Durch das Tracking des Fortschritts können Organisationen die Schritte, die sie zur Sicherstellung der Compliance unternommen haben, identifizieren und bei Bedarf notwendige Anpassungen vornehmen. Dies ermöglicht es Organisationen, ihren Fortschritt und ihr Engagement für die Compliance zu demonstrieren und kann genutzt werden, um den CMMC-Prüfer bei der Bestimmung des Reifegrads der Cybersicherheit der Organisation zu leiten.

Entwicklung eines POA&M für die CMMC-Zertifizierung

Die Entwicklung eines POA&M für die CMMC-Zertifizierung umfasst mehrere Schritte. Diese beinhalten:

Schritt 1: Identifizierung von Schwachstellen

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines POA&M für die CMMC-Zertifizierung besteht darin, Schwachstellen in den Informationssystemen einer Organisation zu identifizieren. Dies kann durch eine Cybersicherheitsrisikobewertung erfolgen, bei der Vermögenswerte, Bedrohungen und Schwachstellen identifiziert werden. Die Bewertung sollte Risiken basierend auf ihrer potenziellen Auswirkung auf die Organisation und die von ihr gehandhabten Daten priorisieren.

Schritt 2: Risikokategorisierung

Sobald Schwachstellen identifiziert wurden, sollten sie basierend auf ihrer Schwere eingestuft werden. Diese Einstufung sollte auf der potenziellen Auswirkung auf die Organisation und die von ihr gehandhabten Daten basieren. Risiken können als hoch, mittel oder niedrig kategorisiert werden, und entsprechende Minderungsstrategien entwickelt werden.

Schritt 3: Entwickeln von Minderungsstrategien

Minderungsstrategien sollten für jede identifizierte Schwachstelle entwickelt werden. Diese Strategien sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein. Sie sollten auch Hochrisiko-Schwachstellen priorisieren und mit der gesamten Cybersicherheitsstrategie der Organisation übereinstimmen.

Schritt 4: Entwickeln eines Zeitplans

Es sollte ein Zeitplan für die Umsetzung der Minderungsstrategien entwickelt werden. Der Zeitplan sollte realistisch und erreichbar sein und jegliche Ressourcenbeschränkungen, denen die Organisation gegenüberstehen könnte, berücksichtigen.

Schritt 5: Fortschritt überwachen

Sobald der POA&M entwickelt und die Minderungsstrategien implementiert wurden, sollte der Fortschritt regelmäßig überwacht werden. Dies umfasst das Tracking der Implementierung der Strategien und die Bewertung ihrer Wirksamkeit. Änderungen in der Bedrohungslandschaft oder im organisatorischen Umfeld sollten berücksichtigt und entsprechende Anpassungen am POA&M vorgenommen werden.

Vorteile eines POA&M für die CMMC-Zertifizierung

Die Entwicklung eines POA&M für CMMC bietet mehrere Vorteile. Diese umfassen:

1. Verbesserte Cybersicherheit

Der POA&M-Prozess hilft Organisationen, Schwachstellen in ihren Informationssystemen zu identifizieren und anzugehen, was zu einer verbesserten Cybersicherheit führt.

2. Konformität mit dem CMMC-Rahmenwerk

Das POA&M-Dokument zeigt das Engagement einer Organisation für Cybersicherheit und ihre Fähigkeit, identifizierte Risiken effektiv zu managen, wodurch die Wahrscheinlichkeit der Einhaltung des CMMC-Rahmenwerks erhöht wird.

3. Verbessertes Risikomanagement

Der POA&M-Prozess beinhaltet die Identifikation und Kategorisierung von Risiken sowie die Entwicklung von Minderungsstrategien. Dieser Ansatz hilft Organisationen, Risiken zu priorisieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen, was zu einem verbesserten Risikomanagement führt.

4. Wettbewerbsvorteil

Organisationen, die einen POA&M für die CMMC-Zertifizierung entwickelt haben, haben einen Wettbewerbsvorteil gegenüber denen, die dies nicht getan haben. Sie sind besser positioniert, um Verträge mit dem DoD und anderen Regierungsbehörden zu gewinnen, die die Einhaltung des CMMC-Rahmenwerks erfordern.

5. Best Practices für die Entwicklung eines POA&M für die CMMC-Zertifizierung

Die Entwicklung eines effektiven POA&M für die CMMC-Zertifierung erfordert einen strukturierten und umfassenden Ansatz. Einige Best Practices, die zu berücksichtigen sind, umfassen:

6. Einbeziehung der wichtigsten Stakeholder

Die Entwicklung eines POA&M für CMMC sollte wichtige Stakeholder einbeziehen, einschließlich des oberen Managements, des IT-Personals und der Cybersicherheitsexperten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass der POA&M mit der übergreifenden Cybersicherheitsstrategie der Organisation übereinstimmt und jegliche Ressourcenbeschränkungen oder andere organisatorische Überlegungen berücksichtigt werden.

7. Verwendung eines risikobasierten Ansatzes

Der POA&M-Prozess sollte auf einem risikobasierten Ansatz basieren, der Risiken nach ihrem potenziellen Einfluss auf die Organisation und die von ihr verarbeiteten Daten priorisiert. Dieser Ansatz gewährleistet, dass die Minderungsstrategien auf die kritischsten Risiken fokussiert sind und mit der übergreifenden Cybersicherheitsstrategie der Organisation übereinstimmen.

8. Seien Sie spezifisch und messbar

Minderungsstrategien sollten spezifisch und messbar sein und sich am SMART-Prinzip orientieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Fortschritte effektiv verfolgt und bei Bedarf Anpassungen vorgenommen werden können.

9. Entwickeln Sie einen realistischen Zeitplan

Der Zeitplan für die Implementierung der Minderungsstrategien sollte realistisch und erreichbar sein, unter Berücksichtigung etwaiger Ressourcenbeschränkungen oder anderer organisatorischer Überlegungen. Dieser Ansatz gewährleistet, dass effektive Fortschritte gemacht werden können, ohne die allgemeine Cybersicherheitslage der Organisation zu beeinträchtigen.

10. Regelmäßige Fortschrittsüberwachung

Der Fortschritt sollte regelmäßig überwacht und bei Bedarf Anpassungen vorgenommen werden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass der POA&M weiterhin relevant und wirksam bleibt und jegliche Veränderungen in der Bedrohungslandschaft oder der organisatorischen Umgebung berücksichtigt.

Überprüfung und Aktualisierung von POA&M

Organisationen sollten ihren POA&M mindestens jährlich überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass er den CMMC-Anforderungen entspricht. Dies sollte eine Überprüfung der aktuellen Umgebung der Organisation und aller Änderungen in ihren Geschäftsabläufen oder der Technologieinfrastruktur umfassen. Darüber hinaus sollten Organisationen den POA&M überprüfen, um sicherzustellen, dass die Kontrollziele und Meilensteine noch gültig sind und neue Ziele und Meilensteine hinzufügen, die möglicherweise erforderlich sind.

1. Kontinuierliches Monitoring

Kontinuierliches Monitoring ist ein wichtiger Bestandteil des POA&M-Prozesses. Organisationen sollten ihr Sicherheitsumfeld, ihre Prozesse und Protokolle fortlaufend überwachen, um Änderungen oder Schwächen im System zu identifizieren. Dies ermöglicht es Organisationen, Probleme schnell und effizient anzugehen, bevor sie zu einem Sicherheitsrisiko werden.

2. Umgang mit Veränderungen in der Umgebung

Organisationen sollten auch regelmäßig ihre Umgebung bewerten und bei Bedarf Änderungen vornehmen, wie beispielsweise die Aktualisierung von Sicherheitsprotokollen oder die Einführung neuer Technologien. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Organisation die CMMC-Anforderungen erfüllt und ihr Sicherheitsumfeld auf dem neuesten Stand hält.

3. Bewertung der Wirksamkeit

Organisationen sollten auch regelmäßig die Wirksamkeit ihres POA&M bewerten, einschließlich der Durchführung interner und externer Überprüfungen, um die Effektivität des Systems sicherzustellen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des kontinuierlichen Monitorings und kann Organisationen dabei helfen, mögliche Schwächen in ihrem Sicherheitsumfeld zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu beheben.

4. Aktualisierung des POA&M bei Bedarf

Organisationen sollten ihren POA&M bei Bedarf ebenfalls aktualisieren. Dies kann Änderungen an den Kontrollzielen, Meilensteinen oder der Umgebung, in der die Organisation tätig ist, beinhalten. Organisationen sollten auch mögliche Änderungen in der CMMC-Bewertung berücksichtigen, die Aktualisierungen des POA&M erforderlich machen könnten.

Tools und Ressourcen zur Erstellung eines POA&M

Es gibt eine Reihe von Tools und Ressourcen, die Organisationen dabei helfen, einen POA&M zu erstellen und umzusetzen. Das National Institute of Standards and Technology (NIST) stellt einen Cybersicherheitsrahmen (NIST CSF) zur Verfügung, den Organisationen für ihren POA&M nutzen können. Der CMMC Assessment Guide bietet ebenfalls Richtlinien für die Entwicklung eines POA&M. Das Cybersecurity Assessment Tool (CAT) und das Security Content Automation Protocol (SCAP) können verwendet werden, um die Sicherheitsumgebung einer Organisation zu bewerten und einen POA&M zu erstellen. Darüber hinaus können Organisationen andere branchenspezifische Ressourcen und Tools nutzen, um einen POA&M zu erstellen, der ihren Cybersicherheitsanforderungen entspricht.

Herausforderungen bei der Erstellung und Implementierung eines POA&M

Das Erstellen und Implementieren eines erfolgreichen POA&M kann für viele Organisationen eine Herausforderung sein. Organisationen fehlen möglicherweise die Ressourcen, um einen POA&M angemessen zu entwickeln und umzusetzen. Es kann auch Widerstand gegen Veränderungen innerhalb der Organisation geben, was die Implementierung eines POA&M erschweren kann. Zudem können komplexe Umgebungen die Sicherstellung erschweren, dass alle Komponenten des POA&M berücksichtigt werden. Kostenüberlegungen können ebenfalls eine Rolle spielen bei der Erstellung und Implementierung eines POA&M, insbesondere wenn einer Organisation die Ressourcen fehlen, um ihren POA&M zu entwickeln und zu warten. Schließlich fehlt es Organisationen möglicherweise an Personal und Fachwissen, um einen POA&M effektiv zu erstellen und zu pflegen.

Demonstration der CMMC 2.0-Compliance mit der Kiteworks-Plattform

Auftragnehmer und Unterauftragnehmer des Verteidigungsministeriums, die ihren CMMC 2.0 Level 2 Akkreditierungsprozess beschleunigen möchten, sollten sicherstellen, dass sie über die richtige Plattform für die Kommunikation sensibler Inhalte verfügen.

Kiteworks ist FedRAMP autorisiert, was bedeutet, dass es vollständig oder teilweise mit einer höheren Anzahl von CMMC 2.0 Level 2-Praxisbereichen im Vergleich zu seinen Wettbewerbern übereinstimmt. Das bedeutet, dass DoD-Auftragnehmer und -Subunternehmer, die das Kiteworks-Private Content Network nutzen, eine Compliance von fast 90% mit den CMMC 2.0-Praxisbereichen erreichen, im Gegensatz zu 50% mit anderen Lösungsoptionen. Um diese Chance zu nutzen, sollten DoD-Auftragnehmer und -Subunternehmer die Kiteworks-Plattform in Betracht ziehen.

Kontaktieren Sie uns für eine Benutzerdefinierte Demo, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Zurück zum Glossar für Risiko & Compliance