6 wesentliche Merkmale sicherer Datenkommunikation für die britische Regierung

Für zentrale Regierungsbehörden könnte die Folge eines Datenschutzverstoßes enorm sein. Sie könnten rechtliche Konsequenzen zu befürchten haben, das Vertrauen der Öffentlichkeit verlieren und die Cyber-Resilienz der Nation schwächen – ein Hauptaugenmerk der britischen Government Cyber Security Strategy.

Um diese Risiken zu verhindern, sollten Regierungsbehörden in diese sechs wesentlichen Sicherheitsmaßnahmen für die Datenkommunikation investieren.

1. Ein One-Stop-Shop für sichere Datenfreigabe

Viele Abteilungen verlassen sich auf hausgemachte Altsysteme, die nicht mehr zweckmäßig sind, aber teuer zu überarbeiten. Einige verlassen sich sogar auf mehrere, unterschiedliche Systeme, die Daten isoliert und anfällig für Cyber-Angriffe hinterlassen.

Um die Sicherheit zu erhöhen, sollten Sie eine ausgelagerte Lösung in Betracht ziehen, die Ihre Bedürfnisse im Bereich der Datenfreigabe an einem Ort bewältigen kann – von der E-Mail-Verschlüsselung bis zum Managed File Transfer (MFT). Sie sollte auch skalierbar sein, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern, mit automatisierten Prozessen, die Ihren Mitarbeitern Zeit freimachen.

2. Vollständige Übersicht über Ihre Inhalte und Kommunikation

Mit großen Lieferketten können zentrale Regierungsbehörden anfällig für Risiken durch Dritte sein. Die Überwachung und Standardisierung, wie Dritte mit Daten umgehen, kann eine Herausforderung sein, mit wenig Kontrolle darüber, wer Zugang zu was hat.

Eine zentralisierte Datenfreigabeplattform kann diese Risiken reduzieren, indem sie Ihnen volle Transparenz über Ihre Lieferantenkommunikation gibt. Sie haben eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu empfangen und zu senden, mit größerer Kontrolle über deren Sicherheitsstandards und Zugriff.

3. Konform mit der entsprechenden Regulierung

Neben der Rechenschaftspflicht gegenüber der Öffentlichkeit sind Regierungen stark reguliert. Schritt zu halten mit den regulatorischen Verpflichtungen über Abteilungen hinweg kann besonders schwierig werden, wenn Altsysteme nicht zusammenarbeiten, um eine Übersicht zu bieten.

Um die Compliance zu vereinfachen, sollten Sie eine sichere Datenkommunikationslösung in Betracht ziehen, die speziell für bereichsübergreifende Vorschriften wie DSGVO und das UK Datenschutzgesetz entwickelt wurde. Eine Lösung, die Prüfprotokolle bietet, kann Ihnen auch dabei helfen, Abteilungen zur Rechenschaft zu ziehen.

4. Vereinfachte sichere Datenkommunikation

Wenn Ihre Lösungen für den Datenaustausch kompliziert sind, besteht das Risiko, dass einige Mitarbeiter sie ganz umgehen und Ihre Daten einer Cyber-Attacke aussetzen.

Sie können solche Abkürzungen verhindern, indem Sie den Prozess vereinfachen, ohne dabei die Sicherheit zu kompromittieren. Suchen Sie nach Lösungen, die Single Sign-On und automatisierte Web-Formulare bieten, die Menschen durch den Prozess des Datenzugriffs leiten, während sichergestellt wird, dass nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen dies tun können.

5. Vollständige Zugriffskontrolle

Regierungsdaten können je nach Abteilung in Volumen und Sensibilität variieren – von mission-kritischen Wetterdaten bis hin zu persönlichen Gesundheitsinformationen. Personen ohne die richtige Autorisierung dürfen keinen Zugang dazu haben, ebenso wenig wie der Anbieter der Plattform, auf der sie geteilt werden.

Mit digitalem Rechtemanagement (DRM), können Sie Inhalte teilen, ohne dass sie jemals Ihre digitale Umgebung verlassen. Dies hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten, ohne autorisierten Personen den Zugang zu den Daten, die sie benötigen, zu verwehren.

6. Automatisierte Datenfreigabeprozesse

Nicht alle Regierungsdaten sind sensibel, aber oft sind sie mission-kritisch. Dies erfordert eine Lösung, die hohe Datenvolumen schnell verarbeiten und übertragen kann, ohne dabei die Sicherheit zu kompromittieren.

Es ist außerdem wichtig, mit einem Lösungsanbieter zusammenzuarbeiten, der Ihre Datenfreigabeprozesse als Priorität reibungslos hält. Berücksichtigen Sie Anbieter mit einem Tier-1-Wiederherstellungs- und Support-Service (mit kurzen Reaktionszeiten), damit Ihre Daten immer dorthin gelangen, wo sie hin müssen.

Kiteworks: Sichere Datenkommunikation für Regierungen

Mit dem Kiteworks Private Content Network (PCN), das bereits von zwei großen britischen Regierungsbehörden vertraut wird, können Sie Ihre Daten über Kommunikationskanäle und Lieferketten hinweg schützen. Mit einer Vielzahl von sicheren Datenkommunikationsfunktionen, von der E-Mail-Verschlüsselung bis zum Managed File Transfer, ist unser PCN ein One-Stop-Shop. Darüber hinaus bieten wir einen Tier-1-Service mit 24/7-Support, einer Ziel-Wiederherstellungszeit von unter 15 Minuten und einer Verfügbarkeit von 99,99%.

Um mehr über sichere Datenteilung für zentrale Regierungsabteilungen zu erfahren, schauen Sie sich 4 Anwendungsfälle der britischen Regierung für sicheren Dateitransfer an, komplett mit realen Beispielen unseres PCN in Aktion.