DORA-Verordnung und warum Sie in E-Mail-Verschlüsselung investieren sollten

Finanzdienstleistungsunternehmen – während Sie sich auf die Einhaltung des Digital Operational Resilience Act (DORA-Verordnung) Anfang 2025 vorbereiten, hier ist der Grund, warum es sich lohnt, die E-Mail-Verschlüsselung in Ihre Vorbereitungs-Roadmap aufzunehmen.

Was ist E-Mail-Verschlüsselung?

Ende-zu-Ende E-Mail-Verschlüsselung ist eine Methode zum Schutz sensibler Daten, während sie gesendet, empfangen und gelesen werden. Sobald eine E-Mail verschlüsselt ist, kann sie nur von Personen mit dem richtigen Entschlüsselungsschlüssel entschlüsselt werden. Bis dahin bleibt die E-Mail unlesbar und vertraulich – ihr Inhalt ‘verschlüsselt’.

Wie können Finanzdienstleistungen von E-Mail-Verschlüsselung profitieren?

Mit der DORA-Verordnung, die von Unternehmen verlangt, das Risiko von ICT-bezogenen Vorfällen zu mindern, und Cyberangriffen als am häufigsten genannter Risikoquelle für das britische Finanzsystem, ist es entscheidend, Ihre Maßnahmen zum Schutz digitaler Daten zu verstärken.

Hier sind drei Wege, wie E-Mail-Verschlüsselung helfen kann:

1. Schutz sensibler Daten

Finanzdienstleistungsunternehmen verarbeiten große Mengen sensibler Daten, von Kontonummern der Kunden bis zu Transaktionsdetails. E-Mail-Verschlüsselung kann helfen, personenbezogene Daten (PII) und Internet-Protokoll (IP)-Daten vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen und deren Missbrauch zu verhindern.

Effektive E-Mail-Verschlüsselung sollte E-Mails sowohl während der Übertragung als auch im ‘ruhenden Zustand’ schützen. Sie sollte auch verhindern, dass jemand außer dem vorgesehenen Empfänger sie lesen kann.

2. Einhaltung der DORA-Vorschriften

Einer der Kernpfeiler der DORA-Verordnung ist das ICT-Risikomanagement und -Governance. Verschlüsselung kann Ihnen helfen, konform zu bleiben, indem sichergestellt wird, dass selbst wenn Ihre E-Mails abgefangen werden, Cyber-Angreifer ihren Inhalt nicht verstehen können.

Ein weiterer Kernpfeiler der DORA-Verordnung ist das Management von Risiken durch Drittanbieter. Von Firmen wird erwartet, dass sie die Risiken bewerten und mindern, die mit ihren ICT-Dienstleistern von Drittanbietern verbunden sind, einschließlich ihrer Datenschutzmaßnahmen. Mit Ende-zu-Ende-E-Mail-Verschlüsselung können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Empfänger auf die Daten zugreifen können, die Sie geteilt haben.

3. Rechtlich einwandfrei bleiben

Neben der DORA-Verordnung müssen Finanzinstitute im Vereinigten Königreich auch Gesetzen wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) entsprechen, die beide den Schutz von Kundendaten zum Ziel haben.

Mit E-Mail-Verschlüsselung können Sie Datenpannen verhindern, das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung reduzieren und das Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen stärken. E-Mail-Verschlüsselung ist besonders wichtig für die Einhaltung des PCI DSS, wird aber auch für die DSGVO dringend empfohlen.

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