Sicheres Filesharing für FCA-Konformität

Das sichere Teilen von Dateien ist nicht nur eine Bequemlichkeit, sondern eine absolute Notwendigkeit. Dies gilt insbesondere für regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen und den Finanzsektor. In Großbritannien müssen Finanzdienstleistungsunternehmen strenge Compliance-Vorschriften einhalten, die von der Financial Conduct Authority (FCA) festgelegt wurden. Dieser Blogbeitrag befasst sich mit dem sicheren Dateiaustausch für die FCA-Compliance und behandelt wichtige Aspekte wie die inhärenten Risiken, Softwarefunktionen von konformen Lösungen und die besten verfügbaren Lösungen.

Was ist FCA-Compliance?

Die Financial Conduct Authority (FCA) ist eine Organisation, die damit beauftragt ist, in Großbritannien ansässige Finanzfirmen zu regulieren und die Integrität der Finanzmärkte in Großbritannien zu wahren. Zu ihren Aufgaben gehört der Schutz der Verbraucher, die Stabilisierung der Branche und die Förderung eines gesunden Wettbewerbs zwischen Finanzdienstleistern. FCA-Compliance ist entscheidend. Konforme Organisationen operieren mit Transparenz und Fairness und fördern das Vertrauen der Verbraucher. Sie ergreifen auch wirksame Maßnahmen, um das Risiko von Datenpannen und unbefugtem Datenzugriff zu minimieren, was von der FCA gefordert wird. Dies beinhaltet die Verschlüsselung sensibler Daten, die Nutzung von -Lösungen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Implementierung robuster Zugriffskontrollen.

Sicheres Filesharing Methoden, detaillierte Audit-Protokolle führen und mehr. Die Einhaltung der FCA-Richtlinien ist ebenfalls unerlässlich. Nichtkonformität kann zu hohen Strafen und Bußgeldern, Lizenzverlust, Reputationsschäden und potenziellen rechtlichen Konsequenzen führen.

Risiken des Filesharings für Finanzinstitutionen

Finanzinstitutionen verarbeiten täglich eine große Menge sensibler Informationen, wie personenbezogene Daten (PII), Kundenkontoinformationen, Verträge und Kreditkartentransaktionen. Filesharing ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Operationen und ermöglicht zwar eine gesteigerte Effizienz, birgt jedoch auch erhebliche Risiken. Zu den Hauptbedrohungen, die mit dem Filesharing in Finanzinstitutionen verbunden sind, gehören:

1. Datenpannen: Unbefugte Mitarbeiter, unbeabsichtigte Empfänger und Cyberkriminelle können Zugang zu kritischen Daten erlangen, was zu Datenpannen führen kann, die erhebliche finanzielle Verluste und Schäden für den Ruf der Institution zur Folge haben können.

2. Verstöße gegen Compliance-Vorschriften: Finanzinstitutionen unterliegen einer Vielzahl von Vorschriften im Umgang mit sensiblen Daten. Unzureichende Filesharing-Praktiken können zu Nichteinhaltung dieser Vorschriften führen, was Strafen und Bußgelder nach sich ziehen kann.

3. Malware und Viren: Filesharing kann das Netzwerk der Institution Malware und Viren aussetzen, die umfangreiche Schäden an der IT-Infrastruktur der Institution verursachen und sensible Daten gefährden können.

4. Leck vertraulicher Informationen: Ohne angemessene Schutzmaßnahmen kann Filesharing zum Leck von vertraulichen Informationen sowohl intern als auch extern führen. Dies kann nachteilig für die Geschäftsoperationen der Institution sein und auch rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

5. Hacker: Das Teilen von Dateien eröffnet Hackern eine weitere Möglichkeit, in das Netzwerk einer Organisation einzudringen. Sind sie erst einmal eingedrungen, können sie sensible Informationen stehlen, den Betrieb stören oder zahlreiche andere Komplikationen verursachen.

6. Duplikate Informationen: Durch das Teilen von Dateien können auch mehrere Kopien derselben Datei offenbart werden. Dies kann zu Inkonsistenzen in den Daten, Verwirrung und potenziellen Fehlern führen.

7. Datenverlust: Es besteht auch das Risiko, wichtige Informationen zu verlieren, wenn die geteilten Dateien nicht ordnungsgemäß gesichert und gesichert sind. In einigen Fällen kann ein Datenverlust unwiederbringlich sein, was die Operationen der Finanzinstitution und die Kundenbeziehungen beeinträchtigt.

Um diese Risiken zu mindern, müssen Finanzinstitutionen robuste Sicherheitsmaßnahmen implementieren und strenge Protokolle für das Teilen von Dateien durchsetzen. Dies könnte die Verwendung sicherer Filesharing-Plattformen, die Implementierung von Zugriffskontrollen, regelmäßige Datensicherungen und die Schulung des Personals in angemessenen Filesharing-Praktiken beinhalten.

Folgen von FCA-Nichtkonformität

Die Richtlinien der FCA erfordern die sichere Handhabung und das Teilen sensibler Inhalte in Finanzinstitutionen. Nichtkonformität kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Die FCA hat die Befugnis, Institutionen, die Kundeninformationen nicht schützen, zu bestrafen, wobei die Strafen in die Millionen gehen können. Strafen können auch das Vertrauen und die Loyalität der Kunden auf die Probe stellen, was den Ruf der Institution schädigen kann. Zusätzlich kann Nichtkonformität rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, einschließlich Klagen von Einzelpersonen oder Organisationen, die von dem Datenleck betroffen sind. Diese Risiken der Nichtkonformität unterstreichen die Notwendigkeit für Finanzinstitutionen, Filesharing- und automatisierte Dateiübertragungsplattformen zu nutzen, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllen, um sensible Kundendaten zu sichern und zu schützen.

Sicheres Filesharing und FCA-Konformität

Die Sicherheit sensibler Daten wie Kundenakten ist für Finanzinstitute von größter Bedeutung. Die FCA fordert, dass Finanzunternehmen angemessene Maßnahmen zum Schutz dieser Daten ergreifen. Indem sichergestellt wird, dass Dateien sicher geteilt werden – sei es innerhalb der Organisation oder nach außen – können Unternehmen das Risiko von Datenpannen erheblich reduzieren und bleiben konform mit den FCA-Vorschriften.

Wesentliche Elemente des sicheren Dateiaustauschs

Software für sicheres Filesharing bietet eine Fülle von Funktionen, die Finanzunternehmen dabei helfen, die Einhaltung der FCA-Vorschriften nachzuweisen. Beispiele hierfür sind Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Aktivitätsüberwachung, Multi-Faktor-Authentifizierung, Integrationen zur Verhinderung von Datenverlust und Unterstützung für Gesetze zur Regulierungskonformität wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Cyber Essentials Plus und das Datenschutzgesetz 2018. Jedes dieser Merkmale dient dem Schutz sensibler Inhalte, erhöht die Sicherheit und fördert das Vertrauen zwischen Kunden und Unternehmen. Lassen Sie uns einige dieser Funktionen für sicheren Dateiaustausch näher betrachten.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet, dass Dateien während der Übertragung vor Abfangen geschützt sind

In praktischer Hinsicht bedeutet Verschlüsselung, dass der geteilte Inhalt in einen Code umgewandelt wird, was ihn unlesbar macht, sollte er während der Übertragung abgefangen werden.Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ermöglicht die Vertraulichkeit und Integrität von geteilten Inhalten, indem sie diese vom Zeitpunkt des Absendens vom Gerät des Senders bis zum Eintreffen beim E-Mail-Server des vorgesehenen Empfängers verschlüsselt. Diese erhebliche Reduzierung des Risikos, dass Daten abgefangen und gestohlen werden, ist wesentlich, um Vertrauen in sicheren Dateiaustausch zu wahren.

Zugriffskontrollen ermöglichen es dem Dateibesitzer zu bestimmen, wer welche Dateien sehen kann

Zugriffskontrollen sind die Wächter der Dateisicherheit. Sie geben den Dateibesitzern die Macht zu entscheiden, wer Dateien mit sensiblen Inhalten ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf, und legen eine klare Autoritätsgrenze fest. Durch die Begrenzung des Personenkreises, der mit Dateien interagieren kann, wird die Bedrohung durch unbefugten Zugriff und Datenlecks erheblich verringert. Dies schützt wiederum die Integrität der Inhalte und wahrt die Privatsphäre der beteiligten Parteien.

Aktivitätsüberwachung und Audits ermöglichen es Organisationen zu sehen, wer auf Inhalte zugreift und was damit geschieht

Die Fähigkeit, Dateiaktivitäten zu verfolgen, wie zum Beispiel wer auf eine Datei zugegriffen oder sie geändert hat und wann, oder wer eine Datei mit wem und wann geteilt hat, bietet ein dringend benötigtes Maß an Kontrolle beim sicheren Dateiaustausch. Dies hilft Organisationen, verdächtige Aktivitäten und potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, um schnell und effektiv Maßnahmen ergreifen zu können. Die Transparenz und Sichtbarkeit, die durch Aktivitätsüberwachung und Audits geboten werden, sind von größter Bedeutung, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten, Verstöße zu verhindern und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften und -standards nachzuweisen.

Mehrfaktor-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu

Mehrfaktorauthentifizierung dient als zusätzliche Sicherheitsebene und stärkt die bereits vorhandenen Zugangskontrollen. Sie verlangt von den Benutzern, vor dem Zugriff auf Dateien zwei oder mehr Formen der Identifikation bereitzustellen. Dies könnte etwas sein, das sie wissen (ein Passwort), etwas, das sie haben (ein mobiles Gerät) oder etwas, das sie sind (ein Fingerabdruck). Indem der Zugang zu vertraulichen Informationen erschwert wird, sinkt die Wahrscheinlichkeit unbefugter Zugriffe erheblich.

Verlustprävention von Daten (DLP) hält sensible Inhalte sicher vor Verbreitung

Verlustprävention von Daten (DLP) Werkzeuge oder Integrationen sind ein wesentlicher Bestandteil eines sicheren Dateiaustauschsystems, das sorgfältig überwacht und jeglichen potenziell gefährlichen Datenfluss blockiert. Diese Werkzeuge sollen verhindern, dass sensible Daten durchgesickert oder gestohlen werden, und bieten eine proaktive Lösung zum Schutz der Daten vor internen und externen Bedrohungen. Das Besondere an DLP-Werkzeugen ist ihre Fähigkeit, Daten zu identifizieren, zu klassifizieren und basierend auf ihrem Sensibilitätsgrad zu sichern. Dies schützt nicht nur vertrauliche Inhalte, sondern reduziert auch erheblich das Risiko der Nichteinhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften.

Regelkonformität

Zuletzt darf die Unterstützung der Regelkonformität in einer Lösung für sicheren Dateiaustausch nicht übersehen werden. Diese Funktionen stellen sicher, dass Finanzunternehmen im Einklang mit Aufsichtsbehörden und Vorschriften wie der Financial Conduct Authority bleiben und dieRichtlinie NIS 2, der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) und das EU-US-Datenschutz-Rahmenwerk, unter anderem. Mit Funktionen wie der Führung eines detaillierten Prüfprotokolls und der Erstellung umfassender Compliance-Berichte können Unternehmen leicht nachweisen, dass sie regulatorische Vorgaben einhalten. Diese Funktion stellt nicht nur sicher, dass alle Datenaktionen verfolgt und aufgezeichnet werden, sondern hilft auch den Unternehmen, potenzielle Compliance-Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben. Dies verringert das Risiko hoher Bußgelder und Strafen wegen Nichteinhaltung und stärkt gleichzeitig das Vertrauen der Kunden in die Datenverarbeitungspraktiken des Unternehmens.

Die untenstehende Tabelle bietet eine Zusammenfassung der Faktoren, die bei der Auswahl einer FCA-konformen Lösung für sicheren Dateiaustausch berücksichtigt werden sollten:

Top-Lösungen für sicheren Dateiaustausch zur Einhaltung der FCA-Konformität

Die Implementierung von Lösungen für sicheren Dateiaustausch ist eine Grundvoraussetzung für Unternehmen, die die FCA-Konformität erreichen möchten. Diese Lösungen bieten eine Kombination aus fortschrittlicher Technologie, robuster Sicherheit und praktischen Funktionen, um rechtliche Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig einen einfachen und sicheren Dateiaustausch zu ermöglichen. Lassen Sie uns einige der verfügbaren Optionen betrachten.

1. Datto Workplace

Datto Workplace ist eine erstklassige Wahl für Unternehmen, die die FCA-Konformität erreichen wollen, dank seiner Enterprise-Grade-Dateisynchronisation und -freigabefähigkeiten. Diese Lösung legt Wert auf Sicherheit und bietet robuste Funktionen zum Schutz sensibler Daten. Zu diesen Funktionen gehören Verschlüsselung, Disaster Recovery und Mehrfaktorauthentifizierung unter anderem. Allerdings könnte Datto Workplace im Vergleich zu anderen Optionen teurer sein, und einige Nutzer berichten von einer steileren Lernkurve beim Verständnis der verschiedenen Funktionalitäten.

2. Citrix ShareFile

Citrix ShareFile bietet umfassende Funktionen wie Fernlöschung, Gerätesperre und Einschränkungen für Drittanbieter-Apps. Diese Funktionen geben Organisationen die Kontrolle über Dateien, auch wenn Geräte verloren gehen oder gestohlen werden. Darüber hinaus entsprechen ShareFiles umfangreiche Überwachungsfunktionen den FCA-Anforderungen, indem sie Einblicke in die Dateinutzung und -änderungen bieten. Nichtsdestotrotz kann die Benutzeroberfläche von Citrix ShareFile für neue Benutzer etwas komplex sein, und Premium-Funktionen können mit höheren Kosten verbunden sein.

3. Box

Box ist eine beliebte Wahl für Finanzdienstleistungsunternehmen und bietet zahlreiche Sicherheitsfunktionen sowie umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Seine sicheren Zugriffsebenen, Versionshistorie und Aktivitätsverfolgung bieten umfassende Übersicht über das Dateimanagement. Zudem erhöht die Kompatibilität von Box mit verschiedenen Drittanbieter-Apps seine operationale Flexibilität. Langsame Upload-Geschwindigkeiten und gelegentliche Systemfehler gehören jedoch zu den wenigen Einschränkungen, die von einigen Benutzern gemeldet wurden.

4. Kiteworks

Kiteworks bietet sicheres Filesharing mit einer integrierten Lösung für das Verwalten und sichere Teilen von Dateien über bestehende Inhaltspeicher. Es bietet robuste Funktionen wie Echtzeit-Auditing, Berichterstattung und verbesserte Suchfunktionen, die den Prozess der Lokalisierung spezifischer Daten erleichtern. Die Plattform integriert sich nahtlos in andere Enterprise Content Management-Systeme, E-Mail-Agenten und Speichergeräte, was sie äußerst vielseitig macht. Mit Kiteworks können Organisationen ihre Dateien einfach verwalten und teilen, in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten und jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen. Zusätzlich ist die Plattform hochgradig skalierbar und anpassbar, was es Unternehmen ermöglicht, die Lösung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, ohne die Sicherheit ihrer Daten zu gefährden.

5. Onehub

Der sichere Cloud-Speicher- und Sharing-Dienst von Onehub bietet granulare Kontrolle über Dateiberechtigungen und Benutzerzugriff. Dies gibt Unternehmen die Macht zu bestimmen, wer Zugriff auf welche Dateien hat und wann, ein wesentliches Merkmal zur Einhaltung der FCA-Standards. Onehub bietet auch Echtzeit-Aktivitätsüberwachung und -alarme, was eine sofortige Reaktion auf potenzielle Sicherheitsbedrohungen gewährleistet. Allerdings könnte diese Plattform, besonders für diejenigen, die mit Cloud-basierten Systemen nicht vertraut sind, nicht so benutzerfreundlich sein, und es wurden potenzielle Probleme mit den Antwortzeiten des Kundensupports berichtet.

Kiteworks Sicheres Filesharing für FCA-Konformität

Kiteworks ermöglicht FCA-konformes sicheres Filesharing über sein Private Content Network. Indem Kommunikationskanäle wie E-Mail, Filesharing, Dateiaustausch, Webformulare und sogar APIs zusammengeführt werden, ermöglicht Kiteworks Finanzorganisationen, alle Dateiaktivitäten zu sehen, zu verfolgen, zu steuern und zu sichern. Fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen umfassen granulare Zugriffskontrollen, Multi-Faktor-Authentifizierung, automatisierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und nahtlose Integration mit DLP, erweitertem Bedrohungsschutz (ATP), Content Disarm and Reconstruction (CDR) und Security Information and Event Management (SIEM) Lösungen.

Zusätzliche Sicherheitsfunktionen umfassenFlexible sichere Bereitstellungsoptionen, einschließlich On-Premises, Private, Hybrid und einer FedRAMP-zugelassenen virtuellen privaten Cloud. Eine virtuelle gehärtete Appliance reduziert die Angriffsfläche für alle Drittanbieter-Kommunikationskanäle erheblich. Sie schafft außerdem ein geschlossenes E-Mail-System, verstärkt durch Sichtbarkeit der Dateiaktivitäten sowie CDR- und ATP-Integrationen, um das Risiko eines Phishing-Angriffs nahezu auszuschließen, da Kiteworks-Nutzer einladen und kontrollieren können, von wem sie E-Mails erhalten möchten.

Um mehr über sicheren Dateiaustausch von Kiteworks für FCA-Konformität zu erfahren, vereinbaren Sie noch heute eine individuelle Demo.

Zusätzliche Ressourcen

• Brief Kiteworks und FCA-Compliance sichern Kundendaten und optimieren das Management operationeller Risiken
• Blog-Beitrag Die 5 besten sicheren Filesharing-Lösungen für Unternehmen
• Brief Optimierung der Filesharing-Governance, Compliance und des Inhaltschutzes
• Video Sicherung finanzieller Daten: Stella Miao über die Rolle von Kiteworks beim Schutz vertraulicher Informationen
• Video Was Sie über die sichere Filesharing-Fähigkeit von Kiteworks wissen müssen