DFARS 252.204-7012 Compliance: Alles, was Verteidigungsunternehmer wissen müssen
Da die Verteidigungsindustrie einer ständig wachsenden Anzahl von Cyberbedrohungen gegenübersteht, ist die Einhaltung der Defense Federal Acquisition Regulation Supplement, oder DFARS 252.204-7012, entscheidend, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten, die nationale Sicherheit zu wahren und die Interessen des Verteidigungsministeriums zu schützen.
In diesem Beitrag werden wir die Grundlagen von DFARS 252.204-7012, seine Auswirkungen auf Verteidigungsunternehmen und die erforderlichen Schritte zur Einhaltung der Compliance erläutern. Lassen Sie uns in die Welt der Cybersicherheit in der Verteidigungsvergabe eintauchen und mehr über diese wichtige Regelung erfahren.
Was ist DFARS 252.204-7012?
DFARS 252.204-7012 ist eine Regelung, die Verteidigungsunternehmen dazu verpflichtet, angemessene Cybersicherheitsmaßnahmen zum Schutz von kontrollierten, nicht klassifizierten Informationen (CUI) zu implementieren. CUI bezeichnet sensible Informationen, die Schutz benötigen, aber nicht klassifiziert sind. Die Regelung gilt für alle Verteidigungsunternehmen, Subunternehmen und Lieferanten, die im Auftrag des Verteidigungsministeriums CUI verarbeiten, speichern oder übertragen.
Die Auswirkungen von DFARS 252.204-7012 auf Verteidigungsverträge sind erheblich, da ein Nichtbefolgen der Regelung zum Verlust bestehender Verträge, zur Disqualifikation von zukünftigen Verträgen und anderen finanziellen und rechtlichen Folgen führen kann. Daher müssen Verteidigungsunternehmen diese Anforderung ernst nehmen und sich um die Einhaltung der Compliance bemühen, um ihre Geschäftsbeziehungen mit dem Verteidigungsministerium aufrechtzuerhalten.
Anforderungen an die DFARS 252.204-7012-Compliance
Die folgenden sind die wichtigsten Anforderungen an die DFARS 252.204-7012-Compliance, die Verteidigungsunternehmen erfüllen müssen:
| 1. | Schutz von kontrollierten, nicht klassifizierten Informationen | Unternehmen müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von CUI implementieren, einschließlich der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. |
| 2. | Meldung von Cyber-Vorfällen | Unternehmen müssen jeden Cyber-Vorfall innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung an das Verteidigungsministerium melden. |
| 3. | Sicherheitsbewertung | Unternehmen müssen eine gründliche Sicherheitsbewertung ihrer Informationssysteme durchführen und eine Zusammenfassung der Bewertung an das Verteidigungsministerium übermitteln. |
| 4. | Einhaltung von NIST SP 800-171 | Unternehmen müssen die Special Publication (SP) 800-171 des National Institute of Standards and Technology (NIST) einhalten, die die Sicherheitsanforderungen für den Schutz von CUI in nicht-bundeseigenen Informationssystemen und Organisationen skizziert. |
| 5. | Unterlieferantenanforderungen | Unternehmen müssen sicherstellen, dass auch ihre Unterlieferanten die DFARS 252.204-7012-Regelung einhalten. |
Tabelle 1.1: Anforderungen an die DFARS 252.204-7012-Compliance
Eine Nichtbeachtung von DFARS 252.204-7012 kann schwerwiegende Folgen haben. Erstens deutet eine Nichtbeachtung darauf hin, dass die Systeme, Anwendungen oder Verfahren eines Auftragnehmers oder Subunternehmers unsicher sind, was CUI einem unbefugten Zugriff aussetzt. Zweitens kann eine Nichtbeachtung dazu führen, dass ein Auftragnehmer oder Subunternehmer den Zugang zu Regierungsaufträgen und anderen Strafen verliert. Um diese Risiken zu mindern, müssen Verteidigungsauftragnehmer die Compliance priorisieren, indem sie in notwendige Ressourcen investieren und robuste Cybersicherheitsmaßnahmen einrichten, die den Richtlinien der Verordnung entsprechen.
Was ist der Unterschied zwischen NIST SP 800-171 und DFARS 252.204-7012?
Die National Institute of Standards and Technology Special Publication 800-171, oder NIST SP 800-171, ist ein Satz von Richtlinien, der den Rahmen für die Umsetzung der in DFARS 252.204-7012 skizzierten Cybersicherheitsanforderungen bietet. Die Richtlinien enthalten 110 Sicherheitskontrollen, unterteilt in 14 Familien, und sind darauf ausgelegt, den Schutz von CUI zu verbessern.
Die Einhaltung von NIST SP 800-171 ist für Verteidigungsauftragnehmer, die DFARS 252.204-7012 unterliegen, von entscheidender Bedeutung, da die Einhaltung dieser Richtlinien das Engagement eines Auftragnehmers zum Schutz sensibler Informationen und seine Fähigkeit, den Cybersicherheitsanforderungen des DoD gerecht zu werden, demonstriert.
Was ist der Unterschied zwischen CMMC und DFARS 252.204-7012?
Die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) ist eine bevorstehende Cybersicherheitszertifizierung, die die Bemühungen des DoD zum Schutz seiner sensiblen Informationen weiter stärken wird. Nach der Implementierung wird CMMC 2.0 von Verteidigungsauftragnehmern verlangen, eine spezifische Zertifizierungsstufe (CMMC Level 1, CMMC Level 2, oder CMMC Level 3) zu erlangen, abhängig von der Sensibilität der von ihnen gehandhabten Informationen und der Komplexität ihrer Verträge mit dem DoD.
CMMC wurde entwickelt, um die Cybersicherheitsposition der Defense Industrial Base (DIB) zu stärken, indem ein einheitlicher Standard zur Minderung von Cyber-Risiken etabliert wird. Es ergänzt und baut auf den Anforderungen von DFARS 252.204-7012 auf, was es für Verteidigungsauftragnehmer unerlässlich macht, sich über die Entwicklungen in diesem Bereich auf dem Laufenden zu halten.
Vorbereitung auf die Einhaltung von DFARS 252.204-7012
Verteidigungsauftragnehmer müssen vollständig konform mit DFARS 252.204-7012 sein, um sensible Regierungsinformationen zu schützen, die für die nationale Sicherheit von entscheidender Bedeutung sind. Der Prozess zur Erreichung der Compliance kann je nach Größe und Komplexität der Organisation des Auftragnehmers variieren. Im Allgemeinen kann der Prozess mehrere Monate dauern und kompliziert sein, da er die Implementierung neuer Richtlinien, Verfahren und Kontrollen erfordert. Es können auch erhebliche Kosten anfallen, wie der Erwerb neuer Hardware und Software oder die Beauftragung externer Berater. Die Erfüllung jeder der fünf Kernanforderungen – Identifizierung von Covered Defense Information, Implementierung von Sicherheitsanforderungen, Bewertung und Dokumentation der Compliance, Meldung von Cyber-Vorfällen und Weitergabe von Anforderungen – kann auch unterschiedliche Zeitpläne und Herausforderungen haben. Unabhängig davon müssen Auftragnehmer die notwendigen Schritte unternehmen, um die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 zu gewährleisten, um schwerwiegende Strafen wie den Verlust von Regierungsaufträgen oder rechtliche Haftung zu vermeiden.
| Schritt 1 | Entwicklung eines Aktionsplans und Meilensteine (POA&M) | Der erste Schritt zur Compliance ist die Entwicklung eines robusten Aktionsplans und Meilensteine (POA&M). Der POA&M ist ein strukturiertes Dokument, das die Sicherheitsmaßnahmen darlegt, die Auftragnehmer ergreifen werden, um die Anforderungen von DFARS 252.204-7012 zu erfüllen. Der POA&M sollte die Zeitpläne für die Implementierung von Sicherheitskontrollen und die Behebung von Schwachstellen, die verantwortlichen Mitarbeiter und die für jede Aktion erforderlichen Ressourcen enthalten. Er sollte auch einen Nachfolgeplan für die Überwachung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen enthalten. |
| Schritt 2 | Erstellung eines System-Sicherheitsplans (SSP) | Um DFARS 252.204-7012 einzuhalten, müssen Verteidigungsauftragnehmer einen System-Sicherheitsplan (SSP) vorlegen. Der SSP ist ein umfassendes Dokument, das die Sicherheitskontrollen darlegt, die Auftragnehmer implementiert haben, um sensible Regierungsinformationen zu schützen. Der SSP sollte die Sicherheitsmaßnahmen sowohl für das Netzwerk des Auftragnehmers als auch für das Netzwerk aller Subunternehmer, die Regierungsinformationen bearbeiten, detailliert darstellen. Der SSP sollte die Verfahren zur Identifizierung und Behebung von Schwachstellen, die für die Implementierung der Sicherheitskontrollen verantwortlichen Personen und die Prozesse zur Prüfung und Bewertung der Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen beschreiben. Zusätzlich sollte der SSP einen Vorfallreaktionsplan enthalten, der die Verfahren für die Reaktion auf Sicherheitsverletzungen darlegt, einschließlich der Meldung von Vorfällen an die Regierung. |
| Schritt 3 | Durchführung von Selbstbewertungen und Drittbewertungen | DFARS 252.204-7012 verlangt von Verteidigungsauftragnehmern, Selbstbewertungen durchzuführen und eine Drittbewertung zu erhalten, um die Wirksamkeit ihrer Sicherheitskontrollen zu überprüfen. Selbstbewertungen beinhalten die Überprüfung der im SSP dargelegten Sicherheitsmaßnahmen und die Identifizierung von Mängeln oder Schwachstellen. Wenn Mängel oder Schwachstellen festgestellt werden, müssen Auftragnehmer einen Plan zur Behebung entwickeln und umsetzen. Die Ergebnisse von Selbst- und Drittbewertungen sollten im POA&M enthalten sein und als Leitfaden für die laufenden Sicherheitsbemühungen des Auftragnehmers dienen. |
Tabelle 1.2: Anforderungen an die Einhaltung von DFARS 252.204-7012
Herausforderungen bei der Einhaltung von DFARS 252.204-7012 für Verteidigungsauftragnehmer
Das Nichtbefolgen von DFARS 252.204-7012 kann schwerwiegende Folgen haben. Erstens deutet die Nichteinhaltung darauf hin, dass die Systeme, Anwendungen oder Verfahren eines Auftragnehmers oder Subunternehmers unsicher sind, was CUI unautorisierten Zugriffen aussetzt. Zweitens kann die Nichteinhaltung dazu führen, dass ein Auftragnehmer oder Subunternehmer den Zugang zu Regierungsaufträgen verliert und andere Strafen erhält. Um diese Risiken zu mindern, müssen Verteidigungsauftragnehmer die Einhaltung durch Investitionen in notwendige Ressourcen und die Etablierung robuster Cybersicherheitsmaßnahmen, die den Richtlinien der Verordnung entsprechen, priorisieren.
Was ist der Unterschied zwischen NIST SP 800-171 und DFARS 252.204-7012?
Die National Institute of Standards and Technology Special Publication 800-171, oder NIST SP 800-171, ist ein Satz von Richtlinien, der den Rahmen für die Implementierung der in DFARS 252.204-7012 skizzierten Cybersicherheitsanforderungen liefert. Die Richtlinien enthalten 110 Sicherheitskontrollen, aufgeteilt in 14 Familien, und sind darauf ausgelegt, den Schutz von CUI zu verbessern.
Die Einhaltung von NIST SP 800-171 ist entscheidend für Verteidigungsauftragnehmer, die DFARS 252.204-7012 unterliegen, da die Einhaltung dieser Richtlinien das Engagement eines Auftragnehmers zum Schutz sensibler Informationen und seine Fähigkeit, die Cybersicherheitsanforderungen des DoD zu erfüllen, demonstriert.
Was ist der Unterschied zwischen CMMC und DFARS 252.204-7012?
Die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) ist eine bevorstehende Cybersicherheitszertifizierung, die die Bemühungen des DoD zum Schutz seiner sensiblen Informationen weiter stärken wird. Nach der Implementierung wird CMMC 2.0 von Verteidigungsauftragnehmern verlangen, eine bestimmte Zertifizierungsstufe (CMMC Level 1, CMMC Level 2, oder CMMC Level 3) zu erlangen, abhängig von der Sensibilität der von ihnen gehandhabten Informationen und der Komplexität ihrer Verträge mit dem DoD.
CMMC ist darauf ausgelegt, die Cybersicherheitsposition der Defense Industrial Base (DIB) zu stärken, indem ein einheitlicher Standard zur Minderung von Cyber-Risiken etabliert wird. Es ergänzt und baut auf den Anforderungen von DFARS 252.204-7012 auf, wodurch es für Verteidigungsauftragnehmer unerlässlich ist, über die Entwicklungen in diesem Bereich informiert zu bleiben.
Vorbereitung auf die Einhaltung von DFARS 252.204-7012
Verteidigungsauftragnehmer müssen vollständig konform mit DFARS 252.204-7012 sein, um sensible Regierungsinformationen zu schützen, die für die nationale Sicherheit von entscheidender Bedeutung sind. Der Prozess der Einhaltung kann je nach Größe und Komplexität der Organisation des Auftragnehmers variieren. Im Allgemeinen kann der Prozess mehrere Monate dauern und kompliziert sein, da die Implementierung neuer Richtlinien, Verfahren und Kontrollen erforderlich ist. Es können auch erhebliche Kosten anfallen, wie der Erwerb neuer Hardware und Software oder die Beauftragung externer Berater. Die Erfüllung jeder der fünf Kernanforderungen – Identifizierung von Covered Defense Information, Implementierung von Sicherheitsanforderungen, Bewertung und Dokumentation der Einhaltung, Berichterstattung über Cyber-Vorfälle und Weitergabe von Anforderungen – kann auch unterschiedliche Zeiträume und Herausforderungen haben. Unabhängig davon müssen Auftragnehmer die notwendigen Schritte unternehmen, um die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 zu gewährleisten, um schwerwiegende Strafen wie den Verlust von Regierungsaufträgen oder rechtliche Haftung zu vermeiden.
| Schritt 1 | Entwicklung eines Aktionsplans und Meilensteinen (POA&M) | Der erste Schritt zur Einhaltung ist die Entwicklung eines robusten Aktionsplans und Meilensteinen (POA&M). Der POA&M ist ein strukturiertes Dokument, das die Sicherheitsmaßnahmen skizziert, die Auftragnehmer ergreifen werden, um die Anforderungen von DFARS 252.204-7012 zu erfüllen. Der POA&M sollte die Zeiträume für die Implementierung von Sicherheitskontrollen und die Minderung von Schwachstellen, das verantwortliche Personal und die für jede Aktion erforderlichen Ressourcen enthalten. Er sollte auch einen Nachfolgeplan für die Überwachung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen enthalten. |
| Schritt 2 | Erstellung eines System-Sicherheitsplans (SSP) | Um DFARS 252.204-7012 einzuhalten, müssen Verteidigungsauftragnehmer einen System-Sicherheitsplan (SSP) haben. Der SSP ist ein umfassendes Dokument, das die Sicherheitskontrollen skizziert, die Auftragnehmer implementiert haben, um sensible Regierungsinformationen zu schützen. Der SSP sollte die Sicherheitsmaßnahmen für das Netzwerk des Auftragnehmers und das Netzwerk aller Subunternehmer, die Regierungsinformationen handhaben, detailliert beschreiben. Der SSP sollte die Verfahren zur Identifizierung und Minderung von Schwachstellen, das für die Implementierung der Sicherheitskontrollen verantwortliche Personal und die Prozesse zur Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen beschreiben. Zusätzlich sollte der SSP einen Vorfallreaktionsplan enthalten, der die Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsverstöße skizziert, einschließlich der Meldung von Vorfällen an die Regierung. |
| Schritt 3 | Durchführung von Selbstbewertungen und Drittparteibewertungen | DFARS 252.204-7012 erfordert, dass Verteidigungsauftragnehmer Selbstbewertungen durchführen und eine Drittparteibewertung erhalten, um die Wirksamkeit ihrer Sicherheitskontrollen zu überprüfen. Selbstbewertungen beinhalten die Überprüfung der im SSP skizzierten Sicherheitsmaßnahmen und die Identifizierung von Mängeln oder Schwachstellen. Wenn Mängel oder Schwachstellen identifiziert werden, müssen Auftragnehmer einen Plan zur Behebung entwickeln und implementieren. Die Ergebnisse von Selbstbewertungen und Drittparteibewertungen sollten in den POA&M aufgenommen und zur Leitung der laufenden Sicherheitsbemühungen des Auftragnehmers verwendet werden. |
Tabelle 1.2: Anforderungen an die Einhaltung von DFARS 252.204-7012
Herausforderungen bei der Einhaltung von DFARS 252.204-7012 für Verteidigungsauftragnehmer
Die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 kann für Verteidigungsunternehmen eine Herausforderung darstellen, da sie oft erhebliche Investitionen in die Cybersicherheitsinfrastruktur, die Schulung der Mitarbeiter und das Compliance-Management erfordert. Häufige Herausforderungen sind Budgetbeschränkungen, mangelnde Expertise in der Cybersicherheit und Schwierigkeiten bei der Angleichung interner Prozesse an die Anforderungen der Regulierung.
Um diese Herausforderungen zu überwinden, sollten Verteidigungsunternehmen bewährte Praktiken wie eine gründliche Bewertung ihrer aktuellen Cybersicherheitsmaßnahmen, die Erstellung eines umfassenden Implementierungsplans und die Suche nach externer Unterstützung von Experten auf dem Gebiet anwenden. Erfolg in diesem Bereich kann zu verbesserter Cybersicherheit, einem stärkeren Ruf in der Verteidigungsindustrie und erhöhten Möglichkeiten für das Geschäftswachstum führen.
Die Rolle von Drittanbieter-Bewertungsorganisationen bei der Einhaltung von DFARS 252.204-7012
Drittanbieter-Bewertungsorganisationen (C3PAOs) sind unabhängige Organisationen, die die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 und NIST SP 800-171 durch Verteidigungsunternehmen bewerten. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass die Auftragnehmer die Regulierungen einhalten und das erforderliche Niveau an Cybersicherheit aufrechterhalten.
Der Bewertungsprozess umfasst in der Regel eine Überprüfung der Cybersicherheitsmaßnahmen eines Auftragnehmers, eine Bewertung ihrer Einhaltung von NIST SP 800-171 und die Bereitstellung von Verbesserungsvorschlägen. Der Zeitplan für die Bewertungen kann variieren, dauert aber in der Regel mehrere Monate.
C3PAOs bewerten die Wirksamkeit der Sicherheitskontrollen des Auftragnehmers und erstellen einen Bericht, der etwaige Mängel oder Schwachstellen aufzeigt. Auftragnehmer müssen alle während des Audits identifizierten Mängel oder Schwachstellen beheben und der Regierung Nachweise für die Einhaltung liefern.
Wie hoch sind die Kosten für die Einhaltung von DFARS 252.204-7012?
Die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 kann kostspielig sein, da sie oft erhebliche Investitionen in die Cybersicherheitsinfrastruktur, die Schulung des Personals und die laufende Wartung erfordert. Allerdings können die finanziellen und operativen Auswirkungen von Nichtkonformität viel gravierender sein, was es für Verteidigungsunternehmen unerlässlich macht, diesen Bereich zu priorisieren.
Strategien zur Minimierung der Compliance-Kosten umfassen eine gründliche Bewertung der aktuellen Cybersicherheitsmaßnahmen, die Implementierung kosteneffektiver Verbesserungen und die Suche nach externer Unterstützung. Die Investition in die Compliance ist eine kluge Entscheidung für Verteidigungsunternehmen, da die langfristigen Vorteile des Schutzes sensibler Informationen und der Aufrechterhaltung einer starken Beziehung zum DoD die Kosten bei weitem überwiegen.
Kiteworks hilft Auftragnehmern, die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 zu erreichen
Die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 ist eine kritische Anforderung für Verteidigungsunternehmen, die CUI-sensible Informationen mit der US-Regierung handhaben und teilen. Diese Regulierung verlangt die Einhaltung von NIST SP 800-171, das spezifische Cybersicherheitskontrollen skizziert, die Auftragnehmer und Subunternehmer implementieren müssen, um CUI zu schützen.
Das Kiteworks Private Content Network hilft Verteidigungsunternehmen, ihre Anforderungen an die Einhaltung von DFARS 252.204-7012 zu erfüllen. Kiteworks ist FedRAMP Authorized auf Moderate Level Impact und erfüllt alle Sicherheitsanforderungen, die in NIST 800-171 aufgelistet sind. Dies ermöglicht es Regierungsunternehmen, CUI mit den höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards mit Regierungsbehörden zu teilen und zu übertragen. Darüber hinaus unterstützt Kiteworks fast 90% der Anforderungen von CMMC 2.0 Level 2 out of the box, das höchste Niveau für Plattformen zur Kommunikation sensibler Inhalte in der Branche.
Das Kiteworks Private Content Network ist eine einheitliche, sichere und benutzerfreundliche Kommunikationsplattform, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselungsschlüsselbesitz und Sichtbarkeit aller Dateiaktivitäten bietet, nämlich wer was an wen, wann und wie gesendet hat. Kiteworks konsolidiert alle Drittanbieter-Kommunikationskanäle, einschließlich sicherer E-Mail, Filesharing, Managed File Transfer (MFT), Secure File Transfer Protocol (SFTP), Webformulare und mehr, so dass jede gesendete, empfangene oder geteilte sensible Datei zentral kontrolliert, geschützt, überwacht und verfolgt wird.
Integrationen mit Unternehmensanwendungen, Enterprise Content Management (ECM) Systemen und Sicherheitstools stellen sicher, dass personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI), Finanzausweise, Verträge, geistiges Eigentum und andere sensible Informationen sicher zugegriffen und geteilt werden.
Jeder Dateiupload, -download und -share wird für eDiscovery und regulatorische Compliance protokolliert. Tatsächlich unterstützt Kiteworks eine Reihe anderer Regulierungen und Standards, einschließlich International Traffic in Arms Regulations (ITAR), der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), SOC 2, dem Federal Information Security Management Act (FISMA), FIPS 140-2 und Export Administration Regulations (EAR).
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Zusätzliche Ressourcen
- Blog Post Was sind Daten-Compliance-Standards?
- Blog Post Sicherer Dateitransfer für Verteidigungsunternehmen: Gewährleistung von Vertraulichkeit und Integrität
- Blog Post NIST 800-171-konformer Dateiaustausch – Was Sie wissen müssen
- Blog Post Eine Roadmap für die CMMC 2.0-Compliance für DoD-Auftragnehmer
- Webinar Den Weg zur CMMC 2.0 durch den Schutz von FCI und CUI meistern