Beseitigen Sie Schatten-IT mit sicherem Inhaltszugriff, der Arbeitsabläufe nicht verlangsamt

Die Sicherung sensibler Daten darf die Einfachheit des Austauschs nicht beeinträchtigen, sonst werden die Benutzer die Sicherheit umgehen. Benutzer erwarten einen einfachen Online-Zugang zu den sensiblen Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Für sie ist die Cloud ein Allheilmittel und ein Privileg. Für CISOs ist die Cloud ein zweischneidiges Schwert. Jede eingesparte Minute und jeder gesparte Cent in der Cloud geht mit einem erhöhten Risiko einher. Wenn Sie jedoch den Fehler machen, einen komplexen Kanal für den sicheren Informationsaustausch bereitzustellen, werden die Benutzer einfache, unsichere Alternativen suchen, um ihre Ziele zu erreichen – sie erstellen ihre eigene Schatten-IT aus leicht zugänglichen, verbraucherorientierten Cloud-Anwendungen.

CISOs müssen ein sicheres Filesharing ermöglichen, das den Schutz sensibler Inhalte mit dem überwältigenden Bedarf an deren Austausch in Einklang bringt, den Zugang erleichtert und gleichzeitig Verstöße verhindert, die Privatsphäre bei gleichzeitiger Transparenz gewährleistet und komplexe Vorschriften einhält, ohne die effiziente Kommunikation zu behindern. Jeder Kompromiss birgt Risiken. Diese Blog-Serie untersucht diese Kompromisse und bietet sechs Leitprinzipien für die Schaffung eines sicheren Inhaltsaustauschkanals, der die Arbeit im erweiterten Unternehmen ermöglicht und Ihre sensibelsten digitalen Vermögenswerte schützt.

In meinem letzten Blogbeitrag habe ich die Herausforderung diskutiert, die Unternehmen haben, wenn sie einen einfachen Zugang zu sensiblen Inhalten ermöglichen, aber auch sicherstellen müssen, dass diese Inhalte mit vollständiger Vertraulichkeit geteilt werden. Heute werde ich untersuchen, wie Unternehmen Schatten-IT mit einem sicheren Kommunikationskanal eliminieren können, der sensible Inhalte effizient austauscht.

Einfachheit ist genauso wichtig wie Sicherheit

Jeder frustrierte Mitarbeiter, der die IT in die eigenen Hände nimmt, um seine Arbeit zu erledigen, erhöht das Risiko eines Verstoßes und lässt den CISO verantwortlich. Andererseits birgt die Blockierung gängiger Consumer-Cloud-Dienste das Risiko, alle mit komplexen Kommunikationsprozessen zu verärgern. Sie müssen einen sicheren Kommunikationskanal für den Austausch sensibler Inhalte bereitstellen, der auch unglaublich einfach und einfach zu bedienen ist. Einfachheit ist genauso wichtig wie Sicherheit.

Enterprise-Application-Plugins gewährleisten Sicherheit und Einfachheit

Benutzer teilen Inhalte aus einer Vielzahl von Anwendungen: E-Mail, Webbrowser, Office-Apps, mobile Apps und Unternehmens-Apps. Ihr sicherer Inhaltsaustauschkanal muss sich auf jeden dieser Endpunkte erstrecken. Dies kann mit Plugins für jede Anwendung erreicht werden, die den Inhaltsaustausch über Ihren sicheren Kanal leiten. Enterprise-Application- und Microsoft-Office-Plugins machen das Senden, Empfangen, Speichern und Abrufen sensibler Inhalte so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche in jeder Zielanwendung. Sobald Sie es einfach gemacht haben, sensible Inhalte sicher zu teilen, können Sie die Alternativen mit Zuversicht abschalten. Beschränken Sie das Teilen auf autorisierte Anwendungen, indem Sie die Softwareinstallation steuern und einen Cloud Access Security Broker (CASB) einsetzen, um nicht autorisierte Cloud-Dienste zu blockieren.

In meinem nächsten Beitrag werde ich diskutieren, wie CISOs ihre Organisationen vor einem Verstoß schützen können, sobald sie jede Datei kontrollieren, die aus jedem Unternehmensinhaltsrepository gespeichert und abgerufen wird. Mit Enterprise-Content-Integration schaffen Unternehmen einen sicheren inneren Perimeter um ihre wertvollsten digitalen Vermögenswerte, der einen sicheren äußeren Perimeter ergänzt.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Ihre Organisation Schatten-IT mit einem sicheren Kommunikationskanal eliminieren kann, der sensible Inhalte effizient austauscht, vereinbaren Sie eine individuelle Demo von Kiteworks heute.

Zusätzliche Ressourcen

• Blog-BeitragSchützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit vollständiger Sichtbarkeit bei jedem sensiblen Dateiaustausch
• FallstudieFallstudie – Cartes Bancaires
• FallstudieFallstudie – MinterEllison
• KitetoonsDie Cloud
• Blog-BeitragDie Dunkelheit am oberen Ende der Treppe – CISO-Führung